特约经销商协议样板.doc

特约经销商协议 市场部商务文件HT-20110901特约经销商合作协议 主 题 让利 合作 共赢 品 牌 HETAI 产品类别 视频监控 甲方：北京纵志禾呈科技有限公司乙方（经销商）： 为进一步推广“HETAI”品牌，共同开拓新的市场，扩大市场占有率，加强经销商和厂家的友好合作，共同发展，实现共赢。经甲、乙双方协商，现授权乙方为甲方“HETAI”品牌监控产品在 河北省秦皇岛 市（县）的特约经销商，双方达成以下合作协议，共同遵守执行。 甲方提供国家工商企业品牌注册信息及授权经营证书。 乙方提供工商营业执照（乙方在本合同签定后需自行负责办理相关经营产品的相应经营资质）复印件、经营场地的租赁合同、法定代表人有效户口本复印件、家庭电话、地址、身份证复印件、个人房屋合同复印件。（以上复印件均需要加盖公章 ）一、经销区域及期限： 1.甲方授权乙方为“HETAI”品牌系列监控产品 在河北省秦皇岛市特约经销商。 2.本合同有效期自 2011 年 9 月 2 日至 2012 年 9月 1 日止。合同期满前一个月，双方另行协商续约事宜。 二、经营指标 1.乙方在甲方授权的区域内“HETAI”品牌产品的考核指标为人民币 贰拾 万元/年，月订单金额不少于人民币 壹 万元。2.甲方每月对乙方的销售完成情况进行考核，如由乙方原因一年内未能完成考核指标，次年公司将对经销商下发市场营销方案，经销商应按照甲方提供的方案和建议操作，积极开展市场拓展及营销工作。 三、产品价格及结算方式 1. 产品价格： 参照特约经销商特别价格表A、供货价格：每次从甲方总部订货以订单确认表为准。甲方为乙方制定科学合理的供货价格，根据甲方报价系统，根据不同系列分别制定供货价，为经销商提供供货体系价格表。在合同期内如遇原材料大幅度涨价，甲方有权调整价格。 B、零售价格：乙方必须严格执行甲方制定的市场零售价格体系。乙方可以根据当地的实际情况，给予终端客户一定的折扣优惠。 C、配件(扳机镜头红外灯等)可按乙方的实际需求向甲方采购，或由甲方提供加工后，半成品交由乙方自行安装。 2. 结算方式： A、结款期限和额度：每月信用额度为人民币 壹 万元整 ，结款期限为28天，即每月的28日下午18点之前结算当月所有出库单所示货款总量价款,当月超出信用额度的部分以即时转账代收货款等结算方式另行发货.如信用额度发生调整,乙方需在提前三日提出申请通过后列入补充协议中生效。B、甲方收到乙方非常规特别外观(板机)订制申请单后，由甲方指定的联络员核价，经乙方确认盖章后，乙方应在一天内汇款至甲方指定的帐号，并将汇款凭证底联传真至甲方，以便及时查收备货；为保证甲方发货的及时性，乙方需一次性全额付清货款。C、年终返利：乙方完成全年任务80%时，甲方可按乙方提货额的1给予年终返利；全额完成任务时，甲方可按乙方提货额的1.5给予年终返利；超额完成年任务30%以上的，其超额部分给予年终2的返利 。D、所有的返利，都以实际到甲方账户的乙方年货款金额为准，有限期为本合同约定期限；返利可采用兑换货物或者抵扣货款的方式。四、经营要求：北京纵志禾呈科技有限公司总部授权旗下品牌及提供相应的产品给合作单位，进行自主经营，自负亏盈。品牌经营及店面形象可接受甲方建议及监管。乙方每套产品的相应配件必须同时从总部进货或返厂更换，非原厂配件产生后果自行承担。 五、特约经销商支持政策： 1乙方享受统一制作的“HETAI”品牌标识及VI形象使用权，按公司标准制作全国统一的店面门头字和徽标的设计方案。2.甲方免费负责经营店面的设计和装修布局规划。 3甲方为合作公司免费提供整套经营计划、价格体系和管理制度。 4区域经销：为经销商提供区域保护，并为经销商提供各区域优先独家代理资格和保障。 5保障市场竞争力：由专业、高效的技术研发团队，不断开发新产品、新工艺提升市场竞争力，并第一时间为经销商提供新品信息和不定期实地回访。 6由经销商独立开发的分销商，可由公司提供与经销商同等的加盟支持，并给经销商实施返利。 7甲方为经销商提供新开店支持，展厅内所有第一次样品供货价格为正常供货价格的95%。六、乙方所需承担的费用 1. 实际经营场所的装修装饰费用。 2. 展示厅所有系列产品的配套设施的费用或其它乙方委托甲方代购物品的费用及上述物品运输及保险费用。 七、乙方的权利及义务 1.乙方须按公司约定品牌主营,不经营其他厂家侵犯甲方专利权的产品及与甲方处于竞争关系厂家的同类产品、妥善保管甲方提供的门头标牌、证书、宣传彩页等物品。 2.乙方必须在经销区域内维护甲方制定的价格体系，严格执行甲方制订的“HETAI”系列产品建议市场零售价，不得随意提高或压制价格。 