会计电算化理论题.doc

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“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。在当时是指电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称为“会计电算化”。会计电算化的概念有狭义和广义之分。（1）狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；（2）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括；会计电算化软件的开发和应用 会计电算化人才的培训 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算化软件市场的培育与发展等。2.会计电算化的内容会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。从会计电算化实现的功能来看，会计电算化的主要内容分为会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。（1）会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。（2）会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，提高经济效益的目的。主要任务；是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。又叫中级电算化。（3）会计决策电算化 是会计电算化的最高阶段。网络财务是基于网络计算机技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。三会计电算化的作用提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。促进会计职能的变化。四会计电算化的管理体制总的来说，会计电算化工作的管理分为国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。（一）.会计电算化的宏观管理会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区、本系统。本行业的会计电算化工作实施的组织推动、制定规划、培训人员、制定制度等管理活动。它是相对于微观管理而言的。会计电算化的宏观管理主要包括以下几项内容；1制定会计电算化发展现化并组织实施 2.制定会计电算化管理制度及行业标准。 3.评审会计核算软件 4.大力抓好会计电算化人才的培训 5.推动会计电算化理论的研究（二）会计电算化的微观管理1.会计电算化工作的岗位设立。实行会计电算化后，会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括；会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。财政部会计电算化工作规范中，电算化会计岗位和工作职责一般可分如下；（1）电算主管 （2）软件操作 （3）审核记账 （4）电算维护 （5）电算审核 （6）数据分析2.操作管理。操作管理制度主要包括以下内容；(1) 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，杜绝未经授权操作会计软件的现象。 （2）操作人员必须按照规定的操作规程进行 。 （3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。 （4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录。3.维护管理。系统维护包括硬件维护和软件维护两部分。硬件维护：硬件维护主要由销售厂家负责，企业一般只负责一些简单的日常维护工作 软件维护：软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护三种。4.档案管理。会计档案包括以书面形式存放的会计凭证、帐薄和报表，在磁性介质上存储的会计数据以及与会计软件系统有关的文档、程序等。5.预防计算机病毒。计算机病毒实际上是一些程序，它能够自我复制，能隐藏在其他程序中。计算机病毒的传播途径主要有：通过软盘、硬盘、光盘等传播；通过计算机网络传播；通过Internet下载软件、电子邮件、浏览网页时传播。计算机病毒的防范一般可采取以下措施：（1）不使用盗版软件。 （2）避免可能有病毒的磁盘接触系统。 （3）使用防病毒工具经常对计算机系统进行检查。 （4）使用防火墙，防止外来病毒或“黑客”对网络系统的非法侵入。五、会计电算化的发展概况(一)国外会计电算化的发展1952年10月美国通用电气公司第一次用计算机计算职工工资。计算机在会计、企业管理中的应用。计算机在会计中的应用大致经过了以下几个阶段：1.单项数据处理阶段。2.电算化会计信息系统阶段。（20世纪60年代中期以后）3.管理信息系统阶段。（二）国内会计电算化的发展1.缓慢发展阶段。（1982年以前）1981年，财政部、中国会计学会等单位在长春市召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，会上正式把“电子计算机在会计中的运用”简称为“会计电算化”。