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4、经理绩效考核指标量表14.5 外贸业务人员绩效考核方案第20章 财务会计人员绩效考核20.1 财务部关键绩效考核指标20.2 资金部关键绩效考核指标20.3 审计部关键绩效考核指标20.4 财务部经理绩效考核指标量表20.5 审计部经理绩效考核指标量表20.6 资产管理人员绩效考核方案第21章 行政后勤人员绩效考核21.1 行政部关键绩效考核指标21.2 法律部关键绩效考核指标21.3 后勤部经理绩效考核指标量表21.4 接待部经理绩效考核指标量表21.5 行政后勤人员绩效考核方案第22章 人力资源人员绩效考核22.1 人力资源部关键绩效考核指标22.2 培训发展部关键绩效考核指标22.3 人
5、力资源部经理绩效考核指标量表22.4 绩效薪酬部经理绩效考核指标量表22.5 招聘效果评估方案第14章 出口外贸人员绩效考核14.1 出口部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1出口产品销售收入月/季/年度考核期内出口产品的销售收入财务部2出口量月/季/年度考核期内出口商品的数量出口部3出口任务达成率月/季/年度出口部4出口利润率年度财务部5出口回款及时率月度财务部6出口收汇率年度在一个考核期内应当收汇核销的出口额中已经收汇核销的金额与该考核期内应当收汇核销的出口额之比出口部7交单率年度在一个考核期内所领取的出口收汇核销单(以下简称核销单)中已交回存根份数与该考核期内所
6、领取的核销单份数减去已注销份数(不含挂失份数)之比出口部8客户满意度年度接受调研的客户对出口部服务满意度评分的算术平均值出口部14.2 进口部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1进口计划按时完成率季/年度进口部2单位进口成本降低率季/年度进口部3进口索赔事件发生次数季/年度考核期内因进口质量原因发生索赔事件的次数进口部4进口供应商履约率季/年度进口部5因贸易争议处理不当造成的经济损失季/年度考核期内因贸易争议处理不当造成的经济损失金额财务部6供应商的满意度季/年度接受调研的供应商对进口部服务满意度评分的算术平均值进口部14.3 单证部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职
7、位单证部经理部门单证部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1单证任务达成率20%考核期内任务达成率达到100%2单证办理准确率20%考核期内单证办理准确率达到100%3退单率10%考核期内退单率控制在 %之内4部门管理费用控制10%考核期内部门管理费用控制在预算范围之内5单证制作及时率10%考核期内单证制作在规定的时间内完成,每延迟一次扣2分6客户满意度10%考核期内接受调研的客户对单证部服务满意度评分的算术平均值达到 分以上7订单毛利率5%考核期内订单毛利率达 %以上8订单准时交货率5%考核期内订单准时交货率在 %以上9单证数据准确率5%考核期内单证数据出现差错次数在
8、 次以下10员工管理5%考核期内员工绩效考核评分达到 分以上本次考核总得分考核指标说明单证数据准确率单证数据准确率通过单证数据出现差错的次数来评价被考核人考核人复核人签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:14.4 结算部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位结算部经理部门结算部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1部门工作计划完成率15%考核期内部门工作计划完成率达100%2结算业务数量15%考核期内完成不少于 笔的业务数量3部门费用预算达成率15%考核期内费用预算达成率达到 %4结算手续办理出错率15%考核期内结算手续办理出错率控制在 %之内5结算手续办理的及时性1
