会务公司会议合同(实用版).doc

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会议承办服务合同
甲方：
乙方：万博会务服务有限公司
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之 年 月 至 日会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议事务交由乙方承办。
会议地点：
会议时间： 年 月 日至 年 月 日。
二、乙方提供如下会议服务：

■住宿安排
1、双方确认，本次会议预订酒店房间如下：

日期
房型
协议价（元）
保底数
备注
年 月 日至 日离

年 月 日至 日离

年 月 日至 日离

备注：根据酒店方客房房态可能会有变动，费用按实际收取。住宿总费用预算： 元。

■餐饮安排
1、双方确认，会议期间用餐安排如下：
日期
用餐型式
餐标（元）
保底数
备注
年 月 日

年 月 日

年 月 日

备注：如用餐需变更，请提前一天告知乙方和酒店方，费用按实际收取。餐饮总费用预算： 元；

■会议场地安排

日期
会议室
会议型式
协议价（元）
备注
年 月 日至 日离

年 月 日至 日离

备注：如因甲方会议室临时有变动，需提前告知乙方协商处理。会议室总费用预算： 元。

■工作人员安排
1、工作人员： 天/人（需安排工作人员住宿及用餐），预计 人，共计 天；
2、工作人员住宿及用餐补助： 元。
3、预计费用： 元。

■税费服务费：
1、全部总费用的 % 。
2、预计费用： 元。

三、费用结算

■ 费用结算
1、所有相关费用票据，需要甲方代表签字确认后，由乙方进行垫资支付；
2、本次会务活动总预算 元，项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算；
3、甲方需在会议期间给乙方现金或者转账支付，可以分散付款，但会议期间付款需达到80%，以保证酒店用房等安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房，乙方可免责。其余款项在团体结束3天内结清全款。
备注： 。

四、 变更及核算原则
甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数，房间一个星期前可有10%的变动，三天内可有5%的房数变动，甲方用房没有达到合同上的要求，乙方有权向甲方按合同上预订房数，收取房费；

■ 甲方确认除非发生以下几种情况，不可撤销本协议，否则将赔偿乙方发生的实际损失
1、 战争或政治事件；
2、 甲方进入破产程序；
3、 甲方实体进入重组变更程序；
4、 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
■ 乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，否则将赔付甲方实际损失
1、 乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件；
2、 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)；
3、 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

五、仲裁
双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如协商不能解决，双方可提交当地人民法院诉讼解决。

六、生效
本协议自双方共同签章后生效，有效期至会议执行完毕及双方结算完成之日。

甲方： 乙方：
签约代表签字： 签约代表签字：

盖章： 盖章：

日期： 日期：

甲方汇款帐号 乙方汇款帐号

开户名： 开户名：
开户行： 开户行：
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