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世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
世联地产顾问(中国)有限公司
物业代理部
项目经理工作手册
目
录
前
言
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第一节
一、
二、
三、
四、
五、
六、
第二节
一、
二、
物业代理部架构图………………………………………………………………………(03-03)
项目经理岗位说明书……………………………………………………………………(04-04)
项目经理工作准则………………………………………………………………………(05-05)
项目经理岗位职责………………………………………………………………………(06-06)
项目销售总攻略表………………………………………………………………………(07-07)
项目经理工作流程………………………………………………………………………(08-08)
项目前期…………………………………………………………………………………(08-08)
解读代理合同……………………………………………………………………………(08-08)
前期筹备工作……………………………………………………………………………(08-08)
组建销售团队……………………………………………………………………………(08-09)
组织销售执行……………………………………………………………………………(09-10)
前期进场储客……………………………………………………………………………(10-10)
项目正式开盘……………………………………………………………………………(11-11)
销售中、后期……………………………………………………………………………(12-12)
团队建设及销售管理……………………………………………………………………(12-12)
销售难点攻关……………………………………………………………………………(12-12)
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
三、
四、
五、
六、
第七章
第八章
第九章
第十章
第十一章
项目中期总结及结案沉淀………………………………………………………………(12-12)
协助项目入伙……………………………………………………………………………(12-12)
公司联动工作……………………………………………………………………………(12-12)
撤盘时的归档……………………………………………………………………………(12-12)
开发商对接工作注意事项……………………..………………………………………(13-13)
认购书、房号、折扣的管理……………………………………………………………(13-13)
代理部财务管理制度……………………………………………………………………(14-15)
项目经理(KPI)、项目组现场考核管理………………………………………………(16-19)
客户危机防范与初步处理 …………………………………………………………… (20-20)
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
前
言
————致世联所有管理人的公开信
致辛苦工作的世联管理人员:
世联要努力提高服务质量和工作效率以满足房地产市场的需要,而你在其中扮演着至关重要的角色。没有你和你
工作的责任心,世联将无法提供客户应得到的独具特色的世联优质服务。
作为世联的管理人,你和你管理的团队,就是世联在客户中的形象。世联董事会希望你能拥有这样一种境界和理
念——专业的风范、创新的精神、互助的团队和真诚的服务。
本指引是世联总结了过去管理人员遇到过的一些困扰,和通常职业经理人应注意的一些细节问题,提供给你,作
为世联经理人行为规范的指引。到目前为止,我认为只有这样,才能使你在工作中更清晰和更愉快,也能使你的团队
更有世联的特征。
“具有共同方向和群体意识的人们会更快、更易达到他们的目的,因为他们是在相互的推动下前进的。”
只有成功的世联经理人,才能造就世联成功的团队,重要性是不言而喻的。
董事长
陈劲松
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
第一章
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
第二章
第三章
项目经理岗位说明书
项目经理工作准则职位名称
项目经理
职位等级
基层管理
所属部门
物业代理部
直属上级
销售总监/营业部经理
所辖人数
定员人数
主要职责
1、代表世联执行合约;
2、代表世联服务客户;
3、代表世联管理团队;
工作内容
一、项目合约责任人
1、项目创收任务;(销售业绩目标/结算)
2、现场销售管理;
3、项目结案沉淀;
4、执行联动指标;
5、参与并配合销售策划;
6、传承企业文化和目标,为企业长远发展培养基层经理。
二、服务质量代言人
1、 客户(开发商/小业主)服务质量稳定;
2、 制定销售目标与执行;
3、 发展商关系的维护。
三、团队管理代言人
1、 清晰沟通销售目标;
2、 人员晋升、降级及培养,考评反馈;
3、 传达公司政策及制度。
沟通关系
内部:销售总监/营业部经理、策划、销售管理部、代理线 HR 等;
外部:开发商、广告公司;
任职资格
学历:大科及以上学历
经验:熟悉房地产行业运作;较强的团队管理、销售现场控制和沟通协调能力;能带
领团队在专业知识、销售技能等方面成长;工作中追求卓越,较强的目标感与行动力。
相关说明
编 制
审 核
批 准
日 期
日 期
日 期
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
一、
世联经理人行为指引
你是世联员工的模范;员工的基础要求(《员工守则》)你会完全达到;
(一)、对你的上级
1、坦率直言、清楚明白;
2、条块清晰、不回避矛盾;
3、上级交代的事情,应积极主动处理并按时或及时回应;
4、及时反映本团队和公司出现的问题;
5、具备预测危机的意识和能力;
(二)、对你的下级
1、让你的下级清楚明了你的安排;
2、与下级保持理性的工作关系;
3、上传下达,维护公司形象;
4、情绪控制;
5、20/80 原则与公平;这是??