9、5%考核期内结算手续办理发生延误的次数在 次以下6对账差错率5%考核期内对账差错率在 %以下7结算档案管理的规范性5%结算档案管理是否符合公司相关规定,根据检查结果,每发现一次扣2分8部门协作满意度5%相关部门满意度调查问卷得分的算术平均分数在 分以上9员工任职资格达标率5%部门员工任职资格达标率在 %以上10员工管理5%考核期内员工绩效考核评分达到 分以上本次考核总得分考核指标说明1.费用预算达成率费用预算达成率=2.员工任职资格达标率员工任职资格达标率=被考核人考核人复核人签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:14.5 外贸业务人员绩效考核方案方案名称外贸业务人员绩效考核方案受控状态编
10、 号一、总则1.为激励外贸业务人员的主动性,积极地争创效益,确保公司生存和持续发展。2.本方案适用于公司务部人员,包括业务部经理、主管、业务员、初级业务员、业务助理。二、业务部总体目标1.强调重点行业和重点区域的覆盖率与占有率,实现公司的赢利目标,使公司运营进入良性循环。2.简化管理流程,做到管理流程透明化,强调真实有效的沟通,形成部门上层、区域、业务人员的分级把关、快速反应的管理体系。3.以岗位考核为依据,以基本工资考核其工作量,以业务量考核其工作业绩。4.提升现有产品竞争力,以性能价格比和新产品作为市场竞争的主要优势。5.形成新产品纳入业务轨道的有效机制,使新产品尽快纳入业务体系,成为利润
11、增长点。6.业务部门目标明确,激发业务人员积极性,确立工作量和工作成果的考核标准,形成一支有战斗力的业务队伍。7.加强团队建设,建立业务和管理技巧的培训和交流制度。每周定时召开业务汇报会,每月进行书面工作总结报告,每季度进行业务交流会。三、考核原则1.以现金流作为考核依据。2.收益与业绩紧密挂钩。3.实事求是,严肃、客观。四、考核指标考核指标实行层级考评,一级考评一级;部门经理对照考核标准对本部门员工进行考评。评分等级定义表考核得分91100分8190分7180分6170分60分以下考核结果优良中基本合格不合格考核系数1.31.110.80.4业务部年度综合考核表被考核部门签名: 考核人签名:
12、 考核时间:分类序号考核项目指标实际完成完成率(%)权重得分备注财务业绩指标1净利润70%2应收款/赊销10%小计80%内部管理指标1内部员工满意度1 2 3 4 55%2与其他部门的配合度1 2 3 4 55%3内部协作配合1 2 3 4 55% 4组织纪律性1 2 3 4 55%小计20%合计100%“雷区”考核顾客投诉曝光曝光一次,部门考核系数直接降为合格,一年内曝光三次以上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,部门考核系数为零。外贸业务经理(主管)季度综合考核表业务 部 被考核人签名: 考核人签名: 考核时间:分类序号考核项目指标实际完成完成率(%)权重得分备注财务
13、业绩指标1部门净利润35%3个人销售净利润15%4应收款/赊销5%小计55%营销过程指标评价尺度1销售计划与组织1 2 3 4 55%2顾客满意度1 2 3 4 55%3品牌传播1 2 3 4 55%4信息管理/反馈1 2 3 4 55%5遗留问题处理1 2 3 4 55%小计25%内部管理指标1员工满意度1 2 3 4 55%2对下属培训/指导1 2 3 4 55%3团队协作配合1 2 3 4 55% 4组织纪律性1 2 3 4 55%小计20%合计100%雷区考核1.坏账损失扣罚责任坏账损失额的30%(不可抗力除外)当月扣罚2.顾客投诉曝光曝光一次扣罚本季度奖金额的30%,一年内曝光三次以
14、上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,业务部经理将被免职。外贸业务员季度综合考核表业务 部 被考核人签名: 考核人签名: 考核时间:分类序号考核项目指标实际完成完成率(%)权重得分备注财务业绩指标1销售开单10%2净利润55%3应收款/赊销10%小计65%营销过程指标评价尺度1销售与传播的组织与实施2 4 6 8 1010%2顾客满意度2 4 6 8 1010%3信息管理与反馈1 2 3 4 55%小计25%内部管理指标1团队协作配合1 2 3 4 55%2组织纪律性1 2 3 4 55%小计10%合计100%雷区考核1.坏账损失扣罚责任坏账损失额的10%(不可抗力除外)
