办公环境规范(办公区域的基本要求).doc

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环境管理篇
一、办公桌：
禁止摆放水瓶、食物、饮料、包、镜子、夸张植物等私人物品以及与工作无关的书报杂志；
禁止摊放文件、票据等重要文件；
禁止办公桌下摆放鞋子、拎袋、纸箱、电风扇等个人物品，仅限于纸篓统一放置于办公桌下；
保持每办公桌上最多两个文件框的摆放、邻桌文件框前后左右统一一条水平线上；保持文件框中的同类文件进行规整放置，禁止发黄文件及传真件放置在文件框中；备注：无文件框配置的将文件分类最多分两榻整齐摆放。
保持办公区域所有办公桌在统一直线上，且保持个人办公桌整洁无尘；
二、办公椅：
禁止在办公椅上摆放靠枕、坐垫、竹席等取暖或取凉之物；
禁止在办公椅上用修正液或其它手段标注座椅的所有权或使用权；
禁止在使用办公椅时前后摇晃或蛮力后仰；
禁止将办公区椅子随意拖入卖场；
保持办公椅的扶手、后背、椅腿干净，经常擦拭灰尘；
离开座位后立即将办公椅扶正，椅背保持和桌面平行放置；特别是下班时将办公椅扶正归位。
三、电脑：
正常情况下，保持每办公桌放置一台电脑；
电脑屏保必须采用公司屏保，不得随意采用个人桌面。
保持电脑显示器统一朝向过道放置、且横列显示器保持色调统一；
保持电脑主机统一放置于显示器下方，且垂直向外；
保持显示器屏幕与后部干净，避免出现明显的灰尘堆积或污渍；
工作时间，电脑布折叠整齐，统一摆放在桌下的电脑主机上；
下班电脑布遮盖整齐，不得随意将电脑布摆放在桌上。
四、电话、传真机、打印机：
禁止连接机身与话筒的机绳出现缠绕、扭结的现象；
禁止传真机及打印机旁随意堆积传真纸或散落纸张；
保持机身的干净整洁，经常檫试灰尘；
五、推柜、矮柜、沿墙高柜：
推柜统一放置于电脑斜下方、电脑主机对面，与邻桌推柜前后左右在一条水平线上；
矮/高柜根据布局统一摆放，不得随意移动位置；
禁止在矮/高柜上放置雨伞、食品、水瓶等个人物品；
保证柜门在工作时间锁上，禁止半关半开状态；
高柜上方卡槽中插入统一打印的使用部门或使用人员姓名，不得随意张贴便签或用其它手段写划；
六、办公区域环境氛围营造要求：
（一）禁止在办公室内大声喧哗，避免影响其他同事的工作
员工宣传栏
张贴内容：主要包括店面每位员工学习的重要文件，消防相关知识文件，需明示的通知通报，如主推提成明细等。
张贴规范：整体原则为分文别类，时时更新，整齐有序。
制作标准：按照标准尺寸制作PVC版
张贴标准：1、刊版内容整齐、规范
2、手绘销售数据，必须张贴纸条
3、板面张贴内容整洁、明了，禁止随意凌乱张贴
4、禁止遮挡原有板面的字

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