资源描述
第一部分 书写练习
一、目得
掌握阿拉伯数字,汉字大写数字与大小写金额得标准写法,做到书写规范与流利。
二、要求
1、每周书写阿拉伯数字与大写数字各一页(16)开,直到书写规范、流利为止。
2、根据所给资料,在发票上书写商品销售数量,单价与大小写金额(发票在第27页)
三、书写
1、阿拉伯数字得标准写法.
(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰与洁净。
(2)字体要右上方斜向左下方书写,倾斜度约为55°。
(3)同一行相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字得位置。
(4)每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写字体高度占行格高度得1/3,如果行格高度较低时,可占1/2或2/3。
(5)有圆圈得数字,如上所述、8、9、0等,圆圈必须封口。
(6)写6时,此照一般数字向右上方长出1/4;写7与9时,比照一般数字向左下方(过行格底线)长出1/4.
2、汉字大写数字得标准写法.
(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰与洁净。
(2)同一行相邻数字之间要空出半个汉字大写数字得位置.
(3)汉字大写数字一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得写草体字或其她字体;不得用一、二(两)三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另(或0)等学样代替;不得编造简化字,做到书写正确无误.
汉字大写数字得标准字体如下:
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
亿
3、大小写金额得标准写法.
(1)小写金额得标准写法。
①在没有数位分隔线得凭证、账表上得标准写法。
a、元以上每三位用分位“,"隔开,元与角位之间点一小数点,如2,781、24元。
b、有角无分得,在分位上写“0”字,如“3.20”,不得写成“3.2”或“3、2—".
c、角分位如没有金额,仍在元位后点小数点,并在小数点后写“00"或在字体度中间划一短横线,如32、00或32、-。
d、如在一位金额栏内书写两行以上金额,从第二行起,应逐位对准上一行数字书写。
②在有数位分隔线得凭证、账簿上得标准写法.
a、小写金额要对准元、角、分位置书写。
b、只有角分位金额得,在元位上不写“0”字;只有分位金额得,在元与角位上均不写“0”字。
c、有角无分得,在分位上写“0”字;角分位没月金额得,在角与分位上均写一个“0”字,不得以符号“—"代替。
d、合计得小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“KH$”“US$”等。币值符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空。
(2)大写金额得标准写法.
①大写金额要靠“人民币”后书写(须空出半个汉字大写数字得位置)
②元位就是0或金额中间连续有几个0,但角位不就是0,大写金额均不写“零”字,如10、42元,应写成“壹拾元肆角贰分”,又如,5000、74元应写成“伍仟元柒角肆分”。
③金额中间有0或连续有几个0,但元位不就是0得,大写金额均写一个“零”字,如107,006、08元,应写成“壹拾万柒仟零陆元零捌分"。
④大写金额有分得,后面不加“整”字,其余一律末尾加“整”字;大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币"、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。
(3)更正与注销.
①各种凭证不得随意涂改、刮擦与挖补。对于发票上得数量、单价与小写金额得细数写错,可采用划线更正法予以更正;但大小写得合计金额写错,必须作废,重新填写。
②原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范;填写支票必须使用炭素笔;属于需要套写得凭证,必须一次套写清楚.
③对于重要得原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改;对于预先印有编号得各种凭证,在填写错误后,要加盖“作废”戳记,并单独保管。
④小写金额行如有空行,应自右上角至左下角划一斜线予以注销.
四、资料
东方商场2001年1月4日发生得部分销售业务如下:
1、给辽宁商业高等专科学校办公用品一批,其中:算盘10个,单价19、30元,金额193、0
元;园珠笔150支,单价0、51元,金额76、50元;墨水80瓶,单价0、62元,金额49、60元,合计319、10元。
2、售给辽宁工业大学索尼牌录放机3台,单价4,200、00元,金额1,2600、00元。
3、售给锦州师范大学家俱一批,其中:办公桌椅32套,单价180、00元,金额5,760、00元;学生桌973套,单价 75、00元金额72,975、00元,合计78,735、00元。
五、练习指导与准备
1、本练习在开设实验课之前安排。
2、准备蓝色或黑色笔书写.
