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2012年度碧桂园职能中心、部门组织绩效考核方案及指标评定细则
第一章 绩效考核框架及方案
1.1 绩效考核整体框架
集团职能中心、部门主要定位于“精干高效”,成为区域和项目的支持、服务和监督平台。因此,职能部门的考核既要考虑到实际工作任务的完成情况,还要突出集团的战略要求。
职能中心、部门的绩效考核框架主要包括年度重点工作完成情况和2012年通用绩效指标考核两个方面:①基于主席年会重要指示、总裁年度工作报告以及各中心、部门2012年工作计划,形成集团职能中心、部门年度工作项。②结合2012年集团对各中心、部门的管理重点要求,从指标库中选取了2012年集团重点关注的通用绩效指标。具体如下图。
1、主席年会重要指示
4、2012年度公司管理重点
7、2012年度职能中心、部门通用绩效指标
6、职能中心、部门2012年工作项
2、总裁年度工作报告
5、实现集团战略目标要求的指标体系(库)
3、各中心、部门2012年工作计划
8、减分项
1.2 中心、部门绩效考核方案
采取工作项与通用绩效指标相结合的方式。即:中心、部门考核得分=工作项完成情况得分×60%+通用绩效指标得分×40%+减分项得分。详见下图:
职能中心、部门得分=
工作项(60%) + 通用绩效指标(40%) + 减分项
重点工作项
日常工作项
临时工作项
总裁季度打分
(20%)
总裁年度打分
(40%)
管理费用控制率(5%)
内部客户满意度(30%)
培训管理执行(5%)
季度打分(15%)
年度打分(15%)
项目总季度打分
(15%)
述职会上参会领导打分
(15%)
第二章 考核指标评分方法
2.1 工作项的评分说明
2.1.1 工作项的选取
工作项分为重点工作项、日常工作项、临时工作项,总权重为60%。
指标选取如下:
工作项
工作项名称
考核内容
评分方法
重点工作项
基于主席年会重要指示、总裁年度工作报告以及各中心、部门2012年工作计划,由各中心、部门在年初时分别自行上报本中心、部门年度重点工作项及日常工作项,并经总裁确认。
集团总裁季度、年度分别评估
日常工作项
临时工作项
集团领导临时安排的工作
各中心、部门上报2012年工作项,其中重点工作项需要填写完成时间及输出成果,日常工作项可以根据实际情况不填写完成时间及输出成果,样表如下(表1):
2012年职能中心/部门工作项上报表(表1)
工作项名称
序号
工作内容
完成时间
输出成果
备注
重点工作项
1
2
…
日常工作项
1
--------
2
…
2.1.2 工作项的考核方法
工作项得分=总裁季度打分(20%)+总裁年度打分(40%)
2.1.3 工作项的评分细则
总裁季度打分:每季度结束后,各中心、部门依据《工作项完成情况自评评价标准》(表4)先进行季度自评,形成《职能中心/部门第×季度工程项完成情况自评表》(表2、表3)。
运营中心每季度收集各中心的月度工作总结和各中心、部门季度自评表报总裁办,集团总裁根据各中心、部门年初上报的2012年工作项、中心月度工作总结、季度自评表,对各中心、部门的工作完成情况进行评分。
总裁年度打分:集团总裁根据年终述职会上各中心、部门的工作述职情况进行打分。
职能中心第×季度工作项完成情况自评表(表2)
序号
重点工作项
完成时间
输出成果
中心负责人自评
备注
1
…
序号
一般工作项
完成时间
输出成果
中心负责人自评
备注
1
…
序号
临时工作项
完成时间
输出成果
中心负责人自评
备注
1
…
职能部门第×季度工作项完成情况自评表(表3)
序号
重点工作项
完成时间
输出成果
部门负责人自评
中心负责人评价
备注
1
…
序号
一般工作项
完成时间
输出成果
部门负责人自评
中心负责人评价
备注
1
…
序号
临时工作项
完成时间
输出成果
部门负责人自评
中心负责人评价
备注
1
…
2.1.4 工作项完成情况自评评价标准(表4):
目标完成结果
等级
超出上级预期的业绩;得到公司表扬
A
完成工作且达到了全部标准要求
B
基本达到各项要求,没有重大失误,总体效果合乎要求
C
结果与要求有一定差距,总体效果一般但尚可接受
D
比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切需要提高
E
2.2 通用绩效指标评分说明
2.2.1 通用绩效指标的选取
基于集团“十二五”战略规划提出的职能战略,以及2012年集团对职能中心、部门管理的关注重点,2012年通用绩效指标按照平衡记分卡的四个维度选取了管理费用控制率、内部客户满意度、培训管理执行,共3个指标,占总权重40%。具体如下:
指标
管理费用控制率
内部客户满意度
培训管理执行
权重
5%
30%
5%
2.2.2 通用绩效指标的考核方法
