第五章ADS-HR-S006劳动合同管理流程.doc

劳动合同管理流程
编号：ADS-HR-S005
版号：2014A/0
页码：第 4 页 共 4

第六章

劳动合同管理流程
（试行）

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2013.12.24
2014A/0

2013年12月 　　人力资源部　　　　　　　　　　　　版权所有

1. 目的
规范劳动合同签订流程，明确公司与员工之间的权利与义务，保证用工管理符合国家及地区法律、法规要求。
2. 适用范围
2.1 所有员工均需与公司签订劳动合同。
2.2 返聘员工、外公司顾问及其它劳务人员，公司需与其签订劳务合同。
2.3 本规定中如有与当地法规相悖的条款，须将政府相关法规报公司领导审批备案后按当地法规执行。
3．专业术语：
3.1 劳动合同：是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
3.2 劳动合同期限：即劳动合同的有效时间，是劳动合同在法律上的时效概念，也是劳动关系存在的一种标志。劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。
3.3 解除劳动合同：劳动合同的解除，是指签订劳动合同后，未履行完毕之前，由于某种因素导致当事人双方提前终止劳动合同的法律效力，解除双方权力义务关系的法律行为。包括法定解除和协商解除两种情况。
3.4终止劳动合同：是指劳动合同由于某种原因而自然失效，不再执行。它分为提前终止和按期终止两种情况。提前终止指在合同到期前终止条件出现，用人单位或者劳动者依法终止劳动合同；按期终止指劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
3.5医疗期：是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。
4．制度（指引）内容：
4.1劳动合同的签订：
4.1.1 员工入职后，公司须在国家法规及当地政府要求的时间内与其签订劳动合同，同时需要签署《甲乙双方关于工作情况的约定书》。
4.1.2 当地政府要求签订劳动合同时间详见《劳动合同相关时限表》，表中所示期限为法定期限，表中填“无”标志的，表示法规无相关规定，则签订劳动合同期限为入职30日内，终止劳动合同于合同期满前30日内办理。
劳动合同相关时限表
地 区
签订劳动合同
到期终止劳动合同
引用
成都市
招用员工30日内
无
成都市劳动用工和社会保险管理暂行规定
4.1.3 劳动合同签订需要公司法人签字，如需代签，须由法人出具书面授权书。
4.1.4 员工在公司内部流动，劳动合同需要重新签订或变更。
4.1.5签订的劳动合同使用公司统一印制的《劳动合同书》版本。
4.1.6 劳动合同原件一式两份，一份由公司保存，一份发放员工本人，签订后如当地劳动政府部门需要鉴证的，需要办理鉴证手续。
4.1.7 公司须在签订劳动合同两周内，将劳动合同相关资料进行人事归档。
4.2 劳动合同期限：
4.2.1 根据各类岗位的不同要求，合同期限由用人单位依据以下原则确定：
4.2.1.1公司根据每位员工的具体情况，确定合同期限，一般为1-3年。
4.2.1.2 如员工法定退休时间（男60岁；女干部55岁，工人50岁）在签订合同后3年以内的，合同期限以法定退休日期为准。
4.2.1.3 员工在公司连续服务满10年，符合公司需要且本人有长期服务意愿的，应签订无固定期限劳动合同。
4.2.1.4当地政府有特殊劳动合同期限政策的，报公司领导审批后按当地法规执行。
4.2.2 试用期期限：
4.2.2.1试用期包含在劳动合同期限内，续签劳动合同不得约定试用期。
4.2.2.2 试用期期限详见下表所示：
试用期期限一览表
试用期限
合同期限
15日
1个月
