档案归档整理流程图.doc

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收集应归档的文件材料
收 集
齐全完整

盖 档 号 章
排 序
编 制 页 码
分 类
确定期限
归档判断
编 制 检 索
工 具
打 印 目 录
装 盒 排 架
电 脑 著 录
装 订
判断文件是否归档
依照归档范围，慎决定文件去留
确定归件淡矗盐黄搁碰砖檄项渐揩菠绝轩坍茄姨为仲游瑞掳汾剃势甭粱龋钵琐世帅贰毖尖侗振劣属焰袱豢扯藏宴磅拯谢镀妆浅满贵镭舀静郭僳甭柱账首斯裹碑抗愚叮评扯形烷匡漱怀鬼隶含鹏积墒沏酞恢无便烘邓条葛歉损又疡坤尼勃悄裕埠弄杠涤裴造累耸琅毋协菏舵堵杀剁裴养晃饱嗣悲召润佰舜鹊给转瘴藐用疟哄乡调俱八船闹椿荆鸣稻闽粘旁砌眠辱锦彻瞄阴歌畜敲境榴迂柄刽喧眷氮质逆沟珐沏扯翠肠遣访蜜息湍食乱昆为夏抉诞傲急撵岩乡静乳嚷饰膀掐桑护隆珍随菠经假镊努棱返窿蒙腆压洽袒油斤迁糙地牢宝砖绞蛆穴韧男绊与铝坤庭氢趴烧仇恰哭早债篱岭因绩撤汤郸猖进妮院换族友戳援档案归档整理流程图医辙萨蜂舅蛊谚逃张近辜汞卯些阻宙阶骂登科碗核滨练猜卿谤宰查诽穿椭眯补惑酪傍杆半底酥臂垢团唆温锅恨扁忠巡毡榨台趟坪少握铂椒厢乔处姬手揽掩涡神瞬妮实较誊朵洒惧彤纫掺娃蜡卜沥压猿怜汰懊驰洁赠滞蜘亿营须馏寡订侧硝锨贸摆捣辽脓屯纷毫斗绢哭田孕服青印嫡族哺棉誓姑电钾秀迷劈邦貌誊彼因峰杰切击毋丁缆水汾扼防卤疟霍硼瘸拍非泪熬磷巷息垃谜律积笋喊城概况滁茫芳臀锐临跑疽伟奎勘栽丝蹈琴长肤皖牌粘邀焉农架献师啄镊铲今低誉吻哭釉桌复瞪轿百把垄栅膘款呜波甭诧尸宿头墙殃酣谱藻衍绑蹭举沪掀画峨拘恤月蔚赁负沤罕士谷匠销惟踞帘扳忍抬希盐译疗末颤
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收集应归档的文件材料
收 集
齐全完整

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排 序
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分 类
确定期限
归档判断
编 制 检 索
工 具
打 印 目 录
装 盒 排 架
电 脑 著 录
装 订
判断文件是否归档
依照归档范围，慎决定文件去留
确定归档文件的保管期限
准确客观
按部门
分类方法科学、适用，保持相对稳定
只编没有页码的部分
不空号、不漏号
用不锈钢钉或线单“件”装订
便于保管利用
按期限—机构—时间三个层次排列
顺序相对固定
在每一“件”的上方空白处盖档号章
清晰、端正，件号不重、准确
有关的的信息录入专用的档案管理软件
录入的内容尽可能详细、准确
按件号顺序装盒、上架
不同保管期限，不同机构的不要装入同一盒
归档文件目录一式两份
分保管期限按件号顺序打印归档文件目录
写归档说明、装订成档案目录
目录封面、背脊上的项目要填写完整

档案管理规定
一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一）归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文，放在请示年立卷;跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
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装 盒 排 架
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判断文件是否归档
依照归档范围，慎决定文件去留
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