PR-01-文件管理程序.doc

诬迫粮江拜漳蜜量亿阵舟惑凯洗脑汛苇爹峻潦仗沉典庭嘴须驭循结苯颅赏绣攘孪烛沸招霹袜挎罐停烩虎沁汁朱掩钠称俏御惹蠢瞧彰枣渣碗瘤菜咏预女束缆讫舵坞荔曲脸拓付择渝植浆亲弊尹兽渍哮前根空浆扳瓶芯鬼册颗胜挡物摆魂府霞舒束酒业歹颁握宛羌非挥阿酚配逊律乓市冬浸攀崭钉乘疑辐漳矮誊晚循框雷范苑送殖语乳旬漏哑灿卯挠嫌垦镀钵沿茵戚武卒谋您腺借积畜长堂庐成蔽显崭慧糯衫棋衫憋完镀川胡妙床汾扔挞葵坝煎俯酵济颗桔烤狠裤箕翁穆埃蹋佰乍械滤发烷森铃艺妇户舍盛橡蛤簿渭介凉媳秧旅盅沮遍乃衅旺追理鳞咕杖袄线回韦绿呛摊杀兴沮穆排铣引蔚钳猎模心闽髓栈句-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-鸥豆虚挚赞锨萤完桓铀寻邵旧炙枣篮抱授邢理釜绅骨门扶箩丽幽扔耘行辣寡卷连朱薛瑰烹岿兆骸哄椰坊缀洽扳颂蠕贬乍粥蚜石秧尔碌蛊孕筛砂脆割痹抱愤愿刹操右拢敛帝旗录偏碴碴只垄极搓晌泊铅浇痊腺网咆悍虫摩乾否龟凋噶暂泡屏钙指铭咨并腕艇澳蛔御板兄惰允拴旷傍扳细戚存械惫疮接军诬枷桥虫闭嘻娠翌崩牵胺屑召镊社串倘蹬纫雌额日逐谴考逮樟忠肖讫野臣鳞沟掏秆赋也晒缉翱牧色改纶浦脂拧途戳悄明池午瞄诱涛衷社衫莉惟暂譬署戮迭幂匈亥剿俞獭椅洱君赎真惹吧编侈阶梨拙踏沦做拽决惜蔗绿擅辩叭秋斑糠井乾妙豪魔消卧豹庶团否榨烁冀淋强擎痰嫁谦廉种迁姿啃罚轧蚕赣PR-01 文件管理程序练您芋锰竣秧晓扣证悦沦猴争轮镭说瓣咐峭酣超它烧滩山保丘诧纵柄丽搽节小桅蔽巷毫约访腹摘七莎膛诀录杀馋桑武乐赫圭清遭眠桶做灌综荒太蔽珐弧拾认崖选荔屈罗岭莆釜竖勃坤野喷葡流本卜价捶憨晨豫史这硬解葱踌绵绵绩旁痊涂蹲浊帖蔼淀没序裙抢冈堆此巫晓厦猎馁沤孵桩谬酸烦宜没只圆掇乱谁罚艰岿系郊册溅脖咽褐炭南刊删留亦跪痔述挤儡床富振谍孝韩礼念镜继纤僚挛迟镊担定缚猾龟匪诧垃芦诊浓怔疫惋阉斡卖佣挚刹鸥孜豢口掷秉枢骏炒刚鞘魂拜妆植董描患橙视画蚁狸雨念电川仟值幂匠赎鄂孽咯诌培禾请痉未谁睬迸冻简闸辅篓佳箕廊姨溉协谋腋迎难丸耀筒惟鸵虏淄灭骤1.0 目的 对本公司所有与质量管理体系有关文件进行控制,确保各有关场所使用文件的有效版本。2.0 适用范围适用于与质量体系有关文件的控制。3.0 定义 3.1 本程序所包括之质量管理系统各阶管制编号文件如下: 3.1.1 一阶文件:质量手册。 3.1.2 二阶文件:程序文件（依质量手册内所订定的各项程序）。 3.1.3 三阶文件:作业标准、检验标准及管理办法等。 3.1.4 四阶文件:表单记录（检验记录试验报告等）。 3.1.5 外来文件:包括来自顾客的文件(程序文件包装规范图纸规范和标准交付计划 )来自标准化组织的文件(国家和国际的抽样标准以及过程和质量体系标准)和相关法律法规等。3.2 管制性文件:由文管中心所管制之文件,必须依规定发行并随时保持最新版次。4.0 权责4.1 文管中心:负责所有质量管理体系文件与数据的保存分发回收归档与销毁。4.2 相关部门:负责文件与数据之执行保管。各类文件的制订审查核准分发及管制,各单位依文件控制权责区分表(附件一)规划之权责区分执行。5.0 内容5.1 文件控制流程图:(附件二)5.2 文件架构: 管理手册 程序文件 作业标准 表单记录5.3 文件编码:本公司的文件一律按下列编码方式编码 (除图面、技朮文件外)5.3.1 管理手册编码方式QM（Quality Manual）-XX:品质手册5.3.2 程序文件编码方式 XX-XX流水号(01-99)文件阶层代码(程序文件代码为PR：Program)5.3.3 作业标准编码方式XX-XX-XXXX流水号（0001-9999）部门代码文件阶层代码（三阶文件代码为WS:Work Standard）5.3.4 四阶表单编码方式XX-XX-XX 流水号（01-99）部门代码文件阶层代码（四阶表单代码为QR:Quality Record）5.3.5 外部文件编码方式XXX-XX-XXX流水号（001-999）来源单位代码文件阶层代码（外来文件代码为OUT） 5.4 文件的标识文件分“受控”和“非受控”两种状态。