实验室计量管理办法模版.docx

实验室计量管理办法1、目的为加强畜牧公司计量基础工作，提高计量管理和计量技术水平，提供准确可靠的计量保证，使计量管理工作切实可行地为生产管理和产品质量控制服务，根据中华人民共和国计量法及其实施细则以及国家质量技术监督局和国家经济贸易委员会联合下发的关于加强中小企业计量工作的意见制定本制度。2、适用范围畜牧公司各牧场、实验室。3、职责：3.1畜牧公司计量管理员职责：3.1.1负责整个畜牧公司的具体计量管理工作。3.1.2及时收集国家新出台的有关计量方面的法规及文件，并向各部门传达、宣贯。3.1.3制定畜牧公司计量检测设备管理性文件和有关考核制度。3.1.4对各牧场及各实验室的计量管理工作进行指导、监督、检查。3.2计量检测设备使用部门专（兼）职计量管理员职责：3.2.1贯彻、执行畜牧公司下发的各项计量管理制度。3.2.2全面配合畜牧公司计量管理的工作。 3.2.3负责对计量检测设备的日常管理工作,负责对所用计量设备的维护、保养等工作。3.2.4负责使用的计量检测设备按周期进行检定，保存检定证书做好检定记录。3.2.5 制定计量设备的操作规程，建立计量设备台帐（C类不做台帐，只做清单），并做好保存。3.2.6 制定部门计量工作工作计划并组织实施。3.2.7对在检查中发现的问题及时进行整改，并向有关部门反馈。4、计量器具4.1计量器具选配管理按照产品标准和生产工艺文件的要求，以及材料检测、经营管理、安全生产、环境保护、能源计量、产品检测等方面的需要，确定计量检测点并配备符合使用要求的计量器具。4.1.1选配原则4.1.1.1选配的计量器具生产厂家有国家计量器具生产许可证。4.1.1.2计量器具上标有CMC标志（部分智能仪表除外）。4.1.1.3计量器具有出厂合格证和使用说明书。4.1.1.4 量程适当，计量特征符合预期或设计要求。4.1.1.5对于设备自带计量器具，由厂家提供符合要求的证明。4.1.2流转制度4.1.2.1采购与审批:执行原奶事业部原奶事业部投资立项及采购管理实施细则。采购申请经部门负责人批准后，必须由畜牧公司对技术参数进行审核后方可实施采购。4.1.2.2 验收与入库采购的计量检测设备到货后，由采购部门通知相关技术人员进行验收，并填写新购计量检测设备验收记录（一式两份，验收人员与采购部门各一份），验收合格后办理入库手续，验收不合格的计量检测设备，由采购部门进行退换货。4.1.2.3 出库与领用结合畜牧公司实际情况制定出库及领用规定，并按照文件规定严格执行。4.2计量器具分类管理 计量器具 A、B、C分类管理办法，是根据其在生产和管理中的作用以及国家对该种计量器具的管理要求，对不同用途和类别的计量器具，实行“保证重点，兼顾普遍，区别管理，全面监督”的管理办法。使计量器具都能按照计量法规定的要求，严格科学管理，以确保使用中各种计量器具的单位统一和量值准确可靠。4.2.1计量器具ABC分类方法：4.2.1.1 A类计量器具：a本公司内最高计量标准和用于量值传递的计量器具。b属于强制检定的工作计量器具。c用于工艺控制、质量检测等对计量数据要求较高的计量器具。d对准确度要求高而且使用频繁的计量器具。4.2.1.2 B类计量器具：a用于公司内部能源、物资核算的计量器具。b用于工艺过程参数监测与控制的计量器具。c固定安装在生产线上，平时不允许拆卸，实际校准时间必须与设备检修同步的计量器具。4.2.1.3 C类计量器具a 计量特性不易改变或低值易耗的计量器具，如玻璃量器、工具类器具、及其它简易器材。b国家计量行政部门明令一次性使用或实行有效期管理的设备。c准确度无严格要求的自制专用测量设备。4.2.2分类管理要求4.2.2.1 A类计量器具，实行重点管理，日常检查监督频次要高于其它类设备。该类计量器具，严格按规定确认周期执行检定或校准，确认率必须达到100%，必要时应在确认周期内进行抽检。4.2.2.2 B类计量器具，要按期进行检定或校准，根据实际使用情况，确认周期可适当延长，但每次检定或校准的合格率不得小于95%。4.2.2.3 C类计量器具由于变动性大，损坏更新频繁，计量特性不容易改变，可以采取一次性确认管理 。