办公室文员必备Excel快捷键和操作方法大全.doc

快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 
移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 
移动到行首：HOME 
移动到工作表的开头：CTRL+HOME 
移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 
向下移动一屏：PAGE DOWN 
向上移动一屏：PAGE UP 
向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 
向左移动一屏：ALT+PAGE UP 
移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 
移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 
移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 
移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 
滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 
显示“定位”对话框：F5 
显示“查找”对话框：SHIFT+F5 
重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 

2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 
打开或关闭 END 模式：END 
在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 
移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 

3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 
打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 
移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 
移动到窗口中右下角处的单元格：END 
向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 
向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 

4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 
显示“打印”对话框：CTRL+P 
在打印预览中时： 
当放大显示时，在文档中移动：箭头键 
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 
当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 
当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键 

5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 
插入新工作表：SHIFT+F11 
创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 
显示“宏”对话框：ALT+F8 
显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11 
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 
移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 
移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP 
选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 
选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 

6>Excel快捷键之选择图表工作表 
选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN 
选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 

7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 
完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 
在单元格中折行：ALT+ENTER 
用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 
完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 
完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 
完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 
取消单元格输入：ESC 
删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 
删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE 
删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 
向上下左右移动一个字符：箭头键 
移到行首：HOME 
重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 
编辑单元格批注：SHIFT+F2 
由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 
向下填充：CTRL+D 
向右填充：CTRL+R 
定义名称：CTRL+F3 

8>Excel快捷键之设置数据格式 
显示“样式”对话框：ALT+' （撇号） 
显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 
应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~ 
应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$ 
应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^ 
应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+# 
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@ 
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+! 
应用外边框：CTRL+SHIFT+& 
删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 
应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 
应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 
应用或取消下划线格式：CTRL+U 
应用或取消删除线格式：CTRL+5 
隐藏行：CTRL+9 
取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号 
隐藏列：CTRL+0（零） 
取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号 

9>Excel快捷键之编辑数据 
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2 
取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC 
编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE 
将定义的名称粘贴到公式中：F3 
完成单元格输入：ENTER 
将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER 
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A 
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 
显示“拼写检查”对话框。：F7 键 

10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域 
复制选定区域：CTRL+C 
剪切选定区域：CTRL+X 
粘贴选定区域：CTRL+V 
清除选定区域的内容：DELETE 
删除选定区域：CTRL+ 连字符 
撤消最后一次操作：CTRL+Z 
插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号 

11>Excel快捷键之在选中区域内移动 
在选定区域内由上往下移动：ENTER 
在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 
在选定区域内由左往右移动：TAB 
在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB 
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD 
右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键 
左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键 

12>Excel快捷键之选择单元格、列或行 
选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 
将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键 
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键 
将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME 
将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME 
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 
选定整列：CTRL+SPACEBAR 
选定整行：SHIFT+SPACEBAR 
选定整个工作表：CTRL+A 
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE 
将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 
将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP 
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6 
显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7 
使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8 
将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8 
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END 

13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域 
打开或关闭 END 模式：END 
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键 
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME 
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER 

14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格 
选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/ 
选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O) 
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\ 
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+| 
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号） 
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号 
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号） 
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)