2015年同学会活动策划方案..doc

毕业八年 再回首

我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行，本次聚会将以公开方式进行，这次聚会除了要发挥个人特长，还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。
一、聚会时间
本次同学会时间定于2015年8月7（周五）-9日（周日），共三天，三天的活动内容如下：
Ø 8月7日主要为接待日，主要方便外地同学回城口。
Ø 8月8日为主要活动日
Ø 8月9日为群体自由聚会，方便各小团队聚会。
二、同学会组委会的筹建
因本次同学会参加人数或较多，如果只是想图个省心省力省事，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求把各方面工作做好，争取给大家留下一个深刻的印象，一个美好的回忆，而要做到这些，离不开我们所有同学对组织者工作的积极配合，在此先对大家的支持表示感谢！
本着高效、公开的原则，现拟组建活动组织委员会，暂定但不限于以下同学负责各项准备工作
负责事项
主要内容
姓名
联系方式
协调人
作为主要联络人，负责各项工作的统筹安排；负责各项工作的人员召集及安排。

财务及出纳
负责费用收取及统计；负责各项工作的费用支出及统计；活动结束后负责财务对账单的公开。

交通负责人

负责将同学中自愿开车的人数进行统计，对小车进行编号，并按照参加活动的总人数固定车辆乘坐人名单，以便在活动中随时调度；负责各活动点之间的路线安排；

住宿负责人
根据最终报名结果，负责外地同学在同学会期间的住宿问题。

餐饮负责人
主要负责28日晚餐、29日全天的餐饮安排；负责活动期间零食、酒水、活动道具的采买。
许多

摄像负责人
主要负责活动期间的摄像摄影工作；活动结束后负责DVD的制作。
XXX

活动后期负责人
负责活动后一切相关工作，例如与大家沟通，完成联络单的制作、
组委会

注意事项：
（1） 以上各项负责事宜均为自愿参与，无任何报酬，欢迎各位同学积极联系协调人参与报名，报名时请将姓名、自愿负责事项说清。
（2） 因前期准备工作较为繁杂，各项事宜负责人应按照相应的时间节点做好安排，并积极与协调人沟通，及时解决相关问题。
（3） 每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
三、聚会流程
日期
时间
地点
内容
执行负责人
备注
2015.8.7

14:00-18:00
城口杰雄
宾馆
同学
报到

登记表、桌子、椅子
18:00-
崇阳城口
大酒店
聚 餐

19:00-24:00
附近
活 动

棋牌、唱歌、酒吧
2014.6.29
9：00-11：00
亢谷景区
论 坛

包车前往
学生代表发言
10:00-11：30
亢谷景区
合影留念、自由参观
组委会

12:00-13:00
亢谷景区
聚餐
组委会

13:00-17:00
亢谷景区
团体活动（可漂流、棋牌）
组委会

17:00-20:00
北屏乡
晚宴
组委会

20:00-天亮
北屏乡
自由活动

棋牌、唱歌、酒吧
2014.6.30
10:00-24:00
不限
小团队聚会

不限
外地同学返回

外地同学
后续时间
整理同学录、照片等事宜。

注意事项
（1）按照聚会日程安排，统一进行活动；注重时间观念。
（2）离城口较远的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程。
（3）晚上聚会晚宴结束完，各同学请自己解决好住宿问题。（温馨提示：需要住宾馆的提前招呼！（外地同学住宾馆采取免费制度））
四、报名方式
1.报名时间
报名时间截止于2015年8月1日。本次聚会原则不带家属参加，如确实需要参加，坚决不同意！谢谢合作！

1.报名方式
你可以通过电话、网络联系各联络人，也可以直接联系协调人进行报名，报名时请完整告知以下信息：
姓名
联系方式（电话、QQ）
在渝，是否愿开车
参与时间（7或8日）
外地是否需要住宿（住宿时间
抵达时间（7或8日）

2.费用收取
本次同学会收取活动经费，每人XXX元（大家商议、同时也欢迎老板企业家捐助）。所交费用为聚会餐费及照相、录像、车辆交通等费用，活动结束后，组委会决算，将账目情况公布于班级内部网络，供大家监督，以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知，打入相应指定账户！
开户银行：
账 号：
户 名：
电 话：
五、其他要求
1、为了更合理安排时间与人员，请同学们尽早报名确定，初次统计确定人数时间为2015年7月20日，最后人数确定时间为8月1日。
2、外地如有返程需要订票的同学，请提前预约。
3、请城口本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系，适情况可予以适当补助。
※※请同学们相互转告通知，并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知组委会，以便联系，制作同学录。
六、聚会后续事宜
1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频放到群共享空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况，这项工作将由 负责公布。
4、相关的其它事宜将在班级QQ群及手机短信等形式公布和通知。
本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大家，如因设想不周给同学们带来不便，请及时指正，敬请原谅。

毕业六周年同学会筹委会2015年7月13日

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