合同执行员-岗位说明书.doc

营销助理 岗位说明书
一、岗位基本信息：
部门：营销部
现任者： 韩海鹏（兼）
直接上级：营销部长
制定时间：2008.10.31
二、岗位职责与考核：
1、岗位目的：
负责营销部文书处理工作
2、岗位职责
序号
岗位职责描述，
按照职责的重要性排序
承担责任
相应栏上打（√）
占用时间%
全部
部分
协助
1
负责公司招投标项目文案处理工作；
√

2
负责完成《合同处理》（分为收款情况及工程进展）的完成及审核,每周五前需发邮件汇报部长、副总及总经理；
√

3
负责记录每天和每周会议情况，跟进业务员工作进度；
√

4
接听电话、妥当应答，并做好电话记录,及时转达或处理;
√

5
协助部长处理文案,包括直销和区域业务的报价、合同和标书完成以及项目报备的收集统计；
√

6
对本部门人员早上业务外出、请假事宜的记录；
√

7
起草、存档整理部长签发文件(如通知、函件等)；

8
协助部长完善本部门管理制度、规章制度;
√

9
协助行政部对本部门人员进行人事管理；

√

10
完成公司领导交办的其它工作。

√

3、岗位考核
序号
考核内容
考核标准
1
合同归档
合同归档率

销售台帐
销售台帐的准确性

销售往来记录
销售往来记录的及时性和准确性

客户信息
客户信息的完整性
备注：1.考核方式:按照公司的绩效考核体系
2.考核人: 营销部长
三、岗位任职要求
序号
内容
1
教育背景：中专以上行政管理/企业管理等专业
2
知识技能：计算机：办公自动化
3
经验：1年以上文案处理经验
4
所需培训：无
四、晋升与职务轮换
晋升岗位
可直接升迁的职位
区域/直销业务员/行政专员
轮换岗位
可相互转换的职位
行政专员

可升迁至此的职位
无
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