4.2.2.4 具体分类方法，见附1： 计量检测设备计量确认分类表4.3检验、测量和试验设备编号方法4.3.1计量检测设备的编号方法4.3.1.1 本事业部计量检测设备编号包括ABCD四项内容：格式为： A B C D E（西北01、东北02、中南03、工业粉04、饲料05 畜牧06） 部门代号 该种型别测量设备的顺序号（三位数） 型别代号（两位数字） 种别代号 （英文字头） 类别代号（英文字头，按十大计量代号规定）例如：FM02001其中：F-力学类；M-质量种；02-分析天平型别号；001-第一台；注：报废后再购的测量设备仍沿用原编号。4.3.1.2计量检测设备分类方法（见附件2）。 4.3.1.3各区域下属地区、饲料公司分公司编号由区域及饲料公司自行制定。4.4计量器具标识管理4.4.1标识种类4.4.1.1 合格证：A类合格证，B类合格证，C类合格证；绿色4.4.1.2 准用证：B类准用证，C类准用证； 黄色4.4.1.3停用：红色4.4.1.4封存：浅兰色4.4.1.5让步：紫红色4.4.2标识适用范围4.4.2.1 合格证：凡送国家计量检定机构或伊利集团计量室检定合格，并将检定合格的计量器具按“ABC管理分类”分别对应张贴。4.4.2.2 准用证：公司自行校准或比对的计量器具，按“ABC管理分类”分别对应张贴。 4.4.2.3停用：测量设备发生故障或指示有明显错误，在未撤离现场前，张贴。4.4.2.4 封存：已封存的计量器具张贴。4.4.2.5 计量标准：用于校准工作计量器具的计量标准器具张贴。4.4.2.6让步 ：用于已到有效期而因某些原因（如：不能停产、暂无备用或其它）不能及时进行检定或校准的计量器具张贴，让步时必须有公司负责人签署的计量检测设备报废、降级、让步申请单后，方可进行让步处理。4.4.2.7 备用：已经过检定或校准合格而没有使用的计量器具张贴，直接张贴合格证。该计量器具用于替换使用中临近检定或校准周期的计量器具。4.4.3标识选用与粘贴4.4.3.1 计量标识的格式应能够符合国家统一标准计量彩色标志要求。4.4.3.2对于送外检定的，主管计量部门将外检部门的合格证或合格证书登帐保管，对应张贴本公司相应类别的合格证标识，如外部检定机构有特殊要求，按照其要求执行。4.4.3.3 属于公司自行校准的，对应张贴本企业相应类别的准用证标识。4.4.3.4标识填写、张贴时，应保持标识的唯一性；使用部门负责保持标识的清洁、完整。4.4.3.5标识的粘贴应美观整齐，在同一仪表或同一类检测设备上的粘贴部位要一致，张贴位置应明显直观，且不影响操作和示值观看。4.4.3.6计量器具与标识要一一对应，同一台计量器具上不许出现同类或不同类的多个标识。4.4.3.7无法张贴标识的，可打号或挂牌或数字编号标识。注：化验室玻璃量器标识按照集团规定执行。4.4.4标识的填写4.4.4.1“No.”后填写计量器具的编号；4.4.4.2依据计量标识格式内容，各项必须准确、完整填写。4.4.4.3一次性检定、厂家评估的计量器具的有效期可划“/”。4.5计量器具日常管理4.5.1清单/台帐4.5.1.1清单：实验室应编制计量器具清单，对本实验室计量器具数量、检定情况、备用、封存、报废等计量管理工作进行备案等级，以便于管理。4.5.1.2台帐：台帐建立按照内蒙古伊利实业集团股份有限公司计量管理制度2006 41号文件执行。4.5.1.3清单及台帐根据检定情况及时进行更新，并于每年年底反馈事业部进行备案。4.5.2检定/校准属于强制检定的计量器具应由当地县(市)级计量行政部门指定的计量检定机构进行周期检定。其他计量器具由集团计量室比对检定合格后方可使用，不得自行进行比对。4.5.2.1检定/校准计划a制定年度计量器具检定/校准计划，按月分解后经计量主管部部门领导批准后执行，并于每年11月将计划反馈于事业部。b如有临时性需检定的设备必须提前10天与事业部进行沟通，以保证计量器具能够及时等到比对/检定，如未提前申请就不予检定。4.5.2.2检定/校准计划的安排原则均衡安排不影响生产经营使用及方便溯源的原则。与停产或主体设备检修同期的原则。外检确认时，避开因对方的因素致使计划不能落实的原则。