房地产公司成本管理部的管理制度.doc

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房地产公司合同预算部的管理制度

成本核算部

负责公司的成本管理体系的建立、完善、动态成本管理以及成本分析与改进，是公司的项目成本控制中心；
部门职责
1、协助招标管理
1）负责编制公司招标的经济标书；
2）负责审核招标成本控制价；
2、成本管理
1）成本管理体系
① 建立和完善公司成本控制体系，对项目的整体成本进行控制和管理；
② 策划、制订和实施公司房地产开发项目的成本战略；
③ 建立项目目标成本责任体系，并组织落实与考核；
④ 建立成本监控预警机制。
2）目标成本管理
① 负责在产品可研阶段进行成本测算；
② 负责审批公司项目目标成本；
3） 成本动态管理
① 收集、整理公司范围的有关成本、价格信息，并对信息进行汇总及甄别；
② 对目标成本控制范围内的重大支出进行会签，避免目标成本的非预期超出；
③ 对项目成本进行动态监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；
4）成本分析及效益评估
① 负责项目后成本分析评价及效益评估，并落实成本责任制；
② 收集、分析已完工项目的成本经济指标。
5）成本信息库管理
① 收集相关成本信息，积累公司项目案例成果，建立集团成本信息库；
3、预结算管理
负责审批公司项目工程竣工结算、项目决算；
3.1  成本部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。成本部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
3.2  成本部在公司领导下开展工作。
3.3  协助财务部编制项目部年度费用开支计划，根据销售收入及成本预算预测开发项目利润。采取必要的措施，确保开发项目利润计划的实现。
3.4  负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。
3.5  负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。
3.6  负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护开发项目的经济利益。                  
3.7  负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。
3.8  负责审核工程签证的报价。
3.9  负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
3.10  密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
3.11  向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
3.12  负责对有关员工离职进行离职审计。
3.13  完成领导安排的其它任务。
4  成本部部岗位责任制
4.1  成本部经理岗位责任制
4.1.1  成本部经理在公司领导下全面负责成本部工作。
4.1.2  建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使成本部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。
4.1.3  按公司部署，结合成本部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。
4.1.4  对成本部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。
4.1.5  审核造价师的预算、结算，对成本部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。
4.1.6  对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关；复核
询价员的核价，签发核价单。
4.1.7  为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。
4.1.8  与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
4.1.9  完成公司领导交办的其它工作。
4.2  造价师岗位责任制
4.2.1  造价师在成本部经理的领导下开展工作。
4.2.2  认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。
4.2.3  参加图纸会审，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。
4.2.4  负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以对指挥部高度负责的精神，最大限度地维护指挥部的经济利益。
4.2.5  审核工程进度款的拨付，向经理提出支付或不支付的建议及理由。
4.2.6  审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。
4.2.7  完成经理交办的其它工作。
4.3  询价员岗位责任制
4.3.1  询价员在成本部经理的领导下开展工作。
4.3.2  积极进行市场调查，采集建材市场的第一手资料，掌握市场
行情，建立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。
4.3.3  积极利用互联网技术，与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接，以获得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4  在施工单位采购前，根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。
4.3.5  根据工程需要，收集相关材料样品，建立展示区，供领导决策。
4.3.6  必要时负责建筑材料采购，做到货比三家、质优价廉。
4.3.7  完成经理交办的其它工作。
5  造价师工作考核及奖罚办法
5.1  造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程成本控制，提高投资效益，激发造价师的工作热情，增强工作责任心。
5.2  造价师必须遵守国家法律法规，遵守职业道德，视指挥部利益如生命。加强学习，努力提高业务水平，以高度的责任感和满腔的热情投入到工作中。
5.3  在工作中做到：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
5.4  预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。

6、成本部职能
1、审核工程预算书、结算书及实施管理。
2、负责组织对工程造价进行经济技术指标分析。
3、审核工程付款情况。
4、负责整理汇总工程预、决算结果。
5、编制工程造价经济技术指标分析汇总。
6、审核工程部所报完成工程量，计算工程付款金额。
7、根据项目运作进展及时编制工程投资估算、概算。
8、配合工程部，对项目工程设计及施工方案进行经济比较。
9、配合工程部，进行工程材料设备选型的经济比较。
10、负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《预、决算部工作计划》并组织按计划完成，负责本部门相关的工程技术交付的收发、管理。
11、负责投资决策阶段的投资估算编制审核工程及整理分发工作。
12、负责组织对设计单位提交的单位工程或单位工程设计概算进行审核，并对原投资估算进行相应调整。
13、核实竣工决算资料合法性、完整性，满足估算相关工作要求，并负责施工图预算编制审核工作。
14、负责工程类经济合同的草拟，商洽，会签及监控工作。
15、负责对由设计变更引起的费用进行测算。
16、负责招标工程量清单的提供，标底的编制，合同价格的确定及合同会签。
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