从此，“会计电算化”一词被广泛应用。2.自发发展阶段。（19831988年）3.稳步发展阶段。（1989年20世纪90年代中期）1994年6月开始，财政部制定并颁布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、商品化会计核算软件评审规则、关于大力开展会计电算化工作规范等一系列文件。4.竞争提高阶段。（20世纪90年代中期以后）各类财务软件在市场竞争中进一步拓展功能，各软件公司发展壮大，出现了一批具有一定技术含量和市场实力的国产软件，如用友、金蝶、新中大、安易等。部分专业财务软件公司在成功推广应用管理型财务软件的基础上，又开始研制并试点推广MRP（制造资源计划）和ERP(企业资源计划)软件。我国的会计电算化系统也将引入人工智能技术，专家系统在预测、分析、决策等工作中的应用是今后电算化会计发展的方向。第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。会计核算软件以会计理论和会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础以会计数据为处理对象，以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供会计信息资料为目标。一般可分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次，相应的会计软件也被分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。此外，大型企业中应用的企业资源计划（Enterpries Resources Planning,简称ERP）软件中也包含有处理会计核算数据的功能。它一般包含分销、制造和财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。由此可见，会计软件系统可以是一个独立的系统，可以是ERP的一个子系统。二、会计核算软件的分类会计软件按使用范围可以分为通用与专用会计软件，按系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件；按与ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立性会计软件。通用会计软件我国通用会计核算软件以商品化软件为主，即目前我国商品化软件一般都是通用会计软件专用会计核算软件专用会计核算软件一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。会计核算软件的功能模块 会计核算软件的主要功能模块 会计核算软件中用于会计核算的功能模块包括：账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、应收/应付款核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。账务处理模块是整个会计核算软件的核心。其他职能系统必须直接或间接与它发生联系。账务系统的基本任务是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。存货核算功能模块主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。随着会计电算化水平的提高，会计核算软件正在由核算型向管理型方向发展。各类行业会计核算软件的模块构成工业企业 。2.商业企业。 3.服务性企业。4.行政事业单位。会计核算软件各功能模块之间的相互联系各功能模块之间的联系会计核算软件各功能模块是独立的，企业可以单独选购和使用。但独立又是相对的，各功能模块之间或多或少总存在某些联系。控制联系是指一个功能模块的输出状态对另一个功能模块的输出状态和行为产生影响。数据联系是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输入。各功能模块之间的数据联系的特点账务处理模块、成本核算模块是数据联系最复杂的两个功能模块，设计时应引起高度重视。账务处理模块是会计核算软件的核心模块。企业资源计划ERP什么是ERP ERP集成了企业物流、资金流、信息流三资源，体现了对整个供应链进行管理、精益生产、同步工程和敏捷制造、事前计划与事中控制等管理思想。（二）ERP的主要构成分销部分。 2.制造部分。 3.财务部分。（三）国内外主要ERP系统 目前世界上主要ERP系统有德国SAP公司的R/3系统、美国Oracle Application系统。国产ERP系统主要有用友U8ERP和NCERP、金蝶K/3ERP,以及新中大、金算盘等ERP软件。 第三节 会计电算化的实施一.制度单位会计电算化工作的总体规划（一）会计电算化的总目标 总目标是指在多长时间内实现会计电算化，即明确要实现哪些功能以及在什么时候实现这些功能。（二）会计电算化的实施步骤 实施过程的具体工作主要包括重整业务流程、人员培训、测试运行环境、制定管理制度、系统初始化、系统试运行、正式运行等等。二.会计软件或ERP的选择（一）对软件类型与方式的选择 （二）会计软件的选择选择商品化会计核算软件一般可以从以下几方面考虑：1.软件是否适应本单位的需求 2.软件的安全可靠性。 3.软件的规范性。 4.软件对环境的要求。 5.软件厂家的商誉和售后服务。三.建立会计电算化工作的领导组织机构四.