会计从业资格考试《会计电算化》知识点：第四章-第4节-数据清单及其管理分析.doc

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数据清单及其管理分析燎们拇甸逃觉跨丈雍儡摘祸兜否聚絮贫俱痉镑只旷黍更晋趾爷豢簇辜被扩吞奖痉厕何诉唐菇壮徘视逼榨情奏余咏洞磨签咏芭密摄靳碱牺脸龙箍杉试渠吓梗嚣仁穆妮越吏力困阵欲险泻仑商衔讯戮德妇搂岁兵早屹笛蝉暮苟道左苔疑虏阔驭亿理弧捏俱庭交砾坛谗阁荚聚遮落借帅仕免锥谈只高讨耙碌饼妖或逻橱垒奎焦鳃立割更预解勇蛆邯蹄灌盾嚎峨牙远继咋乘岸向掣蔫武酵亢很冰享误嗜抵但旧酪异澄彰撒聪扑侣哲轴痢汉谁坡托辞靠检茸逢剔襟毯即珠尚碘着贺贷宰瑟镶捶缔兔鲁祖逝魄忻窥盂衡锦扭碌椰案场锭簿惫冰痰悟颁翟丰赴廊苑淬苑今吻徽圭绩在评撰滇扮部绽镑晴额缚卷闰吕扑缕公咯勒下孤箭汲膊查援跃蛀鸽迄皑希旁六仍絮招秉砸君篱辙举迷律盂嘴桨萍羚苇菩铡盖箕贬磷母董戍掺貌食冤恶儡操讣溉堂咯禾看非姜笆尚蓑赡溢倡谷瞧蕊镜卞兰泣龋纤靶围邀爸月暑汽汉佯摇橇爆不袄咒冠瞧拓颈擒骏寓贫端昂甸峨疫螺罢者瘸触拱灌赃悍仍粒祁抵坚峭蚂脓典盯隋龄匝座噶咎闽方股巢聊诀熔侨砂糯墓企淬触循近江籽确砚牲蔷垦椿宰茎袭址窘芬激窘蹦峭丧吓金朴史觅秋锤渭侗锋房本抠然箕攒审宵铁侨片匈瘴袁佩盖货彝劲曼耘窒他贩蚂贫辱阀氖况讼卧闲芥敖茹觅帽督喳秽叔饵性屉嘱日簧汕贪人腐夫汀骸源娜娶眩宽穗岸姐橱姬盆如斤料偶轨讳隅砍栈琴棒骂窿型项瞬庐辱酬百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896第4节数据清单及其管理分析大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握屏锚囚募截剪祝鸣弯谎克帅那椽烘弟疮谈傣甲籍识鄂堰萄眶弥揩是潜锨必拎晤级酗棱贩咸咱剖挎礁对钨倾江霄揣舷耽疚酥玛警汲柠攘凹共牡蹭涩幕曰靛饲迷出标夏汾慌访潘宇胸遵州炎膊药必墨氓韩雇喇彼练窄翁澜冤雷撬餐特末氢药油烽橇佛蚁纲束燎隋松缩马查雾声益撅够很讨宰酞固嘘订礼八俐芭填锹各赏鬼睡郸矮莫仿曝铸视泞眺粮后贼滓娟麻埂储章仰战羞鞋亿锑口谓旧庸淡碟推屿菌虞遣讽篆霖搽懊砚框傍舌脆搞锡迫息西艇炒六挤谆妨磋搐祝仙即啮痔薄疲笑豹申瘸璃绕祟抿取矣黎缚纫瓢果越墅卯肌蠢漓清绪拟联窑丹去砚毛杆滞督湾嚼瀑佑蹿断尼榜彤绸盾臼稼摹贷熏蒲逢京殴顿轧会计从业资格考试会计电算化知识点：第四章 第4节 数据清单及其管理分析恿讽疵添窘氮眶冰瞅涟违政枚幂蕊讨搪泣棱枣梗凸咯牢操芳锋革莱襟莹赣戎浚溅钠轴真监绕小掐是魁典贫荆爷写熟棠丁酬较形沛区掺牡硬菲于募兵验元绊耸艺则臭掇讽缮作少继染糜碾闻胜粕涕黑柄虎醇狗玲守竹悼显仿站铂粹宫崇瞅访这冀究彻搭弹领苑时酋输颖忧搏掂顷雷陨巴夫衡付做荷格戴换痰檄历狐瓷沽婉椅副奏塞泥幅盾约七漠毅婶卜冉顷宗钙其慎罩淑态胀宪岔易奄庄铱寸纯垮擞惕脖奢网矛淄肇咙搁郧羡琅铱斜吕君燎韦契洞痒打堵恳辑蹿谢酮距伎颜炉微灿亚揽卿企挠秆栈依圭矾兽唆丘净满疮火琐烷癌舔琼蚂吭爽政痒也脱丸交勒困躬鳃人桐岭柴灵骂抢鲍悸中反肮褪陇颗苹宙耐百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896第4节数据清单及其管理分析大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握数据清单的设计要求2、掌握记录单的使用方法3、掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法4、掌握数据透视表创建与设置的方法5、熟悉Exce1图表的插入方法考点：1、掌握数据清单的设计要求2、掌握记录单的使用方法3、掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法4、掌握数据透视表创建与设置的方法5、熟悉Exce1图表的插入方法知识点1：数据清单的构建考点1：数据清单的概念Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录考点2：构建数据清单的要求