(三)、管理人会议是不设防的,严守会议保密的内容不外泄;
(四)、对客户理性的服务关系;
(五)、清廉;
(六)、操之在我。
二、 世联核心价值观 这个,在放在开发商那里,更适合,呵呵
我们因团队而强大;
我们因做足功课而专业;
我们因郑重承诺而有信誉;
我们因挖掘价值、节省成本而解决中国地产问题。
三、 项目经理三大纪律八项注意
三大纪律
1、廉洁原则:不得利用职务之便谋取未经公司许可的任何个人收入。
2、沟通原则:对重大失误,不能隐瞒不报。
3、保密原则:不得泄露公司机密,造成公司重大损失。 (销量、代理费、在洽谈的项目、推广策略等)
以上三大纪律,一旦违反,根据情节轻重,将做出降职直至除名处理。
八项注意
言谈慎重;收入保密;考勤严明;操之在我;管理公平;重要职责;上传下达;文档作业。
以上八项注意,一旦违反,公司将处以罚款、停级、降级直至除名的处理。
第四章
项目经理岗位职责
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
项目经理岗位职责
职责类别
主要任务
具体内容
1) 设定并完成项目周、月、季度销售目标;
2) 编制项目周、月、季度销售总结;
客户服务责任人
对发展商负责
对小业主负责
3) 收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈;
4) 负责房号管理及销售折扣管理;
5) 负责与开发商的日常沟通与工作汇报,关注所服务开发商的后续
开发情况,协助公司维护工作。
1)处理客户问题、纠纷和投诉;
2)持续提高客户满意度。
衡量标准:客户(发展商、小业主)满意度、项目销售指标完成情况。
1)负责落实执行项目合同销售目标并致力于实施高的目标;
2) 设定并完成项目周、月、季度销售目标;内容同“对发展商负责”
3) 编制项目周、月、季度销售总结;内容同“对发展商负责”
4) 收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈;内容同“对发展商负责”
项目合约责任人
项目销售工作
配合策划工作
现场管理工作
5) 负责与开发商进行代理费结算;
6) 制定本项目销售代表的人员计划,关注人均单产;
7) 财务相关对接任务;
8) 销售方面的平台沉淀;
9) 监控渠道客户建立及经营(完成二、三级联动转介量:4 个客户/月/人;
完成二、二级联动公司级联动指标)。
1) 参与提交给发展商的项目相关策划报告以及各项文件的编制;
2) 提供相关策划方案报告的评审;
3) 参与开盘策略、价格策略、广告策略、包装策略以及销售策略的制
定和实施、调整;
4) 参与组织现场销售卖场的搭建;
5) 根据公司要求,按时按质提供准确的客户信息,协助策划做好策划
报告。
1) 负责售楼处及现场形象和设施维护,维持现场秩序;
2) 负责售楼处现场文档的管理及日常会议的组织;
3) 经营沉淀、平台贡献的整理与完成;是指客户、销售数据、推广情况么?
4) 负责销售代表创收统计;
5) 认同公司企业文化并响应公司要求;
6) 及时传达宣讲公司政策及制度。
衡量标准:项目销售指标完成情况、公司项目创收指标完成情况、销售人员单产能力的控制;
现场秩序的有序性、文件归档及时规范性;客户转介的数量;项目销售结案沉淀。
1. 清晰沟通销售目标。
2. 参与、指导和跟踪销售过程,处理业务交叉。
3. 监控团队成员对销售文件的准确填写。
4. 根据个人特长对本楼盘人员进行工作分配,并监控完成情况。
团队管理责任人
5. 负责本楼盘销售代表的考评及反馈工作。
6. 在销售代表定级工作中给予能力的公正评价。
7. 负责本楼盘销售代表的指导与培训工作(销售代表业务服务与技能的提升 ),促使员工
综合成长。
衡量标准:员工满意度、员工提升程度、员工流动率。
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
第五章
项目销售总攻略表阶段
项目前期及正式开盘 项目开盘后
目标
对客户
发展商:挖掘物业价值,提供准确的市场信息,建立信心。
小业主:专业的置业顾问服务
目标
对客户
发展商:完成制定的销售目标,确保及时资金回笼.提升发展商的品牌。
小业主:提供贴心的销售服务
对公司
控制风险,赢得客户的信任,扩大公司品牌形象
对公司
控制人均单产,代理费的及时结算、销售队伍的培养、平台沉淀,提高客户
的满意度,争取产生重复购买。
对团队
发挥团队成员优势,建立团队信心,建立高品质服务标准。
对团队
人员培养、服务品质强化、销售力提升、团队激励。
策略
研究产品,关注市场, 通过高质量的服务取得客户的信赖,通过点
对点的客户甄别制定合理的价格策略.
