南宁美博会会展策划书.docx

风险应急预案（待）南宁美博会活动策划书II第一部分：展会可行性分析- 1 -1.行业可行性分析- 1 -2.目标受众市场分析- 1 -2.1目标市场分析- 1 -2.2参展单位预期利益分析- 1 -2.2.1参展商- 1 -2.2.2赞助商- 2 -2.2.3观众- 2 -3.优、劣分析（swot）- 2 -第二部分：展会主体策划- 3 -1.展会名称：- 3 -2.展会主题：- 3 -3.展会目的- 3 -4.展会定位- 3 -5.展会规模预计- 4 -6.博览会展品及分类- 4 -7.展会时间、地点- 4 -8.展会日程安排- 4 -9.办展机构- 5 -10. 博览会组织管理结构- 5 -11. 展会实施策划- 5 -第三部分展会实施策划- 6 -1.宣传策略- 6 -2.宣传总体进度计划- 6 -3.具体活动内容- 6 -3.1开幕式- 7 -3.2具体活动进程- 7 -3.3系列活动- 7 -3.3.1彩妆展示- 7 -3.3.2搭档对画彩妆- 8 -3.3.3问答互动游戏- 8 -3.4现场抽奖活动- 8 -3.5“天使爱美丽”护肤常识讲座- 9 -4.总体规划进程- 9 -5.专题活动- 10 -6.经费预算- 10 -7.风险应急预案（待）- 11 -8.会后评估- 11 -第一部分 ：展会可行性分析行业可行性分析我们在某学院进行了一次有针对性的市场调查，即关于校园化妆品市场的研究。这类消费者很容易形成对品牌的忠诚，我们通过此次调查主要了解了大学生的消费心理以及消费特征。它更反映了当代大学生的一种消费理念，不能说对商家、厂家在学生消费群体中的销售，促销起决定作用，但它有着自身的时代性的指导意义。目标受众市场分析1.1.1 目标市场分析因该次展会在学校举行，所以本次展会的消费目标市场为全在校大学生，其中80%为女性市场，当然，男生市场也有消费空间。护肤品方面：几乎全体学生都是目标群体，每个人都会因为要让皮肤保湿、滋润都或多或少的使用护肤品。化妆品方面：很多大学生因交际、追求青春活力而对化妆品有极大的需求，其中大部分为女性市场。2.1.1 参展单位预期利益分析参展商本次展会将邀请众多的学生观众，提供专门的展示平台，方便参展商在展览现场寻找、发现新的目标市场。参展商可参照调研组收集的具体数据资料，抓住商机并建立新的客户关系。本展会还将邀请在护肤、化妆品行业内具有很强的实力和名望的参展商。通过展会的大肆宣传以及展商与学生群体双向互动交流的方式，可以提升展商在学生群体及大众心中的地位与形象，从而开拓新的消费市场。赞助商赞助商提供资金、实物及各项服务，通过与展会进行多种方式的合作，一方面借助展会的特殊形式为自己做好公关宣传，为企业品牌树立良好形象。另一方面本次展会通过各种渠道为不同赞助商进行宣传，极大地提高参展商在大学生群体的知名度观众学生团体是最大的消费者极大为方便参展商进行信息收集和寻找商机，展会也将组织各种活动和宣传手段。优、劣分析（swot）优势1， 消费群体集中，能得到校方的支持2， 根据内部调研，全校大多数学生对此次展览表示期待3， 大学生对护肤、化妆品需求欲望高并有会展人士进行专业指导。4， 有充足的人力资源对此次展会的物流及现场进行管理劣势1， 大学生消费群体相对于社会消费群体而言购买力相对弱2， 本次展会的策划和管理主要由学生完成，在经验方面略显不足机会1， 办展期间没有同类展会在校举行2， 办展成本低、可以低成本接触合作客户3， 有利于企业结识大量潜在客户，让各展商了解同行间的一种竞争趋势。