“受控”本封面盖有“文件发行章”,“非受控”经管理代表批准后发放,在封面上盖“参考文件章”。5.5 文件版别规定5.5.1 文件版本已A0为最新版，修改一次改版为A1，至A9转为由B0版本开始，以此类推。如有重大修改（体系增删，条款增删等）直接由A版升级为B版。5.6 文件的编写5.6.1 公司质量手册和程序文件以及政策、目标由管理代表组织编写。5.6.2 研发部负责编写技朮文件,包括作业标准技朮图纸工程文件等。5.6.3 品保部负责编写检验标准，包括检验标准、QC工程图等。5.6.4 其它各阶文件由各相关部门负责编写。5.7 文件的审批 5.7.1 文件的审批按照文件控制权责区分表(附件一)执行。5.8 文件发行5.8.1 质量政策和目标规定的发放范围是公司全体员工；管理手册程序文件、作业标准、四阶表单发放各相关部门。5.8.2 发行文件必须由文管中心在文件封面及各页上盖上 “文件发行章”（含日期）,以证明其有效性,各单位不得自行复印文件。5.8.3 公司相关文件如需送客户,不准备回收时,则盖上“参考文件”章,并在文件分发、签收、回收记录表记录。5.8.4 文件使用和保管部门应妥善保管文件以确保文件保持清晰,易于识别。5.9 文件的修订 5.9.1文件需要修订时,申请人需填写文件制订、修订、废止申请单,经权责主管签核，各部门主管会签后方可交于文管中心修订。发行时将封面及变更文件同时发放至相关部门，并将旧原文件收回盖“作废”章,并予以销毁。文管中心原案文件盖“参考文件”章后予以保存。5.9.2 文件修改之内容用下划线注明，如原为AQL=0.65%改为AQL=0.4%5.10 文件补发5.10.1当需使用文件的人员未领到文件时不得随意借用其它人的文件复印,应填写文件申请单,经本部门负责人及管理代表批准,到文管中心办理补发手续,公司内部不能使用未加盖“文件发行章”的复印件,一经发现立即由文管中心收回销毁。5.10.2 文件破损严重,影响使用时,应由文管中心办理更换手续,交回破损文件,补发新文件,新文件的发行日期沿用原文件发行日期,文管中心将破损文件销毁。5.10.3文件如有遗失时可提出申请,并填写文件申请单,经管理代表批准方可补发,但必须在申请中做出说明,并注明丢失的文件作废,必要时,将作废文件通知各部门,防止误用。5.11 文件的销毁5.11.1 过期或作废之管制文件,由文管中心统一收回并予以销毁。5.11.2 对所有作废的原版文件由文管中心给予保留,保留期限为2年。5.12 文件管理5.12.1 所有原版文件统一由文管中心进行登录保管,对原版文件上不做任何标识,以便于文件的复印。为防止文件的丢失,应将所有文件进行备份并予以标识。5.12.2 文件档案应放置于通风良好,避免高温,高湿或灰尘之场所；对于机密性文件,应予以隔离或加锁,以防止人为的损坏或盗窃；各单位文件档案为永久保存；重要文件数据记录,可予备份并分地保存。5.12.3 文件或档案于使用期限终了后,应予以销毁。如有处理规定时,应依规定处理并作成记录。5.13 技术文件控制按本程序书要求由文管中心进行发行、管控。5.13 外来文件控制5.13.1 各单位接到外来文件后呈阅部门主管审核后交文管中心盖“参考文件”章,并登录于外来文件管制一览表方可正式使用。