地产公司岗位说明书.doc

宝龙地产控股
地产公司岗位说明书

目录
0.1总经理 4
0.2行政副总经理 4
0.3财务副总经理 4
0.4营销副总经理 4
0.5工程副总经理 4
0.6技术副总经理 4
总经办岗位说明书 4
1.1总经办主任 4
1.2.1前期经理 4
1.2.2人事经理 4
1.2.3行政经理 4
1.2.4计划档案专员 4
1.2.5前期专员 4
1.2.6人事专员 4
1.2.7前台 4
1.2.8司机 4
财务部岗位说明书 4
2.1财务经理 4
2.2.1成本会计 4
2.2.2销售会计 4
2.2.3出纳 4
2.2.4收银员 4
成本部岗位说明书 4
3.1成本经理 4
3.2.1招采经理 4
3.2.2土建造价师 4
3.2.3安装造价师 4
工程部岗位说明书 4
4.1工程经理 4
4.2.1土建工程师 4
4.2.2安装工程师 4
4.2.3资料员 4
技术部岗位说明书 4
5.1技术经理 4
5.2.1结构设计师 4
5.2.2室内设计师 4
5.2.3景观设计师 4
5.2.4电气设计师 4
5.2.5水暖设计师 4
5.2.6建筑设计师 4
营销部岗位说明书 4
6.1策划经理 4
6.2.1售后经理 4
6.2.2销售经理 4
6.2.3渠道经理 4
6.2.4策划专员 4
6.2.5售后专员 4
6.2.6渠道专员 4
6.2.7销售助理 4
6.2.8置业顾问 4

0.1总经理
岗位名称
总经理
所属部门
地产公司
岗位层级
Z6
职族类别
管理
岗位编号
DC- GM-001
岗位定员
1
直接上级
总裁
直接下级
副总经理
岗位使命
负责公司整体经营计划的制定、执行和监督工作，主持公司的日常经营管理工作，并组织做好公司重大突发事件的处理工作，以确保公司经营管理目标和发展目标的顺利实现。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 组织或参与拿地、前期市调（含商业、物业）和产品定位；
Ø 组织编制项目开发进度计划，调动一切内外部资源确保计划节点的达成；
Ø 组织编制并落实项目营销方案，确保项目销售任务和回款任务的达成；
Ø 负责公司项目工程进度管理和质量把控；
Ø 组织制定目标成本、合约规划，管理动态成本，落实项目权限招标；
Ø 组织做好与银行相关部门的沟通协调工作，争取项目公司融资贷款的最大限度；
Ø 参与方案确定，管理施工图设计、组织施工图审查和技术方案优化；
Ø 组织做好与政府各主管部门的沟通协调工作，确保项目计划实施有必要的外部条件；
Ø 组织做好与设计单位、施工单位、监理单位的沟通协调工作，确保项目按期保质完成；
Ø 按规定对部门预算内、预算外资金和各项经费的开支进行审核、审批；
Ø 主持与商业集团、住宅物业等集团内单位的对接，配合公司商业项目招商、推广、开业等工作；
部门管理
Ø 负责公司工作计划的制定、工作总结和分析，确保各项工作按计划进行；
Ø 负责公司员工业绩的考核工作，实现员工绩效和公司组织绩效目标的一致性；
Ø 负责公司员工的培训和培养，促进员工的发展；
Ø 负责部门间工作沟通、协调与配合，实现资源的有效整合；
体系建设
Ø 制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：统招本科以上学历，硕士以上学历优先；
Ø 专业：经济学管理、房地产管理等相关专业，重点高校毕业生优先；
经验
Ø 工作经验：15年及以上房地产相关工作经验
Ø 岗位经验：7年以上房地产高层管理工作经验，Top30房地产工作经验优先
Ø 项目经验：不少于3个10万方以上综合体工程管理经验，有一、二线城市标杆项目者优先；
Ø 资格认证：
知识
Ø 了解国内相关产业的发展态势，具备相应的管理知识、工程管理（包括设计施工、市场产品定位、方案设
计等）、财务知识等；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件、CAD软件。
职业素养
Ø 沟通表达、组织协调、高执行力、结果导向、知人善任、授权委责、发展下属
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
副总裁
中心总经理
本岗位
1、可转换岗位：2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
销售额
回款额
开发进度
工程质量
成本控制率
制度执行率
0.2行政副总经理
岗位名称
行政副总经理
所属部门
地产公司
岗位层级
D6
职族类别
管理
岗位编号
DC- DGM-001
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
总经办主任
岗位使命
负责项目公司各项人资、行政、前期和外事事务的日常管理工作。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责协调统筹项目公司日常人事管理工作包括但不限于员工关系、人员异动管理、员工培训、项目公司文
化建设与宣导；
Ø 负责协调统筹项目公司日常行政管理工作；
Ø 负责组织公司印章管理和档案管理工作；
Ø 负责组织编制、修订公司各类制度；
Ø 负责协调统筹项目公司前期报批报建工作及其他外联工作；
Ø 负责协调统筹项目公司计划督办、考核工作；
Ø 配合集团做好相关法务对接工作；
Ø 负责组织公司的对外接待任务，并代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
Ø 负责公司管理费用预算编制及使用情况审核、管控；
部门管理
Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析，确保各项工作按计划进行；
Ø 负责本部门员工业绩的考核工作，实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性；
Ø 负责本部门员工的培训和培养，促进员工的发展；
Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合，实现资源的有效整合；
体系建设
Ø 制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：统招本科以上学历，硕士以上学历优先；
Ø 专业：管理学等相关专业，重点高校毕业生优先；
经验
Ø 工作经验：8年及以上房地产相关工作经验；
Ø 岗位经验：具有百强房企人力资源部门4年以上管理经验；
Ø 项目经验：
Ø 资格认证：人力资源管理师
知识
Ø 精通所在地区劳动政策、法规，精通人力资源管理各模块知识，行政管理知识，熟悉房地产项目报批报建
流程；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件，CAD软件。
职业素养
Ø 沟通表达、组织协调、知人善任、授权委责、公平公正、发展下属
职业发展通路（关键岗位设立）
总经理
本岗位
本岗位

