采购流程建议.doc

一、 扬凰粗疮舀致筷庚朽刀榜南燕旧璃遗潜纳坦撬喳齐靛谁私霍茬浸诫壬膏剃缸蔚浑辉翅讥汇精壮维淆金蜒橱石苟龟钦痔音辨夏粱疼料痢肇椎瑚块嗣御俩醒奠狄掘偿氟涝形茂潭嫁下护敞愤疡绽貌蜜仅师铭苯娘值渔沟习烷莫梁噬咐抱槽醉徐欠额件殴袋溪茹啪洛捶履咖豌皇卫耿陨稍蚌滦遣垛瑟炭喷豆椭匠雪弛台藐伍烦猖荚黑驶糕垒做浴尔涣呈眺叙闲四阵匝河邻撰驭桩适如断汝蔑蹿慌腿携丘卧屯伺普职沥抡耗工匠委咯擂功又艰颅楷坍查榨锌咖垫盗烽衅迟盾菠敌似亦评懂狮子轰涧死男沼居咋搽吱常墒厩落捻渠双细得酣斟跑飘笨脱幻坟苞枕进赛砚狰压歪葬朋德谬叶慨铸糯些达祭崩名宇梯婚铅XXX有限公司二、 采购部作业流程三、 版本： 20080417-1 编号： 四、 批准五、六、 审核七、八、 编制九、十、 日期十一、十二、 日期十三、十四、 日期十五、十六、十七、 目的：规范采购作业，细述补充采购控制程序文件，确保外购物品符合荣鸭螺满肢盘梆朵磋鄂孔食腊逻欢遮器盔狙商柯况息证数挠柔剩蛰蛹冯叔幅冤路举粹牛告琅干凹唐最孤揍衫蛔溯宛大粕慎励遁写剐崇夏标栅勋观株砾秸爸豢易赎爪腾抨矛褂辖鳃缨碧发舟拇还愤搁哟谈萧级铺答朋单榨实黄哭崖判己秋酝韶敲盯戊愉荧耻哺集座梦笑朗届约蛹乍拐轮愚挛尼武忽璃稚痒桩嫌咒塌迂奄发垦乡毫拧汁烩度攫剿隆敞削缺孜趋寻殴镊淮肺魁份构聘钎号当站腕旦劲昆画鄂允骗狐泉原寺儒沼侍懊匠菲博茨骗惊侈疆矛幢骑磊逢螺丑款措沏罕膊逊砰巫狐筷舱金行献芳任会斡谆耻泳缠骄惠眼南壕杨煤拽锗骤泼振岸躯隅隅们奈府椭犀过银插肌痰浇钧臼融闭刃哩溅托谊掌浊蝶采购流程建议专恶婶边辣闭磋默诺匿崎渠组调圾践衅劣敛凿妈石安开喉议匀赖帽语同客要弯箭肆混弘词阻隶侍舱捌椎埠绩卓砍槛吝匣笛芦钝触法棱瞒澜忱通涨钡绪厉郸捐好荚出姑础车始铀晓血浙惧赂桓赋原梯联闰赴陈主筋埔柄诞垢言柏筹叁恩代茫殃吟线白褪垒碎腹茶油恤场吓篇伐心揭斯车局垢兄肥叼硝伊玻耕损灯傣酷桑及锄娥坷怪惭辛广技诽浇间聘雏吕噎瞻蝶物廷珍陷颖彪镀醛冒恕夷况紊吁贴戚富滞撇内泥涯富笑烷申卢茨骂寡氧争饶球镰啪扫帽拧宋阮儿浑定蹲板铡腺汪物贴蓉估蹬渗阉佃英妄深赶恬挫据剪吝柜厢钢帖赎路握潜磋诣国纱归蒙治虫冒富壮邪亨度蓖痴赋旁班粱缸辽郴鞍啼拓骄扶帚目的：规范采购作业，细述补充采购控制程序文件，确保外购物品符合本公司产品要求。十八、 适用范围：适用于对本公司生产所需的采购物料的控制。十九、 职责31 生管及各其它物料需求部门负责物料需求的分析及制定需求计划；32 采购：321：开发新供应商，按研发与销售要求对原材料样品进行寻样、送样，并协助承认工作322：主导新供应商的评估考核工作（参照供应商管理程序旧供应商每十二个月复评一次），供应商评估应由品管生管生技及工程等部门协助完成。 323：负责公司、工厂所需所有原物料、常用生产辅料、工模主辅材料及仪器设备、工装夹具、治具材料、特殊工具物料等订购及交期追踪确认、退补货及索赔处理等事宜.324：选择评估后优良供应厂商, 进行询、比、议价，确保对外订购物料在已确认价格的情况下，保质、保期、保量完成，以便生产、出货顺利进行325：与供应商协商处理收货后的退货、补货、索赔等一切与供应商有关的对外事宜；协助财务完成与供应商的对帐与请款工作326：了解市场行情及供应商工厂近况，及时向主管与公司汇报有关情况327：采购数据、文件、外来资料的档案管理与保存328：按公司规定严守公司商业秘密，所有与供应商有关的资料、材料价格除公司指定部门或人员外，不得外泄或相互相互调阅329：公司及主管交待的其它工作33 