宴请及招待制度.doc

宴请及招待制度

一、总则
1.1制定目的：
为加强公司各部门业务宴请及招待开支的管理，本着厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负的原则，保证公司对外业务的正常开展，创造良好的经营环境，现结合公司具体情况，制定本制度。
1.2适用范围：
1、主管部门、监管部门、各级政府部门前来检查、考察、指导；
2、公司邀请的有关业务单位前来洽谈业务；
3、受公司业务相关部门安排来访的人员。
1.3管理要求
1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请和变相请客送礼，如确实需要宴请和赠送礼品时，也应本着从简而不失礼节的原则，严格控制费用支出。
2、凡来本公司招揽、推销业务的人员一律不予招待，诚然，本公司人员不得私自接受其他公司，单位及个人的宴请及赠礼，实在无法避开须向总经理电话报备。
3、公司对外口径保持一致，不能各自表述，不得向客户及业务单位透露公司福利、待遇，因公脱离工作状态一律以出差带过，就宴请问题一律由本公司人员确定地点规格，以免给客户及业务单位造成铺张浪费的影响。
4、凡属于公司供应商客户在本公司总经理不出席的情况下原则上不予宴请及招待（特殊客户除外）。
5、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。 
二、费用开支标准及管理细则
2.1开支范围
主要指公司各级人员对外招待应酬、公关等业务往来活动发生的餐饮费、住宿费、参观游览费、礼品费等费用支出。
2.2开支标准如下：
公司普通员工，一般仅限于对客户进行午餐招待，称之为工作餐（具体来看标准不超出重庆乡村基），由其部门经理内部确认即可。
公司各部门主管单次招待标准上限不超过60元/位，合计总额不超过800元， 并由各部门主管完成公司内部流程审核，最终由公司总经理审核批准。
如有超出标准的特殊接待事项，由公司各部门主管事前向总经理申请报备；应得到总经理的同意确认。
注：单次接待包括单次用餐及餐后娱乐活动。
2.3陪同人员数量
公司参与陪同的内部人员不能超过被接待对象的人数，在此基础上应尽量减少陪同人员的数量，以减少费用支出。
如有特殊接待情况，应事前申请并取得审批确认。
2.4场所规定
采用就近、实惠的原则。在不涉及到商务洽谈的情况下不使用包间，按照公司以往宴请习惯在公司附近或业务单位附近解决。
中午招待用餐，禁止饮酒。夜晚招待用餐后，严禁酒后驾车。
2.5时间及事由规定
对于我们的客户单位，逢年过节，立项开展新项目等节点方可开展宴请，无故受到邀约一定学会委婉拒绝和回避。
对于我们的供货单位，本公司人员不得私自接受宴请及赠礼，实在无法避开须向总经理电话报备。

注：以上标准在具体执行过程中，需要提高招待标准时，需报请总经理批准。
三、本制度自下发之日起执行，由财务后勤部监督执行，本制度中的招待项目需经过总经理同意后财务部予以核实报销。
四、本制度由财务主管负责解释，必要时请示总经理。

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月