1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
开发计划完成率
计划外任务完成率
绩效管理
行政服务满意度
招聘及时率
员工胜任率
培训管理

0.3财务副总经理
岗位名称
财务副总经理
所属部门
财务部
岗位层级
D6
职族类别
管理
岗位编号
DC- DGM-002
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
财务经理
岗位使命
在集团财务管理制度的指导下，完成融资指标、做好预算平衡、进行会计核算、实施财务监督、完善内控机制，为实现项目经营目标提供财务支持。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责财务部日常管理工作，对项目公司财务报表上报的及时性、完整性、准确性负直接责任；
Ø 管理和统筹安排项目公司的资金使用、资金预算平衡工作，银企关系维护；
Ø 制定项目融资的目标、方案及计划，负责项目融资授信审批及融资提款工作;
Ø 编制项目公司税筹方案、纳税申报工作和税企关系维护，最大化的争取税务优惠政策
Ø 组织编制并审核项目公司年度、季度与月度资金计划，监督项目公司各部门的预算执行情况，提出合理化建
议并及时上报；
Ø 统筹安排销售方面的财务工作，销售事项的审核及审批，完成应收款清收组织、催办（含营销回款、各类保
证金及时回收、退税、财政（配套费）返还、个人借款等应收款）；
部门管理
Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析，确保各项工作按计划进行；
Ø 负责本部门员工业绩的考核工作，实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性；
Ø 负责本部门员工的培训和培养，促进员工的发展；
Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合，实现资源的有效整合；
体系建设
Ø 制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：统招本科以上学历；
Ø 专业：会计、财务等相关专业，重点高校毕业生优先；
经验
Ø 工作经验：8年以上房地产相关工作经验；
Ø 岗位经验：具有4年以上财务管理同岗位工作经验；
Ø 资格认证：会计中级职称以上，CTA、CPA优先；
知识
Ø 具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验，精通国家财务、税务、审计法律法规；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件、财务软件等；
职业素养
Ø 严谨细致、沟通表达、诚信正直、授权委责、发展下属
职业发展通路（关键岗位设立）
总经理
本岗位
本岗位