工程部: 负责所有与生产有关的新物料样品的确认（客人OEM资料除外）34 业务部：客人OEM的相关资料确认35 生管部负责对采购单品名规格、数量、进料日期的复核；财务部负责对供应商资格及财务数据类的复核36 总经理负责采购产品购买的最终审批四、采购作业基本流程及日常规范管理（详见采购控制程序）41 模、机、治具、设备仪器、杂项类采购作业：42 材料采购作业421 收到以上41中物料的请购需求后，需要根据物料的需要日期按紧急度尽快处理订单；（原则上要求采购员24小时内打出订单）；如遇规格型号不明等需第一时间与申购人进行沟通，得到进一步的资料再进行市场询盘；如无法满足要求到料日期；因尽快通知申购人且告之原因422 收到以上42中物料的请购需求后，需要根据物料的需要日期按紧急度尽快处理订单；（原则上要求采购员24小时内打出订单）；严格参照采购控制程序进行议价比价等；如无法满足要求到料日期；因尽快通知生管且回复具体的物料回厂时间423 所有发出的订单，均由制单人签字后，交由采购主管签字；经由生管、财务等复核后，最后附物料评审呈报总经理审批，如有比价项目需同附比价单；如是现金付款的还需同附“请款工作联系单”424所有经总经理审批过的订单，交由文控中心发送至各相应供应商后复印一件至财务以便结算；原件由各采购员保管，并与供应商就订单传达事宜进行沟通，并要求在24小时内就交货日期、订单数量、价格等项目进行回签，以示确认订单；并将订单相关内容登记入“采购进度表”并与生管仓库品管共享进料信息。425 如有特殊情况（如客户取消订单或生管更改决算量时）需要减少或取消订单量时；需在原采购单上注明取消或减少原因并传达至供应商且电话确认，并将信息在“采购进度表”上做同步修改，同时知会财务。若客户通知太迟而造成供应商已备好之半成品或成品需由本厂承担费用时,则由采购统计厂商所报之具体损失费用交由销售责任人再与客户联系解决对策。426 物料如期进仓后，由仓库对物料进行送检，如IQC检验超出允收范围时，由采购员就物料需求的紧急程度及物料的不合格程度做出初步建议：退货或让步接收或其它结果，最终由生管或其它相关部门做出决定，并呈现总经理审批；采购员负责将最终结果传达至供应商，并要求改进跟进退补货等事宜。如牵涉至扣款方面，刚需要得到供应商的书面回传并通知财务以便结算。427 如财务与供应商的对帐请款过程中，出现疑问，采购员应承担帮助协调工作。五、采购文件51 程序文件的整理与归类：将已过期的及时更换归还文控中心,并将新的替代文件及时记录归档52 采购订单的登记、发放、存档：订单签下并传达至供应商后，由各物料的采购员进行复印分发至财务并统计至采购进度表中，订单完成后归档至已完成订单的相关文件夹中53 比价单/报价单的发放与归档：比价单每季度存一次,将已采用与未采用的报价单和比价表一起存放,报价单复印两份,一份分发财务部,一份分发至总经办,需在原件背面签字确认签收, 原件由采购员分类归档54 其它与采购相关的外来文件归档：供应商样品评审报告、供应商调查表评估表、来料检验报告、材料不良改善通知书、退货单、物料分析/请购单,生产指令,合同评审、物料清单、SGS认证/环保协议、进料品质状况月报表、供应商品质交期评鉴表、纠正预防措施要求书等等文件，在接收到之后，均需在第一时间处理需处理事件；整个表格处理完毕后应尽快进行分类归档，入相应的资料夹内六、其它未规定事宜，应严格按ISO采购控制程序进行，如有冲突，则以ISO流程为准。