xxx项目合同评审小组.doc

关于成立中铁四局集团第一工程有限公司xxx项目经理部合同评审小组的通知

为了规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，提高企业经济效益，促进依法治企，根据国家有关法律、法规和《中铁四局集团第一工程有限公司合同管理办法》的有关规定，结合本项目部的实际情况，制定本办法。
一、项目部成立合同评审小组，小组成员如下：
组 长：经理为组长
副组长：项目领导班子其他成员为副组长
组 员：工经部、安质部、财务部、物资部、工程部及办公室、实验室负责人
评审小组负责项目部合同管理工作的组织领导、重大决策、责任追究等事项。
工经部负责评审小组的日常工作，是合同管理工作的职能部门。
二、项目部各业务部门为合同的归口管理部门，其在具体的合同处理事宜中按照合同类别履行职责。
（1）项目物资部是项目物资、设备类合同管理工作的主责部门，职责为：负责订立物资、设备类合同；建立项目物资、设备类合同管理台帐；组织项目物资、设备类合同初步评审工作，重点把好单价关；负责向公司报送合同评审资料，并对评审意见给予反馈。负责合同的履行监控和合同实施完毕的封闭工作。
（2）项目工经部是项目劳务合同管理工作的主责部门，职责为：负责订立劳务合同；建立劳务合同管理台帐；组织项目劳务合同初步评审工作，重点把关队伍的资格初步审查；负责向公司报送合同评审，并对评审意见给予反馈。负责合同履行、变更、解除的监控和办理工作，负责合同封闭工作。项目工经部同时负责项目建设工程施工合同履行过程监控。
（3）项目办公室是其他类合同管理的主责部门，其他类合同包括但不限于临时用地合同、租车合同、租房合同等，职责为：负责订立此类合同；建立此类合同管理台帐；组织项目此类合同初步评审工作，重点把关对方资格，确保标的符合要求；负责向公司有关职能部门报送合同评审，并对评审意见给予反馈。负责合同实施工作及合同封闭工作。
（4）项目财务部参与合同评审与合同制订，负责合同履行的核算以及合同价款的支付，并监督合同的执行。
（5）项目部合同评审、签订、审批应在局成本管理信息系统平台上进行网络化操作，实现合同管理工作与成本管理系统平台对接。
三、工经部xxx为项目部（兼）职的合同管理员，负责合同的草拟、送审、反馈、封闭备案、归档保管、履行动态控制等工作。