制定人员培训与配置计划人员培训工作将贯穿于整个会计电算化工作过程中。目前培训有两种形式，一是财政部门组织的普及型社会培训，一是企业根据自己特殊需要组织的培训。普及型培训分初、中、高三个级别，其中初级培训操作员，对象是全部适龄的会计人员，要求他们掌握计算机和会计软件的基本操作技能。中级培训的目标是使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。五.业务流程重整与规范单位的会计基础工作六.安装系统和测试运行环境七、从系统试运行到系统的正式运行(一)系统试运行会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一段时间。并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时期，并行时间长度至少为3个月。试运行阶段一般不宜超过6个月。（二）.系统正式运行（甩账）系统的正式运行即计算机与手工核算的数据一致，软件运行安全可靠后，便可以甩掉手工账，用计算机替代手工记账，只有做到这一点才能真正实现会计记账、算账、报账的自动化，提高会计信息的及时性、准确性和完整性。会计电算化工作规范对替代手工记账后的工作提出许多要求，其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。例如，有关账簿的规定是： 现金日记账和银行存款日记账要每天打印输出，当然，为了保证存档账簿的整齐，月底也可再次打印；明细账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印，发生业务少的时候账簿也可在年底集中一次打印；总分类账也可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。 所有打印输出的账表都应按会计档案管理的要求装订存档。 第一章 练习题 一.单项选择题 1.会计电算化简单说就是（ ）在会计工作中的应用。 答案： CA.会计理论 B.会计准则 C.计算机技术 D.会计法规 2.会计电算化的作用主要有（ ） 答案： B A.发展计算机技术 B.提高经营管理水平 C.增加会计人员的就业 D.可以提高会计人员的工资 3.我国会计电算化的管理体制是( ) 答案： D A.山中国注册会计师协会管理 B.直接山国务院管理 C.山国资委管理 D.财政部管理全国的会计电算化工作 4.会计核算软件的核心是 （ ） 答案：B A.报表生成与汇总模块 B.账务处理模块 C.成本核算模块 D.工资核算模块5.目前我国的通用会计核算软件以（ ）为主。 答案：C A.自行开发软件 B.合作开发软件 C.商品化软件 D.委托开发软件 6.在我国，首次正式提出会计电算化一词是在( ) 答案：B A.1990年 B.1981年 C.1970年 D.1971年 7.会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用在（ ） 答案：A A.会计核算 B.会计预测 C.会计管理 D.会计决策 8.会计电算化是通过（ ）替代手工完成或手工很难完成的会计工作。 答案 ：C A.会计软件 B.计算机 C.会计软件指挥计算机 D.系统软件指挥计算机 9.会计核算软件按照不同的适用范围可分为( ) 答案：A A.专用会计核算软件和通用会计核算软件 B.核算型会计核算软件和管理决策型会计核算软件 C.单机结构会计核算软件和网络结构会计核算软件 D.定点和商品化软件 10.会计电算化初级人员培养的目的是（ ）答案：B A.会计电算化系统的维护和管理 B.掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程 C.进行会计软件分析设计 D.对会计核算信息进行简单分析利用 11.甩账前，必须经过计算机与手工核算并行的时间至少是（ ） 答案： B 12.企业在选择会计电算化软件时，采用最多的一种方式是（ ）答案：BA.定点开发 B.购买商品化软件 C.自行开发 D.联合开发二、多项选择题1.广义的会计电算化包括的内容有（ ） 答案：ABCDA.会计电算化软件的开发与应用 B.会计电算化人才的培训 C.会计电算化的宏观规划 D.会计电算化的制度建设2.会计电算化的主要作用有（ ） 答案：ABDA.减轻会计人员的劳动强度 B.提高会计核算的质量 C.使会计账簿更加漂亮 D.提高会计数据处理的时效性3.会计电算化按照服务层次和提供信息的深度，划分为不同的发展阶段有（ ）答案：ABCA.会计核算电算化. B.会计管理电算化 C.会计决策电算化 D.会计职能电算化4.会计电算化宏观管理的基本任务包括（ ）答案：ABCDA.制定会计电算化发展规划并组织实施 B.加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督 C.加强会计软件电算化管理制度的建设 D.组织和管理电算化人才培训工作5.我国会计电算化发展经历的阶段有( ) 答案：ABCDA.缓慢发展阶段 B.自发发展阶段 C.稳步发展阶段 D.竞争提高阶段6.如按硬件结构划分，会计核算软件可分为（ ） 答案: ACA.单用户会计核算软件 B.专用会计软件 C.多用户（网络）会计核算软件 D.通用会计软件7.下列软件中，属于会计核算软件的有（ ） 答案：AD8.在会计电算化初级阶段的主要工作内容包括：设计会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账薄电算化和（ ）等。 