15、当月扣罚2.顾客投诉曝光曝光一次扣罚本季度奖金额的20%,一年内曝光两次以上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,做分流处理。外贸业务助理季度综合考核表业务 部 被考核人签名: 考核人签名: 考核时间:分类序号考核项目指标实际完成完成率(%)权重得分备注财务业绩指标1销售开单5%2净利润20%3应收款/赊销5%小计30%营销过程指标评价尺度1顾客满意度2 4 6 8 1010%2信息管理/反馈2 4 6 8 1010%小计20%内部管理指标1.与业务员配合度4 8 12 16 2020%2内部员工满意度2 4 6 8 1010%3团队协作配合2 4 6 8 1010%4组织
16、纪律性2 4 6 8 1010%小计50%合计100%“雷区”考核1.坏账损失扣罚责任坏账损失额的5%(不可抗力除外)当月扣罚2.顾客投诉曝光曝光一次扣罚本季度奖金额的10%,一年内曝光两次以上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,做分流处理。五、薪酬标准1.业务人员采用“固定工资浮动工资附加工资”的薪酬体系。2.固定工资将执行公司统一的薪酬管理制度,其中岗位工资依据公司“薪资标准表”确定级次。公司新人先从业务助理做起,转正后员工按初级业务员(主要负责公司指定客户)、业务员(独立开发业务)、业务主管(业绩突出,能管理下属业务员)、业务经理等划定不同级次。具体结构,如下表所示
17、。外贸业务人员薪酬标准表职等岗位1级2级3级业务助理900元1000元1100元初级业务员1000元1100元1200元业务员1100元1200元/业务主管1200元1300元/业务经理1300元1400元/3.试用期工资确定。员工入职时,均按试用期1级确定其薪资,如入职员工由相关行业(企业)转来或业务能力突出者,经总经理核批后可在同职级内作相应调整。4.转正定级。员工转正后,一般按普通业务员1级予以定级。5.提成(1)业务员提成业务提成与员工每季度的工作努力程度、工作结果相关,反映了员工在当前的岗位与技能水平上的绩效产出。为保证员工的收入,先以每季度的净利润为基数,以15%的提成比例发放该季
18、度的业务提成,下一季度分3个月发放,最后则将本年度的业务净利润汇总,以(年度净利润提成比例-15%)发放员工的年度业务提成。具体计算办法如下:季度业务提成=季度业务净利润15%季度考核系数分摊后:月业务提成=季度业务提成0.33年度业务提成=年度业务利润(年度提成系数-15%)年度考核系数其中:季度业务净利润=该季回收的业务款项-该季发生的所有成本年度业务净利润=该业务员年度回收业务款项-该业务员年度发生的所有成本初级业务员年度提成比例表单位:万元年度业务净利润01011202130初级业务员提成比例15%25%35%业务员年度提成比例表单位:万元年度业务净利润030318081以上业务员提成
19、比例40%50%60%业务员季度/年度考核系数定义单位:万元考核结果优良合格不合格季度考核系数1.110.80.4(2)业务经理/业务主管提成业务经理/业务主管除享有其亲自业务净利润的提成外(下一季度分3个月发放),还将在年终对本部门的业务净利润享有提成(提成比例为2%),以激励其对部门内业务员的培养和业务额的扩大。具体计算如下:季度业务提成季度业务净利润15%季度考核系数分摊后:月业务提成=季度业务提成0.33年度业务提成=个人年度业务利润(年度提成比例15%)年度考核系数部门年度净利润2年度部门考核系数其中:季度业务净利润该季回收的业务款项该季发生的所有成本年度业务净利润该业务员年度回收业