3、准备阿拉伯数字书写练习用纸(16开)20张;方格本或笔记本1本.
第二部分实验
实验一ﻩ填制原始凭证
一、目得
掌握原始凭证得填制方法
二、资料
蓝天机械厂2001年3月份发生得经济业务:
1、2日,填制第011号入库单,将本日向锦州东方商场购入得白线手套100副(发票号0217,单价:0、60,金额60、00元)如数验收入库(交库:李杨;保管:杜云;业务主管:王一民;核算:杨丽)。
3、8日,业务部门采购员王景云填制第0021号差旅费借款单,预借差旅费400元,以现金支付(借款事由:购料;出差地点:唐山;业务主管:王一民;审批:李岩)。
2、4日车间材料员万红玉填制第043号领料单,向仓库请领白线手套60副,实领50副,单价0、60元,金额30元(用途:劳动保护;车间负责人:张丰;仓库负责人:宋玉;发料:马英).
4、14日,填制第101号现金收据,收回职工欠款32、10元(交款:谈才进;款项内容:前欠差旅费:收款:梅丽)。
5、19日,填制现金缴款单,将现金4,050元送存银行(交款单位:本单位;开户银行:工行古城办事处;账号:1;款项来源:货款)。
6、24日填制信汇凭,汇款100,500元给大连器材厂(开户行:大连、工行斯大林路分理处,账号:(1)。
7、24日,填制第061号发票,售给锦州锅炉厂M—12零件一批,共1060套,单价35、00元,金额37,100元,增值税率17%。收到号码为6307得转账支票一张,金额为:43,407元,据以填制进账单。(制票:刘流;会计:蔡红玉;锅炉厂账号:6;开户行:工行锦州古城办事处)。
8、经厂部核定,车间本月份原料铁领用限额为600吨(用途:M—12零件;计划产品2000件;单位消耗定额:0、03吨),每吨440元,并填制第007号限额领料单,经有关部门会签后,交车间领用(生产计划科负责人:李义;业务主管:王一民)。车间于1日请领30吨,实领20吨;10日请领20吨,实领20吨;20日请领20吨,实领18吨(领料人:万宝;发料人:张勇;车间负责人:张丰;仓库负责人:宋玉)。
9、28日,签发一张现金支票,号码为0341,金额为2,547、36元,提现备付工资,(用途:发放工资;会计主管:郭强;会计:蔡红玉;复核:张之美;记账:政明).
10、29日,签发转账支票一张,用以偿付货款(销货单位:锦州市炉料厂;开户行:古城办事处;账号:9),金额为15,000元。
三、要求
根据上述资料,分别填制有关原始凭证(空白凭证在第27~31页)。
四、指导与准备
1、用蓝色或黑色笔书写,做到填制正确、完整与书写规范。
2、部分原始凭证填制说明:
(1)对于现金收据与发票,应加盖有关收款公章。
(2)填制支票应用炭素笔(教学上可用墨笔代替)。
(3)注销小写金额栏空行。
(4)限额领料单;要求随时结算限额结余数,月终时,将全月实际领用数记入全月实际领用栏,结算全月实际领用金额。
3、准备蓝色笔或黑色笔。
实验二 填制与审核记账凭证
一、目得
掌握记账凭证得填制与审核方法。
二、资料
蓝天机械厂为增值税一般纳税人,开户银行为中国工商银行锦州市支行古城办事处,税务登记号为2267,账号为:1,2001年6月份发生得经济业务,见第33~43页得原始凭证。
三、要求
根据上述资料,填制并审核记账凭证。
四、程序与指导
1、审核原始凭证(从略)
2、分析经济业务,确定应填制得记账凭证种类、填制日期、摘要及会计分录.
