浅谈数据分析与office办公软件应用技巧.pptx

浅谈数据分析主持人：张梦玲1 12 23 34 4案例案例数据分析的思路数据分析的思路数据分析的步骤数据分析的步骤数据分析的关键数据分析的关键目录目录面对一个数据表，优秀的分析人员不仅能看到言内之意，还能由表及里，找出弦外之音，这些弦外之音往往是我们经营思路和指导思想的结果，这才是最重要的关键点。数据分析的关键1 1了解分析的目的了解分析的目的2 2收集相关数据与收集相关数据与整理整理3 3通过数据的对比得通过数据的对比得出结论出结论4 4制定调整改善的措制定调整改善的措施施数据分析的步骤第一步，了解分析的目的在进行数据分析之前，要了解分析的目的，要得到什么样的结果，获得什么样的信息。数据分析的步骤数据分析的步骤组成数据关联性数据数据第二步，收集相关数据与整理第二步，收集相关数据与整理数据分析的步骤第三步，通过数据的对比得出结论第三步，通过数据的对比得出结论第四步，从第三步的分析结果中找出问题的关键，制定相应调整和改善的措施。数据分析的步骤常见的数据分析思路,大概介绍四种.分组对比、趋势分析、异常分析、排名分析；目的主要是三个：1）找到周期规律2）找到各个分类的特征3）找到异常、极值了解历史,是为了更好的预测未来.了解了特征,我们就可以总结一些相同分类的事务,可能也具备这一特征；了解了异常和极值,我们就可以深入分析,找到解决它的原因去规避,或者采取措施去发扬极值。数据分析的思路表一表一案例图表一（同比）图表一（同比）图表二（环比）图表二（环比）案例原因分析1、改补量、冲账数、地区2、从几项数据来看，同比增幅最大的是华南地区，同比增幅最小的东北地区；环比增幅最大的是在3月份、环比增幅最小的是在1月份。总结：之所有出现这样的情况：主要是3、4、5月份为梅雨天，是板件发涨的高峰期，7、8、9月份板件发涨趋势逐月下降，从而可以体现板件的发涨问题跟地区、室内的湿度及天气息息相关。措施：案例1 1数据整理数据整理Office 2007办公软件应用技巧3 3图表的新建与编辑技巧图表的新建与编辑技巧2 2EexcelEexcel函数应用技巧函数应用技巧1 1快捷键的应用快捷键的应用目录目录THANK YOUSUCCESS2024/5/7 周二15可编辑A AC Ctrl+Ctrl+C复制复制D DB BE EC CC Ctrl+Vtrl+V黏贴黏贴C Ctrl+Ftrl+F查找查找C Ctrl+Ztrl+Z撤销撤销C Ctrl+Strl+S保存保存快捷键的应用Ctrl常用键1 1C Ctrl+Home trl+Home 移至移至文档结尾文档结尾2 2Ctrl+End Ctrl+End 移至文移至文档结尾档结尾3 3Ctrl+page up Ctrl+page up 移移至上页至上页4 4Ctrl+page down Ctrl+page down 移至下页移至下页移动插点快捷键1 1C Ctrl+trl+移插入移插入点移动到前一个单点移动到前一个单词的起始处词的起始处2 2Ctrl+Ctrl+移插入点移插入点移动到前一个单词移动到前一个单词的起始处的起始处3 3Ctrl+Ctrl+插入点移插入点移动到前一段落的起动到前一段落的起始处始处4 4Ctrl+Ctrl+插入点移插入点移动到下一段落的起动到下一段落的起始处始处移动插点快捷键A AShift+Shift+上一行上一行D DB BE EC CF FShift+Shift+上一行上一行Shift+Shift+左侧的一左侧的一个字符个字符Shift+Shift+右侧的一右侧的一个字符个字符Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+单词单词开始开始Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+单词单词结束结束Shift常用键VlookupVlookup主要功能：在数据主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。指定列处的数值。使用格式：使用格式：VLOOKUP(lookupvalue,tablVLOOKUP(lookupvalue,table-array,col-index-nume-array,col-index-num、range-lookup)range-lookup)A逻辑函数应用ABIFIF主要功能：根据对指定条主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。返回相对应的内容。使用格式：使用格式：IF(Logical,Value-if-IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)true,Value-if-false)主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)SUMIFSUMIF主要功能：计算符合主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内指定条件的单元格区域内的数值和的数值和使用格式：使用格式：SUMIF(Range,Criteria,SuSUMIF(Range,Criteria,Sum-Range)m-Range)函数范例应用ACBMaxMax主要功能：求出一组数中主要功能：求出一组数中的最大值。的最大值。使用格式：使用格式：Max(number1,number2.)Max(number1,number2.)主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：Max(number1,number2.)MinMin主要功能：求出一组数中主要功能：求出一组数中的最小值。的最小值。使用格式：使用格式：Min(number1,number2.)Min(number1,number2.)IFIF主要功能：根据对指定条主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。回相对应的内容。使用格式：使用格式：IF(Logical,Value-if-IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)true,Value-if-false)函数范例应用1 12 23 34 4图表美化设置技巧图表美化设置技巧图表对象设置技巧图表对象设置技巧图表编辑技巧图表编辑技巧图表新建技巧图表新建技巧图表新建与编辑技巧图表新建与编辑技巧图表新建技巧图表编辑技巧图表对象设置技巧图表美化设置技巧THANKS!THANK YOUSUCCESS2024/5/7 周二29可编辑