备注：所有计量称必须按照周期检定，计量瓶：根据当地的实际情况尽量检定，伊利集团公司不予检定及比对。4.5.2.3 检定/校准间隔的制定执行附件1 计量检测设备计量确认分类表中规定的周期.计量特性优良，使用环境良好计量器具（强制检定类除外），经过多次检定/校准，能证明其计量特性几乎没有任何改变的，可由计量管理员向事业部质管部申报，重新拟订检定/校准间隔，批准后实施。4.5.3计量器具的使用4.5.3.1计量器具必须保证在检定、校准或评估合格的周期内使用。4.5.3.2使用中严格执行相关的操作规程。4.5.3.3使用过程中进行合理维护保养。4.5.3.4保证计量器具的工作环境符合相关要求。4.5.4封存与停用4.5.4.1计划停用三个月以上的计量器具，由使用部门计量员填写计量检测设备封存/启用申请单，经公司领导批准后作封存处理。4.5.4.2启封与再用 对于需启封再次投入使用的计量器具，用前需检定或校准，张贴标识，并作相应的记录。停用的计量检测设备在重新启用前，必须由专业人员查明原因，排除故障，并经过再次确认以后，才能投入使用。4.5.5降级与报废不合格计量器具是指计量器具已经损坏、显示不正常、过载或误操作、功能出现了可疑、超过了规定的检定(校准)周期、封缄的完整性已被损坏等情况。4.5.5.1对经过修理，不能恢复或达到原有性能，但降级后能满足要求的，国家授权的计量单位出具相关证明，经使用部门填写计量检测设备报废、降级、让步申请单，相关领导审批后作降级使用。4.5.5.2符合以下条件的不合格计量器具，可作报废处理：a超过使用年限，其经济和技术指标达不到要求的设备。b由于意外事故受到严重损坏，无法修复的。c技术上落后，无法解决备品的设备。d 国家政策规定淘汰的设备。e计量检测能力不符合规定要求，精密度太差，无法修复的。4.5.5.3报废时，由使用部门计量管理员填写计量检测设备报废、降级、让步申请单，由计量管理部门领导审批确认后，方可对计量器具进行报废。4.5.5.4报废设备要立即从使用现场撤出，个别有利用价值的配件可再次使用，减少浪费。5)凡属低值易耗（如吸管、玻璃温度计等）计量器具的报废，可不履行报废手续。4.5.6计量器具管理流程图（见附表3）4.6计量器具使用维护保养4.6.1使用要求4.6.1.1 操作人员须经过培训。4.6.1.2 严格按照操作规程进行操作。4.6.1.3 精密仪器作到专人专用专管。4.6.1.4带电设备使用前要检查电源是否正常，不带电设备使用前要检查计量器具及所属设备有无异常。4.6.1.5使用完毕将计量器具及所属设备恢复用前状态。4.6.1.6常用计量器具用后要擦拭干净。4.6.1.7操作人员在使用过程中如发现计量器具工作不正常，应及时报告上级领导，并由兼职计量员通知计量管理员，及时协调相关部门修理，并保存修理记录。4.6.1.8由区域及饲料公司计量管理员协调维修人员对需要修理的计量检测设备进行修理和计量性能确认，确认合格后，由计量管理员和使用人员签字认可。4.6.2维护保养要求4.6.2.1在用、停用与封存计量器具要做好维护保养工作。作好防尘、防震、防摔、防锈等保护措施，使用和存放计量器具的场所应具备防潮、防尘的条件。4.6.2.2各部门必须保证台台计量器具有人管，明确其责任人，同时将具体的责任人上报计量管理员备案，计量管理员要定期检查计量器具维护保养工作。4.6.2.3在用计量器具的使用环境要符合设备本身要求。4.7记录与档案管理 各区域及饲料公司应保存足够的计量管理记录和档案，用以证明计量管理的有效运行。4.7.1计量记录和档案一般应包括4.7.1.1计量器具说明书及使用、维修记录。4.7.1.2 计量标准证书、计量检定(校准)原始记录、计量检定(校准)证书。4.7.1.3 计量检测记录、计量人员培训记录、日常检查记录、评审记录等。4.7.2检定/校准记录与证书管理要求计量器具的检定证书、校准报告、相关记录至少保存两个周期，由各区域及饲料公司计量员进行管理。4.8日常检查管理规范 4.8.1 制定日常检查考核办法。4.8.2 计量管理员负责每月对本公司计量器具的使用情况，进行监督检查并妥善保管检查记录。4.8.3 计量管理员对检查中存在的问题，要求使用部门限期进行纠正整改，并收集整改情况。