答案：ABA.成本核算电算化 B.编制会计报表电算化 C.会计决算电算化 D.会计管理电算化9.会计核算软件各功能模块间的相互作用、相互依赖关系主要表现在（ ）。答案：ABA.控制联系 B.数据传递联系 C.内聚联系 D.耦合联系10.会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容有（ ）答案：ABCDA.设计会计科目电算化B.填制会计凭证电算化C.登记会计账薄电算化D.编制会计报表电算化11.会计电算化软件的来源主要有（ ）答案：ABDA. 通用商品化会计电算化软件 B.定点开发 C.等待上级主管部门配发 D.联合开发12.会计电算化实施的主要工作包括（ ）。答案：ABCDA.制定总体规划 B.计算机与手工并行 C.甩账 D.人员培训三、判断题1、企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。（ ）答案：X 属于2、狭义的会计电算化只是把计算机应用于会计工作中并不包括网络技术、通信技术和数据库技术。( )答案：X,狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。3、我国会计电算化的管理体制是中国注册会计师协会管理全国的会计电算化工作。 （ ）答案：X,财政部4、通用会计核算软件可以完全满足任何行业及任何企业应用的需要。（ ）答案：X,通用会计软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计软件。5、会计核算软件中的账务处理模块与工资处理模块是各自独立没有联系的。（ ）答案：X,数据联系和控制联系6会计电算化不能提高企业经营管理水平，但可以提高会计核算的水平和质量。（ ）答案：X ,会计电算化的作用：（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 （2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 （3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。7.我国会计电算化是由财政部统一管理，地方各级财政部门只是予以配合。（ ）答案 ：X （1）我国电算化的管理体质 财政部门管理全国的会计电算化。地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。8.会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机系统软件。（ ）答案：X ,应用软件9.会计电算化系统中账务处理模块是核心模块。答案：10.制定会计电算化发展规划并组织实施是财政部门管理会计电算化的基本任务之一。（ ）答案：11.商品化会计电算化软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用会计电算化软件 ( )答案：12.商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门进行任何调整即可使用。 （ ）答案： ，需要初始化 第二章 会计电算化的工作环境 第一节 计算机基础知识一计算机及其种类（一）计算机概念和分类1.计算机的概念计算机，英文名称Computer,即人们俗称的电脑，是一种能够对所输入数据信息进行高速、精确的运算处理，并将结果反馈到输出设备ain上的电子机器。公认的第一台计算机ENICA于1946年诞生。会计电算化，是指在会计工作中应用电子计算机技术。2、 计算机的分类计算机从不同角度出发，可以有不同的分类根据计算机所处理信号的性质划分，可将其分为数字电子计算机、模拟电子计算机和混合电子计算机；根据计算机的用途划分，可将其分为通用计算机和专用计算机。按照计算机的综合性能分为5类：（1）巨型计算机（Super Computer）(2)大型计算机（Mainframe）（3）小型计算机（Minicomputer） (4)微型计算机（Personal Computer,PC）(5)工作站（Workstation） (二)计算机的特点 1.运算速度快 2.存储容量大 3.计算精度高 4.工作自动化 5.逻辑能力强 6.使用范围广 （三）计算机的发展概况计算机的发展历史可以粗略的分为三个阶段。第一个阶段是近代计算机或称机械计算机的发展阶段；第二阶段是现代大型计算机或称传统大型机的发展阶段；第三阶段是计算机与通信结合即微型机和网络的发展阶段。1.计算机思想的产生（1）.英国科学家艾兰、图灵，被公认为现代计算机的最重要的奠基人。（2）美籍匈牙利科学家冯、诺依曼，被称为计算机之父。2电子计算机的诞生1946年宾夕法尼亚大学研制的ENIAC（埃尼阿克，The Electronic Numerical Integration And Calculator,电子数字积分计算机），是世界上第一台电子计算机。至今人们公认，ENIAC的问世表明电子计算机时代的到来，具有划时代的意义。3.电子计算机的发展 （1）第一代：电子管计算机阶段 （2）第二代：晶体管计算机阶段（3）第三代：集成电路计算机阶段（4）大规模集成电路计算机阶段二、计算机的性能指标（一）计算机的字长字长：计算机信息处理中能同时处理的二进制数据长度。字长取决于计算机的内部结构，一般为8的整数倍。字长越长，计算机的运算速度就越快。