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基于平衡计分卡的绩效指标设计
陈梓松 韦增欣 王 姝
摘 要:绩效指标设计是平衡计分卡在人力资源管理中应用的核心内容。从平衡计分卡的本义出发,以企业战略为制导,关键成功因素(CSF)与关键绩效指标(KPI)为补充,能够有效解决绩效指标设计中指标目标、指标间的因果联系、设计方法及程序等方面的问题。
关键词:平衡计分卡 绩效指标 CSF KPI
中图分类号:C962 文献标识码:A 文章编号:1006-7973(2006)08-0203-02
平衡计分卡(Balanced Score Card,简称BSC)是罗伯特.S.卡普兰(哈佛商学院的成本会计学教授)和大卫.P.诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)于1992年发明的,1996年被引入中国。2003年《哈佛商业评论》将BSC评为75年来最伟大的管理理论,财富1000强中有50%左右的公司正在使用BSC。BSC的核心思想是通过财务、客户、内部运营过程、学习与成长四个方面指标之间相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,战略始终是四个方面的中心主题。
平衡计分卡作为一种管理工具,目前在人力资源管理中的应用主要是在绩效管理方面,这在学术与实践研究上都已有着广泛的探讨,相关文献资料在报刊、杂志上很容易找到。但在由于指标设计时在目标定位、指标定义、设计方法等方面的缺陷,使得平衡计分卡的应用效果与预期相去甚远,甚至使得项目的实施半途而废。
一、以企业战略目标为导向定位绩效指标
绩效指标的设计必须与战略目标存在清晰相连,才有可能避免企业内部控制系统与战略目标不一致。平衡计分卡是一个战略性衡量系统[1],“衡量什么,就得到什么”是卡普兰和诺顿的名言。它帮助企业把宏观战略目标分解到部门、团队以及每个员工,让员工把自己日常所做的工作和企业的宏观目标联系起来,通过四个维度的衡量,最终使员工明白自己的工作对企业的最终目标会产生什么样的影响,以及产生这些影响的原因是什么。
平衡计分卡绩效管理系统从财务、客户、内部运营过程、学习和成长四个方面来选择绩效指标,这些指标均来自于企业愿景和战略,企业战略目标的变化是绩效指标变化的根本原因。
不同的战略目标制导下绩效指标的内容将有很大的差异:例如在质量领先的战略制导下,绩效指标在成本预算方面的考核相对较弱;在低成本战略的制导下,绩效指标在提高产品质量、产品的技术含量、差异性等方面的考核权重是不会太大的。
二、基于平衡计分卡的绩效指标设计
平衡计分卡绩效管理系统从财务、客户、内部运营流程、学习和成长四个方面来选择绩效指标,能够避免单独使用财务指标给企业带来的误导:如财务指标过于注重短期目标,未能考虑到影响企业战略的深层次原因;同时财务指标一般期末才能看到,影响了信息的及时性与客观性等。但是,长期目标与短期目标、财务指标与非财务指标的结合是比较复杂的过程,而从平衡计分卡的四个维度出发,以CSF与KPI方法为补充[2],把企业战略目标与人力资源管理的绩效考核目标结合起来不失为一种好方法。
绩效指标设计的程序如上图,以企业战略目标为制导,从平衡计分卡的四个角度展开,在合理的因果假设和对业务深刻理解的基础上,确定企业各个角度的关键成功因素作为公司级的执行目标,即从平衡计分卡的四个角度对战略目标进行具体阐释的各个角度的分目标,在CSF的基础上提炼出人力资源管理中的关键绩效考核指标(KPI),从而把企业战略目标与个人目标结合起来[3]。
平衡计
分卡
的四个维度
关键绩效考核
指标(KPI)
企业关键成功
因素(CSF)
财务
客户
内部运营
学习与成长
生存、发展
公司形象
客户满意度
产品开发
销售
员工培训
创新能力
……
销售额
现金流
客户投诉率
客户流失率
开发成功率
次品率
员工流失率
技能提高度
……
企业战
略目标