3.乙方不得擅自生产甲方的专利产品或销售其他厂家侵犯甲方专利权的产品；也不得随意销售与甲方处于竞争关系的厂家的同类产品。 4.努力完成双方确定的销售任务指标；规范经营，不可跨地区销售。 5.按甲方要求对销售人员进行定期培训。6.完成所定的任务指标时享有甲方后续开发的新产品的优先销售权。 7.有权对甲方的经营方针、销售价格、产品质量、市场维护及管理提出改进建议。 8.有权对甲方工作人员违反合同制度及其他不法行为进行投诉，要求甲方及时解决。9.乙方对其客户:HETAI品牌产品的质量保修期为二年。10.乙方必须对其客户的名录及资料在完工后及时存档，且必须保证资料的真实和完备；否则，甲方对之后原材料的保修等不予负责。 八、甲方权利和义务 1.甲方在收到乙方生产订单的全额货款后安排生产，并在规定工作日内发货完毕（约定的供货时间不包含路途运输时间）因乙方原因产生补单而造成的供货延期，不计入赔偿范围。 2.甲方产品全部以包装件形式供货，甲方负责联系托运公司进行发货。 3.甲方所生产的产品严格按照原厂要求为准，所供产品为合格的符合行业出厂检测标准。HETAI系列中性OEM产品,甲方对产品的质量保修期为一年。 4.协助并督促乙方进行该区域的市场开拓和销售工作，提供必要的市场指导。 5.协助乙方维护经销区域的价格体系，创造良好的经营环境，确保乙方的利益。6.不断开发适合市场需求、有竞争力的新产品。 7.完善质量控制体系，不断提高产品质量。 8.检查乙方销售及库存情况，制止违约或其他侵犯甲方利益的行为，乙方应服从配合。 9.甲方有权对乙方区域内的乙方没有开发（不主动供货）不以专业销售安防产品为主的商家直接供货。 10.维护乙方在该地区的经销权益，协助乙方规范市场; 九、运输方式、费用承担及运输损失处理 1.运输方式：自提或代办托运；乙方订货，如甲方代办汽运或铁路运输的，则运费、保险及保价费由乙方承担； 2.乙方在收到甲方产品后，如发现所定购的产品存在尺寸、数量与所定购的清单不符，或其他由甲方造成的质量问题，应当在二日之内向甲方提出，否则视为货物合格。 3.乙方应提前五天向甲方申报下次购货计划。乙方申报购货计划后，甲方在收到乙方的订单后安排生产依序生产发货。 4.甲方将货物交给第一承运人后，如有纠纷，甲方应积极协助乙方处理。 十、库存管理及销售信息反馈 1.乙方应合理安排库存，并按甲方要求，提供库存数据，应保证在销售区域内甲方“HETAI”系列产品能及时供货不脱销，并避免出现产品积压形成的滞销。每月乙方可调换货物比例为当月出货总量的20%，特殊情况特殊处理。2.乙方每月按时向甲方反馈市场销售信息，提供市场销售动向、产品性能情况，特别是新品销售必须及时向甲方反馈适销状况。 十一、经营场所形象要求 1.乙方必须有甲方统一品牌标识设计的标准展示区域，净面积不低于3m2。 2.甲方要求乙方正常销售的各类产品在形象店的展示中品种齐全，所有甲方系列产品陈列出样应做到干净、整洁，对推出的新品及时更新，确保“HETAI”品牌形象。未达到要求的乙方需立即整改。 十二、违约责任 乙方违约责任： 1.乙方在独家销售区域内没有完成甲方约定的销售指标80%的，或销售其他厂家生产的与甲方产品相竞争的同类产品的，甲方可取消乙方的经销权，并在该区域另外发展经销商。 2.乙方违反本条第1款之规定或因其他原因被甲方解除本合同的，其已付给甲方款的库存产品甲方不予回收，由乙方在3个月内自行处理完毕，此后不得以甲方品牌销售，并返还甲方为其提供的一切相应文件资料。 甲方违约条款： 1. 甲方收到乙方货款后，应依订单要求按质、按量、按时安排生产计划，订单完成后及时安排发货。2. 因甲方原因而造成供货延期，甲方每延期一天供货，按该订单总价的0.2%进行赔偿十三、本合同签订后甲、乙双方应密切合作、善意履行，如有争议双方应友好协商。协商不成者，由甲方公司住所所在地人民法院管辖。 十四、补充约定 。十五、本合同一式叁份，甲方两份、乙方一份，签字盖章后生效。合同生效后双方达成的其他相关协议，作为本合同的附件，与本合同具有相同的法律效力。 甲 方：北京纵志禾呈科技有限公司 乙 方： 电 话： 电 话： 住所地: 住所地： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 开户行： 开户行： 帐户名： 帐户名： 帐 号： 帐 号：签订时间：_年_月_日 签订时间：_年_月_日第10 页北京纵志禾呈科技有限公司 市场部商务文件HT-20110901