1、关于成立中铁四局集团第一工程有限公司xxx项目经理部合同评审小组的通知为了规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,提高企业经济效益,促进依法治企,根据国家有关法律、法规和中铁四局集团第一工程有限公司合同管理办法的有关规定,结合本项目部的实际情况,制定本办法。一、项目部成立合同评审小组,小组成员如下:组 长:经理为组长副组长:项目领导班子其他成员为副组长组 员:工经部、安质部、财务部、物资部、工程部及办公室、实验室负责人 评审小组负责项目部合同管理工作的组织领导、重大决策、责任追究等事项。工经部负责评审小组的日常工作,是合同管理工作的职能部门。二、项目部各业务部门为合同的归口管理部
2、门,其在具体的合同处理事宜中按照合同类别履行职责。(1)项目物资部是项目物资、设备类合同管理工作的主责部门,职责为:负责订立物资、设备类合同;建立项目物资、设备类合同管理台帐;组织项目物资、设备类合同初步评审工作,重点把好单价关;负责向公司报送合同评审资料,并对评审意见给予反馈。负责合同的履行监控和合同实施完毕的封闭工作。(2)项目工经部是项目劳务合同管理工作的主责部门,职责为:负责订立劳务合同;建立劳务合同管理台帐;组织项目劳务合同初步评审工作,重点把关队伍的资格初步审查;负责向公司报送合同评审,并对评审意见给予反馈。负责合同履行、变更、解除的监控和办理工作,负责合同封闭工作。项目工经部同时
3、负责项目建设工程施工合同履行过程监控。(3)项目办公室是其他类合同管理的主责部门,其他类合同包括但不限于临时用地合同、租车合同、租房合同等,职责为:负责订立此类合同;建立此类合同管理台帐;组织项目此类合同初步评审工作,重点把关对方资格,确保标的符合要求;负责向公司有关职能部门报送合同评审,并对评审意见给予反馈。负责合同实施工作及合同封闭工作。(4)项目财务部参与合同评审与合同制订,负责合同履行的核算以及合同价款的支付,并监督合同的执行。(5)项目部合同评审、签订、审批应在局成本管理信息系统平台上进行网络化操作,实现合同管理工作与成本管理系统平台对接。三、工经部xxx为项目部(兼)职的合同管理员,负责合同的草拟、送审、反馈、封闭备案、归档保管、履行动态控制等工作。