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培训中心培训中心实用公文写作与处理实用公文写作与处理 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 2 目目 录录一、公文的定义、特点、作用、分类一、公文的定义、特点、作用、分类二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式三、公文的行文规范三、公文的行文规范四、实用公文详解四、实用公文详解五、题型讲解五、题型讲解 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 3 涵义涵义公文公文=公务文书公务文书=公务文件公务文件 是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理施管理 而制作的具有法定效用和规范体式的书面文而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。是：字材料。是：传达和贯彻党的路线、方针和国家政策传达和贯彻党的路线、方针和国家政策发布行政法律和规章发布行政法律和规章实施实施 行政措施行政措施指示答复问题指示答复问题指导、布置和商洽工作指导、布置和商洽工作报告情况，交流经验报告情况，交流经验的重要工具。的重要工具。一、公文的定义、特点、作用、分类一、公文的定义、特点、作用、分类 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 4 广义的公文广义的公文通用公文通用公文专用公文专用公文 财经、外交、军事、司法狭义的公文法定公文法定公文:国家行政机关公文国家行政机关公文 中国共产党机关公文中国共产党机关公文 法定公文法定公文事务文书：事务文书：计划、总结、调查报告、简报一、公文的定义、特点、作用、分类一、公文的定义、特点、作用、分类 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 5 n是特定的作者制定和发布的。是特定的作者制定和发布的。n具有法定的现行执行效用。具有法定的现行执行效用。n具有规范的文体、结构和格式。具有规范的文体、结构和格式。n需要履行法定的程序。需要履行法定的程序。n文字必须庄重、朴实、准确、精炼。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。一、公文的定义、特点、作用、分类一、公文的定义、特点、作用、分类特点特点 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 6 1、决策与领导作用、决策与领导作用（最主要的作用）（最主要的作用）2、强制执行和处理的作用、强制执行和处理的作用3、依据和凭证作用、依据和凭证作用4、公务联系与沟通作用、公务联系与沟通作用5、宣传与教育作用、宣传与教育作用一、公文的定义、特点、作用、分类一、公文的定义、特点、作用、分类作用作用 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 7 一、按照行文关系和行文方向可分为一、按照行文关系和行文方向可分为 上上行文：报告、请示行文：报告、请示 平平行文：函行文：函 下下行文：命令、决定、批复、通行文：命令、决定、批复、通告告、通、通知知、通、通报报二、按公文的来源划分二、按公文的来源划分 收收进公文进公文外外发发公文公文内部公文内部公文三、按公文的职能划分三、按公文的职能划分 法规性公文法规性公文指挥性公文指挥性公文报请性公文报请性公文 知照性公文知照性公文实录性公文实录性公文 分类分类一、公文的定义、特点、作用、分类一、公文的定义、特点、作用、分类 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 8 四、按公文内容的处理要求划分四、按公文内容的处理要求划分 参参阅阅性公文（阅件）性公文（阅件）承承办办性公文（办件）性公文（办件）五、按公文的秘密等级划五、按公文的秘密等级划 秘密秘密公文公文机密机密公文公文绝密绝密公文公文六、按照公文的紧急程度划分六、按照公文的紧急程度划分 特急公文特急公文急办公文急办公文常规公文常规公文一、公文的定义、特点、作用、分类一、公文的定义、特点、作用、分类分类分类 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 9 企业公文文种的种类企业公文文种的种类决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要一、公文的定义、特点、作用、分类一、公文的定义、特点、作用、分类 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 10 二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式1、企业公文的文体及表达方式。、企业公文的文体及表达方式。兼用：兼用：说明说明叙述叙述议论议论三种表达三种表达方式。方式。