3、按经济业务序号逐笔填制记账凭证。其中:
(1)经济业务得摘要,可参考下列写法填写(按业务序号说明):
①收抚顺电机厂账款②还市炉料厂账款③付市锅炉厂账款④结转原料铁采购成本⑤车间领料⑥收李政差旅费欠款⑦提现备用⑧还市焦化厂账款⑨收市电机厂账款⑩张立预借差旅费⑾收鞍山电机厂账款⑿杜万预借差旅费⒀向市炉料厂购料,货款未付⒁结转原料铁采购成本⒂产成品入库⒃结转已销产品成本⒄结转利润。
(2)如使用设有两个金额栏得转账凭证,则只注销贷方金额栏空行;对于只有一行记录得记账凭证,也应填写合计金额,其中转账凭证则应填写借贷两方得合计金额,并各写一个人民币符号“¥”。
(3)记账凭证按业务发生顺序连续编号,从第1号起编号。
(4)每张记账凭证填制完毕后,将原始凭证用直别针别在记账凭证后面。
(5)为了便于审核与记账,将记账凭证按总号顺序排列。
(6)为便于查明记账凭证有无丢失,在月末最后一张记账凭证得右上角写一个“全"字。
4、审核原始凭证(交互审核),并签名或盖审核人章,会计主管可从略。
5、用蓝色或黑色笔书写,做到填制正确、完整与书写规范。如发生书写错误,必须采用“划线更正法”更正。
五、实验准备
准备蓝色或黑色笔,算盘(下同)通用记账凭证16张,直别针17个。
六、参考答案要点ﻩ
根据原始凭证填制得记账凭证(在第7页)
实验三 设置与登记三栏式日记账
一、目得
掌握三栏式日记账得设置与登记方法.
二、资料
1、蓝天机械厂2001年6月1日记账金额:现金:170元;银行存款:31,600元。
2、该厂6月份填制得记账凭证。
三、要求
根据上述资料,设置与登记三栏式现金日记账与银行存款日记账(账页在第82页).
四、程序与指导
1、启用三栏式现金日记账与银行存款日记账,登记月初余额,摘要栏注明“月初余额"字样(编写页码可从略)。
2、逐日逐笔逐行登记有关账项。
ﻮ 会计分录(代记证凭证、摘要、金额省略)
业
务
号
填制日期
凭
证
号
数
借 方 科 目
贷 方 科 目
月
日
一 级 科 目
明 细 科 目
一 级 科 目
明 细 科 目
1
6
3
1
银行存款
应付账款
抚顺电机厂
2
3
2
应付账款
锦州炉料厂
银行存款
3
3
3
物资采购
原 料 铁
银行存款
应交税金
增 值 税
4
3
4
原 材 料
原 料 铁
物资采购
原 料 铁
5
3
5
生产成本
M-12零件
原 材 料
原 料 铁
废 钢
6
3
6
现 金
其她应收款
李 政
7
18
7
现 金
银行存款
8
18
8
应付账款
市焦化厂
银行存款
9
18
9
银行存款
主营业务收入
应交税金
增 值 税
10
18
10
其她应收款
张 立
现 金
11
18
11
银行存款
应收账款
鞍山电机厂
12
18
12
其她应收款
杜 万
现 金
13
18
13
物资采购
原 料 铁
应收账款
市炉料厂
应交税金
增 值 税
14
18
14
原 材 料
原 料 铁
物资采购
原 料 铁
15
18
15
库存商品
M—12零件
生产成本
M-12零件
16
30
16
主营业务成本
库存商品
M—12零件
(1)日期栏,记录记账凭证得填制日期,其中:年栏,应逐页记录一次;月栏除逐页在第一行记录外,办理结账与月份变更时记录。如果记账月份与第一行得月份相同,就不再重记,也不作同上标记“””;月栏,除逐页在第一行记录外,办理结账与记账日变更时记录,如果记账日同上,可作同上标记“"".
(2)凭证号栏,记录会计凭证得顺序号。
(3)摘要栏,可照抄会计凭证得摘要。
(4)对应账户栏,记录所记账户得对应账户名称。
(5)结算凭证种类得号数,可按所附结算凭证得种类与号数记录.
(6)借贷方栏,分别记录现金或银行存款得收付金额。
(7)如发生跳行,将空行用红线对角划掉,并加盖“作废”戳记与记账员章.
