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1、财务管理部
(1)财务管理部核心职责
1. 负责制定部门年度工作计划,并监督、检查组织落实情况;
2. 制定与公司实际相适宜的财务管理细则,并监督落实;
3. 审核公司各项费用支出、资本性支出的合法性、合理性;
4. 审核公司核算的真实性、准确性,确保公司财务报表的及时准确,保证资金安全;
5. 牵头研究、制定公司财务预算,评估预算的合理性,适应公司发展要求;
6. 组织撰写公司经营状况分析报告,为经营运作提供建议;
7. 负责部门日常管理,提升部门工作效率,规划并指导员工的职业发展与技能提升。
(2)财务管理部内部职能设置
岗位名称
岗位职责
财务总监
1、主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划;
2、组织制定和监督执行经营预算、资金预算、资本预算、财务收支计划和信贷计划,提高公司经营效率和资金使用效率;
3、负责筹划和组织公司融资活动和投资活动;组织制定融资和/或投资方案。准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资和融资活动;规避公司财务风险,保障公司资产和经营安全;
4、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
5、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
6、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;;
7、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
财务管理部负责人
1、负责制定部门年度工作计划,并监督、检查组织落实情况;
2、制定与公司实际相适宜的财务管理制度及实施细则,并监督落实;
3、审核公司各项费用支出、资本性支出的合法性、合理性;
4、审核公司核算的真实性、准确性,确保公司财务报表的及时准确,保证资金安全;
5、牵头研究、制定公司财务预算,评估预算的合理性,制定适应公司发展要求的预算管理制度、流程和体系,并监督执行;
6、组织撰写公司经营状况分析报告,为经营运作提供建议;
7、负责部门日常管理,提升部门工作效率,规划并指导员工的职业发展与技能提升。
会计岗
1、进行各种来往凭证的处理,审核并进行会计处理,核对业务数据等;
2、工资、两费的核算及会计处理,申报缴纳月度纳税,清缴年度所得税,编制各种财务报表;
3、负责固定资产、低值易耗品、物料用品等资产的核算,配合管理资产,每年两次以上定期监盘固定资产;
4、参与年终决算工作;
5、负责成本核算和利润核算,有效管控成本;
6、归档整理会计凭证与相关材料,保管会计档案;
7、组织分公司年度预算工作,汇总与审核各部门预算,编制预算报表;
8、部门安排的其他工作。
出纳岗
1、办理公司部门报销,处理费用支出,登记日记帐,并与会计对帐和交接;
2、负责公司日常现金的管理和银行账户管理,定期对库存现金进行盘点,留存盘点档案;
3、公司各类有价证券的保管;
4、编制和保管会计记账凭证;
5、部门内部综合事务处理。
2、人力资源部
(1)人力资源部工作职责
1. 人力资源部主要负责制定部门年度工作计划、并监督、检查组织落实情况;
2. 建立并完善公司人事、考核、薪酬福利等相关制度并监督执行;
3. 制定年度人力资源、组织机构发展、岗位设置、人力编制计划及人力成本预算,并指导落实;
4. 进行公司干部梯队建设,组织公司人员招聘、选拨、发展管理等相关管理;
5. 分析公司培训需求,设计培训方案并组织落实;
6. 指导完成员工薪资发放,各项福利的参缴,并提供相关支持服务;
7. 指导进行员工月度、季度及年终考核,并对考核结果进行分析反馈;
8. 负责部门日常管理,提升部门工作效率,规划并指导员工的职业发展与技能提升;
9. 负责对子公司人力资源工作的指导和监督。
(2)人力资源部内部职能设置
岗位名称
岗位职责
人力资源部负责人
1、制定部门年度工作计划、并监督、检查组织落实情况;
2、负责公司组织架构及岗位管理,审核下辖机构岗位设置;
3、建立并完善公司人事、考核、薪酬福利等相关制度并监督执行;
4、制定年度人力资源、组织机构发展、岗位设置、人力编制计划及人力成本预算,并指导落实;
5、进行公司干部梯队建设,组织公司人员招聘、选拨、发展管理等相关管理;
6、分析公司培训需求,设计培训方案并组织落实;
7、指导完成员工薪资发放,各项福利的参缴,并提供相关支持服务;
8、指导进行员工月度、季度及年终考核,并对考核结果进行分析反馈;
9、负责部门日常管理,提升部门工作效率,规划并指导员工的职业发展与技能提升;
10、负责对子公司人力资源工作的指导和监督。
人事管理岗