公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 11 2 2、企业企业公文格式的公文格式的主要主要组成要素：组成要素：（1 1）发文机关标识（版头、红头）发文机关标识（版头、红头）（2 2）发文字号）发文字号（3 3）签发人（主要用于请示）签发人（主要用于请示）（4 4）标题）标题（5 5）主送机关（内发可省略）主送机关（内发可省略）（6 6）正文）正文（7 7）附件）附件 （8 8）发文机关署名）发文机关署名（9 9）成文日期）成文日期 （1010）印章）印章（1111）主题词）主题词 （1212）抄送单位）抄送单位 （1313）印刷机关和印刷时间）印刷机关和印刷时间注：如果发文涉密，则有密级标识和文件编号注：如果发文涉密，则有密级标识和文件编号二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 12 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 13 3 3、企业公文、企业公文格式规范格式规范n眉首：（文头，在红色反（文头，在红色反线上方）线上方）n发文机关标识、发文字号、发文机关标识、发文字号、签发人签发人二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 14 发文机关标识发文机关标识：XXX公司文件公司文件 发发 文文 字字 号：号：发文机关代字发文机关代字+年份年份+（序号）（序号）签签 发发 人人：签发人签发人+姓名姓名只有上行文才标注，只有上行文才标注，请示请示应在应在附注处注明联系人姓名和电话。附注处注明联系人姓名和电话。二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式3 3、企业公文格式规范、企业公文格式规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 15 标标 题：（位于红色反线空两行之下）题：（位于红色反线空两行之下）标题三要素标题三要素：发文机关、事由（关于发文机关、事由（关于的）、文种的）、文种 文章的标题除文章的标题除法规法规、规章规章名称可名称可加书名号外一般不用标点符号加书名号外一般不用标点符号。主送机关：（全称或规范化简称、统称）主送机关：（全称或规范化简称、统称）注注：公告、通告公告、通告等属周知性的公文，等属周知性的公文，无主送单位无主送单位 公文正文：首页必须显示正文公文正文：首页必须显示正文二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式3 3、企业公文格式规范、企业公文格式规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 16 附附 件：附件是正文内容的组件：附件是正文内容的组成部分与公文正文一样具有同成部分与公文正文一样具有同等效力。等效力。成文日期：用中文日期格式标识成文日期：用中文日期格式标识公文生效标识：发文单位盖印章公文生效标识：发文单位盖印章附附 注：用作上行文的公文注：用作上行文的公文 需需在此处标明联系人姓名、电话在此处标明联系人姓名、电话 二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式3 3、企业公文格式规范、企业公文格式规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 17 主主 题题 词：除类别词外，最词：除类别词外，最多不超过多不超过5个类别词个类别词2、抄送机关：、抄送机关：抄送单位之间抄送单位之间用用逗号逗号停顿结尾用停顿结尾用句号句号3、印发机关和印发日期：、印发机关和印发日期：二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式3 3、企业公文格式规范、企业公文格式规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 18 三、公文行文规范三、公文行文规范（一）公文的行文关系（一）公文的行文关系1、隶属（上下级）关系隶属（上下级）关系：总公司总公司*公司公司 *销售部销售部 *销售科销售科2、指导关系指导关系（总公司经营管理部（总公司经营管理部分公司销售部）分公司销售部）3、平级关系平级关系：总公司经营管理部：总公司经营管理部总公司财务部总公司财务部4、不相隶属关系不相隶属关系：财务部：财务部服务部服务部 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 19（二）公文的行文方式（二）公文的行文方式根据发文机关划分根据发文机关划分：单独行文联合行文根据受文对象划分：根据受文对象划分：纵向行文横向行文三、公文行文规范三、公文行文规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 20（三）公文行文规则（三）公文行文规则1、依据隶属关系行文的规则：党、政分开行文、依据隶属关系行文的规则：党、政分开行文2、上行文上行文的规则的规则n（1）要单头主送，）要单头主送，不要多头主送不要多头主送n（2）要逐级行文，）要逐级行文，不要越级行文不要越级行文n（3）要向机关行文，）要向机关行文，不要向领导者个人行文不要向领导者个人行文n（4）请示的行文规则：一文一事）请示的行文规则：一文一事 