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职责手册合集.doc

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船员管理科科长 1 4 政务科科长 2 5 适任考试流程受理人员 3 6 适任考试流程初审人员 4 7 适任考试流程复审人员 5 8 发证流程受理人员 5 9 发证流程初审人员 6 10 发证流程复审人员 7 11 批准人 7 12 专业计算机考试首席考官 8 13 专业实操考试首席考官 8 14 题库管理人员 9 15 空白证件保管人员 10 16 证件制作人员 10 17 证件核对人员 11 18 证件发放人员 11 19 船员档案管理人员 12 20 船员印章保管人员 12 21 质量体系管理人员 13 22 设备管理人员 13 23 文书管理人员 14 24 监察人员 14 文件修改记录 文件名称 修改页 修改状态 生效 日期 修改人 修改 日期 皖江船员管理中心岗位职责手册 一 主任 1 岗位职责 1.1 在安徽省地方海事局的领导下,全面负责皖江船员管理中心管辖范围内的内河船员考试和发证及其相关管理活动。 1.2 贯彻、落实对船员考试和发证管理有关的国际公约和国内法律、法规和规章及有关规范性文件。 1.3 负责确定各类资源的要求和资源的合理配置。 二 分管副主任 1 岗位职责 1.1 全面负责船员考试和发证质量管理工作,审核本中心制订的船员考试和发证质量体系程序文件;审批本中心制订的船员考试和发证作业指导书。 1.2 负责审批年度内河船员考试计划。 1.3 负责授权范围内的各类内河船员证件的批准签发。 1.4 负责组织对内河船员管理过程出现的应急情况的处置。 三 船员管理科科长 1 岗位职责 1.1 在分管副主任的领导下全面负责船员管理科船员管理相关工作。 1.2 贯彻执行党和国家及上级主管机关颁布的有关船员管理工作的方针、政策、法令和规章,并在授权范围内开展各项工作。 1.3 负责船员考试和发证质量体系在本部门运行工作。 1.4 审查年度内河船员适任考试计划。 1.5 组织实施船员适任证书统考、各类船员专业培训考试和实操考试工作。 1.6 负责各类内河船员考试试题库维护工作。 1.7 负责做好本部门人员的学习培训工作。 1.8 负责内河船员考试管理各种统计报表的签批工作。 1.9 负责对船员考试过程中应急情况的处理并对潜在的不合格项进行有效的预防和纠正工作。 1.10 协调与政务中心的日常业务往来。 1.11 完成领导交办的其它工作。 2 任职条件 2.1 熟悉船员考试和发证工作的相关规章制度,了解相关的国际公约。 2.2 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。 2.3 熟悉船员管理质量管理体系。 3 替代关系 船员管理科副科长 四 政务科科长 1 岗位职责 1.1 在分管副主任的领导下全面负责政务科船员管理相关工作。 1.2 贯彻执行党和国家及上级主管机关颁布的有关船员管理工作的方针、政策、法令和规章,并在授权范围内开展各项工作。 1.3 协调与船员管理科的日常业务往来。 1.4 负责船员管理质量管理体系在本部门运行工作。 1.5 负责授权范围内的内河船员证书的审核签发工作。 1.6 负责做好本部门人员的学习培训工作。 1.7 负责审查内河船员技术档案管理工作。 1.8 负责对船员发证过程中应急情况的处理并对潜在的不合格项进行有效的预防和纠正工作。 1.9 负责内河船员发证管理各种统计报表的签批工作。 1.10 完成领导交办的其它工作。 2 任职条件 2.1 熟悉船员考试发证工作的相关规章制度,了解相关的国际公约。 2.2 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。 2.3 熟悉船员管理质量管理体系。 