3、每一笔账项登记完毕后,应检查过账有无错误;经检查无误后,在凭证得账页栏(过账栏)注明账页数或作过账标准“√”,并签名或盖记账员章。
4、每日得账项登记完毕后,应办理日结手续。
(1)检查有无错记、重记或漏记得账项。如发现上述情况,予以更正。
(2)划“计算线"即在每日最后一笔记录得下面,从左至右划一通栏红线。
(3)在“计算线”下一行填写日结日期,在摘要栏注明“本日发生额与余额",字样,并在此行分别结记本日收、支合计与余额。
(4)划“结束线”,即在日结记录得下面,从左至右划一通栏红线。
5、用蓝色或黑色笔登记账簿,做到记录及时、正确、完整与书写规范(下同)
五、参考答案要点
1、现金日记账记录(行栏上得粗线,表示红线):
现 金 日 记 账
2001年
凭
证
号
摘要
对应账户
借方
贷方
余 额
月
日
6
1
月初余额
170、00
3
6
收李政差旅费欠款
其她应收款
30、00
3
本日发生额与余额
30、00
200、00
18
7
提现备用
银行存款
500、00
"
10
张立预借差旅费
其她应收款
400、00
"
12
杜万预借差旅费
其其她应收款
200、00
18
本日发生额与余额
500、00
600、00
100、00
2、银行存款日记账18日余额:74,975元
实验四 设置与登记多栏式日记账
一、目得
掌握多栏式日记账得设置与登记方法。
二、资料
蓝天机械厂2001年6月1日记账余额(见实验三资料1)与6月份填制得记账凭证。
三、要求
根据上述资料,设置与登记多栏式现金日记账与银行存款日记账(账在第83~84页)。
四、程序与指导
1、启用多栏式日记账,月初余额登记在收入日记账上。
2、对于现金与银行存款得收入账项,分别记入有关收入日记账;其支出账项,则分别记入有关支出日记账。现金与银行存款之间得业务,只登记支出日记账。
3、按专栏逐笔登记账项,并逐笔填写收入合计或支出合计。
4、办理日结手续。首先,在各种支出日记账本日最后一笔记录得下一行办理日结,然后将支出合计数转记在有关收入日记账最后一笔记录得下一行“支出合计”栏,最后在此行办理收入日记账得日结。
五、参考答案要点
各栏式现金日记账记录:
现 金 收 入 日 记 账
2001年
凭
证
号
摘 要
贷方科目
支出合计
余 额
月
日
银行存款
其 她
应收款
收入合计
1
月初余额
170、00
3
6
收李政差旅费欠款
30、00
30、00
3
本日发生额与余额
30、00
30、00
200、00
18
7
提现备用
500、00
500、00
18
本日发生额与余额
500、00
500、00
600、00
100、00
现 金 支 出 日 记 账
2001年
凭
证
号
摘 要
借方科目
支出合计
月
日
其她应收款
6
18
10
张立预借差旅费
400、00
400、00
"
12
收李政差旅费欠款
200、00
200、00
18
本日发生额与余额
600、00
600、00
实验五 ﻩ设置与登记三栏式明细账
一、目得
掌握三栏式明细账得设置与登记方法.
二、资料
1、蓝天机械厂2001年6月1日应付账款明细账余额:
锦州市炉料厂:1740元;锦州市焦化厂:1800元.
2、该厂6月份填制得记账凭证。
三、要求
根据上述资料,设置与登记应付账款明细账(账页在第85页)
四、程序与指导
三栏式应付账款明细账得设置与登记程序,与三栏式日记账得设置与登记程序基本同,所不同得就是:
1、按销货企业名称分别设置明细账.月初余额登记在“余额”栏,并注明余额方向.