策略
清晰的了解客户的需求,通过发挥世联的价值,团队的力量,取得客户的满意及信任,
确保及时完成销售目标及结算。
关键
熟悉产品、客户及市场调研、确定最佳销售策略、人员到位并培训。
关键
根据销售目标,推动发展商的执行。激发销售团队的士气,稳健操盘.
工
作
内
容
介入
项目
1、阅读世联前期策划组向发展商提交的项目物业发展建议;
2、代理合同的解读;3、调查竞争项目产品、销售、管理登
记客户信息等情况;4、挖掘项目卖点,统一项目接待流程;
5、制定项目百问;6、配合策划完成策略大纲。
工
作
内
容
建设
团队
1、 清晰沟通销售目标,达成共识;2、参与、指导和跟踪销售过程,维持销
售秩序,协助处理疑难客户;3、团队活动组织;4、销售力的提升,人员激励、
优化、阶段培训;5、挖掘客户价值,完成联动指标;6、关注人均单产,执行销
售代表淘汰制度。
参与
策划
1、配合策划拟定执行报告(执行总攻略表);2、配合策划制
定价格策略;3、根据客户研究,汇同策划\发展商\广告公司
讨论有效的线上及线下推广渠道;4、储客计划及盘客方案;
5、提出展示及看楼通道建议,提升项目品质.6、根据广告公
司提交的各项销售资料,例如形象楼书\户型手册等,结合销
售需求提出建议;
销售
管理
1、组织晨会、分享成交经验,分析客户、传达公司信息等;2、明源管理;3、
完成日、周、月报;4、销售代表的月考评及反馈;5、关注人均单产;6、代
理费结算及销售代理的业绩结算;7、代理合同要点档案
销售
执行
1、制定季度、月、周的销售目标;2、销售策略的创新及调整;3、各项展会
的参展方案执行 4、关注房号变化、均价的变化,及时调整销售折扣;5、参
于发展商及项目组例会,推动各项工作;6、按时完成月结算。
组建
团队
1、销售人员到位、培训及上岗考试;2、制定阶段销售目标
计划;3、销售员现场接待客户标准流程;4 项目现场文档管
理:销售文件、项目图纸、公司文件、员工管理、市场信息。
项目
难点
1、客户意见收集表;2、后期余量的消化;3、总结项目问题;4、讨论解决方
法;5、结合实际情况,坚决执行。
总结
沉淀
1、完成项目销售 50%及 70%总结;
2、项目销售(100%)总结的沉淀;管理心得的沉淀;培训课程的开发。
3、按公司要求进行典型客户成交案例沉淀。
开盘
1、客户意向排查,精准到预销控;2、人员激励动员;3、根
据客户积累量制定开盘目标,分解销售代表的目标;4、物料
的落实及详细清点;5、流程的严格演练及培训;6、各岗人
员的工作分配及人员考评;7、开盘日的数据统计与分析;
入伙
在人员和流程上给予支持、协作通知、服务细节、问题答疑、协助入伙。
撤盘
1、向发展商提交撤盘确认函;2、按公司要求进行物料撤盘。
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
第六章
第一节
项目经理工作流程
项目前期
一、解读代理合同
项目经理为合同执行负责人,了解甲乙双方的义务及重要的要约条件(如销售价格、速度;跳点、结算与服务要点);
二、前期筹备工作
(一)、前期准备
1、市场的调研:与销售代表组成调查小组,协助完成策划所需的市场调查;
2、发展商服务: 参与筹备例会,和发展商联络;
3、客户群描述:认真执行客户信息登记,并保证登记内容的准确度,提供目标客户群的描述建议;配合策
划完成客户深度访谈等多种形式,做好客户群定位。
(二)、策划报告
1、策略总纲:随着对项目了解的深入,积极提出调整建议,参与制定销售策略;
2、执行报告:必须就执行面的问题提出建议(需要加入执行线具体工作内容);
3、价格报告:深入了解客户的接受价位,参与价格表制定,完成数据调查;客观的反映客户的价格接受度;挖掘价值。
4、开盘方案:责任人明确目标,制定开售流程、控制风险、协调人员、达成开售目标。
三、组建销售团队
1、项目人数:按人均单产来安排销售团队的总人数;
2、人员分工:根据工作流程、各人员特性进行合理安排;
3、上岗考核:根据项目前期资料对到岗的销售人员进行上岗考核。
4、人员培训:根据项目陆续得到的产品及相关信息,并根据项目操作进度,对销售人员进行培训考核。