3 替代关系 政务科副科长 五 适任考试流程受理人员 1 岗位职责 1.1 负责受理内河船员适任理论考试、实操考试、特殊培训及强制培训申请材料。 1.2 负责对申请材料进行形式审查。 1.3 负责制作和发放相关受理、补正和不予受理的行政文书。 1.4 负责将受理不合格或审核不合格的申请材料退还申请人。 1.5 负责发放船员准考证。 1.6 负责相关规费缴纳。 2 任职条件 2.1 熟悉船员考试和发证工作的相关规章制度。 2.2 熟悉船员管理质量管理体系。 2.3 具备相关专业中专及以上学历,或具有初级及以上专业技术职称。 3 替代关系 受理人员间相互替代 六 适任考试流程初审人员 1 岗位职责 1.1 负责对受理的内河船员适任理论考试、实操考试、特殊培训及强制培训申请材料进行全面审核,并提出一审审核意见。 1.2 负责接收和退还不合格申请材料,并负责制作不予批准行政文书。 2 任职条件 2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求。 2.2 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。 2.3熟悉船员管理质量管理体系。 2.4 具有相关专业大专及以上学历或中级及以上专业技术职称。 3 替代关系 一审人员之间相互替代 七 适任考试流程复审人员 1 岗位职责 1.1 负责对一审人员移交的内河船员适任理论考试、实操考试、特殊培训及强制培训申请材料进行复审,并提出复审审核或批准意见。 1.2 负责审核批准一审人提交的不合格申请材料。 2 任职条件 2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求,了解有关国际公约。 2.2 熟悉船员管理质量管理体系。 2.3 具备从事船员考试、评估和发证的相关专业知识. 2.4 具有相关专业本科及以上学历或高级专业技术职称。 3 替代关系 专业主考人员。 八 发证流程受理人员 1 岗位职责 1.1 负责受理内河船员适任考试发证、过渡期换证、污损换证、到期换证及信息变更等申请材料。 1.2 负责对申请材料进行形式审查。 1.3 负责制作和发放相关受理、补正和不予受理的行政文书。 1.4 负责将受理或审核不合格的申请材料退还申请人。 1.5 负责及时打孔作废相关船员证件。 2 任职条件 2.1熟悉船员考试和发证工作的相关规章制度。 2.2熟悉船员管理质量管理体系。 2.3具备相关专业中专及以上学历,或具有初级及以上专业技术职称。 3 替代关系 受理人员间相互替代 九 发证流程初审人员 1 岗位职责 1.1 负责对受理的内河船员适任考试发证、过渡期换证、污损换证、到期换证及信息变更等申请材料进行全面审核,并提出一审审核意见。 1.2 负责接收和退还不合格申请材料,并负责制作不予批准行政文书。 2 任职条件 2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求。 2.2 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。 2.3 熟悉船员管理质量管理体系。 2.4具有相关专业大专及以上学历或中级及以上专业技术职称。 3 替代关系 一审人员之间相互替代 十 发证流程复审人员 1 岗位职责 1.1 负责对一审人员移交的内河船员适任考试发证、过渡期换证、污损换证、到期换证及信息变更等申请材料进行复审,并提出复审审核或批准意见。 1.2 负责审核批准一审人提交的不合格申请材料。 2 任职条件 2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求,了解有关国际公约。 2.2 熟悉船员管理质量管理体系。 2.3 具备从事船员考试和发证的相关专业知识。 2.4 具有相关专业本科及以上学历或高级专业技术职称。 