项目管理工作会议制度修订稿.docx

.
1、 目的
为了使公司更好的掌握各项目经营管理情况, 贯彻公司的经营理念,统一管理思想，规范管理模式，使公司的各项管理制度在各项目能够得到有效落实，协助项目管理者解决工作中的困难,提高项目管理者现场管理能力,确保各个项目的工作在公司的统一管理下得到有序开展.
2. 适用范围
本制度适用于所有由公司组织的项目管理会议的管理。
3. 职责
3.1 运营部负责本制度的拟订，及项目管理会议的组织、监控工作，对会议决议落实情况进行监督检查
3.2人力资源部配合运营部进行会议的组织、开展及会议决议的监督检查，按制度规定履行培训、协调相关职责，
3.3项目管理部负责传达、宣贯本制度，组织本部门下属人员进行工作反馈、落实会议决议，
并监督执行情况
3.4参会项目负责人，落实执行会议决议的工作内容, 在下次的项目管理例会上各项目主管汇报会议决议工作的落实情况
3.5公司运营部、人力资源部、项目管理部分别针对本部门下发的工作进行跟进,并监督落实.
4. 管理内容和管控要求
4.1 会议要求
4.1.1由公司运营部提前3日通知到各参会部门,各部门负责通知本部门相关参会人员,要求所有参会人员必须准时参加会议。
4.1.2会议地点:大连市中山区人民路9号大连国际酒店0510室;
4.1.3会议时间:参会人员应在早8:40分到达会场,9:00准时开会;
4.1.4会议主持:运营部；参会人员:运营部、人力资源部、项目管理部、各项目负责人等。
4.1.5要求所有参会人员一般不得请假,如有极特殊情况应提前1日向运营部请假,得到允许后方可不参加会议.
4.1.6所有参会人员自行准备好自用本、笔等会议用品.
4.2 参会部门会前应准备相关事项
4.2.1运营部会前需准备的相关事项;
4.2.1.1制定会议流程并主持工作会议.
4.2.1.2通报各项目质检工作情况.
4.2.1.3运营部在每次会议三天前统计各职能部门的培训材料,安排本次会议培训计划及协助其他部门培训的实施.
4.2.1.4 运营部负责对项目负责人的职业化及管理方面进行培训，每次一个课题（可周期性循环培训）.
4.2.2人力资源部会前需准备的相关事项;
4.2.2.1宣布公司的各类人事相关管理规定以及行政类的相关文件;
4.2.2.2下发、收取各项目员工人事资料并审核.
4.2.2.3审核各项目人员编制、实际在岗及缺岗事宜.
4.2.2.4组织实施人事类相关管理规定的培训与解释.
4.2.3项目管理部会前需准备的相关事项:
4.2.3.1制定项目管理制度及管理要求的培训计划并组织实施.
4.2.3.2协调解决各项目工作中的困难.
4.2.3.3安排协调项目日常工作范围以外其他临时性的工作计划.
4.2.3.4审核各项目提交的各类报表资料.
4.2.4各项目负责人准备好汇报工作内容:(要求简明扼要)
4.2.4.1近期所负责项目完成的主要工作汇报;
4.2.4.2所负责项目下一阶段的主要工作计划汇报;
4.2.4.3所负责项目现场人员的编制,现在岗,缺岗等情况;
4.2.4.4需要公司相关部门主管协调解决的工作中困难;
4.2.4.5上报给公司各部门的相关材料;
4.2.4.6公司职能部门所安排的工作完成情况.
4.3、 会议流程:
4.3.1会议开始;(时间:上午9:00)
4.3.2相关人员汇报工作:(时间:9:00—10:00)
4.3.2.1运营部通报各项目现场质检情况.
4.3.2.2人力资源部汇报各项目人员的补充情况以及各项目员工人事资料的完善情况；新变动的人事管理规定相关说明等.
4.3.2.3各项目现场负责人依次汇报工作.(主要汇报内容:近期已完成的主要工作、下一阶段主要工作计划、客户对项目物业服务满意度、项目人员编制情况以及需帮助解决的工作中困难等)。
4.3.2.4人力资源部宣布公司各项行政规定以及各项目的奖惩规定.
4.3.2.5总经理讲话.
4.4管理人员培训(时间:10:10—11:00)
4.4.1 方法
4.4.1.1由公司各职能部门部长准备培训内容,并组织实施,各项目主管听课学习.
4.4.1.2由各项目主管提出工作中难点及工作案例,大家讨论分析,总结工作经验.
4.4.2培训内容(提前一个月由运营部制定下月的培训计划)
4.4.2.1公司的企业文化、经营理念、管理模式等相关内容的培训学习。
4.4.2.2公司的各项管理制度的培训学习.
4.4.2.3公司的各类表报资料的填写、申报以及相关操作流程的培训与学习。
4,4,2,4各项目现场工作案例的分析与总结.
4,4,2,5 每次具体培训内容以培训计划表为准。
4.5会议结束:(时间:11:00)
4.6会议决议工作的跟进.
会上决定的工作,各项目主管在会后应按照规定要求落实, 并作为下次例会的首要汇报工作内容,人事部和项目部督导本部门所下发的工作任务,.运营部在下次工作会议上检查工作落实情况.
4.7公司各职能部门对各现场主管进行现场办公.(时间:11:00—11:30)
4.7. 1各职能部门负责人审核各项目主管提交的各类表报资料。
4.7.2协调解决各项目现场工作中的困难.
5．其他
附则：本制度由运营部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。
6. 相关性文件及相关性记录
附件一：《月培训计划表》
附件二：《项目管理培训记录表》

月培训计划表
培训日期
培训时间
培训内容
授课人
培训对象
培训地点

项目管理培训记录表
培训课目:
培训时间:
培训地点:
培训方式:
授课人;
授课部门:
参训人员:
培训内容:
取得结果:
培训意见反馈:
备注:

精选范本