5、项目百问:(参考范 1:“万科运河东一号”销售手册)
6、目标客户分析:组织前期销售人员共同完成对项目所针对的目标客户进行分析;
7、联合销售手册:更好达成与发展商合作,事先沟通并制定工作手册。(参考范 3:“联合销售工作手册”)
8、准备销售资料及建立项目文档 (参考标 5:“文件标签”)
(1)项目图纸:总平面图(包括相关立面、剖面图);标准平面图(包括非标准层平面图);
(2)公司文件:公司下达的各项规章制度、通知(销售代表签字)及其它等
(3)员工管理:上岗考试卷、个人工作月总结与计划、个人激励;团队管理、奖惩记录等;
(4)市场信息:跑盘、竞争楼盘资料及统计分析等。
(5)销售文件:查丈报告;结算表、周报、月总结与计划;(复印件:价目表(每月价格及变动说明)、付款方式;
发展商往来的重要文件会议纪要、备忘、建议;项目 200 问及承诺书、房号管理等相关销售文件);
9、办公用品领用及流程:参见公司行政部网“楼盘开盘办公用品申购表”;
9
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10、项目组例行报表明细
序号
报表名称
上交时间
上交方式
说明
提交人
接收人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
代理部项目进
场通知单
项目售前责任
确认书
代理销售期限
起算确认书
项目周报表
楼盘排班表
考勤表
人员调拨表
项目结算表
(发展商)及
销售代表业绩
报单
销售代表月考
评表
项目月总结
项目结案沉淀
成交客户案例
沉淀
项目进场时
项目销售时
项目销售时
每 周 二 17 : 30
前
每 周 一 12 : 00
前
每月 15 日和最
后一日中午 12:
00 前各交一次
人员调动当天
每月 27 日
次月 7 日
每月 30 日前
项目销售结束
前期至销售期
11、参考标 6:“各部门工作对接指引”
四、组织销售执行
1、制定销售计划目标
�
�
�
�
根据代理合同制定月计划;落实到销售团队个人套数;合理监控(据销售实际情况,及时调整阶段目标);
做好销售周报(住宅参考范 4:“淘金山周报”;写字楼参范 5:深圳国际交易广场周报);
月报与计划(参考标 7:“月报表与计划”);
制定项目销售流程(至发展商)(参考范 6:“英龙展业项目销售流程”)
2、制定标准的销售现场接待流程(参考范 7:“万科运河东一号” 现场接待流程)
3、制定销售疑难问题解答
4、对销售团队制定销售计划目标;组织培训及考核
10
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
(1)、制定培训计划,组织系列培训。
(2)、专业知识培训(发展商或建筑师)、200 问、业务流程、竞争分析、项目分析(户型、价格表、卖点、突破点)、
销售策略及目标、世联规章制度、法律法规,认购书、合同等。(参考标 4:“项目前期培训计划”)
5、销售五证及现场公示
(1)、五证
国有土地使用权证;建设用地规划许可证;建设工程规划许可证;建设工程施工许可证;房地产预售许可证。
(2)、公示
上述“五证”,房地产买卖合同预售及附件;前期物业服务合同;业主临时公约;预售面积测绘报告;预售款监
管协议;企业法人营业执照;房地产开发资质证书;深圳市土地使用权出让合同书及补充协议;经批准的总平面图、
立面图、栋层平面图、分析平面图;价格表;销售代理委托证明;付款方式。
五、前期进场储客
注:参考范 9:“中树红树湾选房客户意向户型摸底模式”
储客与盘客标准流程
制定储客目标
销 售 员 储 客目 标 分 解
项 目 宣 传 推 广
现 场 接 待 登 记
意 向 调 查
诚 意 客 户 筛 选
诚 意 客 户 预 销 控
根 据 项 目 情 况 , 制 定 可 行 性 储 客 总 目 标 以 及 盘 点
客户节点及目标
对 销 售 人 员 须 制 定 阶 段 性 目 标 ,要 求 主 动 ,积 极 面
对客户,可进行培训、动员
通 过 市 场 调 研 ,针 对 性 推 广 ,突 出 项 目 亮 点 ,吸 引
上门客户.