20、务款项该业务员年度发生的所有成本年度部门净利润该部门年度回收业务款项该部门年度发生的所有成本业务经理(主管)年度提成比例表单位:万元年度业务净利润030318081 RMB业务员提成比例40%50%60%年度考核系数定义考核结果优良合格不合格年度考核系数1.110.80.4部门考核系数考核结果优良合格不合格年度考核系数1.110.80.4(3)业务助理提成作为业务的配套者,将根据部门的总体净利润享有提成(季度提成比例为0.5%,年度提成比例为0.25%),具体如下。季度业务提成季度业务净利润0.5%季度考核系数分摊后:月业务提成 = 季度业务提成0.33年度业务提成 =部门年度净利润0.25%
21、年度个人考核系数部门考核系数年度部门净利润该部门年度回收业务款项该部门年度发生的所有成本其中:季度业务净利润该季度部门回收的业务款项该季度部门发生的所有成本季度/年度考核系数定义考核结果优良基本合格不合格考核系数1.11.00.80.4(4)个人年度提成中,公司只发该年度提成的80%,20%作为风险保证金留存在公司,在下一年度分发。(5)具体考核细则如下表所示。业务系统考核细则适用范围:可参与提成的业务人员。考核时间:分季度/年度评审。考核内容:从“品德”、“工作能力”、“工作表现”、“工作成绩”四方面进行考评。考核量化测评标准:考核内容内容提要具体表现的分值自评上级主管评定业务经理评定很好较
22、好一般较差品德(20分)忠于公司,维护公司利益6分5分4分3分团结友爱、和睦相处,互相帮助5分4分3分2分待人坦诚,谦虚有礼,诚实可靠4分3分2分1分奉献精神5分4分3分2分工作能力(30分)计划性3.5分2.5分2分1分责任感4.5分3.5分3分2分组织能力3.5分4分3分2分处理问题3.5分2.5分2分1分知识面2.5分2分1.5分1分公关能力2.5分2分1.5分1分协调沟通能力2.5分2分1.5分1分判断能力2.5分2分1.5分1分理解能力2.5分2分1.5分1分表达能力2.5分2分1.5分1分工作表现(20分)团队合作2.5分2分1.5分1分原则性2.5分2分1.5分1分积极性4分3分
23、2分1分服从性4.5分4分3分2分规章制度6.5分5.5分4分3分工作成绩(30分)工作目标完成量12分1011分89分07分工作质量10分89分67分05分工作效率8分67分45分03分标准总分值100分六、奖惩规定年度净利润达100万人民币或者三年净利润达350万人民币的优秀业务员,公司将给予股权奖励,具体见相关规定。1. 奖励(现金奖励+荣誉证书)(1)季度个人奖季度综合排名第一名(综合指标考核不低于80分)奖励人民币1000元;第二名(综合指标考核不低于70分)800元;第三名(综合指标考核不低于60分)500元。(2)年度个人奖年度综合排名第一名奖励人民币3000元;第二名2000元
24、;第三名1000元。(第四季度综合评比与年度综合评比前三名如有重复者则可重复奖励)(3)最佳新人奖截至该年度时,转正不超过一年的员工(包括未转正员工)均作为评选对象。以在该年度完成业务额的多少作为获奖标准,奖项设1名。奖励金额为1000元人民币。(4)优秀团队奖该奖励每年可进行一次。评比时间为每年的2月。参与人员为各业务部。评奖标准为上年度各考核区域内的净利润。奖项设2名。奖励金额,团队3000元发展基金,获奖团队领导者可享受30%,其余部分由完成任务的个人平均分配。(5)优秀领导者奖对于年度综合评比前2名的团队,其领导者可获优秀领导者奖项,奖金1000元。 (6)积极管理奖该奖励每年进行一次
25、。评比时间为每年的2月。参与人员为公司所有非业务类员工,评奖标准为上年度员工为公司所做出的直接或间接贡献。奖项设2名。奖励金额为1000元人民币。2. 惩罚公司员工在业务经营和管理中必须严格执行审批制度,对有下列违规现象的将做出惩罚。(1)私自收受佣金、回扣及他人财务,挪用公款、盗窃公司财务。(2)自营业务当代理业务出口,自营业务委托他人出口。(3)由于个人原因造成应收款或库存差错,给公司经济上、信誉上造成严重损失的。(4)泄露公司机密。(5)私自投资办厂经营出口业务。(6)触犯法律等行为。以上情况一经发现,公司将取消其考核资格,并根据情节轻重和公司受到的损失大小及个人认识态度,将做以下处罚:
26、辞退、按实赔偿、交有关部门处理等。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第20章 财务会计人员绩效考核20.1 财务部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1公司财务预算达成率月/季/年度财务部2财务分析准确度月/季/年度财务分析报告中,对公司的整体财务状况分析出错次数财务部3财务费用降低率月/季/年度财务部4账务处理及时性月/季/年度财务处理未在规定时间内完成的次数财务部5现金收支准确性月/季/年度现金收支出错次数财务部6财务资料完好性月/季/年度财务资料损坏、丢失、泄露的次数财务部20.2 资金部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资
27、料来源1公司资金预算达成率月/季/年度2资金筹集计划编制及时率月/季/年度3月度流动资金计划编制及时率月/季/年度4资金使用目标达成率月/季/年度5资金收支准确度月/季/年度资金收支出错次数资金部6资金头寸变动信息掌握的及时性月/季/年度因没有及时掌握资金头寸信息,导致公司损失的金额资金部7资金使用评估报告编制及时率月/季/年度20.3 审计部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1审计计划执行率季/年度审计部2审计报告一次通过率季/年度审计部3审计问题追踪检查率季/年度审计部4审计结果准确性季/年度审计结果更正的次数审计部5审计报告证据充分性季/年度因审计证据不足而使审
28、计结果被推翻的次数审计部6审计报告归档率季/年度审计部20.4 财务部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位财务部经理部门财务部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1部门工作计划完成率15%考核期内部门工作计划完成率达100%2部门管理费用控制10%考核期内部门管理费用控制在预算范围之内3财务计划编制及时率10%考核期内财务计划编制及时率在 %以上4财务体系规范化目标达成率10%考核期内财务体系规范化目标达成率在 %以上5公司财务预算控制率10%考核期内公司财务预算控制率在 %以上6财务数据准确度10%考核期内提交的各类报表、报告中数据出错的次数控制在 次以内7报表编制及
29、时率10%考核期内报表编制及时率在 %以上8财务费用降低率10%考核期内财务费用降低率在 %以上9现金收支准确性5%考核期内现金收支出错次数在 次以内10财务资料完好性5%考核期内财务资料损坏、丢失、泄露的次数控制在 次以内11员工管理5%考核期内部门员工绩效考核平均得分在 分以上本次考核总得分考核指标说明财务体系规范化目标达成率财务体系规范化目标达成率=被考核人考核人复核人签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:20.5 审计部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位审计部经理部门审计部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1部门工作计划完成率20%考核期内部门工作计划完
30、成率达100%2部门管理费用控制15%考核期内部门管理费用控制在预算范围之内3审计计划执行率15%考核期内审计计划执行率在 %以上4审计报告一次通过率15%考核期内审计报告一次通过率在 %以上5审计问题追踪检查率10%考核期内审计问题追踪检查率在 %以上6审计结果准确性10%考核期内审计结果更正的次数在 次以下7审计报告证据充分性5%考核期内因审计证据不足而使审计结果被推翻的次数在 次以下8审计报告归档率5%考核期内审计报告归档率达100%9员工管理5%考核期内部门员工绩效考核平均得分在 分以上本次考核总得分考核指标说明被考核人考核人复核人签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:20.6 资