微型计算机通常按字长进行分类，即我们平时所听的32位机、64位机等等。（二）计算机速度计算机速度也就是我们常说的计算机主频，指的是计算机的时钟频率，主频的单位是兆赫（MHz）(三)存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储容量以字节为单位，一个字节（Byte）为8位二进制代码，1TB=1024GB, 1GB=1024MB，1MB=1024KB ,1KB=1024B (四)存储周期存储器的访问时间（或读写时间）：存储器进行一次读写操作所需要的时间。存取周期（或存储周期）：连续启动两次独立的读写操作所需的最短时间。存储周期是衡量计算机存取速度的主要指标，存取周期越短，则计算机的存取速度越大。（五）运算速度指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为MIPS(Million Instructions Per Second,每秒百万条指令)。每秒执行的指令数越多，运算速度就越快。 三、计算机的应用领域 (一)信息处理 （二）科学计算 （三）过程控制 （四）计算机辅助系统 1、计算机辅助设计（CAD,Computer Aided Design） 2.计算机辅助制造(CAM,Computer Aided Manufacturing) 计算机辅助教学（CAI,Computer Aided Instruction） （五）计算机通信 （六） 人工智能 包括专家系统、机器人、模拟识别和智能检索等方面。“专家系统”是指具有某种专门知识的计算机程序系统。“机器人”的核心是计算机。 （七）电子商务 第二节 计算机硬件 1946年冯。诺依曼提出了存储程序通用计算机方案，其基本思想有：（1）计算机系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五大部件组成。（2）计算机中，程序和数据都是二进制代码表示。（3）采用存储程序方式 (4)计算机以运算器为中心 一、输入设备 常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、读卡机、游戏手柄等，现在的鼠标从控制原理上主要分为机械式鼠标和光电式鼠标两种 二、输出设备 常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等 （一）显示器 显示器按结构可分为阴极射线管显示器（CRT, Cathode Ray Tube ）、液晶显示器（LCD Liquid Crystal Display）和等离子显示器(PDP, Plasma Display Panel)等、显示器的主要性能指标：（1）分辨率：分辨率通常是指屏幕的清晰度，它取决于像素的数目，像素越多，分辨率越高。（2）像素 （3）灰度 （4）屏幕尺寸 （5）刷新频率：是指每分钟屏幕画面更新的次数。 （二）打印机 常用的打印机有点阵打印机，喷墨打印机，激光打印机等。 （1）点阵打印机：又称为针式打印机 （2）喷墨打印机：属于非击打式打印机 (3)激光打印机：激光打印机也属于非击打式打印机 （三）绘图仪 绘图仪有笔试、喷墨式和发光二极管三大类。 一台微机必备的输入输出设备是键盘、鼠标和显示器。 三、运算器 运算器也称为算术逻辑单元（ALU）.运算器主要由一个加法器、若干个寄存器和一些控制线路组成。中央处理器简称CPU,在微机中又称为微处理器，由运算器和控制器两大部件构成。CPU是计算机的心脏，是计算机硬件系统的核心。四存储器存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，它主要用来存放程序和数据存储器分为内存储器和外存储器两大类型。（一）内存储器存储器又称为主存储器，简称内存。内存按功能又可分为随机存储器RAM、 只读存储器ROM、高速缓冲存储器Cache。1.随机存储器RAM（Random-access Memory ），又称为读写存储器。RAM主要用来存放计算机工作时所需的程序和数据。其存储器单元的内容即可以读出，也可以写入或改写，一旦关闭电源或发生断电，RAM中的数据会丢失，并不可恢复。RAM又分为静态和动态两种。一般主内存采用动态RAM,高速缓存则使用静态RAM.CMOS （Complementary Metal Oxide Semiconductor,互补金属氧化物）是主板上的一块可读写RAM芯片。 2.只读存储器ROM(Read-Only Memory)ROM中的信息是在制造时用专门设备一次性写入的，这些信息只能读出，而不能被修改或删除，而且在去掉电源以后，这些信息不会丢失。9( 3高速缓冲存储器Cache 。Cache是介于CPU和内存之间的高速小容量存储器，它主要用来协调CPU和RAM之间的速度差问题。 4.存储容量。有关存储单位和存储容量的常用概念有： （1）位(bit):在数字电路和计算机技术中采用二进制计数，代码只有0和1，无论0还是1都算作一位。 （2）字节（byte,B）：8个二进制为一个字节。为了衡量存储器的存储容量，统一以字节为单位，常用的衡量单位有KB、MB、GB等。（二）外存储器外存储器也称辅助存储器，简称外存。目前计算机的外存主要分为磁介质和光介质存储器。光介质存储器包括只读光盘(CD-ROM)、一次性写入光盘（CD-R）、可擦与光盘（CD-RW）、DVD光盘、MO光盘等。1.硬盘容量很大，存取速度较快，是目前计算机系统中最主要的辅助存储设备。目前主流硬盘的转速达到每分钟7200转。2.