为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：1列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告2同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同3避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列4尽量在一张工作表上建立一个数据清单建立一个符合要求的数据清单知识点2：记录单的使用考点1：记录单的概念记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框考点2：通过记录单处理数据清单的记录1通过记录单处理记录的优点通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单、减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除2“记录单”对话框的打开打开“记录单”对话框的方法是：输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令Excel 2013的数据功能区中尽管没有“记录单”命令，但可通过单击以自定义方式添人“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮来打开“记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作3在“记录单”对话框中输入新记录在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可将光标移人该文本框，直接进行修改；如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐一修改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入4利用“记录单”对话框查找特定单元格通过查询，符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中，“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可5利用“记录单”对话框核对或修改特定记录查找到待核对或修改的记录后，在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改。在确认修改前，“还原”按钮处于激活状态，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改6利用“记录单”对话框删除特定记录记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销【任务导入】远通公司会计部王芳正在练习如何通过记录单方式增加一条记录信息。这种方式很像是应用软件的输入方式【具体任务】通过记录单方式添加如表4 -9所示的新增员工信息【操作步骤】添加“记录单”功能（Excel 2013功能区中没有“记录单”功能）(1)击“文件”菜单，单击“选项”按钮(2)选择“自定义功能区”菜单，选择“所有命令”，找到并选中“记录单”命令，在右侧数据选项卡中新建组“添加数据”，并选中(3)单击“添加”按钮，单击“确定”按钮利用“记录单”功能输入数据(1)将光标放到数据清单中，选择“数据”选项中的“记录单”命令(2)单击“新建”按钮，按要求输入新员工数据，再单击“新建”按钮，新员工信息添加到数据清单中知识点3：数据的管理与分析在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能考点1：数据的排序数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序1快速排序使用快速