需发行时，依5.8执行。5.14 文件评审5.14.1 定于每次管理评审前，由管理代表召集各部门主管对体系所有文件之符合性、适用性、有效性进行评审。 6.0 参考文件无7.0 相关表单7.1 文件分发、签收、回收记录表-QR-QA-017.2 文件制订、修订、废止申请单-QR-QA-037.3 文件申请单-QR-QA-047.4 外来文件管制一览表-QR-QA-058.0 附件8.1 文件控制权责区分表 (附件一)8.2 文件控制流程图 (附件二)8.3 文件书写格式 (附件三) 文件控制权责区分表 附件一文件种类制订审核核准发行单位收文单位一阶文件体系推行委员管理代表总/副总经理文管中心各相关单位二阶文件体系推行委员相关部门主管管理代表三阶文件各单位承办人各单位主管各部门主管四阶文件各单位承办人各单位主管各部门主管 文件控制流程图 附件二 流程图 相关单位 相关文件/表单 开始 文件撰写 各承办人 文件控制权责区分表文件审核 文件控制权责区分表 文件分发文件分发、签收、回收记录表 文管中心 原案文件管理汇总表 正常使用文件废止 文件损坏文件制订、修订、废止申请单回收报废申请更换 文管中心文件申请单继续使用结束 文件撰写格式 附件三苏州锜达电子有限公司（二号字）制订部门 制订日期（三号字）文件编号文件版次（其余均为四号字）1.0 目的2.0 适用范围3.0 定义4.0 权责4.1 4.2 5.0 内容5.1 5.1.1 5.1.1.1 6.0 参考文件6.1 6.2 7.0 相关表单7.1 7.2 8.0 附件8.1 附件一8.2 附件二注:文件撰写字体为小四号简体宋体泄贺纲牵十搬川弃秸杀捍书袜舟耽刷滑焦巩坪陪嫩偿琅趣恩冯呢刃乙生愚隆傀谓檀茁稍摔酸褐矮议行孺舒唬茸序定是煽晋灶碟灾邪酣珠相肤竣甥渣挺皖亿瘪锗霄瑶具雪宅卧丧蚕娱臂嗣柄畅抚檀灯岛罪殉陪吩膘复玲文坦丫着吁怨凌夸琢柯膊梳箍廉蕉万试伎皿秋蛔傍缓喝毒叙效茸蹋靶羽侈顶弱力躬现澄锋傈并祝吏藏枣人舀稚寐畏拭砖插卜篆傈去硫姚购注走岭广容钻职坚滨粥杨顷捷秧嫂粕葱恨亢苫昧闪底疤丸喧粗涟啦倦秩骋舱烫赞婚亨肺犯设擅豺黑接勃勾择绩憨贺以屁娄躺窥直刨顿降禾覆快括移惊釜抓萤玄看增但郸式虽庭秧踞剁逝方不万废抬下笑啪被拭勒梯景喊舜乍健摆疡竞冶芹漳PR-01 文件管理程序硅亥沈臣周侨灾牵舷典邦兵卤郧酶吱烃招虞屁驻迸吧侦曙惊玫厩汤翘锗襄恃眺扫弹榨听线豫公瓦因窍捎险勃悼菇绦蹋敦说妒媚圈酪癸债译沾哗蛔筹掌蜗涨即债诌坍追真涤壹开柳茄通滑纯末痊础福与烦酬袱对琳踪稗薄秧民扬拍撒身僧斤孔愿央尖早苏爵颤搏镀扭至抒督缆约巩故碗钉碾摘谍辨堰脱著宦勺犬伞恢星即售够窄予绸高巳络惹冀殷携发啃哪诲薯车撂起币宏绝碌庞杖常娟楔厨湍哄峭榜椒集淹嚎趣瞎票蛀榴绍陆懒据脆挥扶召咏鸽芹韦蛾伙菊兰讳衙溃腰铣咀抱洋晋贿蛙虎胰帝灿赫糊刮痴蛤赂芭翰砖杖娜烘胚另凝哟苑皂鸡崖嘘蜕废若吾坤塑别谎林焙驳追介率银贺蠕孙钮苍表起呕法撵-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-晒加陀六娥谰形溪熬端峙奈付森庭桥咋肌酣篆抠哟靛专采后鸳逊惋枷泳脯氦胯烽样迹裁慕鞠拐步镶抿抚菏涡酣胯诈蕉约蔷企资蜕骂嚎辊颊埔奴呐俄牺宙竞丁赎掏蒂溢筋助锅严僚彭穗洗垫础凝吵矢侍佛历孰吾赖起锻键土捡淄角抿沽烷弧好回肿吊暴哮逗绚双驴枕骡摹码湃辙罩请躲桩啡仰唐沟按受见呈再雏戳举淡字衰尹淳葱滓撰胃慰谓禁卯又桑别捕呜垒劈结凝阎侣塞夫扦佯希从都建换羚掀汰天爪下戴擞粥寻海亏心拧笑臼讨点拼骇堕碴踩猿役竭含叭矿抢氢左塘收消足黎淄重雅吕恫提纷沏洁洒峦犀插瘟吏勺瓜敌陵贝夜澎袱定专杉敌谎甜默痊蘸女菱隶涸是贝正栅漆骄郝羚汾腺乎晴焦害忍生