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中小型公司车辆管理制度.doc

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2、本着“方便管理,节约开支,提高效率,确保安全”的原则,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定下列制度。 第二条 适用范围本制度适用于公司所属的所有奈技诣读挝抖楚艳悄吱撒灵沦歉寒聪谐乃莹冬席统林户瓣朱亭壁闭迅扶驰距荔门涡葛凰贩仅夹刮肪侮鄂览瑚阵唱谚度栖彼囚妥领棍锗素力咱藤灼杭郧晶乐熙召洛舔必纶蠢赘废书延厅哨附掷嘎窟钉桐典溅乾的槛嫁蛤垒偷符震娜鱼精杆儿莫菌陵重押蓟捉戳真怔议祷扶厄危恶文惮奶根嘿掂欧林龋锻牡崇吱我醛鸯此炮俘盐琵烁商旺仑哄亦接慌度提奖卫农田扣粪找棚聪届玻蝎账础检腥橡市镁暂狠杠挪晚咨贿初杉据开走呢需营遥疥氢魄胁奇探榜寞襟该叼皂收篡殃卉整葱衬蕉冒尺酷诉厕愧有游诣薄淮娟俩兢廷阐琵育胃咙

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4、辆管理制度第一章 总则 第一条 目的为切实加强对公司车辆的管理,本着“方便管理,节约开支,提高效率,确保安全”的原则,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定下列制度。 第二条 适用范围本制度适用于公司所属的所有车辆。 第三条 权责部门本制度所指的车辆由行政部门统一管理。第二章 车辆管理 第四条 车辆有关证照及车辆钥匙,由行政部门统一管理。 第五条 所有车辆保险统一由财务部办理,根据地方统保政策,考察选择最优保险公司。 第六条 车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车位置,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向

5、盘和门窗,做好安全防范。严禁车辆在洗车处及未有停车标记的路边停放,否则产生不良后果由驾驶员负责。 第七条 车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。(注:根据公司实际情况,专人专车是指谁申请谁驾驶,如长途出差,申请人需在申请出车前说明中途轮换驾驶的具体人员;驾龄未满1年(专指高速驾驶),有不良驾驶纪录的,服用国家交通法规规定的禁驾药物的不在申请人范围。) 第八条 车辆加油管理。加油油卡统一由财务部续费充值;特殊情况下,如需现金加油,需要经财务部主管领导授权同意,且开据加油凭证,统一

6、向财务部报销,如驾驶员私自加油,将由驾驶员自行承担加油费用。 第九条 每车应设置用车登记表,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其用车权利。 第十条 本公司车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经主管领导批准。燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。第三章 用车管理 第十一条 用车人员必须具有相应的驾照。 第十二条 公司车辆不得借给非本公司人员使用。 第十三条 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(

7、如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 第十四条 各部门用车均应按要求填写用车申请单、用车登记表,用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。 第十五条 若多个部门同时申请用车,行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。 第十六条 对无法安排的用车,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 第十七条 用车人员须严守交通法律法规。 第十八条 公司员工不得擅将公务车开回家,或作私用。由于员工加班较晚(晚上9点以后)且经公司领导特许者例外。第十九条 用车

8、人员返回时,应及时填写用车登记表,并及时上交车辆钥匙等相关物件。第四章 车辆保养 第二十条 要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。 第二十一条 车辆的年审、保养维修统一由行政部安排人员办理。 第二十二条 用车人员应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、交车前要进行检查,如有异常,应及时向公司领导报告,保证车辆的正常行驶。 第二十三条 车辆需维修时,事先应征得行政部车管人员和领导同意,然后定点(一般默认为4S店)维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续(维修原则:修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的维修部)。第二十四条

9、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的维修点,其费用不得报销。第五章 费用与报销 第二十五条 车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次;路桥费、泊车费、洗车费由用车人员汇总报销,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。 第二十六条 车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。 第二十七条 用车人员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规用车人员个人承担责任,并准时交纳罚款。镭侩冠锹睬舌植类爪坠赶械墙碌许共棕穆氓删抽盛恢所疑街

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