国有企业财务管理信息化建设路径探析.pdf

技术协作信息2023（10）总第 1491 期财务管理国有企业财务管理信息化建设路径探析韩红伟中国十七冶集团有限公司摘要：财务管理信息化这个理念是在信息化发展的过程中出现的。但是有不少的国有企业还没有意识到财务管理信息化系统的作用，或缺乏成熟的财务管理信息化系统，财务管理信息化系统执行不力及人才匮乏等，导致财务管理信息化的作用没有被发挥出来。国有企业财务管理信息化需要全员高度重视，国有企业需配备专业的人才，健全有效的财务信息管理系统，在确保信息安全的情况下，推动财务管理信息化的执行，以为国有企业做强做优做大发挥重要作用。关键词：信息化；财务管理；路径探索引言在经济全球一体化的过程中，信息化浪潮已经席卷了全球。信息化对人们生产生活的影响无处不在。信息化程度的不断提高，逐步改变了人们的工作、生活和学习，提高了决策的效率，为改变人民群众日益增长的物质与文化生活需要提供了强大的技术支持。国有企业是中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础，因此必须坚定不移地做强做优做大。而国有企业要想实现做强做优做大，则要发挥出财务管理信息化的重要作用。本文以全球信息化的大环境为背景，对国有企业如何做好财务管理信息化进行了探索，并提出了解决方案。一、财务管理概述财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。其目的是提高资金或资本的运筹效率和创造最大效益。随着信息化技术的发展，企业的财务管理面临了新的挑战，通过使用信息化技术，财务管理的效能得到了进一步的提高。可见，财务管理信息化对于提高企业的竞争力发挥着重要的作用。二、国有企业财务管理信息化建设的重要性分析财务管理信息化的核心内容是为已有的财务管理过程进行优化与创新，利用信息化技术、智能化技术等手段，完善财务业务流程，建立统一的财务管理系统。如此一来，不仅能够显著地提高企业的财务管理效率，还可以有效地提高财务信息处理的有效性1。国有企业财务管理信息化建设的重要性主要表现在以下几个方面。（一）能够提升国有企业财务管理的有效性国有企业在探索财务管理高效路径的过程中，要实现财务管理的现代化，就必须从根本上优化财务管理的手段。国有企业通过对信息技术的合理运用，可以改进现行的财务管理模式，减少财务管理费用，提升工作质量与效率。通过信息技术的合理应用，国有企业的财务管理过程可以变得更为标准化，同时还能为财务管理工作提供有力的辅助。（二）能够拓宽国有企业财务管理的范畴国有企业在财务管理工作中运用信息化技术，可以实现对分支单位的远程控制，对其财务资料进行统一处理，从而提高财务管理效率与精准度。同时，基于对在线信息管理平台的合理使用，高层的财务管理部门能够对财务信息进行集约性处理，做好预算管理和合同管理，保证资源和资本的最优分配。（三）能够优化国有企业财务管理工作成果传统会计侧重于对企业已发生事务的事后管理。财务管理信息化则侧重于事前预测和事中把控，主要是对企业将要进行的和正在进行的业务进行分析，能够将精确的信息数据资料综合起来，建立一套能够对国有企业运营情况进行推演的管理模型，同时促进财务资料多样化，并按不同资料分类以进行核算和总结，实现财务和业务的协调一致。（四）能够使国有企业实行统一的资金管理国有企业应当规范其资金运用，加强对资金的控制，从而加大对分支单位财务的把控力度。通过财务管理信息化，国有企业可以清楚地了解一个部门在某一段时间内的资金使用情况，降低资产周转率，窑窑技术协作信息2023（10）总第 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期同时加快现金流动，从而提高国有企业的生产运营管理水平，并能够在一定程度上预防运营风险。三、国有企业财务管理信息化建设存在的问题（一）缺乏重视一些国有企业出于对业务规模及成本效益的考虑，没有重视财务管理信息化的作用，财务管理层对财务管理信息化缺乏了解，从而不重视公司财务管理信息化的建设。财务管理信息化需要投入大量的资金，从软件到硬件都需要资金的投入，而且还要有专业的人才进行后续的服务。此外，整个系统建立以后，维护的成本也很高，这也促使一些企业的管理层不重视财务管理的信息化。