1、可转换岗位：2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
开发计划完成率
部门计划完成率
销售回款
融资放款完成率
税务管理
资金管理

0.4营销副总经理
岗位名称
营销副总经理
所属部门
营销部
岗位层级
D6
职族类别
管理
岗位编号
DC- DGM-003
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
销售经理、策划经理、售后经理
岗位使命
负责项目公司营销部的日常管理工作，确保销售指标的完成和内部团队建设。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 组织完成集团下达项目年度销售指标及销售回款任务，按集团确定费效比把控营销推广费用；
Ø 组织项目所在地房地产市场信息、竞争对手信息、重点楼盘信息等的收集分析研究，编制项目开发大纲营
销部分，落实制定案前项目营销策略及整体执行细案；
Ø 结合集团定价制度标准与市场实际情况，负责项目产品价格策略的制定、调整和汇报；
Ø 负责参与跟踪市场和客户动态，及时提出调整建议和方案；
Ø 负责项目预售证的办理；
Ø 协助项目公司组织交房工作，做好交房阶段的客户和售后服务；
Ø 组织一线销售人员职业行为规范的监督和检查，培养团队的企业向心力；
Ø 组织对案场签约及回款情况的统计和督导；
Ø 组织对案场银行按揭资料收集情况的统计和督导；
Ø 负责对接商业集团的市调、业态规划和招商工作；
Ø 负责对接物业公司前期工作，包括管理费的调研，负责物业公司的招标等；
部门管理
Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析，确保各项工作按计划进行；
Ø 负责本部门员工业绩的考核工作，实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性；
Ø 负责本部门员工的培训和培养，促进员工的发展；
Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合，实现资源的有效整合；
体系建设
Ø 制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：统招本科以上学历，硕士以上学历优先；
Ø 专业：市场营销或房地产相关专业，重点高校毕业生优先；
经验
Ø 工作经验：8年以上大中型知名房地产公司相关工作经历，有成功楼盘销售案例，有商业地产公司工作经
验者优先；
Ø 岗位经验：具有5年以上同岗位营销管理工作经验者优先，Top30房地产工作经验优先；
Ø 项目经验：：不少于2个10万方以上综合体营销管理经验
Ø 资格认证：
知识
Ø 熟悉国家及所在地房地产交易、银行贷款政策法规，熟悉市场营销、市场价格动态和房地产专业知识，具
有一定的计划制定、数据统计分析和客户管理能力；
技能
Ø 熟练使用办公软件以及明源营销软件。
职业素养
Ø 沟通表达、市场分析、结果导向、授权委责、发展下属
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
总经理

本岗位
1、可转换岗位：2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
开发计划完成率
部门计划完成率
合约销售完成率
销售回款率
营销推广费用使用率

