YXYZ-HR-07门禁管理制度A0.doc

厦门银祥油脂有限公司制度

厦门银祥油脂有限公司
门禁出入管理制度
文件编号
YXYZ-HR-06
实施日期
2014/10/01
版本版次
A/0
总页数
2
核准

审核

拟 稿

1．目的
为进一步加强集团各门岗的人员、车辆进出管理，管理中心针对于原进出厂制度进一步细化，增加一些新的门禁出入管理办法，拟按新办法逐步推行，加强公司门禁出入管理规范。具体细则如下：
一、关于车辆进出厂的管理规范
1、公司公务车：公司划定公务车专用停车位，仅供公务车停放（非公务车不得停放）。
2、员工车辆：所有员工车辆入厂须提前报备管理中心，由管理中心划定停车区域，按规定停放（总经理级人员专属车位，按管理中心指定位置停放，其他人员未经批准不得使用）。
3、外来车辆：分为东门访客车、南门货车以及来司施工单位自备车辆。所有外来车辆均须依照我司管理制度，服从保安指挥停放在指定区域。保安对访客、施工、提送货车辆发放不同标识的临时车辆通行证，并做相关登记。
4、摩托车、自行车按照保安统一指引停放。
5、所有入厂车辆必须严格按指定车位停放。
6、车辆通行证：
①由管理中心统一制作车辆通行证标识，区分外来车辆、员工车辆、公司公务车，保安根据入厂车辆类型发放相应的通行证标识，无通行证者一律不准入厂（贵宾级人员车辆除外）。
②自领取通行证即日起，所有使用者均需在入厂前将通行证统一摆放于车辆前右挡风玻璃明显位置，以便于识别。此外，外来车辆通行证使用完毕后，出厂时须主动交还给门岗保安，否则值班保安将不给予该车辆放行。员工车辆通行证于办理离职手续时交还人事工作人员。
③车辆报备登记：为了规范车辆出入管理，所有员工车辆实行统一报备登记，由管理中心统一安排停放处，报备信息包括姓名、部门、职位、车号、联系方式，请各中心于2014年8月16日（周六）下午17：00前报备至管理中心前台处（详见附表），请各中心务必按时提报相关信息，以便于车辆通行证的制作发放。
二、关于人员进出厂的管理规范
1、公司员工：员工上班期间外出一律需要填写外出申请单，保安根据经核准的外出单放行。
2、访客：
①对于贵宾访客（包括董事长、总裁、董事长助理的客人，政府工作人员）有秘书提前告知的，必要时保安代为登记；未提前通知的，保安须与秘书或被访人确认，获许可后放行，原则上也许佩戴来宾证。
②对于业务访客，由保安统一电话确认，再填写访客单，发放来宾证。如有访客人员访客回执单遗失者，我司相关被访工作人员须主动给予值班保安确认。
③对于应聘人员，由保安统一电话确认，并登记个人信息，再发放应聘人员出入证。
3、施工人员：外来入厂施工人员、设备维护人员须由相关责任人先报备管理中心，经核准，发放临时出入证，保安依据出入证放行。
4、其他特殊人员：如外来业务人员带小孩进入厂区，门卫须提醒访客人员不允许携带儿童进入厂区，如确需入厂，保安须告知访客要自行看护。
本司员工原则上一律不允许携带儿童入厂。

三、物品放行：
所有物品根据放行单放行。（内部小超市购买产品按工业导游开具的收银小票放行。）

第 2 页 共 2 页