人事管理策划.doc

人事管理策划文件编号：WDSY/XY-CH-NK02版本状态：B/0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1编制管理1.1定岗定编1.1.1.用人部门经理形成编制建议。1.1.2.组织分管副总、总经理与各部门进行专题讨论，确定编制。1.1.3.形成公司人员编制表，报总经理审批。1.1.4.其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。1.根据总部下发的通知和相关要求，由人事行政部会同总经办及用人部门负责人对编制进行梳理调整，定稿后上报总部审批，审批通过后严格按照编制进行人员招聘定岗。人事行政部经理1.2编制内人员补充1.2.1.出现人员缺编，各部门填写招聘审批表签批完毕后报至人事行政部。1.2.2.人事行政部根据招聘审批表实施招聘。人事主管招聘审批表1.3编制外人员补充1.3.1.用人部门提交拟增加岗位的职位说明书，报人事行政部。1.3.2.总经理审批后，报集团公司核定，增加公司人员编制表。1.3.3.其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。人事行政部经理 (OA流程)2招聘管理2.1面试2.1.1.审查应聘者个人简历、学历及资历证书原件，管理人员须网上核实学历真伪，确定参与面试人员名单。2.1.2.将合格面试人员提供至部门，由部门安排面试。2.1.3.对面试人员进行评估，收集记录。2.1.4.确定拟聘用人员名单，进行入职前背景调查。2.1.5. 其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。1.一线员工（保安、技工）须逐级面试至分管副总。2.管理人员由人事行政部经理与用人部门经理初试，主管副总、总经理复试。3.经理级还需上报总部业务部门总经理面试通过后,方可录用。（人事行政部主管级以上人员需面试至总部分管人力资源副总）。人事主管人才信息登记表财务人员应聘申请表面试评估表面试评估表（财务）背景调查报告2招聘管理2.2入职2.2.1.拟聘人员名单与资料呈报总经理审批，主管以上人员执行报批流程。2.2.2. 签署录用意向书，通知拟聘人员到指定医院体验。2.2.3.审查拟聘人员体验合格证明、离职证明等，办理入职手续，保安岗位需提交户籍地派出所或居委会开具的无犯罪记录证明。2.2.4.填写员工自然情况表，收集学历、岗位等证书复印件，建立员工人事档案。2.2.5.发放员工手册。2.2.6.录用当天进行劳动合同的签订，并按公司要求办理社保公积金相关手续。2.2.7.其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。人事主管人事助理录用意向书自然情况登记表新员工录用审批汇签单入职须知体检通知单人员档案资料清单员工手册确认书学历证明丢失补办声明个人原单位解除劳动合同声明劳动合同员工报到通知单3转正与考核3.1试用考核3.1.1.入职培训结束后，组织员工入职培训考核，记载入职考核成绩。3.1.2.对不合格者，在试用期满前通知员工，办理离职手续。3.1.3.其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。1.员工试用期为六个月。2.试用期间考评不合格者，一律辞退。3.用人部门应确保不发生考评不合格的员工超过试用期用工的现象。人事主管各部门负责人3转正与考核3.2转正考核3.1.1 员工试用期六个月，入职后第1、3、5月由直接上级填写试用期员工行为态度及能力表现跟踪表，对其进行行为态度及能力表现进行考核。3.1.2.考核期满前一月员工到人事行政部领取个人述职报告、转正评估报告。3.1.3.考核期满报总经理审批，并执行报批流程。3.1.4 人事行政部会同用人部门对转正员工进行综合考评。3.1.5 对不合格者由用人部门、人事行政部组织面谈，并做出相应调整或岗位处理。3.1.6 其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。1.不得出现超过考核期未进行考核的现象。人事主管各部门负责人试用期员工行为态度及能力表现跟踪表转正考核通知单个人述职报告转正评估报告考核面谈记录3.3年中及年终考核3.3.1按照职务级别，选择相应的表单。3.3.2根据考核结果评定任用、提升、调薪、降薪、辞退等。1.每年7月底前及12月底前做好考核测评工作。2.考核坚持公平、公正，与薪资及年度奖金挂钩。人事主管各部门负责人4调离职管理4.1员工内部调整4.1.1.用人部门提出调岗（职）申请。4.1.2.对部门内调岗或部门间调岗需上报部门经理、主管副总、总经理审批。4.1.3.与拟调整人员进行相关内容面谈。4.1.4按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行上报审批程序。4.1.5 在全部审批完成后，人事行政部填写调薪通知单发放给员工本人。1.人事调整执行日按相关领导审批日期或建议执行日为准。2.内部调岗涉及调薪的一律由班子会讨论通过后上报总部审批。人事主管调动（借调）审批表调薪通知单4.2员工离职4.2.1.批准离职申请。4.2.2.