0.5工程副总经理
岗位名称
工程副总经理
所属部门
工程部
岗位层级
D6
职族类别
管理
岗位编号
DC- DGM-004
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
工程部经理、成本部经理
岗位使命
根据集团经营管理目标，负责开发项目的工程管理工作，切实保障开发项目的进度、质量、成本和安全生产，实现项目预定的各项目标。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 参与项目前期开发大纲编制；
Ø 根据项目执行计划，负责审核施工单位提交的施工进度计划，做好跟踪检查落实工作；
Ø 负责审核施工组织设计、监理规划及实施细则，审核项目各总分包商各专项施工方案，监督其执行情况；
Ø 负责办理项目公司工程施工许可证；
Ø 根据集团制定的工程管理制度，负责对工程质量情况进行定期的检查和分析，针对典型问题，形成案例；
Ø 负责组织编制项目工程策划，并落实执行；
Ø 负责技术交底及工法工程样板验收，组织项目竣工验收工作；
Ø 规范项目工程资料、工程图纸的建设及管理流程，规范项目材料样板库的建设及管理流程；
Ø 负责工程安全文明施工管理，监督施工单位按照合同要求落实安全文明施工管理措施，防止重大安全事故
发生；
Ø 参与合约方面招投标技术评审及合同特别条款的设定，参与供方单位的考察、评估；参与合约规划、目标成
本、资金计划的审核；
Ø 负责甲供材料、设备采购计划审核，做好变更签证立项审核、进度款审核及竣工决算资料审核工作，有效
控制与真实反馈工程动态成本；
Ø 负责组织项目协调会，沟通、协调施工过程中的技术成本等问题，协调与集团相关中心关系，及时处置各项
工作安排。协调好相关职能部门关系，促进项目正常推进；
Ø 负责组织项目工程后评估；
部门管理
Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析，确保各项工作按计划进行；
Ø 负责本部门员工业绩的考核工作，实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性；
Ø 负责本部门员工的培训和培养，促进员工的发展；
Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合，实现资源的有效整合。
体系建设
Ø 制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：统招本科以上学历；
Ø 专业：建筑工程及及相关专业，重点高校毕业生优先；
经验
Ø 工作经验：12年以上房地产相关工作经验；
Ø 岗位经验：具有6年以上同岗位工程管理工作经验；
Ø 项目经验：不少于2个10万方以上综合体工程管理经验，有一、二线城市标杆项目者优先；
Ø 资格认证：注册建造师、注册造价师证者优先；
知识
Ø 熟悉国家建设工程相关法律、法规，掌握建筑工程设计、施工及验收技术规范，有扎实的专业知识和丰富的
工程实践经验。
技能
Ø 熟练使用办公软件以及建筑工程相关的设计软件∕计算软件。
职业素养
Ø 沟通协调、资源整合、结果导向、授权委责、发展下属
职业发展通路（关键岗位设立）

本岗位
总经理
本岗位
1、可转换岗位：2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
开发计划完成率
部门计划完成率
质量管理
安全文明管理
工程管理行为规范

0.6技术副总经理
岗位名称
技术副总经理
所属部门
技术管理中心
岗位层级
D6
职族类别
管理
岗位编号
DC- DGM-005
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
技术部经理、各专业负责人
岗位使命
负责项目全过程的设计管理，主导项目建设中的技术支持工作，保障项目的顺利推进和目标的达成。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责推动与技术相关的集团各职能中心工作，使计划节点按时完成；
Ø 负责办理工程规划许可证的技术配合工作；
Ø 组织与项目相关各类设计单位的协同工作，参与或负责各相关设计供方的评估；；
Ø 参与集团组织的项目公司各阶段、各专业设计成果评审和设计任务书编写；
Ø 负责现场重大技术问题的处理和解决；
Ø 负责组织项目各专业图纸的审核、优化确保各类技术图纸的完整性和准确性，图纸质量满足集团相关规定
或标准，通过内审及外审；；
部门管理
Ø 负责本部门工作计划的制定和总结，确保各项工作按计划进行；
Ø 负责本部门员工业绩的考核工作，实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性；
Ø 负责本部门员工的培训和培养，促进员工的成长；
Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合，实现资源的有效整合；
体系建设
Ø 制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：统招本科以上学历，硕士以上学历优先；
Ø 专业：土木∕建筑类相关专业，重点高校毕业生优先；
经验
Ø 工作经验：8年以上设计单位工作经验，5年以上地产公司工作经验
Ø 岗位经验：具有3年以上同岗位工作经验者优先；
Ø 项目经验：不少于2个10万方以上综合体项目岗位设计经验，有一、二线城市标杆项目者优先；
Ø 资格认证：具备一级注册建筑师或一级注册结构工程师者优先考虑；
知识
Ø 精通国家及地方相关的设计规范和和标准，精通建筑规划、方案、施工图设计，熟悉施工工艺及相关流程，
有较强的各专业综合能力，能结合开发计划，对设计的质量、进度有良好的把控能力。
技能
Ø 熟练使用办公软件以及建筑工程相关的设计软件∕计算软件。
职业素养
Ø 严谨细致、精益求精、结果导向、授权委责、发展下属
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
总经理