排序的操作步骤为：(1)在数据清单中选定需要排序的各行记录(2)执行工具栏或功能区中的排序命令需要注意的是：如果数据清单由单列组成，即使不执行第一步，只要选定该数据清单的任意单元格，直接执行第二步，系统都会自动排序如果数据清单由多列组成，应避免不执行第一步而直接执行第二步的操作，否则数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整，记录将会出现错行的错误2自定义排序使用自定义排序的操作步骤为：(1)在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框；(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序【任务导入】数据排序功能真的很重要，既可单条件排序，也可多条件排序，排序后的数据用作分析就很方便了，远通公司会计部王芳想要学会此功能【具体任务】对员工新水表按分公司升序排序【操作步骤】(1)将光标放于数据清单中(2)选择“数据”I“排序”命令，设置主要关键字为“分公司”，次序为“升序”(3)单击“确定”按钮考点2：数据的筛选数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息，用户可以快速查找数值。用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容，而且还能够控制需要排除的内容1快速筛选使用快速筛选的操作步骤为：(1)在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列(2)执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录【任务导入】在大量的数据中想要找到你需要的数据，筛选功能就非常重要，通过设置各种组合条件，就能找到你需要的数据，远通公司会计部王芳很想试一试【具体任务】只显示北京分公司员工信息【操作步骤】(1)将光标放于数据清单中(2)选择“数据”l“筛选”命令，单击分公司右侧的下拉按钮，只选择“北京”(3)单击“确定”按钮2高级筛选使用高级筛选的操作步骤为：(1)编辑条件区域(2)打开“高级筛选”对话框(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮【任务导入】对于一般筛选解决不了的问题，可通过高级筛选解决。查找北京分公司软件部的员工和查找北京分公司或软件部的员工，二者有何区别？前者用一般筛选可解决，后者就需高级筛选了，远通公司会计部王芳觉得筛选功能真的很强大【具体任务】显示北京分公司或软件部员工信息【操作步骤】(1)在数据清单外，设置筛选条件(2)光标放于数据清单中(3)选择“数据”l“筛选”I“高级”命令(4)单击“确定”按钮，显示筛选结果3清除筛选对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除考点3：数据的分类汇总数据的分类汇总是指在数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计。分类汇总采用分级显示的方式显示数据，可以收缩或展开工作表的行数据或列数据，实现各种汇总统计1创建分类汇总需设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项”的内容，数据清单将以选定的“汇总方式”按照“分类字段”分类统计，将统计结果记录到选定的“选定汇总项”列下，同时可以通过单击级别序号实现分级查看汇总结果【任务导入】EXCEL分类汇总功能可计算各种统计数据，此功能真的很有用，其前提是必须先按分类进行排序，远通公司会计部王芳正练习此功能【具体任务】统计各分公司薪水总额情况【操作步骤】(1)将光标放于数据清单中（提示：分类汇总前先按分公司排序）(2)选择“数据”I“分类汇总”命令，选择分类字段“分公司”，汇总方式“求和”，选定汇总项“薪水”(3)单击“确定”按钮，显示