威胁化妆品市场广大，种类繁多，存在不同程度的竞争面对劣势，我们应在展会前做好宣传工作，尽可能找到影响力大的传播媒介，让展会能深入人心。面对挑战，我们在招商之时应考虑招商对象的品牌、形象、及信誉等因素，以便本次参展品牌等能在与其他香化产品的竞争中处于优势地位。第二章 ：展会主体策划展会名称：展会主题：爱美之心，人皆有之，如果我们不是天生丽质，那我们就努力做个优雅的、有内涵的、有魅力的“气质女人“学会爱自己，更爱生活。一、 Logo释义展会目的（一） 教学目的（二） 商业目的（三） 目标展会定位专业展，消费展展会规模预计 （1）本次展会一个展位的面积为标准展位：3X3m （2）本次展会预计将销售展位20个，预计面积为180平方米。 （3）本次展会的展位设计平面图：博览会展品及分类（一）护肤品：润肤水、霜、乳液、面膜等（二）化妆品：各类眼影、睫毛膏、眼线、唇线笔等（三）各类化妆的实用工具：睫毛夹、各类刷子等展会时间、地点（一）时间：2016年01月1516日（为期两天） 01月15日12:30举行开幕式（二）地点：xx大学展会日程安排布展时间：2016年01月15日早上8:0011:00进行布展展览时间：01月15日12:3016日17:00之前开展时间：01月15日12：30开始 01月16日10:00开始撤展时间：01月16日17:00后办展机构主办单位：承办单位：协办单位：支持单位： 博览会组织管理结构展会实施策划1、本次展会采取定向的方法，其中全部展位均由我班同学定向、选择性招进2、招展方案在主流媒体上公开推介并通过电子邮件发送给各大目标客户。3、优先挑选策略：以各形象、商誉、质量佳的品牌为优先挑选；规模大者优先挑选；其余企业按照展位展位费用缴纳的先后顺序进行展位的分配及报名先后顺序挑选。发送邀请函：分别在展会前十天、前五天向各个参展商发送电子邮件及纸质邀请函；第三章 展会实施策划宣传策略1.校园广播2.张贴海报3.网路渠道4.流动宣传5.报刊宣传6.媒体宣传（电台广播、电视传媒、分发传单）宣传总体进度计划宣传前期：建立展会统一形象（青春、活力），在校广播站、校报、校网站上提前曝光。预热期：在开展前十天在报媒、广播媒体进行宣传。广告周期，采用间隔式，形式采用系列广告形式，引导大众兴趣。强攻期：01月12日后，动用各种形式，在主要媒体、主要户外地段进行大规模集中轰炸式宣传，广告周期密集化，广告形式连续化，强化形象，宣传展会活动具体内容。具体活动内容1.3.1 开幕式 1.活动时间：2016年01月15日12:3013:00 2.活动地点：昆明学院 聂耳广场3.活动内容： 1）邀请院领导致欢迎词。 2）邀请本展览活动领导、策划者发言。 3）邀请院系领导其他嘉宾剪彩，并由院领导宣布： 昆明学院“妆扮一下护肤、化妆品展会”正式开幕。2.3.1 具体活动进程 1、01月15号12:30之后正式开展 2、在每天的展会时间里会穿插我方策划的特色节目34个： 3、按以上程序（除开幕式以外）1516日的活动形式均相同。3.3.1 系列活动彩妆展示1.时间：2016年01月15日13:0014:302.地点：昆明学院聂耳广场 展览广场中心舞台3.内容：请我院会议接待部同学做模特，每家参展公司派一名彩妆师代表本公司参加现场彩妆比拼，并请参展观众选出自己喜欢的彩妆风格。用本次展会的标志贴图作为选票，既能减少成本费用，又能再次宣传本次展会。4.本次活动产生的前三名选手所在的参展工地，将得到我方主持团队免费的宣传机会两次，我方将于20号中午、下午为其做宣传。