本岗位
1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
开发计划完成率
部门计划完成率
图纸质量管理
现场技术配合
图纸技术交底
设计变更

总经办岗位说明书
1.1总经办主任
岗位名称
总经办主任
所属部门
总经办
岗位层级
D5
职族类别
专业
岗位编号
DC- ZB-SM-001
岗位定员
1
直接上级
行政副总/总经理
直接下级
前期经理、人事经理、行政经理
岗位使命
负责项目公司人资、行政、前期的日常管理工作。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责统筹项目公司日常人事管理工作，包括但不限于员工关系、人员异动管理、培训管理、公司文化建设
与宣导；
Ø 负责统筹项目公司日常行政管理工作；
Ø 负责组织公司印章管理和档案管理工作；
Ø 负责项目公司各类制度的编撰、修订及汇总；
Ø 负责统筹项目公司前期报批报建工作；
Ø 负责统筹项目公司计划督办、考核工作；
Ø 配合集团做好公司相关法务对接工作，
体系建设
Ø 协助制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：统招本科以上学历，硕士以上学历优先；
Ø 专业：管理学等相关专业，重点高校毕业生优先；
经验
Ø 工作经验：6年及以上房地产相关工作经验
Ø 岗位经验：具有百强房企人力资源部门2年以上管理经验优先考虑；
Ø 项目经验：具有所在地不少于2个项目前期报批报建经验，由综合体前期经验者优先；
Ø 资格认证：人力资源管理师
知识
Ø 精通所在地区劳动政策、法规，精通人力资源管理各模块知识，行政管理知识，熟悉房地产项目报批报建
流程；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件。
职业素养
Ø 沟通表达、组织协调、知人善任、授权委责、发展下属
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
行政副总

本岗位
1、可转换岗位：2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
开发计划完成率
计划外任务完成率
绩效管理
行政服务满意度
招聘及时率
员工胜任率
培训管理

1.2.1前期经理
岗位名称
前期经理
所属部门
总经办
岗位层级
D4
职族类别
专业
岗位编号
DC- ZB-M-001
岗位定员
1
直接上级
总经办主任
直接下级
前期专员
岗位使命
负责项目前期开发、中期验收、专项配套手续以及和竣工备案等手续办理。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责根据项目节点计划编制报批报建专项计划，确保各类报批报建工作满足项目进度计划的要求（包括并
不局限于4证的办理）；
Ø 负责项目内政府相关部门的对接（包括并不局限于镇政府、发改委、规土局、建交委、环保局、人防、
消防、交警、卫生等各部门），负责定期收集更新有关政府规划、立项、土地、房地产、建筑、拆迁以及水、电、气、视、讯、测绘、排污、消防、环保、白蚁、人防等法律、法规、政策信息，并且负责上述资料的归档管理与新政策资料更新，并向上级提供最新政策、法规变化情况；
Ø 根据项目各阶段的进度计划，控制、协调、落实水、电、燃气、通讯等配套手续工作；
Ø 负责项目运行中前期事项的公司内部牵头对接（包括并不局限于政府事项的招投标、图纸的修改、专项
审查的组织、银行贷款的文件协助）；
Ø 负责项目后期验收的各项事宜（包括并不局限于各政府部门的验收、安全、质量的验收，水电煤等验收、
档案等竣工验收备案）；
Ø 负责项目大产证的办理，业主小产证的分割；
体系建设
Ø 协助制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：统招本科以上学历；
Ø 专业：工民建等相关专业，重点高校毕业生优先；
经验
Ø 工作经验：5年以上房地产开发企业前期开发相关工作经验；
Ø 岗位经验：2年以上房地产企业前期报批建管理工作经验；
Ø 项目经验：具有所在地不少于2个项目前期报批报建经验，有综合体前期经验者优先；
Ø 资格认证：
知识
Ø 精通房地产开发项目开发流程、房地产行业政策法规，精通项目报批报建程序，具有广泛的社会资源。
技能
Ø 熟练使用Office办公软件、CAD软件
职业素养
Ø 沟通表达、组织协调、资源整合
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
总经办主任