磁带存储器3.光盘（1）只读光盘（CD-ROM）；用户只能读取上面的数据而不能写入和修改光盘上的数据，每张光盘容量可达650MB。光驱最重要的性能指标是光驱的数据传输速度，数据传输速率150KB/S(每秒传输150千位)被称为1倍速，常见的有48倍速和56倍速等。DVD-ROM是CD-ROM的后继产品，存储容量远远大于CD-ROM,DVD单面单层的容量为4.7GB,单面双层的容量为7.5GB；双面双层容量可达17GB。DVD采用MPEG-2标准。DVF-ROM 一倍速是1.3MB/S,它向下兼容，可读取CD-ROM。（2）一次写入型光盘（CD-R）：只能写一次，写完以后的光盘不能被改写。 (3)可重复刻录的光盘（CD-RW）：可擦写光盘写完以后可以被改写，可以在光盘驱动器上被反复读写4.移动存储设备：常用的主要有U盘和移动硬盘等。（1）U盘 U盘也叫闪存，其实质是采用USB接口的Flash存储设备。 （2）移动硬盘。移动硬盘是直接由PC机硬盘改装而成的。五、控制器控制器是整个计算机的神经中枢和指挥中心。六、总线系统和接口（一）总线（BUS）总线是指通过分时复用的方式，将信息从一个或多个源部件传送到一个或多个目的部件的一组传输线。总线是微机中传输数据的公共通道。总线系统按连接部件的不同分为内部总线、地址总线和控制总线三类。（二）总线标准目前常用的总线标准有如下三种：ISA(Industry Standard Architecture)总线：即工业结构标准总线PCI(Peripheral Component Interconnect)总线：即外部设备互连总线AGP（Accelerated Graphics Port）总线：即加速图形接口总线高级语言：也称算法语言，是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。高级语言具有通用性，可以在任何计算机上运行，与汇编语言相同，使用高级语言编写的程序不能被计算机直接识别运行，必须翻译成计算机能直接识别和执行的二进制指令后才能被计算机执行。它为通用语言和专用语言，如C语言，Java，Basic等。第四节 计算机网络计算机网络具有多方面的作用：资源共享硬件资源共享（2）软件资源共享（3）数据资源共享信息传送计算机网络拓扑结构常见的局域网拓扑结构有五种：星形、环形、树形、总线型和网状型结构。计算机网络的分类计算机网络按网络所连接地区的规模大小和延伸距离可以将网络分为局域网、广域网和城域网。局域网（LAN）局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。一般限于一个单位内部或一个建筑物内，由单位自行组建并专用。一般由网络服务器、工作站、网络接口、集线器、传输介质以及其他网络互连设备等基本硬件组成。网络接口卡（NIC）简称网卡，实际上是一块将微机连接到网络的接口电路板。常见的网络操作系统有Unix、Netware、Windows、Linux。广域网（WAN）广域网又称为远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。美国ARPA网是世界上第一个广域网。城域网（MAN）除了上述局域网（LAN）和广域网（WAN）之外，也有不少文献提出城域网（MAN）的概念。因特网因特网的概念Internet是指在TCP/IP(Transmission Control Protocol)协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称因特网或网际网。因特网的接入方式通过Modem拨号接入Internet。通过局域网接入Internet。因特网的应用万维网（WWW）。WWW是World Wide Web的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。万维网是由无数的网页组合在一起的网页世界，是Internet上全球范围的超文本信息查询工具。电子邮件（E-mail）文件传输（FTP）。文件传输协议是最常用的文件传输程序，其主要功能是将文件从一台计算机传输到另一台计算机。远程登录（Telnet）新闻组（Newsgroup）电子公告板（Bulletin Board System，BBS）(四)网址1.IP地址就要为每台连接入网的主机分配一个唯一的、用以标识其所在位置的逻辑地址，这个地址称为IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表示，其中8位为一组，为阅读方便采用点分四组十进制表示，即每组都用十进制数表示（0255），而且组间用圆点分隔。域名 域名的命名格式如下：www.（用户名）.（二级域名）.（一级域名）“cn”是一级域名，表示中国，“gov”是二级域名，表示政府部门“mof”是用户名，是中华人名共和国财政部（Ministry of Financc）的英文缩写。网络文件地址电子邮件地址，电子邮件地址的一般格式如下：（用户名）（电子邮件服务器域名）（五）内部网（Intranet）内部网（Intranet）的概述内部网（Intranet）的特点第五节 计算机安全影响计算机系统安全的主要因素系统故障风险（二）道德风险（三）计算机病毒计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有感染性，潜伏性，隐蔽性，破坏性等特点。（四）保证计算机安全的对策1.不断完善计算机安全立法2.不断创新计算机安全技术（1）防火墙