要 求 销 售 人 员 接 待 并 珍 惜 所 有 上 门 客 户 , 包 括 进
线 电 话 .
对 上 门 客 户 进 行 调 研 ,访 谈 ,了 解 其 特 征 及 其 所 关
注的产品.
分 阶 段 配 合 营 销 节 点 约 客 户 上 门 , 告 诉 项 目 近 期
情 况 ,通 过 客 户 反 映 及 价 格 模 底 进 一 步 确 定 客 户
的诚意度及购买力。
每 一 位 诚 意 客 户 可 多 备 选 几 套 单 位 , 以 保 证 选 房
当天能购买到预销控房号 .
六、项目正式开盘
11
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
1、开盘前工作目录
2、开盘评审:详见开盘评审表(品控中心)
12开盘前工作目录
人员组织
人数的确定因素
1、销售量:可实现销售量、人均销售量;2、工具的数量(电话);3、
销售场地(洽谈桌、前台、看楼路线)
人员分工
根据流程和员工的特性合理安排
间接负责人
业务能力较强,有责任心、具有一定的管理意愿;
各环节工作承担人
1、资料的收集、保管、存档、合同的处理(包括小业主的资料);2、买
卖统计、房号监控、销售控制(用电脑、提高团队销售)与成交客户登记
/访谈;3、文件(售楼资讯);4、值班、卫生监控、考勤。
人员培训和考核
1、200 问的培训;2、特色专题培训(平面的比较、与市场其它在售楼盘);
3、突破点的培训(开盘效果十分重要);4、广告专题培训(开盘、每次
广告前)包括:A、诉求重点;B、安排业务员买一份当日报纸;C、了解
其它竞争楼盘广告
流程培训
1、加强动作管理,杜绝问题的发生; 2、定房过程(工作流程);3、基
本内容(200 问); 4、市政和社会经济常识(周边的相关政府公共信息、
为销售提供素材。)
文件准备
宣传品
楼书、海报、手册、折页
技术资料
各类统计表格、价格表分类、付款方式、购楼须知、按揭资料、物管收费、
业主手册、接待登记(当天完成当天统计工作、人流量大时怎么办).,
成交客户问卷;
硬件准备
样板房落实
1、是否符合销售重点(户型); 2、是否有明显缺陷;3、灯光是否充足;
4、交楼标准与样板房的关系; 5、样板房一般由装修公司和甲方决定为
主;6、选择样板房的户型与房型所占销售的比例有相当关系;7、样板房
各房间的标识(应有文化体现)。
通道
1、自然通道(楼梯、电梯); 2、人为通道(天桥、架空桥、升降机);
3、通道的布置(可作为辅助卖点); 4、通道与环境的结合。
售楼处的准备
提供功能、区域的划分(我方的重点),其中包括 A、工作区;B、接待
区;C、洽谈区(设 2 个以上、自然分隔);D、展示区(模型区、展板
区);E、景点区(主题区);F、儿童区(一定要有,起非常重要的作用);
G、灯光充足;H、展板与模型的布置(展示超值价值)。
房号管理
1、售前一定全体统一;2、整层保留、交叉保留、自然保留 3、对外有统一的售价和房源结合
的资料;4、每天都要关注。
促销手段
吸引现场看楼的措施:实物型、活动型(主题)
促使落定
1、房源、优惠折扣;2、实物相送(吻合目标客户);3、促销措施一定要执行人员都清楚;
广告计划
补充调整
开盘时广告计划已基本落实,但一定会有变化;调整依据:资金;销售情况;竞争对手;
诉求点;第一浪的总结。A、开盘一周情况总结,分析客户资料; B、针对客户提出的问题采取
措施;C、卖点的回馈信息分析,突出重点(必须使客户认可);D、借工程进度、深度抓住各种
时机造势(新开样板房、封顶)).
