流程的标准格式.doc

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文件格式规定
1 目的
使本公司管理文件格式统一、规范。
2 范围
适用于本公司所有管理文件的编制。
3 职责
文控部门负责文件格式的审核。
4 内容和要求
4.1 页面设置为：上下边宽为2.4cm，左边宽为2.3cm，右边宽为2.3cm，页眉距边界2.0 cm，页脚距边界1.5 cm。
4.2 版面设置
4.2.1 每页均有页眉、页脚，页眉为公司标志及文件编号，页脚为自动生成页码，页眉、页脚格式见本文件页眉、页脚。
4.2.2 首页：正文第一行空行（五号字体），空行后为文件名；最后一行为发布日期和实施日期，并有上划线，倒数第二行空行；具体格式及内容见本文件。
4.2.3 末页：正文结束加终止符“ ”，终止符单独占一行，长度为页面的1/4并居中，终止符后应有附加说明。具体格式及内容见本文件。
4.2.4 字体：正文字体采用五号宋体字，文件名称为三号黑体并加粗，条款号与标题为五号黑体并加粗；文字与条款号间空一格。
4.2.5 文件条款以三位数字为限，若有更具体内容需区分，则用小写英文字母和带圈的数字作为区别。
4.2.6 行距为1.5倍，段间距为零。
4.2.7 对已有的文件或表格可直接引用，但必须写明引用文件和表格的名称，引用文件和表格的名称要有书名号。
4.3 文件内容：1 目的，2范围，3职责，4内容与要求，5相关文件，6相关记录，7附件
4.4 文件的“内容和要求”可以用条款、流程图、流程图与条款混排三种表达方式。
4.4.1 文件的“内容和要求”用条款表达的文件格式：(见示例1)
4.4.2 文件的“内容和要求”全部用流程图表示的文件格式：（见示例2）

决策

a) 符号说明：
活动
开始和结束
过程流向

b) 页面设置和版面设置与4.1、4.2同；
c) 流程图图表为三列两行，三列为：流程图、说明、职责，其中流程图占版面12/44，说明占26/44，职责占6/44。第一行行高为最小值；
d) 说明与流程图的活动对应，责任人与说明一一对应。
4.4.3 文件的“内容和要求”用条款与流程图混合表示的格式：（见示例3）。
附：示例1
1 目的
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2 范围
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3 职责
3.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4 内容与要求
4.1 XXXXXXXXXXXXXXX
4.1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4.1.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
b) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
① XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
② XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX

示例2：
4 内容和要求
流程图
说明
责任人
XXXXXXX

XXXXXXX

NO
XXXXXX

XXXXXXX

l XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
① XXXXXXX
② XXXXXXXXXXXXX

l XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

l XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

l XXXXXXXXXXXXXXXX
① XXXXXXX
② XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX
XXX

XXXX

XXX

XXX
示例3：
4 内容和要求
4.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4.2 工作流程
XXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX

4.2.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4.2.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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