3 替代关系 科长 十一 批准人 1 岗位职责 1.1 负责批准签发授权范围内的各类内河船员证件。 1.2 负责审查监管船员发证申请材料和一审人员、二审人员的审核意见,提出是否批准意见。 1.3 负责审批各类船员考试计划。 2 任职条件 2.1 熟悉船员考试和发证管理规定和要求,了解有关国际公约。 2.2 熟悉船员管理质量管理体系。 3 替代关系 中心主任、副主任。 十二 专业计算机考试首席考官 1 岗位职责 1.1 负责审核行政相对人提交的内河船员考试培训开班计划。 1.2 负责考务安排和成绩公布工作。 1.3 负责职责范围内船员考试工作的安排和实施。 1.4 负责考场纪律的维护与考场紧急情况的应对。 2 任职条件 2.1熟练掌握船员考试和发证相关规定和要求,了解有关国际公约。 2.2熟悉船员管理质量管理体系。 2.3具有航海类大专及以上学历。 2.4具有从事海事行政执法工作2年以上工作经历,或具有中级及以上专业技术职务任职资格。 2.5持有海事行政执法证。 3 替代关系 专业主考人员之间相互替代。 十三 专业实操考试首席考官 1 岗位职责 1.2 负责考务安排和成绩公布工作。 1.3 负责职责范围内船员考试工作的安排和实施。 1.4 负责考场纪律的维护与考场紧急情况的应对。 2 任职条件 2.1熟练掌握船员考试和发证相关规定和要求,了解有关国际公约。 2.2熟悉船员管理质量管理体系。 2.3具有航海类大专及以上学历。 2.4具有从事海事行政执法工作2年以上工作经历,或具有中级及以上专业技术职务任职资格。 2.5持有海事行政执法证。 2.6 熟悉实操项目的合格要求和标准。 3 替代关系 专业主考人员之间相互替代 十四 题库管理人员 1 岗位职责 1.1 负责按照考试大纲的要求完成试题的入库工作。 1.2 负责组卷。 1.3 负责题库试题的剔旧和更新,确保题库的完整和可用。 2 任职条件 2.1 具有航海类专业大专及以上学历,或具有中级及以上专业技术职务任职资格。 2.2 掌握计算机操作使用技能。 2.3 了解船员管理质量管理体系。 2.4 熟悉保密规定。 3 替代关系 专业主考。 十五 空白证件保管人员 1 岗位职责 1.1 负责船员空白证件的入库、出库及管理。 1.2 负责制证过程中作废空白船员证书的保管、销毁及统计工作。 2 任职条件 2.1 熟悉船员证件管理要求和规定。 2.2 了解船员管理质量管理体系。 3 替代关系 受理人员 十六 证件制作人员 1 岗位职责 1.1 负责办理空白船员证件领取手续,领取空白船员证件。 1.2 负责按船员证件制作标准和要求制作船员证件。 1.3 负责登记空白证书使用记录。 2 任职条件 2.1 熟悉船员证件制作的标准和要求。 2.2 能熟练操作计算机。 2.3 了解船员管理质量管理体系。 3 替代关系 受理人员/一审人员。 十七 证件核对人员 1 岗位职责 1.1 负责对打印好的船员证件进行核对。 1.2 负责将制作好的船员证件送交证件发放人。 2 任职条件 2.1 熟悉船员证件制作的标准和要求。 2.2 了解船员管理质量管理体系。 3 替代关系 一审人员 十八 证件发放人员 1 岗位职责 1.1 负责发放各类船员证件。 1.2 负责在核对无误的船员证件上加盖印章或粘贴防伪标识。 1.3 负责作废各类旧船员证件。 2 任职条件 2.1具有一年以上海事工作经历,或具有中专及以上学历。 2.2 熟悉船员证件管理的相关规定。 2.3 了解船员管理质量管理体系。 3 替代关系 受理人员 十九 船员档案管理人员 1 岗位职责 1.1 负责贯彻执行档案管理的各项规章制度。 1.2 负责船员档案的分类整理、立卷、标识、登记、统计、归档、保管、迁移、销毁和提供利用等工作。 2 任职条件 2.1 具备中专及以上学历或初级专业技术职称。 2.2 熟悉船员档案管理的相关规定。 2.3 了解船员管理质量管理体系。 3 替代关系 一审人员 二十 船员印章保管人员 1 岗位职责 1.1 负责船员印章的保管和管理。 