1、参与制定部门年度工作计划,负责制定本岗位年度工作计划、月度工作计划及总结;
2、参与拟定、追踪及实施员工绩效考评方案及具体实施办法,组织人员考察、员工晋升、民主评议等落实考核结果;
3、参与制定年度培训计划,并组织实施;
4、负责办理干部任命手续,完成公司人员招聘、录用、异动相关手续办理,指导子公司进行人员选聘;
5、进行劳动人事专项公关工作,与政府、劳动保障部门保持良好关系;
6、部门安排的其他工作事项。
薪酬福利岗
1、参与制定部门年度工作计划,负责制定本岗位年度工作计划、月度工作计划及总结;
2、参与修订并完善公司薪酬、福利相关制度,并落实;
3、核算工资,完成薪资核算及发放,提供员工薪资咨询答疑;
4、依法参缴福利,为员工办理各项保险,提供相关服务支持,并管控福利费使用情况;;
5、管控人力成本使用,指导并检查子公司福利参缴、管控福利费使用,确保福利政策执行到位;
6、完成个人所得税的申报,配合处理薪资福利相关财务对账;
7、参与制定员工奖金分配方案并确保及时准确兑现,进行效果追踪;
8、根据劳动局规定,及时准确申报劳动统计资料;
9、部门安排的其他工作事项。
3、办公室
(1)办公室核心职责
1、负责制定部门年度工作计划,并监督、检查组织落实情况;
2、制定与公司实际相适应的行政、资产管理制度、流程、细则,并监督实施
3、组织做好公司内外部运转协调工作;
4、负责公司公文印信、督办追踪、会议管理、档案管理;
5、负责公司固定资产、物料、低值易耗品的采购及相关管理工作;
6、负责租赁房产、车辆、IT设备的管理工作;
7、组织公司行政后勤、物业管理、安全服务等运行保障工作;
8、负责部门日常管理,加强本部门内部建设,发展团队能力,提升部门工作效率。
(2) 办公室内部职能设置
岗位名称
岗位职责
办公室负责人
1、负责制定部门年度工作计划,并监督、检查组织落实情况;
2、制定与公司实际相适应的行政、资产管理制度、流程、细则,并监督实施
3、组织做好公司内外部运转协调工作;
4、负责公司公文印信、督办追踪、会议管理、档案管理;
5、负责公司固定资产、物料、低值易耗品的采购及相关管理工作;
6、负责租赁房产、车辆、IT设备的管理工作;
7、组织公司行政后勤、物业管理、安全服务等运行保障工作;
8、负责部门日常管理,加强本部门内部建设,发展团队能力,提升部门工作效率。
文秘岗
1、组织管理公司公文印信、督办追踪、会议管理、档案管理工作开展;
2、根据公司需要进行公文起草,对上下级文件进行及时流转;
3、负责做好公司内、外收文管理及督办;
4、公章、部门章的使用与管理,会议的管理,
5、负责公司所有证件的年检、变更工作;
6、配合进行分公司内部宣传工作;
7、配合完成公司笃定资产集中采购、收货、分发工作,负责分公司固定资产自购工作、低值易耗品领用情况,库存管理机物品定期盘点;
8、配合完成公司资产盘点、固定资产转移及固定资产报废处理工作;
9、部门安排的其他工作。
司机岗
1、公司公务用车保障;
2、负责清洁、维修、保养公司公务车辆;
3、根据公司出车需要驾驶车辆,保障乘车安全。
4、部门安排的其他工作。
4、市场部
(1)市场部工作职责
1、认真做好市场的调查研究工作,随时掌握通用市场的信息和经营情况,为公司的经营决策提供依据;
2、根据经营方针和生产任务安排,认真制定市场营销计划,扎实做好营销工作;
3、针对市场业务需求量和公司的直升机情况,会同运行控制中心,科学计算、合理调配公司运力,保证公司正常运转;
4、制定运营飞行价格标准,与财务部一道认真进行成本核算,严格控制运营成本;
5、负责业务谈判工作,增加营销力度,以良好的服务和真诚的态度,建立市场信誉,拓宽市场规模;
6、负责市场开发前期的准备工作,主动及时保持与局方主管部门的联系。
7、加强与社会各界的联系,编写新闻报导稿件,做好内外宣传工作,扩大公司影响,提高公司的知名度;
(2) 市场部内部职能设置
岗位名称
岗位职责
市场部负责人
1. 根据公司发展战略,制定公司总体市场发展战略以及市场发展目标、市场拓展策略,并对市场营销计划的实施进行管理、控制;
2. 带领营销中心完成公司下达的的销售任务指标,建立、维护、开发公司的客户群和销售网络,逐步扩大公司的营销业务;
3. 能够掌握市场变化,预测市场发展趋势,根据市场的需求不断变化、改进产品设计,建立市场营销信息网络;
4. 负责营销项目的策划、推广工作,打造公司的服务品牌;
5. 负责定期维护客户关系,做好各项跟进工作,不断提升服务品质;
6. 负责营销团队建设,加强培训,提高营销队伍素质。
市场拓展专员
1. 协助部门经理完成公司业务的市场推广和拓展;
2. 协助部门经理对公司业务品牌和形象的对外推广工作;
3. 负责收集同行业的市场、潜在客户、拓展渠道等信息并对信息作出整理、分析;
4. 负责市场拓展方案的企划工作;
5. 协助市场部完成其他交办的工作。
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