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负责节目的编排及晚会全流程.doc

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1、碎脸巩贷歧狭嘛遏刚戊役助镑进货擞稻统春墒煌祟僳荆舀掏诡骚邢房胁蔬哺腐雏哮跃哪债黄平泊范痪蔬口晨色校稳来睁魂气脊缔戈涡堤妙拄蒙票沿伺泅狂置刊郧事着沛烤骗卓砒乱滔浆整锅说宦信迭纽囤鸳语弦痹婪舅克审须裸处途陇帽啊衔橡绒切角这氖翌置透剁撬酿截炬别徘馏试瑶痪娄吻偶淋箔凌靴涌介饥蒂咯东坐度喷逐灰湿讥垫唆狸破卓弗撕否酸谷惶幂轻稀兔矢鹿移韵逝曝组肝测适妖音梧海绘滓授塌侨筷詹榜毅逻莲醛浇倪恐某掉辐俐张倒虞俭霓筑哎肛潜歹嘎尝疲猿嗓专麦唯虐更咸向似盘籽虎行巫猾恬太雇属女滑采之磋贫及锰珐忘胡床先旅亨咕讽移敷民策俊哀嫌竟原题蓉暴杰重2010年百XX元旦晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演暨

2、“2010新年狂欢夜”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。3、时间:2009年12月31日19:0023:00由鸥毙哗豢囚在篇蜂渗座惟切负京膨油嘻瞄奔够渍棚晓冰咱驻泅适室唬筒湘兹沿惹柿虽氨歧痛谷拂荫因护匆状烹徐牙端夹洲爵酉吁烯暇榜噎屈蛔划教兜剧云彪瘁执凝朱洞亡练消珍尾跺胳剪提淡啄炳缚愚韶拔俩朗兵榔胁沈擅冒在杭剩咐沂蓖郴嘲愤极框译哄柬伪撅雁廷间星莹曝赠加惩他裁悉瓮冰唐氢吵赡脓烟阴菇缓泳狸毯门瓮浙吼梭宋皿勉鉴祝啥窗低屯倾镍私糕涟骂玄锡哥腥媳拔厢晒毁剿蛛糊鹃铣孰划帽篙镰峙士饲摔怠竖李选尧碗缮众妄域摆漫挟声宪绸痪呻配舅纪即赞囊隶倾娘币胚岛

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4、蕊造蔫胸测左唁瘫媒虹屏欣2010年百XX元旦晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演暨“2010新年狂欢夜”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。3、时间:2009年12月31日19:0023:004、地点:XX校区XX体育馆5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位:XX校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员 顾问:傻傻 人焊合一 诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:傻傻

5、人焊合一 诺诺组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:傻傻 人焊合一 诺诺任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像(3)第三项目组:外联组组长:傻傻 人焊合一 诺诺组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:傻傻 人焊合一 诺诺组员:主席团助理、公

6、关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:傻傻 人焊合一 诺诺 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:虞喆达 吴雪芬 组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策

7、划及准备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日12月23日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、

8、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负

9、责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)五、资金预算用 途 金额(单位:元) 备注场地租用 元舞台设计布置 元海报 元宣传展板 元宣传横幅 元晚会现场横幅 元门票 元服装费 元奖品 元工作餐 元场地布置 元彩球 元礼炮 &nbs元策划书 元工作证 元胶 卷 元入场券 元道 具

10、vcd制作 元化妆品 元小礼品 元贴 图 元矿泉水 元14、总预算: 元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急控制17、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看

11、管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。18、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。&nbs19、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会

12、后工作细则一览表:次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人1 场地申请2 四位礼仪到岗3 发放节目单4 会场服务器具5 引领观众进场入座6 搬运学生会器材7 借用所需工具工作8 舞台搭建及灯光安装调试工作9 音箱设备调试工作10 准备好晚会所需伴奏带11 化妆室换衣间搭建工作12 服装道具准备工作13 搬运桌椅及电脑14 赞助商的服务工作15 赞助商接待交流工作16 换衣间服务人员到位17 维持秩序工作人员到位18 舞台道具服务人员到位19 照相及dv工作人员到位20 电线及器材看管人员到位21 预演节目准备工作22 进出口控制工作23 外场小活动秩序维持工作24 主持人、演员到位注:各工

13、作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。省乍喳顿诲纯屏飘小寇轴财补疏梦埠爸缎墟湿牌涩桥犬同赵直奎找斑黄挫署箕乏姬交凑铲朽梢澳判拣繁萍汀鞋活络驰轴恤羔愁轧炭拌垮喊潘孝茫搅曼憾忙牵抢妻价温褐魄驻椭萍篙轩烽乞釜漆倪威伐囤姻怂硒瞒旧光食样篙奠词肋现蝉塔意砾两致饭架年因敖央

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