会议委托协议书.doc

会议委托协议书甲方: 北京富豪花园度假酒店有限公司乙方： 北京星辰浩瀚文化发展有限责任公司 20 12 年 月 日，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就乙方委托甲方为其提供会议接待服务的有关事宜签定本协议，内容如下：一、协议有效期：自签定本协议之日始至履行协议完毕之日止。二、委托服务时间：自20 12 年 月 日至2011年 月 日三、委托服务内容及协议价格：地点项目时 间类型数量协议价特别要求A、B座客房区客房标准间标标准间C座别墅C座会议室8小时/天讲课式餐标时间餐标人数（位）备注早餐：7:308:30自助（元/位）中餐 :12:00-13:00自助（元/位）晚餐:18:3019:30自助（元/位）备注说明： 四、甲方的权利与义务：1. 甲方承诺严格按照协议规定向乙方提供服务内容；2. 如乙方实际住房要求多于协议预定数，甲方将尽最大努力在本店或在酒店周边为其解决住房要求；3. 如乙方实际用餐人数多于协议预定数，甲方将尽最大努力保证乙方的用餐质量，如因时间紧不能保证同样品种的菜品，应在不低于原餐单标准的前提下更换菜品；4. 如乙方未在预定时间内到达甲方也未明确通知甲方，甲方有权取消预定内容。5在甲方不能按协议规定的住房要求为乙方提供住房时，甲方应为乙方安排本酒店高于预定标准或相邻酒店同等标准的客房，作为给乙方的补偿。6甲方对于乙方的临时变更要求应予以最大努力的满足。五、乙方的权利与义务：1乙方应将委托服务内容详细告知甲方，以便甲方更好地提供服务；2本协议签定后，乙方需向甲方支付定金 20% 元，如乙方取消预定该定金作为对甲方的违约赔偿金；3乙方应在抵达前 7 天，以书面形式（信件、传真、电传等）向甲方发出确认函，明确人数和日程安排；4乙方实际住房、用餐、会议安排应与本协议签定的内容相符，如有变更应在最短的时间内通知甲方。如有变动乙方承担因此给甲方造成的损失。1） 如实际住房要求多于协议预定数，乙方自行承担责任，如实际住房要求少于协议预定数并未提前3天以上书面通知甲方，将按照预定房数与甲方结算房费。2） 如实际用餐人数多于预定数，乙方自行承担责任，并追加支付所多出人数的用餐费用；如实际用餐人数少于预定数，并少于1天书面通知甲方，则乙方按照协议预定数向甲方支付餐费。3） 乙方的其它预定如未提前一天书面通知甲方而临时取消，乙方按照预定单支付费用。5乙方指定 作为授权人对所发生的消费情况签单有效。6如因乙方客人使用不当造成客房物品的损坏（毁）或丢失，乙方应按甲方的赔偿规定负责赔偿。六、标准餐内不含酒水，乙方自带酒水向甲方支付餐费5-10%的服务费。康乐场所禁止自带酒水、小吃。退房时间为中午12：00以前。（特殊情况双方协商）；五、付款事项：1. 协议生效 5 日内，乙方应向甲方支付总会议费用20%预付款人民币： 元。 2. 如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款；3. 合同生效后如果乙方取消客房预定，甲方不退还预付金；4乙方客人离开时，乙方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，同时乙方有配合甲方收缴客人自付费用的义务。5付款方式为：乙方于团队离开后当个工作日内以支票、现金结帐方式付清所有费用，如因乙方问题无法结帐，按拖期款额甲方按总消费金额每天 0.5% 加收滞纳金。6 乙方按照甲方实际的消费金额为甲方提供住宿、餐饮等相应发票。7. 本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。六、争议解决方式： 如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成提交北京市仲裁委员会申请仲裁；七、 本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。甲方： 乙方：代表签字 代表签字 签订时间 ； 签订时间；