不能一文数事不能一文数事三、公文行文规范三、公文行文规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 21 3、下行文下行文的规则：按照职权范围行文的规则：按照职权范围行文 部门之间应当经过协商一致，部门之间应当经过协商一致，方可就有关问题向下行文方可就有关问题向下行文4、联合行文的规则：、联合行文的规则：同级或准同级同级或准同级 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；联合行文；政府与同级党委和军队机关可以；政府与同级党委和军队机关可以；政府部门和相应的党组织和军队机关可以；政府部门和相应的党组织和军队机关可以；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以（三）公文行文规则（三）公文行文规则三、公文行文规范三、公文行文规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 22（四）公文（四）公文中运用数字的中运用数字的规范规范 汉汉 字：字：成文时间成文时间、部分结构层次序数、部分结构层次序数和词、词组（短语）惯用语、缩略语、具有和词、词组（短语）惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字修辞色彩语句中作为词的数字 必须使用汉字必须使用汉字 阿拉伯数字：其余阿拉伯数字：其余三、公文行文规范三、公文行文规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 23 THANK YOUSUCCESS2024/5/7 周二23可编辑 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 24（五）公文（五）公文的语言规范的语言规范准确、庄重、简洁、严谨、平实、规范。准确、庄重、简洁、严谨、平实、规范。准确：概念准确，避免歧义；概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。细心检查，排除错漏。如如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是的发展是不可想象的。不可想象的。2、这些谬论在铁的事实面前是、这些谬论在铁的事实面前是雄辩雄辩不了的。不了的。三、公文行文规范三、公文行文规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 25 庄重庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真。1、把握文体特点，把准文章语言基调。命令、决定、决议命令、决定、决议庄重严肃；庄重严肃；法规法规讲求严谨、确切、利落。讲求严谨、确切、利落。2、注意接受心理。上行文尊重而不阿谀讨好；下行文谦和但不失度；平行文以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。（五）公文（五）公文的语言规范的语言规范三、公文行文规范三、公文行文规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 26 简洁：语言简洁明快、干净利落、言简意赅。如：可不可以，请马上批示意见可否，请即批示可否，请即批示 在处理公务的记录里在案在案 收到了，知道 了收悉收悉 为了这个目的为此为此（五）公文（五）公文的语言规范的语言规范三、公文行文规范三、公文行文规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 27 严谨：严谨：不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的结构表达上的严谨。结构表达上的严谨。如：省有限公司如：省有限公司。省公司。省公司平实：平实：语言平直自然，通俗易懂。语言平直自然，通俗易懂。如：如：结合省公司四季度主题营销文件精结合省公司四季度主题营销文件精神，针对鄂州四季度市场特点神，针对鄂州四季度市场特点。规范规范：讲：讲“普通话普通话”，不说，不说“方言方言”，使用规范的现代书面语言，使用规范的现代书面语言，正确使用标点符号。正确使用标点符号。（五）公文（五）公文的语言规范的语言规范三、公文行文规范三、公文行文规范 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 28 四四：实用公文：实用公文详解详解公文分类公文分类行政机关公文：命令、议案、决定、意见、行政机关公文：命令、议案、决定、意见、通告、通知、通报、报告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。请示、批复、函、会议纪要。事务性文书：计划、记录、总结、调查报告。事务性文书：计划、记录、总结、调查报告。