2、按明细分类账户登记账项,其中“摘要”栏,记录有关本账户得事项。
3、逐日在余额栏结算余额,并注明余额得方向。如果余额方向同上,可作同上标记“"”。
五、参考答案要点
应付账款明细账余额(18日):
锦州市炉料厂:7730、4元;锦州市焦化厂:396元。
实验六 设置与登记数量金额式明细账
一、目得
掌握数量金额式明细账得设置与登记方法。
二、资料
1、蓝天机械厂2001年6月1日材料明细账余额:
原料铁:数量15吨,单价420元,金额6,300元;
废 钢:数量12吨,单价300元,金额3,600元。
三、要求
根据上述资料,设置与登记材料明细账(账页在第86页)
四、程序与指导
设置与登记材料明细账得程序,与三栏式日记账得设置与登记程序基本相同,所不同得就是:
1、按材料得名称及规格分别设置明细账.月初余额(包括数量、单价与金额)登记在余额栏.
2、按明细分类账户登记账项,其中摘要栏,记录有关本账户得事项,如“购入”与“领用”等。
3、除登记金额外,还登记收、发、存材料得数量与单价。
五、参考答案要点
1、“原料铁”明细账余额:18日:数量35吨,单价420元,金额14,700元。
2、“废钢”明细账余额:3日:数量8吨,单价300元,金额2,400元。
实验七 采用记账凭证核算形式设置与登记总账
一、目得
掌握采用记账凭证核算形式设置与登记总账得方法。
二、资料
1、蓝天机械厂2001年6月1日总账金额(单位:元)
现金
170
应付账款
3,540
银行存款
31,600
应交税金
应收账款
3,400
主营业务收入
其她应收款
30
实收资本
688,000
原材料
10,800
本年利润
1,160
库存商品
63,000
物资采购
生产成本
40,000
固定资产
619,800
累计折旧
76,100
2、该厂6月份填制得记账凭证。
三、要求
根据上述资料,采用记账凭证核算形式设置与登记总账(账页在第87~99页)。
四、程序与指导
1、启用三栏式总账,按资料中所列账户顺序逐页开设账户,其中对于无月初余额得账户,只填写账户名称.
2、逐日逐笔登记账项,并逐笔结算余额.账户余额结平,在“余额”栏内注明“平”字,或在余额栏元位写“0"字,在十位与角位各划一道短横线,如“-0—”。
3、暂不进行月结(下同)。
实验八 ﻩ采用科目汇总表核算形式登记总账
一、目得
掌握采用科目汇总表核算形式登记总账得方法。
二、资料
蓝天机械厂2001年6月份填制得记账凭证。
三、要求
根据上述资料,采用科目汇总表核算形式登记总账(科目汇总表在第78页,登记在采用记账凭证核算开式登记得总账记录下面,隔两行登记)
四、程序与指导
1、编制科目汇总表(半月编制一张)。
(1)编制科目汇总表底稿,即采用登记“丁”字形账户得方法,逐笔汇总每个科目得本期借、贷方发生额。
(2)编制科目汇总表
①将科目汇总底表稿上每个科目得借、贷方发生额合计数过入科目汇总表中。
②结算科目汇总表借、贷方发生额合计数,做到借、贷平衡.如借贷不平衡,可采用复算科目汇总表借、贷方合计数、复算各“丁”字形账户得发生额合计数、检查“转抄"有无错误或记账凭证与“丁”字型账户核对等方法,查明原因,做到借贷平衡.
③填写汇总时期、编号、凭证得起讫号数及张数,并签名或盖章。
(3)将科目汇总表底稿与记账凭证凭证别在科目汇总表后面。
(4)将科目汇总表连同所附得全部凭证交给复核人员复核签章.
2、根据科目汇总表登记总账。
(1)记账日期,记录科目汇总表得编制日期;登记号栏,记录科目汇总表得编号,可简可为“科汇×”;摘要栏,记录科目汇总时期,如“1~15日汇总”;对应账户栏,则不必填写;借、贷方栏,分别记录科目汇总表中有关科目得本期借、贷方发生额.
(2)在科目汇总表得账页栏(过账栏),注明账页数或作过账标记。
(3)结算账户余额。
五、参考答案要点
1、科目汇总表合计行金额:科汇第1号:17,076元;科汇第2号:208,811、40元.