（二）缺乏成熟的财务管理信息系统财务管理的信息系统尚未成熟，一个企业构建财务管理信息系统，需要考虑本企业的市场环境及行业情况，并结合本企业实际的经营状况，进行统一的顶层设计。财务管理信息系统不只是财务部门的事情，还涉及相应的业务部门。没有其他业务部门参与的财务管理信息系统，就只是停留在会计电算化的阶段。在会计电算化阶段，财务管理信息系统基本都是财务管理部门的事情，而到了财务管理信息化时代，该系统就需要包括业务部门在内的各部门互相协同，才能实现信息共享。而大部分国有企业，并没有根据自己的实际情况，设计出一套适合自己的财务管理信息系统。（三）财务管理信息化执行力度不足国有企业根据自己的实际情况建立财务管理信息化系统以后，需要相关的业务部门配合，才能得以有效执行。然而就目前的情况来看，部分国有企业仍存在财务管理信息化执行力度不足的情况。一方面，一般企业的财务管理信息化系统执行的主要协调人员都是财务管理高层，而财务管理高层在协调其他的业务部门时，缺乏足够的权威性。另一方面，财务管理信息化会增加其他业务部门的工作量，加之其他的业务部门本身就对财务管理信息化有抵触的情绪，进而导致财务管理信息化执行停滞不前2。（四）人才匮乏当前我国大部分国有企业的财务管理人员存在年龄结构偏大、继续学习能力不足、信息技术能力较弱、对新事物的接受能力较差等问题，其虽具备较强的财务知识，却对信息化不甚了解，在信息化技能方面无法满足财务管理信息化建设要求。新的信息技术不断出现，可部分国有企业人员由于缺乏对新兴信息化技术的充分认识，无法将信息化应用于实际业务之中。有些企业甚至都没有专门的信息化部门，当在处理信息化过程中出现问题时，只是依靠外部的分包业务单位进行处理。四、国有企业财务管理信息化建设问题的应对策略（一）提高对财务管理信息化的重视程度企业财务管理信息化是一项系统性的工程，涉及企业的各个业务部门，企业要由上而下推行企业财务管理信息化工作，而不是只由财务部门推进。如此一来，财务管理信息化工作的执行力就会大大加强，各个部门的配合度会更高3。企业要通过召开全员财务管理信息化会议，通过会议的方式宣传贯彻财务管理信息化的重要性，使每一个员工都意识到财务管理信息化不只是财务管理部门的事情，而是整个公司的事情。国有企业的管理机构要加强对于企业财务管理信息化的考核，把此项指标作为企业考核的指标之一。只有这样，企业高层才会认识到此项工作的重要性。由于考核与绩效挂钩，企业的高层必然会由上而下积极推动此项工作，在需要投入资金的硬件、软件上给予大力的支持。（二）健全有效的财务信息管理系统财务管理信息系统的建立，从表面上看只是财务管理部门的事情，只是财务部门使用某一个软件或者采用某一种 ERP 的事情，但其实质并非如此。财务管理信息化系统不只是靠财务人员的简单操作就能建立起来的。一个有效的财务信息化管理系统必然是历经企业高层设计，需要结合企业经营战略部署制定的财务信息化建设目标而建立起来的。其中包括了企业预算的编制、项目的核算、绩效的评价等各个业务方面。现在新型的财务信息管理系统包括了财务云、电子发票、会计大数据分析和处理技术、电子会计档案、机器人流程自动化、新一代 ERP、移动支付、数据中台、数据挖掘、智能流程自动化等多个方面。企业可以根据自己实际情况，选择适合自己的财务信息化管理系统。2013 年 12 月 6 日，财政部印发了 企业会计信息化工作规范，其中第三十四条规定：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享中心”。企业要根据经济全球化的特点，特别是一些跨国的国有企业，需要通过建立信息化管理系统，利用全球的资源，在国际竞争中发挥自己的优势，实现资源在世界范围内的优化配置，通过财务信息共享，提高财务的管控能力和降低财务的管理成本。（三）加大财务管理信息化执行力度对于层级较多的大型国有企业，首先要从集团层面推动财务管理信息化的执行，集团可以对子企财务管理窑窑技术协作信息2023（10）总第 1491 期财务管理业设定财务管理信息化的具体指标，在年底考核时把财务管理信息化的执行情况纳入考核评分，从而推动子企业尽快执行。