公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 29 1 1、定义：对重大事项、定义：对重大事项oror重大行动做出安排、重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、奖惩有关单位及人员、变更变更oror撤销下级机关不适撤销下级机关不适当的决定事项的当的决定事项的公文。公文。2 2、适用范围：行政机关、企事业单位、适用范围：行政机关、企事业单位、人民人民团体（凡是团体（凡是有立法权有立法权+决策权的，均可决策权的，均可使用）。使用）。3 3、特点：决策性：体现领导机关的、特点：决策性：体现领导机关的 指挥指挥意意志处理意图、政治倾向；志处理意图、政治倾向；制约性制约性：体现对决策内容的不可动摇：体现对决策内容的不可动摇性性要求要求下级机关必须遵照执行下级机关必须遵照执行一、决定一、决定四：实用公文详解四：实用公文详解 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 30 4 4、类型：安排性决定：着眼于工作部署。、类型：安排性决定：着眼于工作部署。奖惩奖惩性决定性决定：奖励决定、惩戒决定。：奖励决定、惩戒决定。变更性决定：变更事项。变更性决定：变更事项。5 5、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文（正文（+附件）附件）+落款落款+成文日期成文日期 6 6、写法：、写法：标标 题题：发文机关：发文机关+事由事由+文种文种 正正 文文：发文缘由：写明发文意义、：发文缘由：写明发文意义、根据、背景根据、背景。决定决定事项：定义中的事项：定义中的2 2点点 结结 尾尾：提出：提出要求、决定要求、决定实施实施日期。日期。一、决定一、决定四：实用公文详解四：实用公文详解 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 31 二、二、通知通知 1 1、定义、定义：用于用于批转下级机关的批转下级机关的公文转发公文转发上级机关和上级机关和不相隶属机关的不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理需要公文传达要求下级机关办理需要有关单位周知有关单位周知oror执行的任免执行的任免人员。人员。用于用于批转、转发、传达、任免的下行公文。批转、转发、传达、任免的下行公文。2 2、特点、特点：使用使用范围最范围最广使用广使用频率频率最高时效性强。最高时效性强。四：实用公文详解四：实用公文详解 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 32 二、二、通知通知四：实用公文详解四：实用公文详解 3 3、常用类型：、常用类型：转发通知转发通知：讲上级机关和不相隶属机关发来的公文：讲上级机关和不相隶属机关发来的公文 加加转发语转发语后转后转发给其他机关的通知发给其他机关的通知 （转发（转发+原发文单位原发文单位+事由事由+文种）文种）如：如：转发省公司关于进一步加强营收资金管理的通知的转发省公司关于进一步加强营收资金管理的通知的通知通知 传达通知传达通知：传达：传达 要求下级机关办理需要有关单位周知要求下级机关办理需要有关单位周知or执行的通执行的通知。知。分类：分类：印发通知印发通知：作用在于：作用在于“公布公布”。事项通知事项通知：周知，只要求知道，无强制性执行；带有：周知，只要求知道，无强制性执行；带有指示性、规定性，要求无条件遵守。指示性、规定性，要求无条件遵守。会议通知会议通知：关于召开会议的通知。：关于召开会议的通知。任免通知任免通知：任命：任命+免除免除 工作人员职务的通知。工作人员职务的通知。公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 33 4 4、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文（正文（+附件）附件）+落款落款+成文成文日期日期 5 5、写法：标题：发文机关、写法：标题：发文机关+事由事由+文种文种 主主送机关：送机关：3 3个时，直接个时，直接写，写，3 3个时，个时，用用“，”“”“、”隔开隔开 正文正文：发文：发文缘由，开头缘由，开头：发布通知的意义、：发布通知的意义、根据。结尾根据。结尾：“现通知如下现通知如下”通知通知事项事项：结尾结尾：本通知自下发之日起：本通知自下发之日起施行，请施行，请“遵遵照照=贯彻贯彻=参照参照”执行。或，特此执行。或，特此通知，望认真通知，望认真执行。执行。附件附件：批转通知、转发通知、印发通知均：批转通知、转发通知、印发通知均有附件。有附件。二、二、通知通知四：实用公文详解四：实用公文详解 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 34 三、三、通报通报 1 1、定义：表彰先进、批评错误、定义：表彰先进、批评错误、传达、传达重要精神重要精神oror情况。情况。2 2、特点：、特点：指导性、交流性、时效性。指导性、交流性、时效性。3 3、类型：表彰通报：表彰先进集体、类型：表彰通报：表彰先进集体oror先进个人先进个人 批评批评通报通报：传达传达通报通报：4 4、结构：标题结构：标题+主送机关主送机关+正文（正文（+附件）附件）+落款落款+成文日期成文日期 正文：正文：发文缘由发文缘由：发文的意义、根据，机关对事件的态度：发文的意义、根据，机关对事件的态度 通报事项通报事项：不是新闻报到，也不是文学作品。