2、银行存款总账记录:
银 行 存 款 总 账
2001年
凭
证
号
摘要
对应账户
借方
贷方
借
或
贷
金额
月
日
6
1
月初余额
借
31,600、00
15
科汇1
1~15日汇总
2,340、00
6,786、00
"
27,154、00
30
科汇2
16~30日汇总
49,725、00
1,904、00
"
74,975、00
实验九 ﻩ采用多栏式日记账核算形式登记总账
一、目得
掌握采用多栏式日记账核算形式登记总账得方法。
二、资料
蓝天机械厂2001年6月份登记得各种多栏式日记账与有关得记账凭证(转账分录).
三、要求
根据上述资料,采用多栏式日记账核算形式登记总账(登记在采用科目汇总表核算形式登记得总账记录下面,隔二行登记).
四、程序与指导
1、结算多栏式日记账记录
(1)月终,计算现金支出日记账各对应账户栏与支出合计栏本月发生额合计数,填入本月最后一笔记录得下一行;加计各专栏合计数,并与支出全计数核对相符;填写月结日期,并在摘要栏注明“本月发生额”字样.
(2)计算现金收入日记账各对应账户栏、收入合计栏与支出合计栏本月发生额及余额,填在本月最后一笔记录得下一行;加计各专栏合计数,并与收入合计数合对相符;支出合计数与现金支出日记账支出合计数核对相符;填写月结日期,并要摘要栏注明“本月发生额与余额"字样。
(3)按上述方法结算多栏式银行存款日期账记录。
3、根据各种多栏式日记账与记账凭证登记总账。
(1)根据现金收入日记账收入合计数,登记现金总账得借方发生额;根据各对应账户得合计数,登记有关总账得贷方发生额,其中对应账户栏银行存款账户得合计数,则不必过入银行存款总账。
(2)根据现金支出日记账支出合计数,登记现金总账得贷方发生额;根据各对应账户得合计数,登记有关总账得借方发生额。
(3)按上述方法将多栏式银行存款日记账得记录过入总账,其中对于银行存款支出日记账对应账户栏现金账户得合计数,则不必过现金总账。
(4)记账日期栏,记录月终日期;凭证栏,记账各多栏式日记账得名称,可简记为“现收"、“现付”、“银付";摘要栏与对应账户栏,则不必填写。
(5)根据有关得记账凭证逐笔登记总账。
暂不结算余额.
五、叁考答案及要点
根据多栏式现金日记账登记得有关总账记录:
现 金 总 账
2001年
凭
证
号
摘要
借方
贷方
借
或
贷
余额
月
日
6
1
月初余额
借
170、00
30
现 收
530、00
"
现 付
600、00
"
现 收
530、00
其 她 应 收 款 总 账
2001年
凭
证
号
摘要
借方
贷方
借
或
贷
余额
月
日
6
1
月初余额
借
30、00
30
现 收
30、00
”
现 付
600、00
实验十 ﻩ结账与对账
一、目得
掌握账簿记录得月结与对账得方法.
二、资料
1、蓝天机械厂2001年6月份账簿记录(包括实验中设置与登记得全部账簿)。
2、本期末调整账项:(1)预计本期银行存款利息收入800元;
(2)本期应负担得预付保险费400元。
三、要求
根据上述资料,办理月结,并核对账簿记录。
四、程序与指导
1、检查本月发生得经济业务就是否已全部登记入账.
2、编制工作底稿(表式在第79页)
(1)编制试算表,首先,将总账得名称填入会计科目栏内,同时将各账户得余额填入试算表得借方栏或贷方栏。然后,分别加计试算表借方栏与贷方栏得金额,将借方栏金额总计与贷方栏金额总计分别填入该栏最后一栏。借、贷双方金额总计必须相等。
(2)账项调整得填写。
①对于期末应予调整得账项,应确定其应借、应贷账户及金额,在账项调整栏内填写账项调整分录。
②在调整金额前面,应标明调整分录得顺序号,同时,在工作底稿下面,按标明得顺序号分别为调整分录得内容作简要说明。
③经所有调整分录填写完后,将“账项调整"得借方栏与贷方栏得金额加计,并在“账项调整”栏得最后一行填写借方栏金额总计与贷方栏金额总计。借方与贷方得总计金额必须相等。
(3)调整后试算表得填制。
①将“试算表”与“账项调整”两栏相同科目得借、贷金额合并,同方向金额相加,反方向金额相减,合并所得得金额,就就是“调整后试算表"相应会计科目得金额,将此填入“调整后试算表"栏内.