由于集团实行统一的管理，大型国有企业集团子企业可以根据企业集团的实际经营情况，建立统一的财务管理信息化系统，这样也有利于信息共享，实现资源的有效配置。企业集团可以统一采购相应的财务管理信息化系统，这样可以使集团的信息处理系统口径一致，流程更加合理。一些实力小的子企业，也可以在最小投入的情况下，尽快地加入财务管理信息化的快车道。由于企业集团层面的财务管理人员的素质一般都很高，对于财务管理信息化的搭建可以提供更好的建议，从而使该集团的财务管理信息化从开始就以高起点、高标准来执行，由集团层面推行财务管理信息化，子企业的执行力度会更高。国有企业要在内部建立起企业财务管理信息化的执行机构，以财务管理部门为主责单位，负责财务管理信息化的执行，并使企业的其他相关部门配合财务管理部门，促使财务管理信息化得以顺利推行。企业还可以设立专门的信息化管理监督机构，负责监督财务管理信息化的执行情况，并反馈给相关高层管理人员，对于过程中出现的问题及时进行纠偏，并收集财务管理信息化的成果4。在对员工进行绩效考核时，将财务管理信息化执行情况纳入考核指标，对于优秀的员工进行精神、物质及待遇上的奖励，对于不积极执行的员工进行处罚，只有这样才能提高财务管理信息化的执行力度。其他相关部门在执行过程中遇到问题时，也可以由公司的高层管理人员进行协调，以提高执行力度。（四）加强人才队伍建设国有企业的财务管理信息化离不开专业技能人才的支撑。专业技术人才不仅需要熟悉自己企业的财务管理流程，具备专业的财务知识，还需要熟练运用信息化管理技术。由于部分国有企业的财务管理人员在信息化方面存在一定的缺陷，国有企业要加强对于财务管理人员的继续教育，使财务管理人员不仅业务精通，而且要熟练运用信息化管理技术。企业可以通过组织相关的外部专家对财务管理人员进行信息化管理技术的培训，并对其进行考核，以提高现有财务管理人员的信息化水平。（五）加强信息化安全管理由于财务管理信息化都是借助于互联网技术，因此加强财务信息化安全管理也是很重要的。财务管理信息化可使财务管理的工作质量更高、效率更佳。好多业务都是借助于互联网技术，也存储于网络服务器之中，这就使得财务管理信息化面临了较大挑战，财务信息的安全也越来越重要。国有企业要加强信息安全方面的建设，可通过构建硬件和软件方面的系统，来防止财务信息泄密或者被不法分子利用。在硬件方面，国有企业可通过购买质量高的服务器和计算机，以防止由于硬件系统出现问题而导致数据丢失。在软件方面，国有企业可通过使用杀毒软件，以及购买优质的财务软件，以保障财务信息的安全。在日常使用软件的过程中，国有企业要加强对于不同业务的职能分离制度的执行，包括硬件设施、软件操作、文档和数据管理制度，通过对不同的人员授权处理不同的业务，以防止数据由于操作不当或者故意舞弊而出现损失。此外，国有企业要加强业务流程的设置，使计算机有一定的纠错功能，可对于异常的业务进行提示，以防止出现重复操作、遗漏操作和错误操作等行为给企业造成损失。同时，在对于各个级别的财务人员进行授权时，应加以密码进行控制，对于资金支付业务，需要设定由两个人以上操作才能完成支付，进而确保执行此项业务的人员相互制约、相互监督，防止舞弊行为发生。国有企业还要加强财务管理信息系统的日志管理和数据备份工作，对于重要的财务数据、电子会计档案等，应要求工作人员在规定的时间内进行备份，以防止系统出现问题而导致数据毁损、丢失。结语综上所述，财务管理信息化是提高国有企业竞争力，促使国有企业做强做优做大的有力保障。国有企业要不断健全财务管理信息化制度，在确保信息安全的前提下，提高国有企业财务管理信息化执行力度，不断发现国有企业财务管理信息化过程中出现的问题并加以解决，助力国有企业在国际竞争中占据有利地位，为我国的社会主义制度保驾护航。参考文献：1彭鹏.数字化时代国有企业加强财务管理信息化建设的路径探讨J.企业改革与管理,2023(04):143-145.2郭巍.国有企业财务管理信息化改革研究J.大众投资指南,2023(03):131-133.3彭丽.国有企业财务管理中信息化建设的运用J.中国集体经济,2022(30):156-158.4廖樱子.大数据视域下国有企业财务管理信息化建设的思考J.质量与市场,2022(14):7-9.作者简介：韩红伟（1981.06），男，汉族，甘肃宁县人，本科，会计师，研究方向：信息化建设。窑窑