不要过多描写。：不是新闻报到，也不是文学作品。不要过多描写。分析分析：中肯，有说服力：中肯，有说服力 决定决定：表彰通报、批评通报有而传达通报没有：表彰通报、批评通报有而传达通报没有 要求要求：学习：学习 or 引以为戒；提出指导意见，引以为戒；提出指导意见，以指导全局工作。以指导全局工作。四：实用公文详解四：实用公文详解 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 35 通报通报有表彰先进、批评错误的功能有表彰先进、批评错误的功能VS决定决定的表彰与惩处功能的表彰与惩处功能 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 36 1、定义：适用于、定义：适用于向上向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。2、特点：汇报性、陈述性。（表达方式：叙述和说明）、特点：汇报性、陈述性。（表达方式：叙述和说明）3、类型：、类型：汇报工作报告汇报工作报告：内容：汇报例行工作，成绩经验，问题教训，：内容：汇报例行工作，成绩经验，问题教训，今后打算今后打算 汇报上级交办的事项的完成情况，进度汇报上级交办的事项的完成情况，进度 分类：综分类：综合合报告：多方面的报告：多方面的 专专题报告：某一问题题报告：某一问题 反映情况报告反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件，：报告特殊、重大、突发事件，（多运用专题报告的形式）（多运用专题报告的形式）答复询问报告答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。：被动行文，答复上级机关询问事项。4、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+落款落款+成文日期成文日期四四、报告、报告四：实用公文详解四：实用公文详解 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 37 5、写法：标题：发文机关、写法：标题：发文机关+事由事由+文种文种 主送机关：有隶属关系的上级领导机关主送机关：有隶属关系的上级领导机关or上级业务主管部门。上级业务主管部门。（如需要呈送其他机关，应采用抄送形式。）（如需要呈送其他机关，应采用抄送形式。）正文：报告正文：报告缘由缘由：写明报告的意义、背景或根据。：写明报告的意义、背景或根据。尾：尾：“现将有关情况报告如下现将有关情况报告如下”报告事项报告事项：汇报工作报告、反映情况报告、：汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告。答复询问报告。结结 尾尾：今后工作的意见；对事件原因的总结；：今后工作的意见；对事件原因的总结；特此报告特此报告=请审阅请审阅=请指正。请指正。6、框架：、框架：1、情况、情况+问题问题+建议；建议；2、情况、情况+原因原因+做法做法四：实用公文详解四：实用公文详解四四、报告、报告 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 38 1、定义：下级机关、定义：下级机关 向向 上上级机关级机关 请求指示、批准的公文。请求指示、批准的公文。2、适用范围：、适用范围：遇到新问题，无执行依据：说明新问题，提出建议遇到新问题，无执行依据：说明新问题，提出建议 遇有困难，无力解决：说明具体困难，提出拟解决方案：财、物、人遇有困难，无力解决：说明具体困难，提出拟解决方案：财、物、人 超越职权范围，无权解决：说明具体问题，提出办法超越职权范围，无权解决：说明具体问题，提出办法 意见分歧，难于工作：说明具体分歧，提出建议。意见分歧，难于工作：说明具体分歧，提出建议。3、特点：、特点：一事一文一事一文：只提出一个事项，解决一个问题。：只提出一个事项，解决一个问题。请批对应请批对应：请示：请示批复，一一对应。批复，一一对应。事前行文事前行文：不可先斩后奏。：不可先斩后奏。4、类型：求示性请示：要求对请示问题给与指示（态度）、类型：求示性请示：要求对请示问题给与指示（态度）求批性请示：要求对请示问题给与批准、认可（手续）求批性请示：要求对请示问题给与批准、认可（手续）四：实用公文详解四：实用公文详解五、请示五、请示 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 39 1、含义：不相隶属机关之间、商洽工作、询问和答复问题、含义：不相隶属机关之间、商洽工作、询问和答复问题、请求批准和、请求批准和答复答复 审批事项审批事项 以不相隶属机关以不相隶属机关 为主送机关的为主送机关的平行文平行文。