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第二节
销售中、后期
一、团队建设及销售管理
1、销售力的提升:人员激励、优化、培训(成为教练指导型管理);联动指标达成;考核方面。
组织例会、成交分享会、难点讨论会;广告日统计、项目周报、月总结;
2、项目成本控制:物料使用及团队活动费用;关注单产;尾盘现场人员调整;执行淘汰制度。
3、销售代表考核:公平公正,及时向销售代表反馈。(参考标 8:销售代表月考评表;参考标 9:销售代表淘汰制度)
4、项目月度结算:(参考标 10:根据财务制度,结算表使用财务版本)
二、销售难点攻关
1、客户意见收集表:预定均价的实现
2、后期余量的消化:制定销售疑难问题解答,项目沟通说辞;
3、总结项目的问题:认清项目产品优劣势,总结销售过程中客户出现的顾虑及问题;
4、讨论解决的方法:进行团体讨论,群策群力,找出具体沟通话术;
5、解决方案的落实:结合实际情况,坚决执行。
附:参考范 2:麦卡伦地精彩的销售沟通说辞
三、项目中期总结及结案沉淀
1、中期总结:项目销售至 50%或 70%的阶段总结分享。(案例收集、产品专业、服务分享);
2、结案沉淀:项目销售完结时,项目最终总结。(参考标 11:“项目结案总结格式”)
3、成交客户案例沉淀:前期至销售期。住宅类:每月人均沉淀一个案例;写字楼类:每 2 个月人均沉淀一个案例。
附:参考标 15:“客户信息采集流程”
四、协助项目入伙
在人员和流程上给予支持、协作通知、服务细节、问题答疑。
五、公司联动工作
完成公司二、三级与二、二级的联动指标;详细规则代理部联动网站查阅《二、三级市场联动工作管理办法》。
六、撤盘时的归档
1、 撤盘流程:参考标 12:“代理部项目撤盘流程”
2、 撤盘归档:参考标 13:“代理部项目撤盘交接单”
附:参考标 14:“项目经理工作交接单”
第八章
认购书、房号、折扣的管理
13
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
一、认购书的使用
参考范 9:“春华四季园签约流转单”
二、房号管理规定
(一)、房号管理的重要性
房号是销售控制的成本,房号管理是项目经理日常管理工作中非常重要的一项。项目经理是楼盘正常销售期间唯
一的房号标准人,严禁转为他人代为销控。项目经理必须每日在销售现场与全体销售代表核对已售房号。
(二).房号管理原则
1.
2.
3.
4.
5.
销售现场达成共识并统一口径后方可执行,房号留、放的信息必须公开传递。
房号放出必须要发展商的盖章确认。
现场遵守成交优先原则。项目经理要严格销控,坚决不能造成房号订重的情况。
临时订金保留按照临时订金保留时间的相关规定,不能无条件占有房源,项目经理需要正确判断。
当日工作结束后,必须清查房号销控。
(三)、 折扣管理原则
1) 折扣管理透明化,项目经理应将自己所掌握权限告知销售代表;
2) 明确折扣的使用办法,公正处理各销售代表的折扣要求;
3) 严禁以折扣换取个人利益。
1、 据客户联遗失,须要求客户当场填写(参考财 3:“票据遗失声明”)作为丢失订金收据的补充凭证。
2、 客户换房须收回原收据再重新开具收据,项目经理须在新收据上备注“由××房换至××房”并签字,不得在原收
据上涂改房号,核销时如有发现涂改则罚款 100 元。
3、 客户更名、更改金额须收回原收据再重新开具收据,新收据背后须原认购人签字同意更名×××并由项目经理签字
证明,不得在原收据上涂改,核销时如有发现涂改则罚款 100 元。
4、 各售楼处领取的所有收据要及时与财务清交,新开盘或成交频密的楼盘须每周清交一次,其他楼盘可一月清交一次。
5、 因未能妥善保管而丢失收款收据,应立即书面申报财务部并尽快登报做遗失声明(深圳特区报或深圳商报)。每丢
失壹张收据,经办人将被处以现金 300 元的罚款,并承担由此产生的费用及一切后果。
四、收定(临订)、退定(临订)程序
1、 当月结算须返还发展商定金的,项目经理填写“领用支票审批单”,由事业部总经理签字后提交财务部审批方可返
还,返还定金后发展商须开具收据于一周内交回财务部。
