合同预审流程指南.doc

中国联通中山市分公司合同预审流程规范
预审形式
经办人以办公邮件向法律事务岗提供电子材料，电子材料包括但不限于合同文本、相关证明资料、相关背景资料（其中文本以word格式，证明资料、背景资料以扫描件tiff格式）。
例子：
合同文本：合同文本（将符合规范word文档上传附件）
合同背景：因基站所在地规划报建不批建基站，致使《合同》无法履行下去，故双方同意提前终止《合同》，解除双方的合同关系，终止双方的权利和义务。
证明资料：原合同（将原合同扫描件上传附件），有关部门对规划报建不批准的文件。
送审合同文本规范化
送预审合同文本要求尽可能使用省公司或市公司合同规范文本，原则上如果对应合同类型有省公司或市公司合同规范文本，必须使用上述规范文本。作为例外，实在不能使用规范文本的，应在送审邮件中或通过电话向法律事务岗特别说明不能适用的原因并附相关材料。
送审较大修改的省公司或市公司合同规范文本
送审较大修改的省公司或市公司合同规范文本，必须以修订形式或红色字体形式对增删内容作出标示，同时需附上文字说明增删原因及依据。
预审合同的范围
须预审合同不包括采用省公司或市公司合同规范文本且对规范文本所做修改较小的合同。修改较小包括但不限于修改内容未增加我方负担及风险，修改条款不超过三条。
预审内容
合同预审包括但不限于合同是否合法有效。
预审合同的审核时限
送预审合同将在两个工作日内完成审核；对于较急的合同将在一个工作日内完成审核；对于关系特别复杂或涉及风险较大的合同将在与相关人员沟通协商后三个工作日内完成审核。
规范送审合同邮件
规范送审合同邮件，邮件主题请统一格式为：合同预审+对方当事人名称+合同类型
例子：[合同预审]东凤镇政府物业租赁终止合同
合同预审前的自审
格式规范。合同以word文档格式，不得在word文档中插入图片，其他格式的材料以附件形式上传。文本的页面设置如下：
页边距

行距

表格尺寸、对齐方式、文字环绕