不相隶属机关不相隶属机关：在：在行政组织系统行政组织系统上上 没有领导与被领导、没有领导与被领导、在在业务系统业务系统上，上，没有管辖与被管辖没有管辖与被管辖2、特点：、特点：使用的广泛性使用的广泛性：应用于平行机关和不相隶属机关之间：应用于平行机关和不相隶属机关之间 性质的多属性性质的多属性：有的具有：请示性质，可以：有的具有：请示性质，可以“请求批准请求批准”事项事项 批复性质，可以批复性质，可以“答复审批答复审批”事项、通知、通报性质，事项、通知、通报性质，可以告知事项、传达情况可以告知事项、传达情况 写法的灵活性写法的灵活性：原因：篇幅短小、内容单一、语气请批函谦恭，：原因：篇幅短小、内容单一、语气请批函谦恭，批答函庄重，商洽函亲切批答函庄重，商洽函亲切。四：实用公文详解四：实用公文详解六六、函、函 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 40 3、类型、类型 商洽函商洽函：不相隶属机关间：不相隶属机关间 商洽工作商洽工作 的函。的函。就问题进行沟通联络、就问题进行沟通联络、讨论处理某事的意见、洽谈公务等。（特点：无需答复）讨论处理某事的意见、洽谈公务等。（特点：无需答复）问答函问答函：不相隶属机关间：不相隶属机关间 询问和答复问题询问和答复问题 的函。的函。询问函询问函答复函是一一对应的。答复函是一一对应的。去函为问，复函为答。去函的目的明确，复函的回答具体。去函为问，复函为答。去函的目的明确，复函的回答具体。请批函、批答函请批函、批答函：不相隶属机关间：不相隶属机关间 请求批准和答复审批请求批准和答复审批 的函。的函。（二者是一一对应）（二者是一一对应）请批函：向有关部门请批函：向有关部门 请求批准的函请求批准的函 批答函：批答函：向有关部门向有关部门 批复、回答事项的函批复、回答事项的函4、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+落款落款+成文日期成文日期四：实用公文详解四：实用公文详解六六、函、函 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 41 5、写法：、写法：标题：标题：人事部关于人事调动的函人事部关于人事调动的函 关于人事调动的复函关于人事调动的复函 正文：发文缘由：去函：无论正文：发文缘由：去函：无论商洽函商洽函、询问函询问函、请批、请批 函函都要说明发函背景、根据和意义。说明具体事项、都要说明发函背景、根据和意义。说明具体事项、商谈事宜、通报信息、要求解决的问题等。商谈事宜、通报信息、要求解决的问题等。复函：无论复函：无论答复函答复函、批答函批答函都要有都要有引语。引语的写法：你单位引语。引语的写法：你单位+来函标题来函标题+发文字号发文字号+收悉。回答相应的问题。如果无法回答，应加以解收悉。回答相应的问题。如果无法回答，应加以解释。释。四：实用公文详解四：实用公文详解六六、函、函 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 42 5、写法：、写法：结尾：礼节性的尾语。结尾：礼节性的尾语。商洽函商洽函：“不知贵方意见如何，请函告！不知贵方意见如何，请函告！”、“望大力望大力协助，盼复！协助，盼复！”询问函询问函：“请速回复！请速回复！”、“盼复！盼复！”、“请予复函！请予复函！”请批函请批函：“请审查批准！请审查批准！”、“当否，请审批！当否，请审批！”答复函答复函、批答函批答函：“特此函复！特此函复！”、“专此函告！专此函告！”6、函的格式：公函由首部、正文和尾部三部分组成。、函的格式：公函由首部、正文和尾部三部分组成。四：实用公文详解四：实用公文详解六六、函、函 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 43 1、定义：记载、传达、定义：记载、传达 会议情况和议定事项会议情况和议定事项 的公文。的公文。可上：报告会议精神可上：报告会议精神 可平：与不相隶属机关联系可平：与不相隶属机关联系 可下：指导工作可下：指导工作 会议纪会议纪要要：总结性文件总结性文件会议记会议记录录：原始记录原始记录2、特点：、特点：纪实性纪实性：基点：基点 提要性提要性：提炼会议要点、总结会议情况、概括会议精神：提炼会议要点、总结会议情况、概括会议精神 指导性指导性：其议事事项，一经下发，便具有权威性。：其议事事项，一经下发，便具有权威性。3、类型：情况会议纪要、类型：情况会议纪要议定事项会议纪要（讲义）议定事项会议纪要（讲义）4、结构：标题、结构：标题+成文日期成文日期+正文正文四：实用公文详解四：实用公文详解七、会议纪要七、会议纪要 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 44 5、写法：、写法：标题：标题：1、XXX会议纪要会议纪要 2、会议主要内容、会议主要内容+纪要纪要 正文：正文：会议概况会议概况：简要概括会议情况（类似于导语）：简要概括会议情况（类似于导语）会议事项会议事项：陈述会议主要精神讨论具体问题、：陈述会议主要精神讨论具体问题、交流的经验、提出的意见、领导的指示、今后的任务与决交流的经验、提出的意见、领导的指示、今后的任务与决定事项等定事项等 结结 尾尾：提出希望、号召：提出希望、号召 对会议进行评价对会议进行评价+对会议主持单位表示对会议主持单位表示感谢感谢四：实用公文详解四：实用公文详解七、会议纪要七、会议纪要 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 45 THANK YOUSUCCESS2024/5/7 周二45可编辑