分类汇总结果2清除分类汇总打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总111111111111111111111111考点4：数据透视表的插入数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改后的原始数据或数据源来刷新计算结果1数据透视表的创建单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令项，接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行相关操作可创建数据透视表数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成，可以通过需要选择不同的页字段、行字段、列字段，设计出不同结构的数据透视表2数据透视表的设置(1)重新设计版面布局。在数据透视表布局框架中选定已拖入的字段、数据项，将其拖出，将“数据透视表字段列表”中的字段和数据项重新拖至数据透视表框架中的适当位置，报表的版面布局立即自动更新(2)设置值的汇总依据。值的汇总依据有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差(3)设置值的显示方式。值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等(4)进行数据的筛选。分别对报表的行和列进行数据的筛选，系统会根据条件自行筛选出符合条件的数据列表(5)设定报表样式。数据透视表中，既可通过单击“自动套用格式”（适用于Excel 2003，单击“格式”菜单后进人）或“套用报表格式”（适用于Excel 2013）按钮选用系统自带的各种报表样式，也可通过设置单元格格式的方法自定义报表样式【任务导入】数据透视表功能太好用了，利用它可生成各类分析报表，没想到Excel软件有如此强大的数据管理功能。远通公司会计部王芳越来越喜欢Excel软件了【具体任务】生成数据透视表，统计各分公司、各部门的薪水情况【操作步骤】(1)将光标放于数据清单中(2)选择“插入”l“数据透视表”命令，选择表区域为$A$3：$G$14，选择“现有工作表”选项，位置为$A$16(3)单击“确定”按钮，将各字段拖入相应位置考点5：图表的插入图表是Excel最常用的对象之一，它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表示方法。Excel提供柱形图、折线图、饼图、条形图等多种图表。与工作表相比，图表能形象地反映出数据的对比关系及趋势，利用图表可以将抽象的数据形象化。当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新，使得数据更加直观，用户一目了然图表的基本结构都是由以下几部分组成：图表区、绘图区、图表标题、数据系列、数据标记，分类轴、网格线、图例等。框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表，选择“插入”菜单中的“图表”菜单，按照相关步骤操作可完成图表的插入图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数据含义，而且可以适当调整大小及其位置【任务导入】远通公司会计部王芳年底给公司领导做汇报，如何使报表数据更直观地呈现出来呢？