14定(订)定(订)
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
2、 售楼处收取的定金及临订(现金或支票、票据),必须由项目经理或项目指定人员收取。当天收取的定金(临订)
须于银行下班前存入财务指定银行,因未能及时将现金存入银行而造成款项遗失、被抢、被盗等后果由经手人全权
承担。如存款时间与收款收据的日期相差超过两天(含周末及节假日),有关人员将被处以罚款[每日每笔 50 元]。
3、 客户定金(临订)以支票或银行转帐(包括汇款、POS 机刷卡)形式支付的,须核对交款人与购房人(即收据上认
购人)是否一致,如不一致,须付款人当场填写(参考财 5:“付款声明书”)(POS 机刷卡可由交款人在收款凭证
背后签字同意代购房人付此款项),如无证明,一律不予受理。
4、 退客户定金(临订),须客户亲自填写(参考财 6:“退定申请表”),由发展商负责人(发展商加盖财务章)、事
业部总经理及项目经理签字提交公司财务部审核后予以办理(对客户要求退还现金的财务部一律不予受理),项目
经理不得自行在售楼处退款(除现场退订外),违者自行承担该款项,公司概不负责。
5、 现场退订:两日内收到的临订(现金)在 20000 元以下(含 20000 元)项目经理可直接退还客户,客户须交回收款
收据并签字确认收到该退款。
五、其他事项
项目经理因调动、晋升等引起出现分单情况,需及时填写《业绩划分单》,并经上一级确定其业绩划分标准及归
属。项目经理以上人员的变动,其薪酬及其他财务事项变动日以人力资源部下发的文件为准。
15
世联地产顾问(中国)有限公司项目经理手册
第十章
项目经理( KPI)、项目组现场考核管理
一、项目经理( KPI)考评管理
姓名:
部门:
岗位:
填写日期:
16关 键 绩 效 指 标
策略目标
考核项目
指标值
考核人
权重
考核标准
自评
考评
财务构面
二二级联动
完成公司下达的联动指标
销售
管理部
5%
10%
按时完成 100%得 5 分,按时完成 80%(含)~100%得 3 分,
按时完成小于 80%则为 0 分
二三级联动
项目销售代表月人均转介客户量不低于 4
名(龙岗、宝安项目月人均转介客户量不
低于 2 名)
世联行
市场部
5%
转介 4 名及以上得 5 分,转介 3 名得 2.5 分,转介 2 名及以下
得 0 分(龙岗、宝安项目转介 2 名及以上得 5 分,转介 1 名得
2.5 分,转介 1 名及以下得 0 分)
客户构面
发展商关系
无投诉,并获得表扬
销售
管理部
10%
20%
有表扬无投诉得 10 分;无表扬无投诉得 5 分;有 1 次及以上
投诉则为 0 分
小业主服务
抽查客户满意度,100%客户满意且无有效
投诉
10%
在没有客户投诉的基础上,100%客户满意得 10 分,80%~100
%客户满意得 6 分,60%以下客户满意则为 0 分。如果有一次
客户有效投诉则为 0 分。
内部流程
构面
营销团队满意度
营销策略的参与、执行及销售组织
部门
销售总
监
10%
35%
优秀得 10 分,良好得 7 分,合格得 5 分,不合格得 0 分
项目现场管理
季度巡盘得分 100 分
销售
管理部
5%
60 分(含)~100 分(含)按实际分数乘以权重,小于 60 分则为 0
分
业务系统操作
明源系统考核季度平均分 90 分以上
5%
90 分(含)及以上得 5 分;70 分(含)~90 分得 3.5 分,小于 70
分则为 0 分
职能部门工作配合
准确及时提交结算资料
财务
5%
满意得 5 分;一般得 2.5 分;不满意则为 0 分
固定资产维护良好
行政部
3%
满意得 3 分;一般得 1.5 分;不满意则为 0 分
准确及时提交各类人事变动资料(转正表、
变动表等),同时保证项目人员按时参加培
训
HR
2%
满意得 2 分;一般得 1 分;不满意则为 0 分
Q12
Q12 不少于 65 分
5%
65 分(含)~
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