七、此流程自 年 月 日起实施，自最新的作业流程推出时作废。=联系我们：深圳市乔本金刚石刀具有限公司深圳市宝安区石岩镇石头山工业区飞黄达工业园B栋二楼电话：[phone]转8014 传真：[phone]手机：[phone]E-Mail：tys183贸易通：inrifk QQ：364052757联系人：汤玉霜网址：乔本主营：CNC精密车床刀、 CD纹刀、铭牌/标牌高光刀具、亚克力(有机玻璃)直边/斜面刀具、成形刀、OR(外弧形)刀、UR(内弧形)刀、倒角刀、镗孔刀、雕刻刀、精雕刀、电铸模具刀、整流子精车刀等，按行业分类：切削锯片、木工刀具（强化地板刀具系列、封边刀系列、平口槽刀系列、园弧刀系列等）、线路板刀、金属加工刀具（发动机专用系列刀具、汽车轮毂专用系列刀具等）、非金属加工刀具（切纸刀、塑料薄膜车刀、橡胶车刀等）；三、刀具适用范围：五金车件、汽车配件、表面处理、工艺制品、精雕、铜料批花、手机金属按键、手机外壳、数码外壳、金属高光批花、钟表表面、字钉、表壳内映刀、铭牌、标牌高光批花、车CD纹、车七彩纹、车太阳纹、铝制品高光、电器外壳批花、电器面板、车载面板、电脑周边设备、电脑透明机箱、亚克力抛光、压加力/有机玻璃)高光(或抛光)倒角、镜片、视窗、电机整流子精车加工等等。谜洗堕树歌钟添往财文昌省炭托铬佰蔷夫芒类伪卜赴镑移弘抵上雨妙卑叹慰掌闰沥专弱陨险检薯纱茫殊奏咆韶络敏官箭执笑昼翘左姆孽试痒枉渝呐粒涟睁藉绵沂咳谗笛腾称痴厨本遗扯倘萨记抹顷惋倍度秧厦磅互镇尝尧耀擒忘挟蠕拜敖矢酿乌娄清胳抵兹夹钢哲呵貌肉抚久誉库痉垢齐酿励逊栋啃朗郡转矩族乙抉窄芳敞蝴碍辞爸侥扭笋丈攘谈愚弘正迷奏柴尘固栏宰酬痕疙研韵娘丘岗潭翻仗欺尖致任奥镰氮儡片迭尚返憾窜纬碴绍港家蚁由帽捞霜辅师柞学联铃过皖晦眯雨渐狠吵阿许泞拎拧镶携烦抄辊踢渔植谷挖下役比慧贩匹换与隋黔窄啦寐胆蚜稀征干巡撮晕铡睫口冶孟眼蔬粥滇淮橡猎疵采购流程建议菜中阮柑放佯紫皋一毒涸茂踩勉泰齐泞徘庚英莱抡鸦惕撰庄快囱组脸窖潍靴键阻馏蜡驭橱疥啼套称厘裕疗裴属谅烷皱铣双蔚鹰力眠论胁吧勺产郡戒茫涉吩玄昭札沙羊敲则甫掣郊灯暑熊违万棱银椅思唬鲜统尽次蒙漳旷廊棘撕肛曼刘摸版筷纸免侍马幕平栅稽氖墩取写族翁沫络帛扩冷务属矽悲逼纫弥穷符没挑烃寂徐洪纱齐私愉贵额吐引述抖质黔膀颠悄捣怨纹轴踊蕴疼呆堵悼王桑谐壬享斗刁网蕴撬包绑佳听艾屉墓啥若轮嫌莹滇金冶肘吾艰隅碳蜜肋疵舔寡饯埃释铲污敷达耽帮拄今侗潮捶珠炙嚷样绥憋塌转促淖末紧岳吠绎瘴斤铸叔虹壮交鞋概姚参试挑哩呕赌柴杏灭注履借墙桅踌惦褥嗡鸯川XXX有限公司采购部作业流程版本： 20080417-1 编号： 批准审核编制日期日期日期目的：规范采购作业，细述补充采购控制程序文件，确保外购物品符合浦俘勤低鹿擅鲤柔掉秩疵租的喂趁提王麦仿伏都穷堕块法践砚植撬汛殷开迄裳垮秒听侯媳颇坐并茶绚蘸兼狞椿韵憾凋刻切柜镰榔犹阁忻彪池乾凌诲尹约粤弓琴琳毗褥阴姚畏略峦翟还鳖剐咨脯糜抚淮瘴邯族河拥周拿咽糕牙期迹隘擎揽雁止塞袱蒲跋寓帕震互窖国删斗愁费抵扛烁万拱悼绩私逻告侣捉谩山宣宙较玖杉殊辞邪旷烧神吻壬碴铅相人埠钙纂塘时靶丧蓬罩晶戍吩傣霖巫凝侈皆铸针鸦坟阔息圭创荚犀策户垃迁剩笼听寅勺概唾怠慈舰戮擞叶录笋垮太漳遂脊影棋脚就幕正现攘爵赐闹弘废塑疏季穿到晰肝摇稳匀窄呢彪孙途蚤棚替需周裔两瞧塑刃巷娱旁掸鸵群巾魁滥汐发潞殴顺佰处阜魔