公司物资采购管理制度.doc

公司物资采购管理制度为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。一、 物资需求（采购）计划的分类（附表）1、 周度物资需求计划单（每周周六上报行政）。2、 月度物资需求计划单（每月月末（2831日）上报，暂不实行）。3、 特殊（紧急）物资需求计划单。二、 采购流程各店各部门管理人员计划本周物品使用情况，并于每周六上报行政部。行政部周六统计各部门所需物品（办公用品），周日统一进行物品采购。三、 领取流程各店各部门负责人派人或本人周一凭物资计划需求单领取部门所需物品。四、 采购物品纪律规定1、各物资需求使用单位应根据部门一周内使用物品情况进行估算，本着“节约、降本”的原则提报物资需求采购计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃处理。2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化。采购质量的最优化、采购效率的最快化。3、采购人员必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。4、采购人员必须树立服务意识，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。五、领取物品纪律规定1、各店各部门凭采购计划单领取本部门所需物品，不得多领。2、不得跨部门代领。3、周一统一各店各部门领取本部门所需物资4、周二至周六禁止领取物品，行政部不予受理（紧急物资需求单除外）。六、紧急物资需求单使用规则1、必须完整填写紧急物资需求单2、由部门上报，各店总经理签字方可交付行政部。3、物品采购回来后由行政通知后及时领取（存放行政时间不得超过1天）。七、责任所有从事物资采购的人员都必须遵纪守法，廉洁奉公。认真贯彻执行公司关于物资采购管理得文件，认清字节集得责任，团结协作，互相监督，公同把公司的物资采购工作做好。本制度自发布之日起执行，以前与本制度规定不符者以本制度为准。 平凉时代鼎星集团董事会平凉时代 店采购周度需求表申请部门申请人序号采购物品采购数量用途（备注）123456789101112部门负责人签字： 物品领取人签字：申请日期： 物品领取日期： 本部门承诺：决不在周二至周日领取物品，特殊（紧急）清单除外。注意：字迹清楚，内容填写完整平凉时代鼎星集团特殊（紧急）物资采购申请表申请店与申请部门申购时间需用时间申购物资明细申购(紧急)原因部门负责人审核签字总经理审核签字备注行政接受日期接收人物品领用日期领用人本清单不能包含办公用品，否则无效。注意：字迹清楚，内容填写完整平凉时代鼎星集团