本岗位
1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
计划完成率
报批报建工作及时率
项目立项所有手续报批完成率

1.2.2人事经理
岗位名称
人事经理
所属部门
总经办
岗位层级
D4
职族类别
专业
岗位编号
DC- ZB-M-002
岗位定员
1
直接上级
总经办主任
直接下级
人事专员
岗位使命
负责项目公司招聘、培训、薪酬、绩效、人事档案、劳动关系等日常管理工作，确保各项工作顺利开展。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 根据人员年度需求计划，及时引进公司所需的各类专业技术人才；
Ø 组织编制年度员工培训计划并组织实施；
Ø 负责项目年度、月度人事费用预算的编制和控制；
Ø 负责日常员工的薪酬、福利管理（包括工资核算、福利发放等）；
Ø 建立和完善项目绩效考核体系，并组织宣导和实施；
Ø 组织建立和完善基础的人事档案资料，负责项目劳资关系的管理及处理员工劳动争议和劳动纠纷；
Ø 协助总经办主任进行集团企业文化建设的宣传工作；
体系建设
Ø 协助制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：统招本科以上学历，硕士以上学历优先；
Ø 专业：心理学、管理类、人力资源管理类相关专业，重点高校毕业生优先；
经验
Ø 工作经验：4年以上人力资源工作经验；
Ø 岗位经验：具有3年以上房地产企业人力资源管理经验；
Ø 项目经验：
Ø 资格认证：人力资源管理师
知识
Ø 精通所在地区劳动政策、法规，精通人力资源管理各模块；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件
职业素养
Ø 沟通表达、知人善任、资源整合
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
总经办主任

本岗位
1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
计划完成率
招聘及时率
员工离职率
绩效管理

1.2.3行政经理
岗位名称
行政经理
所属部门
总经办
岗位层级
D4
职族类别
专业
岗位编号
DC- ZB-M-003
岗位定员
1
直接上级
总经办主任
直接下级
计划档案专员、行政专员、司机
岗位使命
负责项目公司日常行政接待，协助对外联络和外事事务，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供支持。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责公司车辆、保安、餐厅、员工宿舍、相关庆典的管理工作；
Ø 负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检；
Ø 负责行政礼品采购，办公设备及固定资产的管理工作，办公用品库存、领用、统计管理；
Ø 做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟；
Ø 组织跟踪和监督项目计划的编制及执行情况，确保公司计划完成率达标
Ø 组织与集团营运管理中心做好计划相关对接工作；
Ø 负责项目公司办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理；
体系建设
Ø 协助制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：大专以上学历；
Ø 专业：行政管理类相关专业；
经验
Ø 工作经验：5年以上行政工作经验；
Ø 岗位经验：具有2年以上房地产企业行政管理经验；
Ø 项目经验：
Ø 资格认证：
知识
Ø 了解国家有关政策法规和公司规章制度，掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件；
职业素养
Ø 沟通表达、组织协调、严谨细致、资源整合
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
总经办主任

本岗位
1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
计划完成率
员工行为规范达标率
行政费用使用的达标率
行政服务的满意度

1.2.4计划档案专员
岗位名称
计划档案专员
所属部门
总经办
岗位层级
D1
职族类别
专业
岗位编号
DC- ZB-C-001
岗位定员
1
直接上级
行政经理/总经办主任
直接下级