2个月
3个月～6个月
引用
成都市
6个月内
6个月～1年
1年～2年
2年以上
关于实行劳动合同制度若干问题的通知
4.2.2.3 试用期不合格解除劳动合同但员工患病并符合医疗期规定的，公司须与其签订协议，将解除劳动合同时间延期至医疗期满或医疗期情形消失。
4.2.3 甲、乙双方约定的违约责任：
4.2.3.1公司可根据实际情况与员工本人签订保密协议或竞业限制协议，但签订内容需要符合国家及当地法规规定。
4.2.4 劳动合同的解除：
4.2.4.1 解除劳动合同须依据国家、地方政策法规，符合劳动合同内容及员工手册、工会要求。
4.2.4.2 解除劳动合同须经部门经理、相关领导、总经理审批后执行，并按《离职流程表》办理离职手续。
4.2.4.3 符合违约金给付要求的，公司须按国家及当地法规要求给付违约金。
4.2.5 劳动合同的终止与续签：
4.2.5.1 劳动合同到期前一个月，人力资源部需开始劳动合同续签工作。由人力资源部专员填写《劳动合同续签预通知书》中员工基本信息后，征询用人部门负责人、人力资源负责人、公司领导意见并审批。
4.2.5.2 公司须按当地政府要求的期限通知拟不续签劳动合同员工，各地法规对拟不续签劳动合同的通知期限要求详见《劳动合同相关时限表》。
4.2.5.3 对拟不续签劳动合同的员工离职须安排《离职流程表》办理离职手续。
4.2.5.4 公司提出不续签劳动合同的，如员工患病并符合医疗期规定的，公司须与其签订协议，将劳动合同期限延期至医疗期满或医疗期情形消失。
4.2.5.5 续签劳动合同不用重新签署《甲乙双方关于工作情况的约定》。
4.2.5.6 续签劳动合同办理结束后两周内须将相关资料归档。
4.2.6解除劳动合同或终止劳动合同时员工不在书面通知上签字的，工会可代为签字或以特快专递的形式送达，以特快专递形式送达的，需要在邮件信封表面标明“解除（终止）劳动合同书”并保留复印件及特快专递回执。
4.2.7 解除劳动合同或终止劳动合同时，员工本人需要办理完相关资料交接手续后方可发放工资。
4.2.8 解除劳动合同或终止劳动合同时，需征求公司工会意见。
4.2.9在职人员离职前，公司人力资源负责人或人事专员须与其进行离职面谈，并填写《离职面谈清单》；由公司主动提出解除劳动合同或终止劳动合同的，需由部门经理在《离职面谈清单》提供离员工工的情况说明，并经公司领导审阅；属于员工主动离职的，《离职面谈清单》须报送公司总经理审阅。
4.3 劳务人员管理：
4.3.1劳务人员范围：在公司工作，但不能与公司形成劳动关系的人员，例如：借调人员、劳务公司输出人员、待岗、下岗、协保、停薪留职、退休等人员。
4.3.2 劳务人员的聘用需由人力资源部审核，报总经理审批。
4.3.3 劳务人员在报到之日需提供和其他公司有劳动关系的相关书面证明。
4.3.4 应在劳务人员报到之日两周内，签订《劳务合同》。
4.3.5 劳务人员的劳务费或工资由人力资源部统一确认发放。
4.3.6 签订《劳务合同》后，公司可根据劳务人员的岗位需要，为其购买在公司工作期间的人身意外保险，费用由公司和员工共同承担。
4.3.7 劳务人员离职前，用人部门须提前知会人力资源部。
4.3.8 劳务人员离职时，须将文件资料、办公用品等归还给公司，手续办理可参照员工的离职流程。
5、相关表单
5.1第五章040劳动合同法问题与对策一览表.xls
5.2第五章F041劳动合同书.doc
5.3第五章F042保密协议书.doc
5.4 第五章F043甲乙双方关于工作情况的约定.doc
5.5 第五章F044解除劳动（劳务）合同申请表.doc
5.6 第五章F045劳动合同变更（续签）预通知书.doc
5.7 第五章F046劳动合同终止通知书.doc
5.8第五章F047终止劳动合同意向书.doc

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