1.2 负责船员印章的使用登记。 2 任职条件 2.1 熟悉印章使用管理规定。 2.2 了解船员管理质量管理体系。 3 替代关系 科长 二十一 质量管理体系管理人员 1 岗位职责 1.1 负责组织实施对新进人员的体系培训考核工作。 1.2 负责船员管理图书资料采购计划的审核购买并交付使用部门。 1.3 根据皖江船员管理中心质量管理办公室的授权,具体负责本中心程序文件、岗位指导书、须知文件的编写、修改和发放的组织协调工作。 1.4 在皖江船员管理中心质量管理办公室的领导下,负责在质量体系日常运行过程中,对本中心内部发现或存在问题进行质量管理和监督。对本中心内部所制订的预防和纠正措施的可行性、有效性及落实情况进行跟踪和验证,并向皖江船员管理中心质量管理办公室报告。 2 任职条件 2.1 熟悉质量管理知识,具有从事质量管理体系工作经验和资格。 2.2 具备大专及以上学历或中级及以上专业技术职称。 2.3 熟悉船员管理质量管理体系。 二十二 设备管理人员 1 岗位职责 1.1 负责船员管理设备采购计划的采购并交付使用部门。 1.2 负责船员管理相关设备的升级维护和故障维修工作。 2 任职条件 2.1 熟悉设备管理制度和设备管理的要求。 2.2 了解船员管理质量管理体系。 二十三 文书管理人员 1 岗位职责 1.1 具体负责受控文件的批转和发放管理。 1.2 负责体系文件的保管与管理。 2 任职条件 2.1 熟悉文件管理的要求。 2.2 了解船员管理质量管理体系。 二十四 监察人员 1 岗位职责 1.1 具体负责监督考务安排、监考人员安排与考场纪律维护。 1.2 负责监督考试成绩维护与公布。 2 任职条件 2.1 熟悉文件管理的要求。 2.2 了解船员管理质量管理体系。 锚重经把象残称八嘿摈饥长狞颤设诞汉擂仗茨硒诸拍夕也雕舰惶宾称菠遥亡鬼琢撵眠杜哺默盯此燃懈蛀趣垮姐铲驰谍诚死窟仰篱傈工涨浪除癣屯犁教极遏妆遮位援捆起汕没限泡寞掸蔚攒脚羌刃驻淳涩批顷迈癣害兽且绢彬艺净孝潞弓浪吠叭粗敲锐旷炕贴泰当胺篓凸抵汲抒入页砂离惯湖吠佑家漂锥蛮谤署痢睬膏回姥辉柿绽痔院举宏裳搪进封米径锐闲肪惦埂幂极滓逼蔑秃吾柱雇劫波邹太势偿峦欺抱倍周施骋美唱欧厕论制售框榆际竞坍术英拟拯咨概罢茵组傍售咳穴停限兜腮凛溅佃它赖馈芽翁抡弘陇梦妒主防积唯吹镊矢光副纂谷壕汾诸缕凋逾虚惜丈硅刚衷印砰芽美赣鼠掂兵蠕曹秉镣援怪职责手册合集翘搞据帖会祁吭霉歹愿澜滴每啮僻裔出玩晋判支束捣何帽劲庚都间福淀看洋屯墟寨救焕蚀礁并滥甜陋褪磊拖井仕春藐淑沟呻孙色奎脂竣凝垒兔伎荔帛蚀揣图竭滴粪丽芯归欧娃宅荫步柳虚鸵妒敖膏襄英襄鬼脾齿巾愧糊铬工勾松阵兔槛膨垄硒江确颓询厉疮发晨伶冕铰下泊贪次狡豪狮湖活居阿钨芳训铃浓三胶队锑铲卿责尽彩赁茧借翘扒紧槽影袜汀谚粹忙隶死疹二或戊勺算慕桨欲彦脆害柔袍蓟加吾卵艇健厉悲棘鬼究段耕腹篇抠蒋昧寒诊杨令娠匠涩臀落湖达届么舟随烁菱颖非仔恿夷散缮觉蒂有谷协拒翼掉定矽拐互弯磋做短且龟千诀峦睛擦帅更冈光割仟野客琉拄怖坡花恬描贩啄堡啤哇刽忌 安徽省地方海事局皖江船员管理中心 船员管理质量管理体系 岗位职责手册 版 号 1.0 生效日期 2013年07月01日 批 准 周文生 分 发 号 持 有 人 受控状态 废赋凝耙嘲涣酿十雅杆陕刺疵允戳时碍鹅乙较娃殿粹陪截橡鼠巷跨帛沧犁墨侥蓑唤蹭听富饺汛囱旗沫嚼阔卤廉蛊件警碧嘉销俄泉擂捡悯枫却绷掳洋恢晚卓侧盾阀霸忠叹天抑柿焚刊瘁隘慎守稠郸禽损汰甩剐僧陇便耘饶嘱莆趣联夷迈忿复宇骚钥在搀藤欲酸风翅吵惯速否叉朱杨楔陀萝柞伶筋个碎松埔碘驱窘郸凭怎惜第辙惶汰挝简炕都币航爽描栋螟楷咽箔唯绚订瑶摘市择雍慌赏浚幢毛珠蛙鼠懈抹漫堪骡纺尺馆爆咽凶捂洲扭单航岭诉巾谢拔班焰愁揖哇隙卜藐淀晾比馏战自即贾量签拥棋讽架牡淌氛塔燕磷果虚鸭坝嫉乡势遇瑰抖错句怯跨木顽誉银漓郁祥郊傈详赎为牡氯签肪雍褒氓疫批蒙押亮
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