制度管理专员职位说明书.docx

制度管理专员职位说明书岗位名称制度管理专员直接上级企管部经理所在部门企业管理部直接下级无岗位人数1本职概述：负责公司制度的建设和维护，监督制度的执行情况，负责部门内部文件归档工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责集团公司管理制度建设及模式改进工作任务组织、指导、协调、督促各成员公司和总部各部门制定、修改各项管理制度组织、指导、协调、督促各成员公司和总部各部门制定、修改工作流程组织对集团公司各项管理制度和工作流程的执行情况进行监督检查，提出改进建议根据上级要求组织调研，拟订组织结构调整方案根据上级要求组织调研，拟订对成员公司管控模式的调整方案职责二职责表述：负责编制和每年更新制度手册工作任务收集各成员公司、各部门的规章、制度对现有制度进行分析组织各成员公司、各部门完善规章、制度汇总和审核公司制度编制和每年更新制度手册职责三职责表述：监督制度的执行情况工作任务定期和不定期的监督制度的执行情况分析制度的执行情况撰写分析报告和建议职责四职责表述：负责部门内部文件归档工作工作任务收集、保管部门内部工作产生的文件、资料根据档案管理要求整理、立卷将档案及时转交给办公室档案管理员职责五职责表述：完成领导交办的其他工作工作协作关系：内部协调关系：各成员公司、各部门外部协调关系：权力：权力一：对制度执行情况的监督权权力二：对完善制度的建议权任职资格：教育水平本科及以上学历工作经验相关知识企业管理知识、项目管理知识、产品管理、质量管理知识相关技能写作基础较好、语言表达能力强、沟通协调能力强，能熟练使用各类办公室软件工作特点：使用工具/设备计算机、电话、IMTERNET网络、计算器、传真、文件柜等工作时间特征正常工作时间工作环境办公室备注： .