观摩了专业人士的彩妆表演之后，我们将进行下一个活动：搭档对画彩妆1、时间：2016年01月15日15:0016:00 2016年01月15日13:0014:002、地点：昆明学院聂耳广场 展览中心舞台3、内容：为加强与观众的互动，由主持人或现场管理人员从观众中每次邀请十对同学搭档，进行彩妆互画。4、采取同样的投票方式产生结果，本次活动将产生最受欢迎的三对搭档。 第一名获奖搭档将共同获得价值100元的护肤礼包 第二名获奖搭档将共同获得价值80元的护肤礼包 第三名获奖搭档将共同获得价值50元的护肤礼包问答互动游戏1、时间：2016年01月15日16:0017:00 2016年01月16日11:30-12:002、地点：昆明学院聂耳广场 展览广场中心舞台3、内容：由现场管理人员对在场观众进行采访，并提出关于护肤、上妆的三个问题，回答问题并均答对者能得到参展商提供的小礼物一份。 为活动提供奖品的参展商将得到我方现场为其传的机会或能适当地降低其参展费。4.3.1 现场抽奖活动1、时间：2016年01月16日15:3016:302、地点：昆明学院聂耳广场 展览广场中心舞台3、内容：饭在展会期间购买各类展品的观众均可获得抽奖机会4、抽奖方式：戳气球（奖品名称在气球内）5、奖品如下：护手霜、爽肤水、化妆棉、粉饼、面膜、唇膏、眉笔5.3.1 “天使爱美丽”护肤常识讲座1、时间：2016年01月16日10：11:00；2、地点：XX广场 展览广场中心舞台；3、内容：由邀请每位参展商派出一名护肤专业人士在舞台中央进行演说，可由参展商自己选定演说范围，也可由台下观众针对个人护肤问题进行提问。4、进行该活动时，允许参展商宣传自己的品牌产品，每位参展商限时10分钟总体规划进程1、11月06日前组建各工作小组2、11月13日各小组完成工作计划的规定 11月15日前完成“参展观众调查问卷”的设计、印刷工作 11月18日前完成场地的审批工作11月25 前完成场地平面图的绘制与展位的编排工作 11月28前完成对参展观众的调查并提出调查结果 12月1日前完成不少于10家参展商初步招展工作，签订参展意向书 12月8日前完成招展工作，完成参展合同的签定 12月9日前完成宣传品的设计工作，12月12日前完成宣传品的制作，并开始大规模的宣传工作，扩大展会的知名度，招募化妆爱好者做现场化妆师，吸引较多的观众参加 12月18日前完成“参展商调查问卷”、“参展证、工作证、的设计工作，并于 前制作完成 12月25完成场地及展台的设计及搭建准备工作 2016年01月6日前落实展品的保管、运输及参展商、工作人员就餐、饮水问题。前完成对VIP客人的邀请并确定实到人数。 01月10号日召开全体工作人员动员大会，检查各小组工作完成情况，解决遗留问题，确保展会顺利进行 01月13日准备工作就绪，下午开始布展 01月15日9:00正式开始 专题活动展会期间我们将设计一些特色活动来活跃现场气氛（1） 彩妆展示表演（2） 美容、护肤讲堂（3） 两人现场画彩妆比赛（4） 现场提问、奖励游戏（5） 现场抽奖环节经费预算为了能让此次展会如期举行，我们将倾尽力量进行宣传、招展及布展工作。以下是对此次展会前期准备工作经费、及展后收入的预算：预计支出经费：1、 场地布置：3000元（帐篷、音响师、租地毯、租用大气球、购置现场装饰品）2、 宣传资料费：2500（海报、宣传单、横幅、工作证、参展证、邀请函）3、 外联费：3000元（车费、饭费、外联资料等）4、 现场管理费：2200元（贴有LOGO的帽子、应急设备等）5、 应急费用：2300元合计：13000元风险应急预案（待）会后评估（一） 会展的结算计划（二） 会展的分析与总结- 11 -