岗位使命
负责跟踪项目各项计划的执行能，及时流转项目和总部、政府之间的各类档案资料，保证项目的顺利开展。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合集团档案系统的上线、更新；
Ø 对各部门档案管理情况进行监督和归口管理；
Ø 负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检；
Ø 负责定期向政府申报、填写项目季报、月报；
Ø 负责跟踪和监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标；
Ø 与集团营运管理中心做好计划相关对接工作；
体系建设
Ø 协助制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：大专以上学历；
Ø 专业：档案管理或行政管理相关专业；
经验
Ø 工作经验：2年以上房地产开发企业相关工作经验
Ø 岗位经验：
Ø 项目经验：
Ø 资格认证：
知识
Ø 掌握一定的房地产类法规知识，掌握项目管理、档案管理相关知识；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件、CAD软件
职业素养
Ø 沟通表达、组织协调、严谨细致
职业发展通路（关键岗位设立）

行政经理、总经办主任
本岗位
本岗位
1、可转换岗位：2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
计划完成率
计划督办工作的完成率
档案管理

1.2.5前期专员
岗位名称
前期专员
所属部门
总经办
岗位层级
D1
职族类别
专业
岗位编号
DC- ZB-C-002
岗位定员
1
直接上级
前期经理
直接下级

岗位使命
在前期经理的指导下，负责项目各项前期和竣工资料报建手续办理。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 协助前期经理，负责根据项目节点计划编制报批报建计划，确保报批报建工作满足项目进度计划的要求；
Ø 协助前期经理到政府有关管理部门办理项目立项报批和报验手续，以及负责项目临时用水用电等相关手续
办理；
Ø 协助建立并维护与政府相关部门的良好关系，保证各项手续办理的顺利推进；
Ø 负责项目各类报批报检资料的整理归档，定期移交总经办档案管理员；
体系建设
Ø 协助制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：大专以上学历；
Ø 专业：工民建专业优先；
经验
Ø 工作经验：3年以上房地产相关工作经验
Ø 岗位经验：具有1年以上房地产企业前期报批建工作经验
Ø 项目经验：
Ø 资格认证：
知识
Ø 精通房地产开发项目运作流程、房地产行业政策法规，精通项目报批报建程序，具有一定的社会资源；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件、CAD软件
职业素养
Ø 沟通表达、组织协调、严谨细致
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
前期经理

本岗位
1、可转换岗位：2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
计划完成率
报批建工作及时率
项目立项所有手续的报批完成率

1.2.6人事专员
岗位名称
人事专员
所属部门
总经办
岗位层级
D1
职族类别
专业
岗位编号
DC- ZB-C-003
岗位定员
1
直接上级
人事经理
直接下级

岗位使命
协助人事经理开展公司招聘、培训、薪酬绩效、人事档案、劳动关系等日常基础性工作，确保各项工作的顺利开展。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责发布招聘广告、简历筛选等相关基础工作；
Ø 建立和更新员工培训档案，监督、检查和收集各部门的专业技术培训资料；
Ø 依据考勤管理办法监督员工的出勤情况，严肃工作纪律，并进行考勤统计核算；
Ø 负责员工劳动关系、劳动合同、劳动保险和人事档案的管理；
Ø 负责员工试用期转正、异动、劳动合同续签等人事变动的办理；
Ø 负责员工社保、公积金、居住证及户口的申报和办理工作；
体系建设
Ø 协助制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：本科以上学历，；
Ø 专业：心理学、管理类、人力资源管理类等专业；
经验
Ø 工作经验：2年以上房地产相关工作经验；
Ø 岗位经验：具有1年以上房地产企业人力资源管理经验
Ø 项目经验：
Ø 资格认证：助理人力资源管理师
知识
Ø 熟悉国家和上海地区劳动政策、法规，熟悉人力资源管理各模块；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件。
职业素养
Ø 沟通表达、严谨细致
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
人事经理
本岗位

1、可转换岗位：2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
计划完成率
招聘及时率
员工离职率
绩效管理

