图纸档案资料管理制度.doc

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图纸档案资料管理制度
目的
为建立、健全桂花煤矿图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我矿的图纸档案，充分发挥图纸档案在我矿发展中的作用，特制订本管理制度。
适用范围
适用于桂花煤矿范围内的图纸档案资料管理。
引用文件
本矿《档案管理制度》
工作程序及要求
1、图纸资料收集范围及类别
1.1新建、扩建 、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。
1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。
2、归档时间
科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。
3、归档要求
3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。
3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
4、图纸资料的管理
4.1档案管理员应按照本矿《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不符合要求时，及时调整；对腿色或损坏的技术资料应及时复制或修复。
4.3资料室要经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
5、图纸档案资料使用管理
5.1图纸资料借阅
5.1.1凡本部门人员，因生产需要都可借阅图纸档案资料。由资料员填写《图纸资料借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
5.1.2档案和各种设备说明书等，均在厂内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，需经主管领导批准方能借出。
5.1.3图纸外借必须经主管部长批准，履行登记手续。外借图纸必须登帐，由借图人核对图纸张数，无误后方可借出。还回时应按图号核对，无误后清帐入柜。
5.1.4借阅人需复制档案时，应在主管部长许可的情况下方可复制，并说明复制档案的用途。
5.2图纸资料的发放
5.2.1因生产需要，用于发放的图纸，应由相关人员提供计划明细，经主管领导审核签字后，方可晒图。所晒图纸加盖有效章后方可发放。
5.2.2受控图纸的发放，需经技术人员核准，主管领导批准，加盖受控章后，方可发放。
5.3图纸的修改
图纸在使用中技术人员根据实际情况需要修改时，可随时提出修改申请（应说明修改理由及需修改的内容），经主管部长审查批准、发放修改通知单后方可修改。图纸修改后，旧图应报废，并保存相关记录。
6、其它事宜
6.1档案是企业的无形资产，也是国家的宝贵财富，一旦损坏和丢失将造成不必要的经济损失，所以档案管理员和利用档案者都有责任保护好档案。
6.2归档单位因归档失误造成损失，档案管理员因玩忽职守造成档案丢失、涂改、损坏的，视情节依照《档案法》进行经济或行政处罚。
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