企业的业绩考核与人力资源管理中的绩效考核有很大的不同,前者的业绩考核主要是对运营结果的诊断,着眼于未来的战略制定;而后者的绩效考核是针对员工的考核,其考核结果是与员工的报酬相结合的,关注的是企业战略的执行与控制。这就使得两者的考核内容是不同的,公司业绩考核可能只关心其中的几个因素(结果指标),而人力资源管理中的绩效考核却是从公司的关键成功因素中找到这些因素在员工业务中的具体表现形式(结果指标)以及导致该结果的原因(领先指标)。同时,由于人力资源管理中的员工绩效考核的内容是随着员工部门的不同而改变的,相应的考核指标也就随着部门的变化而有所改变。
一个完善的考核制度必须得到薪酬福利制度的支撑,员工的绩效必须通过他所获得的报酬予以体现,才能调动员工的积极性,鼓励员工积极提高工作所需的技能和能力并高效率地工作。基于平衡计分卡的绩效考核指标设计的目的就是使得员工能够明白个人行动、部门目标与组织战略的是如何联系起来的。通过四个维度的衡量,最终使员工明确自己的工作如何对企业的最终目标产生影响,以及影响的程度是多少,从而取得相应的报酬[4]。在进行具体的评价时,先从各指标进行考核,然后根据公司和部门的战略目标分别对领先指标和结果指标分配权重,进行报酬的发放。通过上图的指标设计程序,能够使得公司战略、部门目标和个人行动得到有效统一。下面用具体的案例进行说明绩效考核指标的开发过程。
三、基于平衡计分卡的营销部门绩效指标设计
某企业的战略目标为提升企业的价值,目标的达成表现为提高资本回报率,而财务的成功取决于顾客的购买量;为了提高销售就必须改进现有的销售流程,而提高销售人员的技能则是改进销售的必要保证。在制订营销部门的绩效指标时,首先将战略从平衡计分卡的四个角度展开,在合理的因果假设和对业务深刻理解的基础上,确定营销部门所承担的企业关键成功因素(CSF),然后再结合销售的实际情况制订针对销售人员的关键绩效考核指标(KPI)。如下图:
企业战
略目标
平衡计分卡
四个维度
企业关键成功
因素(CSF)
关键绩效考核指标(KPI)
领先指标
结果指标
提
升
企
业
价
值
财务
销售额增长率
销售额
同期增加额
增加利润率
单位销售费用
同期降低额
客户
企业形象
顾客总量
市场占有率
客户满意度
投诉处理成功率
客户退货次数
品牌知名度
一次销售成功率
重复购买率
新旧客户数
新顾客数
旧客户数
内部运营
提高产品
销售成功率
新产品销售额
新售产品收入占
总销售收入比重
提高反应速度
单位销售处理时间
销售订单完成率
营销方案的制定
营销方案数及可行性分析
营销方案成功
率及所获效益
学习与成长
员工生产率提高
掌握销售技能数
技能提高导致
的销售增长数
员工满意度
出勤率
受激励程度
企业创新能力
员工提建议数
建议采纳率
员工学习能力
员工培训时数
培训合格数
在具体的绩效考核中,首先对各个指标进行权重分配。根据企业不同时期战略重点的不同,各类指标的重要性是不一样的。指标权重的设计方法主要有数学方法和经验法,前者如AHP法,后者如德尔菲法、头脑风暴法等。本例运用经验法设财务占四个维度比重的m%,增加利润又占财务指标中的n%,单位销售费用和同期降低率分别占增加利润率的x%和y%,其他依次类推;然后对销售人员的每一项考核指标打分;再运用加法规则计算出员工个人的综合得分;最后按照综合得分付给报酬。
四、小结
不同企业在不同时期的战略重点是不一样的。根据战略重点的变化从平衡计分卡的四个维度设立企业关键成功指标,再通过对实际经营状态的综合考虑运用关键绩效考核指标方法提炼绩效考核指标,能够在保留平衡计分卡考核的全面性这一优点的同时简化设计程序;一方面能够加强企业战略的执行与控制,另一方面也使员工能够清楚地了解自己业绩状况和业绩影响度,有效地提高员工的工作积极性、挑战性、满意度和成就感。
参考文献
[1] 罗伯特.S.卡普兰,大卫.P.诺顿著,刘俊勇,孙薇译.平衡计分卡——化战略为行动.广州:广东经济出版社.2004.6.
[2] 宋 红,张 扬.基于战略导向绩效指标体系.中国人力资源开发.2004.3.
[3] 方振邦,王国良,余小亚.关键绩效指标与平衡计分卡的比较研究.中国行政管理.2005.5.
[4] 尼尔斯-约兰,奥尔韦,卡尔-约翰,彼得里等.使平衡计分卡发挥效用——平衡战略与控制.北京.中国人民大学出版社,2004.4.
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