31、产管理人员绩效考核方案方案名称资产管理人员绩效考核方案受控状态编 号一、目的公司进行资产管理人员绩效考核的目的如下。 协调公司资产管理的目标和资产管理人员的工作目标,监督检查资产管理工作完成情况。 把薪酬与绩效挂钩,通过薪酬激励提高资产管理人员的工作积极性和资产管理绩效。 促进上下级之间的沟通,为选拔人才和合理激励提供依据。二、绩效考核的时间资产管理人员的绩效考核时间如下表所示。绩效考核时间表绩效考核时间备注月度绩效考核每月1日到10日月度绩效考核由部门经理负责年度绩效考核每年12月10日到25日人力资源部成立考核小组主持年度绩效考核三、月度绩效考核的内容与实施(一)月度绩效考核的内容资产管理
32、人员月度绩效考核的内容和评分标准如下表所示。考核项目评分标准96100分8195分6180分4160分040分工作质量30%不考虑工作量的多少,只看工作完成情况是否符合公司质量标准资产管理相关工作,如资产核算、资产账卡登记等数据都准确无误工作各个环节极少出错,即便有错,也能够及时地自行改正工作偶尔出错,且经过别人指正后很快改正工作很少出错,但会重复出同样的错工作经常出错,且总是出同样的错工作效率20%看工作是否按时、有条理地完成总是按时或者提前完成工作,且工作有条理总是按时完成工作,但是在条理方面有待改善大部分工作按时完成,且工作条理性较好大部分工作能够按时完成,但是欠缺条理性很少按时完成工作
33、,且工作条理性也有待改善专业知识10%看是否具有充分的专业知识、掌握了工作方法和工作需要的软件等精通工作需要的知识与技能理论,且实际操作非常优秀对工作需要的知识与技能了解充分,且能够熟练操作对工作需要的知识有相当程度的了解,实际操作不是很熟练欠缺工作需要的知识与技能,实际操作需要人指导与工作相关的知识技能大部分都掌握得不够好工作态度10%是否热爱本职工作、积极主动地把工作做得更好始终积极主动地工作,自发地增加工作量,且工作业绩突出不需要监督,能积极主动地做好本职工作,但很少主动承担额外工作需要监督才能够积极工作,且不愿意承担额外的工作工作积极性不高,拒绝承担额外的工作从来不积极主动地工作,有时
34、甚至影响他人工作团队精神5%与同事友好相处情况,是否主动与人合作,帮助他人与人合作高效,与同事相处融洽,能主动帮助同事解决问题一向合作良好,与同事友好相处,积极回应同事的求助与多数同事相处良好,但与个别同事有小的摩擦时常不能与同事合作,提出意见的态度或方式欠佳不愿与人合作 ,很少与同事沟通交流责任感5%对工作的责任感及勤勉程度责任心强,工作勤勤恳恳对工作认真负责,但是偶尔需要人提醒对工作认真负责,很少闲聊或打搅别人工作责任心不强有机会就偷懒,不把工作放在心上创新能力5%是否勇于创新,提出新的、更有效的工作方法锐意创新,工作中不断提出和运用新想法、新措施乐意运用和提出新想法、新措施偶尔提出新想法
35、、新措施、新工作方法因循守旧,墨守成规拒绝创新,敌视新方法、观点学习精神5%是否主动学习,且迅速掌握新知识自动自发地学习,能够很快地吸收和运用新知识能够自动自发地学习,但是在知识应用方面需要提高积极参加公司组织的培训,能够掌握和运用新知识能够掌握新知识,但是不能很快地运用到工作中学习热情不高,学习效率很低工作量5%考虑工作质量,看工作量的多少完成的工作量比要求的多工作量超出大家的平均水平按时完成公司要求的工作量工作量偶尔低于平均水平很少按时完成公司要求的工作量出勤率5%工作纪律性、迟到早退次数等从未请假、迟到或早退从未请假,但偶尔迟到或早退偶尔请假、迟到或早退,但理由合理偶尔请假、迟到或早退,但理由不合理经常请假、迟到或早退(二)月度绩效考核结果等级划分资产管理类人员的绩效考核得分为各考核项目得分与其权重之积的总和,其等级划分与奖惩标准如下表所示。月度绩效考核等级划分表等级名称得分范围(分)奖惩措施A级90100月奖励150元B级8089月奖励100元C级7079月奖励50元D级6069不奖不罚E级60以下罚款5