制作部设备管理制度.doc

广告公司制作部
工具、设备管理制度
一、 目的
为了更有效地管理制作安装设备,使其在公司经营和管理中充分发挥作用，提高工作效率，特制定本制度。
二 、管理范围
彩色打印机、喷绘机、写真机、安装工具、易耗品等制作安装设备。
三、管理职责
3.1设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2产品部负责制作设备的采购、维修与故障排除、日常检查、管理等工作。
3.3产品部负责制作安装设备的报废处理工作。
3.4产品部为本制度的归口部门，负责本制度的编制及落实执行工作。
   四、管理内容
4.1安装工具、易耗品管理规定
4.1.1 安装工具包括：螺丝刀、锤子、剪刀、尺子等。
4.1.2 安装工具需统一管理，指定专门地方存放，若破损残旧需要更换的必须以旧换新。
4.1.3 易耗品主要指玻璃胶、双面胶、泡沫胶、等。易耗品按需购买和领用，使用过程中应做到不浪费、不丢失、不遗弃。
4.1.4 产品部每月需统计易耗品的使用数量并定时公布。
4.2固定设备管理
4.2.1 固定设备包括打印机、喷绘机、写真机等。
4.2.2 各项固定设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）由办公室统一保管并建立设备管理档案。
4.2.3 设备使用人要负责所使用的设备始终处于整洁的状态。
4.2.4 各部门负责人本着“谁使用谁管理”的原则，确定相关设备的使用人为该设备的管理人。“设备使用人”负责所使用设备的保管、正确使用、日常维护、设备故障申报等工作。
4.2.5 设备在使用时，应认真阅读《使用说明书》严格按照操作说明操作。
4.2.6 喷绘布、写真纸及其它附属设备的耗材更换，必须向行政部申请，经产品部联系更换时，填写《入库单》，分别交供应商结帐、行政部备查。
4.3 设备的检查与检修规定
4.5.1 产品部为设备检修维修管理的职能部门，负责制订检修计划,并按计划实施检修，并做好检修记录。
4.5.2 产品部负责督促使用人员依照维修程序对设备进行维修和保养。在保修期内，按保修约定维修；保修期外，由产品部根据实际情况联系相关技术人员进行维修。
4.5.3 设备使用人要注意设备运行情况，出现异常或故障时要及时申报，保证设备得到及时有效的维修。设备发生故障，设备使用部门负责人需及时上报联系维修事宜。
4.5.4 制作设备因使用操作不当出现人为损坏，经部门认定核实后，照原价赔偿。有意破坏设备，若经发现，部门认定核实后，照原价两倍进行赔偿，并对责任人处以100-1000元罚款。
4.5.5 由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门填写《设备报废申请单》签字确认，报产品部经理和总经理批准后作报废处理，同时负责对报废处理的办公设备台帐进行消帐。

公司外协承包施工队（人员）管理制度
一、 目的：
为规范公司与外协的施工要求及费用结算办法，保证公司的工程建设及维护质量，明确双方的权利义务，保护双方的利益，特制订本制度。
二、 范围：
本制度涵盖外协管理的多方面，具体包括工程管理、人员管理及费用管理。
三、 名词解释
1、 外协工人：指我公司因工程建设及维护需要，聘请的外部施工队人员；
2、 户外媒体：指我公司自建或与其他公司/个人合作的，满足公司业务需要的各类广告载体，如广告塔、广告牌、灯箱、道旗等。
四、 工程管理：
1、 工程建设：根据业务发展需要，对户外媒体的新建，对旧有户外媒体的改造、制作工程；
2、 工程维护：根据户外媒体的使用情况，合理安排，安全检查、维修及防腐等，保证户外媒体的安全及使用寿命；
3、 画面维护：根据业务需要，对现有媒体的广告或招商画面的悬挂、撤除及维修等工作；
4、 房屋维修：确因公司广告设施导致的占地房屋出现断裂、漏水等情况的维修；
五、 工程建设管理：
1、 工程建设采用专人负责制，工程维护部指定公司专人（工程专员）负责工程维护的质量保障、期限要求及过程进行，工程维护部经理同时对工程负责；
2、 工程维护部接到工程建设任务后，评估任务量的大小、完成质量及期限的要求，选择适合的外协工人；
3、 与选定的外协施工队，签订施工合同书，外协施工队要求有营业执照及施工资质。将具体工程建设的质量标准、时间要求、费用情况、违约责任等明确在合同中；
4、 工程进行中，工程负责人同工程维护部经理应就工程进行情况定期检讨、跟进，共同解决出现的问题；
5、 工程进行中，综合部应会同工程维护部组织不定期的工程物料验收，盘存实物用量及存量，交接需签字确认，杜绝工程用品非正常损耗、盗卖、缺少、丢失的情况发生，同时使得追赔有依据；
6、 外协施工队的工费结算根据双方合同约定。具体由工程负责人申请，内勤经手，开发部主管审核签字，财务审核后报总经理批准。
六、 工程维护管理：
1、 工程维护工作，按照谁施工谁负责的原则，履行保修承诺，工程维护部人员负责监督完成。对保修期已过，确因工作量或技术等问题，无法独立完成的，可聘请其他施工队共同完成；
2、 聘请外协施工队，双方需签订派工单，明确权利义务及工程标准，价格应报财务及总经理批准并备案。
3、 外协的工费管理见下条款规定；
七、 画面维护管理：
1、 公司根据业务需要，悬挂、撤除及维护等工作，可聘请外协共同完成；
2、 聘请外协维修的工作，双方需签订派工单，明确权利义务及工程标准；
3、 因画面撕扯所需要进行的维修工作，原则上由悬挂人员独立完成；
4、 外协维修的工费管理见下条款规定；
八、 外协工人人员管理：
公司与外协工人属工程承包关系，公司只对外协工人进行工程维护质量管理及过程跟进，不存在人员管理责任，施工安全由承包该项的队自己负责，并承担责任；
九、 外协承包工费结算管理
1、 工程建设采用包工不包料的形式，根据合同中双方约定的条款执行；
2、 工程维护、画面维护及房屋维修等工费，采用月结方式进行。具体如下：
（1） 每月25-27日，费用申请：
工程维护部根据业务完成情况，为已验收合格的工程申请工费；
（2） 每月27-30日，工费月结：
工程维护部为外协结算工费；
（3） 工费结算标准：
A、必须经工程维护部验收合格；
B、鉴于市场风险，建议每月结算工费时，根据工程费用大小，至少压1-2个工作的工费，总经理起付3000元，取质保金之意，以做需要时维修费用；
结算流程：维护专员申请---内勤经手----主管审批---财务审批---总经理审批—财务支付（整个流程应在5个工作日内完成）。
十、 解释权限：
本制度由综合部负责制订及解释。
十一、 生效日期：
本制度自总经理签发之日起生效，至下个制度出台时自然废止。
十二、 附件：
派工单