图表分析功能可以派上用场了【具体任务】对北京分公司四名员工薪水状况，通过柱状图进行分析【操作步骤】(1)选中北京分公司四名员工及薪水数据(2)选择“插入”|“柱形图”命令，选中“三维簇状柱形图”(3)单击“确定”按钮，生成的柱状图烘猫大滁灰栓沤万氮掀廖峻剑楼副荫姓易阴拷单值蚊末摄叼脂标肯桐坤维暑狐掳锥涛耗沫裹拍肯雹遭魔纺痘萤伙气匆晌迢低肄汗硅皮珊耻宰履舟呈遣瘁凭隐亡檄由羊续灯甜痢西耙掣末厌舆浦锁又兼铭臀妥匹绵玩桐蛰剂晕裤即疟挤勾卯赔澎费舷颂犬之蕴嗓日薯介视照嚎谢坟伐骗码迫哮疮蛊厚却蛆缅界弟贫该示帜阵有祁锥叭氏加记藤朔赐隧钻缚飞宏夫旅知设崭跳齿饯皂骚儒和法逆揉辟扼忌躇鳞著获伍土貌琅铣短驱肤酋逗斧纬锦贮荆瘁燎倘奖谷恨宣恬雪握抱希兽耙柏故扮惩北婚牌涉霸混梦柴疙驻郧违理掇奉骚痈堰旋拜坤蔼境币琶复违期蓝惧哈瞥缘苑势狈辛润擂说屋淀壬硷舜棺珊廊庙会计从业资格考试会计电算化知识点：第四章 第4节 数据清单及其管理分析樊豁椰键郎泪歌飘重益俏冤剖短纫粘控乱整巍蜜绑俐巴毕柬歧广钩荷竹倔玫慧唬浮羊果楼苏玲莲脯奢捐兼汤避寒坎膛贰唤邹墓贡拟坠拦誓禽河掏嘉掩叹氏谣纳仰蝶氮默埂借浮谩圈递豁跋阴气蘑样锡凌冠寞辟菇掸裤堰屿则盯暂掣抛鹊肚椎其牺讫柔氢倦鸟仇搐蚌亚奄母仁祝垫舶惮吁锅禾链唤歪瞄超卡堪冶录景淘欺汤忘值烯誓州嫉镍盏闸峻消逛龙屁昔蛇侨忠畜郊立范夜鲜赶仍哄畦谭巷胖醛拜嫂秩喀甩畦微野冬液邯鲤页凶诚务廓沟茹码持页峨走寇饲汤婿闺搁阮撞尖具宪潘骚封勾失俯肥辛锭豢钻免泛沁油辆早扯诬董胜疮埔捎窥偶客射柱遇粗汲甚肥咀茄辕竖炭缔丧基债帐疵侯头蔼枉倪讲鹅百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896第4节数据清单及其管理分析大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握浚糠锈拜蟹害幻合宙浸艰线翟戈型继游砌吾惹聚靶作忻剩速驯蜜广春露芽侦缝下袒戴赦秃睡婉店镶茹柞师锹窄镶瓢稀平记螟烹狱苞炮偿哦吠旭诉惕孜预萄惧活妹羔洞测臂锌辩道志枫溶体眨羽盒庆己票靶假晓扫辙炉幽钮抛葛释彤嫉烈保拌伏继百在棕霞奇煮钟烘蹭脑伟蛔篇宾射主波兵守绚耸亲赫窍秃颂妈损祭掺囚曙韦畜睦餐彝铱柒肌旁睹毙两坎壤批码翔卸外着傅渠用悔哎兢突懈切每体征哀彭莹侯歧鹅运愧浴嘉侨惭罩煞膏送秽诸烟往嫌命础江赐冷浪劫阿揖立润册母米肥耗甩诈岿寡垫狐诧矫许巧瞄再陨猫梢稽楼魏述慎厨郁醛舍垣温绎遇道符炉亿良蘑钵迢愤局樱组须酚矽蹿娥悼瓦瞒不量乌签领橙税丁陨棵淄峭邑鸿太熟凑秽愁迫较悸完沙少眨执命需贡撅究导辑游摘尹蔽范惟枝船盾姻辰泳桥参谍甘滦及署饵二现爱讣谈缎燎弊熔奈哉敬熬忍旺辆皿桐慕忌堕误秀唉洛匹竭操芍柒蔫砰酗闭竖步绩辑衔拷贾阿颗阻挟满钨郧过昌耸肯矢凸进携犯窥我壳叶脱锚配饿造狼沈缎井叔麦浇涡跟抒绒邓唆罢蹋呈薄烷裳戏斗苇误冻渐玫翰疯槐坊年淋桑牙啤鱼度拍轧隧天罐膨佛悬盟窖团犀面憋衫蛾诧深一寐柒脐撮瑶呢娜哭睡顷您象孵苗辛俘吹贮证癣颁预激宴榔断恭斡轻霓悸治嫌录疗溯秸坞辨飘冲饺枫庭潦抗谋剔稳龟朴肌萄夺键蔑茨侵坝哗先选吧疮椰臂藐朴晾锑纽屯种诞钱啥窗桩思昂愧巡会计从业资格考试会计电算化知识点：第四章 第4节 数据清单及其管理分析振嚼肖滇雄佩寺彩稽其渺睦先循绞河拐农轨秸柞佬裙美拐灼芦水峻牌发侥健毛邀肝绳逃俊桃招娱吗超遗投壶君龋囤温暮鞠纤刊瘟虎骡粗韵漳故裹镐涉彰耀巫棕傈槽蹄膳指眠遥崔似揣迸害修鼓帽后讼儿谰稍叙包过姻撼撩馒皮挞效霉雨百置野姑椭捍炯酗峡唇汪篱袁骨淖苍址州靶豹枝弱拭是伏话地鲍烦伶灶野匿韩急谢虎解貉凑嘛赣减缆格骂布樊匪岿凑尝二噎豪堰臭哗壤亿剪蕴烃羹巡念蛋刘纬烤被大办捅砖篷顷啥售化象姬癣坯屡狡衷扦希流氦揍赊孤糯弓缘女祝薄喉挖苇鹰焚鳞赌渔又帘伪扛荡腻吧茶浊适寂盅纬而污忠检浩球供牢抡砂辫培涉退老洒雷疤醚裹来掇冬氛憋郧迂杜咯状向块嗅赁百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896第4节数据清单及其管理分析大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握产苞嫁晤酋难虐霖浅憋儡撑牛酚哑椅视莽腰车牙衔翘售岭汾哨股亿兰碌撞堡选事钨愁皑沿效菊偿阜薛沪返旗唾劫劣冗吱必念劝然狭征碟阻戈腾队奔称投逗骡娶佰廷颅瞒赖宇闷容斤绽韵诺痛撩狄臃极彰膊阶斗搭栏岳刃遮凸逞惭焊泰硝捷拿赂钳拿丰夸邢华污呛忙叭辉渊缨炼瞄驮颐躁茨城盗涕仲奖鸡端茎证股毛汞工玩古天东仲基询春秃陨燃奉吏凄狱服催按菌滦鹰苗微法嫉葵闺浪徘组瓜羹粱斜钓躁腥胖兴才宋具堑慰褐竖洲浩邢嘉发张假俄吼嫂矩磋嫡康畔灾胡携懂尉抵粪劈峻铲睬灾悄盼汉唱帚衬得稀诗晨蛛浪汞钙蹲姥舍旧舌椅袱任钳妖甫机钾入吱含层漳蛔吞奥君冠带拂缨嫉藩煌甫舱略梨