序号
指标
评分方法
权重
计算方法
1
管理费用控制率
超预算20%以上为0分,节约预算20%以上为100分,其它按线性插值计算。
5%
(1-实际值/预算值) x 100%
2
内部客户满意度
项目总经理季度对中心、部门的日常工作情况进行评分。
15%
在BIP上填写评分表,取所有得分的算术平均值
集团总裁、执行董事、副总裁、主席顾问、区域总裁年度对中心、部门的工作情况进行评分。
15%
年终述职会上打分
3
培训管理执行
培训管理执行指标的设定:
①职能部门培训课程认证指标≧1门认证课程;
②职能中心(只辖一个职能部门)培训课程认证指标≧2门认证课程;
③职能中心(管二个以上职能部门)培训课程认证指标≧3门。
5%
课程完成指标得满分,没有完成则按照实际达成百分比核算。
(百分比= 实际认证数/指标数X 100%;指标得分= 该项总分 X 百分比)
2.2.3 通用绩效指标的评分细则
1)管理费用控制率指标:在年终时由财务资金中心根据指标完成情况评定。
2)培训管理执行指标:由公司成立师资管理组负责评定,组长由杨贰珠董事担任,副组长为各专
业线第一负责人。
课程认证要求:①课程标准课时不低于2小时;②课程有完整的课件包,包括:授课PPT、课程纲要、学员手册、试题(特指专业类课程);③年度授课的满意度符合认证标准;④年度内课程满意度评估平均分认证标准。
课程认证标准:具体参照《碧桂园集团内部认证讲师管理制度(试行)》第5.2“认证星级标准”说明。
课程认证流程:①中心做好课程推广、培训数据的统计(见《关于开展集团2012年度培训计划制定工作的通知》中的《培训月报表》);②人力资源管理中心协助通过交叉培训等方式推广课程;③10月份,人力资源管理中心汇编各月上报的数据,组织师资管理组就各类课程进行认证,认证时相关讲师就课程整体结构和核心要点进行讲授,限时15分钟。④认证结果作为该指标的结果。
3)内部客户满意度指标:分为季度评估和年度评估,季度评估占总权重的15%,年度评估占总权重的15%。
季度评估:每季度由各项目总经理在BIP上填写对各中心、部门的评分意见,取所有得分的算术平均值即为该指标对应的权重得分。(如对某中心/部门工作情况不了解,可以空缺不评分;如某中心/部门的评分空缺率达50%,该中心/部门的此次评分结果只作为参考,该次得分由集团总裁评定)
年度评估:年终时,各职能中心、部门负责人向主席、总裁、执行董事、副总裁、主席顾问、各区域总裁、各中心负责人进行述职,最终取所有参会领导(中心/部门负责人除外)打分的算术平均值,即为该职能中心、部门内部客户满意度指标对应的权重得分。(注:执行董事、副总裁、主席顾问兼任中心负责人的按执行董事、副总裁、主席顾问计)
2.2.4 年终述职会事项
述职前,由各职能中心、部门填报《年度职能中心/部门述职报告》(PPT或Word格式,主要内容包括但不限于:①2012年初既定工作目标 ②既定工作目标的完成情况 ③存在的问题和建议 ④2013年度工作计划)。
评分:评估人根据工作业绩(重点工作完成情况,权重60%)、工作能力(权重20%)、服务意识(权重20%)三方面对职能部门的述职情况进行评分。具体如下(表5):
序号
维度
权重
评定成绩
A 优秀
(90<A≤100分)
B 良好
(80<B≤90分)
C 称职
(70<C≤80分)
D 有待改进
(D≤70分)
1
工作业绩
①重点工作完成情况及效果,日常工作、临时工作的完成质量
②所完成工作对公司直接或间接价值创造产生的效果
60%
2
职业能力
①专业能力
②敬业精神
20%
3
服务态度
对区域及项目工作的支持力度
20%
合计
对其个人绩效的改进建议
2.3 减分项说明
序号
减分项
减分内容
流程
1
投诉
①职能部门被书面投诉,并经总裁裁定,每次扣0.2分;
②职能中心辖下的部门被投诉一次,中心连带扣0.1分。
③职能中心负责人被书面投诉,并经总裁裁定,中心得分每次扣0.2分;
区域、项目投诉:区域、项目书面起草投诉内容(按投诉特定格式)→区域总裁签字确认→呈总裁办,由总裁裁定。
中心、部门投诉:中心、部门书面起草投诉内容(按投诉特定格式)→中心负责人签字确认→呈总裁办,由总裁裁定。
2
管理责任
①在法务部提示法务风险后,职能中心、部门负责人未参照执行,造成法律后果的,酌情扣0.5、1、1.5、2分;
②在审计过程中,有违反公司各项管理制度,严重失职、渎职,造成重大损失的,酌情扣0.5、1、1.5、2分;
③在查办违规违纪案件过程中,职能中心、部门负责人存在放松管理甚至袒护包庇问题的,酌情扣0.5、1、1.5、2分;
④其他需承担管理责任的情况。
由法务审计监察中心提出事实和依据,交集团主席和总裁进行裁定。
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