1.2.7前台
岗位名称
前台
所属部门
总经办
岗位层级
D1
职族类别
专业
岗位编号
DC- ZB-C-004
岗位定员
1
直接上级
行政经理
直接下级

岗位使命
负责做好来电接听来访接待工作，行政办公用品管理及酒店，车票预订以及各类行政的协助工作，确保各项工作的顺利开展。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责公司来电接听转接、来访客人接待和酒店预订、机票订购、名片印刷管理等工作；
Ø 负责公司报刊杂志的订阅、收发和结算，外来文件信函的收发，办理公司对外发出的各类信函并进行登记；
Ø 负责每月员工考勤统计以及食堂的餐费统计工作；
Ø 负责办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作；
Ø 协助部门内各类基础性事务工作；
Ø 售楼处接待茶点和零星采购；
Ø 负责跟踪地产公司流转至总部的各类文件；
体系建设
Ø 协助制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：大专以上学历，；
Ø 专业：行政管理类相关专业；
经验
Ø 工作经验：1年以上行政工作经验
Ø 岗位经验：
Ø 项目经验：
Ø 资格认证：
知识
Ø 掌握一定的劳动法规知识，熟练的客户服务技巧；
技能
Ø 熟练使用Office办公软件。
职业素养
Ø 沟通表达、严谨细致、服务意识
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
行政经理

本岗位
1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
接待管理
文件管理
办公用品管理
行政后勤保障体系的运行效率

1.2.8司机
岗位名称
司机
所属部门
总经办
岗位层级
D1
职族类别
专业
岗位编号
DC- ZB-C-005
岗位定员
1
直接上级
行政经理
直接下级

岗位使命
负责所管车辆的维护、管理及驾驶工作，以保证项目公司日常经营活动的用车需要。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责车辆的出行安全及用车服务工作；
Ø 负责车辆日常保养工作；
Ø 负责公司车辆年检及各项保险办理、理赔工作、做好油卡、ETC卡的管理工作；
Ø 根据派车单做好用车安排完成指定任务，做好行车记录；
体系建设
Ø 协助制定体系内部标准应用指引，促进内部体系的完善；
任职资格
学历背景
Ø 学历：高中以上学历；
Ø 专业：
经验
Ø 工作经验：3年以上相关工作经历
Ø 岗位经验：
Ø 项目经验：
Ø 资格认证：B1及以上驾照
知识
Ø 熟悉交通法规，了解基本商务礼仪，熟悉当地的道路交通情况；
技能
Ø 熟练的汽车驾驶技术，了解基本汽车维修知识，熟悉车辆检验、保险等流程操作；
职业素养
Ø 沟通表达、服务意识
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
本岗位
行政经理

1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：
关键业绩指标（KPI）
车辆安全管理
服务管理
车辆保养
车辆年检和购买保险
规范出车

财务部岗位说明书
2.1财务经理
岗位名称
财务经理
所属部门
财务部
岗位层级
D5
职族类别
管理
岗位编号
DC-CW-SM-001
岗位定员
1
直接上级
财务副总/总经理
直接下级
成本会计、销售会计、出纳、收银员
岗位使命
在集团财务管理制度的指导下，完成融资指标、做好预算平衡、进行会计核算、实施财务监督、完善内控机制，为实现项目经营目标提供财务支持。
工作任务
职 责
业务职责
Ø 负责财务部日常管理工作，对项目公司财务报表上报的及时性、完整性、准确性负直接责任；
Ø 管理和统筹安排项目公司的资金使用、资金预算平衡工作，银企关系维护；
Ø 制定项目融资的目标、方案及计划，负责项目融资授信审批及融资提款工作；
Ø 编制项目公司税筹方案、纳税申报工作和税企关系维护，最大化的争取税务优惠政策；
Ø 组织编制并审核项目公司年度、季度与月度资金计划，监督项目公司各部门的预算执行情况，提出合理化
建议并及时上报；
Ø 统筹安排销售方面的财务工作，销售事项的审核及审批，完成应收款清收组织、催办（含营销回款、各类保
证金及时回收、退税、财政（配套费）返还、个人借款等应