指定工作交接人接管工作，填写离职工作交接表。4.2.3.所在部门经理负责监交。4.2.4.收回员工领借用的服装、装备等物品。4.2.5 OA/RTX账号的注销。4.2.6.将离职工作交接表、离职审批表、辞职申请归档。4.2.7. 及时办理社保及公积金的停缴。4.2.8.人员流动异常时，进行离职面谈，形成分析报告提交总经理。4.2.9. 其他按万达集团管理制度汇编执行。1.员工提出辞职的，试用期内提前三个工作日，试用期满提前一个月提出申请。2.如员工因严重违纪达到解除劳动关系条款时，公司不承担任何补偿责任。3.各类托管与保险关系依法规规定计算，公司代交的离职日以后的费用在离职结算时应扣回。1-3项由所在部门负责人完成；第4项由行政主管完成；5-8项由人事主管完成。辞职申请离职面谈记录表员工辞职协议书劳动合同解除证明劳动合同解除通知员工离(调)职部门工作交接单各公司离职员工工作交接表三方协议员工离职协议书（财务）离职面谈记录表（财务）5薪酬管理5.1工资5.1.1.每月30日前，由人事行政部完成当月薪资核算，报各领导审批。5.1.2.每月2日前报财务完成审查。5.1.3.每月2日-3日前报总经理审批。5.1.4. 其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。1.人事主管对员工工资/调薪标准、起薪日、考勤、奖惩、保险与福利的计算准确性负责。2.财务部对工资表的横纵向平衡关系负责。人事主管财务会计社保月度缴费明细表公积金月度缴费明细表员工月度餐补台账薪酬月报5.2绩效奖励5.2.1.接受用人部门奖励申请。5.2.2.核实、评价，报总经理批准。5.2.3.根据批示执行奖励。5.2.4.其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。1.部门经理对本部门员工可行使奖励建议权，行政部对所有员工有奖励建议权。2.总经理负责批准奖励决定。总经理员工奖惩通知单5.3惩处5.3.1.发现违反行政管理制度的行为，填写员工处罚单。5.3.2.对用人部门的惩处决定进行备案。5.3.3.依照制度规定确定惩处方案，下达惩处决定。5.3.4. 其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。1.部门经理对本部门员工可行使惩处权，行政部对所有员工有惩处权。2.总经理负责签发惩处决定。各部门经理6考勤管理6.1考勤管理6.1.1.入职当天完成指纹录入工作。6.1.2.人事助理负责部门考勤统计工作，并报部门经理批准。6.1.3.每月30日从考勤机中读取考勤原始数据，作为薪酬核算依据。 6.1.5.每月初出上月考勤汇总表，附请假、加班审批单备查，经部门负责人确认归档。6.1.6.建立员工休假台帐，记录休假天数以便休假审批。6.1.7.其他按万达集团管理制度汇编、集团商业管理公司制度执行。1.月考勤周期：当月1日至月末。2.员工因公外出未能及时打卡者，须于2日内填写未打卡说明经部门经理行政部经理签字确认。3.加班需提前得到部门经理批准并填写加班审批单，签批至公司总经理。4.请假填写请假审批单，根据请假天数，按权限进行纸质假条或请休假OA审批。5.调休及换班，填写相应单据，主管级以下员工签批至部门负责人；主管级（含）以上人员签批至公司总经理。6.人事助理每月检查部门的考勤、排班与加班记录。人事主管人事助理未打卡说明请假审批表调休申请单换班申请单加班审批单出差审批单考勤表员工休假统计表考勤管理办法7档案管理7.1管理备案7.1.1.每周根据总部要求填报人事周报。7.1.2.每月5日前完成当月人事月报的填报。7.1.3根据总部通知，随时提报相应人事报表。人事主管7.2员工档案管理7.2.1.员工自面试、入职、聘用直至离职全过程资料的收集、保管工作。7.2.2.随时更新档案内容。7.2.3.资料涉及：包括但不仅限于学历、职称、岗位证书复印件；劳动合同，就业证；入职、调职、离职、调薪、奖惩等各类记录。人事助理8员工福利管理8.1.福利8.1.1员工直系亲属逝世给予3000以下慰问金。.8.1.2在公司入职后领取结婚证按婚假规定给予假期。8.1.3重大节假日发放200元左右节日费。8.1.4每年员工享受一次免费体检。员工福利内部联络单，结婚证，相关审批OA人事主管8.2.女职工福利8.2.1产假规定按国家相关法律执行。8.2.2每年三八妇女节根据集团通知享受半天休息。医院相关证明，相关审批OA人事主管9劳动合同管理9.1签订与合同保管9.1.1员工入职当日，须签订劳动合同。9.1.2 签订合同一个月内，须到劳动局办理劳动备案。9.1.3劳动合同一式三份，交员工本人一份，随员工档案存档一份，第三份合同单独保存。人事主管人事助理9.2解除终止与续签9.2.1 人事行政部根据签批通过的书面申请，对申请离职员工办理解除劳动合同手续。9.2.2 被动离职员工，根据协商情况办理解除或支付补偿金等事宜。9.2.3 员工劳动合同即将到期，人事行政部须与用人部门确定是否与员工续签合同，提前一个月下发书面终止劳动合同书通知书或续签劳动合同通知书，当月须完成终止或续签手续。1、员工提出辞职的，试用期内提前三个工作日，试用期满提前一个月提出书面申请，签批至分管副总。人事主管解除、终止劳动合同通知书续订劳动合同通知书第 7 页 共 7 页