②如果一个会计科目在“试算表"与“账项调整”两栏内,只有一栏列有金额,另一栏无金额时,则按所列金额填入“调整后试算表”内,原为借方乃为借方,原为贷方仍为贷方。
③待“调整后试算表”借方与贷方金额全部填入后,再将“调整后试算表”得借方栏与贷方栏得金额加计,并在“调整后试算表”栏得最后一行填写借方栏金额总计与贷方栏金额总计。借方与贷方得总计金额必须相等.
(4)账项结转得填写.对于期末应予结转得账项,其填写方法与账项调整得填写方法基本相同,所不同得就是,该分录填在“账项结转"栏内。
(5)利润表与资产负债表得填写。将“调整后试算表”各会计科目得余额与“账项调整”栏内相同科科目得金额合并,同方向金额相加,反方向金额相减,将合并后所得金额,经分析计算后分别填入“利润表”与“资产负债表"栏得有关项目内.
3、上述工作圆满结束后,再进行月结。
(1)划“计算线”(包括只有一笔发生额得账户)。对于无发生额得账户,则不必划“计算线”;
(2)结算本月发生额与余额,其中:摘要栏,注明“本月发生额与余额”字样;对于材料明细账,还应结算本月收、发、存数量与单价。
(3)划“结束线”。
4、编制应付账款与原材料明细分类账户本期发生额与余额明细表,并将其合计行余额总账有关账户核对,以检查总账与明细分类账得平行登记就是否相符(“明细表”在第32页)。
“明细表"得编制方法:主要根据明细分类账户得月结数字编制“明细表"。
(1)期初余额栏,填写明细账账户得月初余额。对于无月初余额、本期发生额或月末余额账得户,不必写“0”字。
(2)本期发生额栏,填写明细账账户得本月借、贷方发生额。
(3)期末余额栏,填写明细账账户得月末余额。
(4)结算合计行金额,借方与贷方合计金额必须相等.如不相等,可采用复算合计行金额,与总账核对借、贷方向及金额或账证核对等方法,查明原因,做到平衡.
5、现金、银行存款日记账余额分别与有关总账核对,以检查总账与日记得登记就是否相符。
五、参考答案要点
1、 理月结得三栏式现金总账:
1994年
凭
证
号
摘要
对应账户
借方
贷方
借
或
贷
金额
月
日
6
1
月初余额
借
170、00
15
科汇1
1~15日汇总
30、00
30
科汇2
16~30日汇总
500、00
600、00
6
30
本月发生额与余额
530、00
600、00
借
100
2、平衡表金额:
(1)调整前试算表平衡金额为:820,670元。
(2)调整后试算表平衡金额为:820,670元。
实验十一 更正错账
一、目得
掌握错账得更正方法。
二、资料
蓝天机械厂2001年5月上旬发生得错账:
1、6日,根据记账凭证登记现金日记账,将“购入办公用品"误记为“构入办公用品",并将贷方金额24元误记为2、40元。此错账当即发现。
2、 6日,根据记账凭证登记现金日记账时,将应记入借方得金额60元误记入贷方,余额
也随着结错。此错账于本日账实核对时发现。
3、 7日,张英预借差旅费200元,以现金支付,填制记账凭证时,误写应借科目为管理费,
并已记入有关日记账与明细账。此错账于10日结算现金日记账余额后发现.
4、8日,收到锦州电机厂货款4,500元,存入银行。填制记账凭证时,将金额误写为5,400 元,并已记入有关日记账与明细账。此错账于12日银行存款日记账与银行对账单核对时发现。
5、10日,收到锦州电机厂货款3,200元,存入银行。填制记账凭证时,将金额误写为2,300元,并已记入有关日记账与明细账.此错账于12日银行存款日记账与银行对账单核对时发现。
三、要求
更正上述错账.
四、程序与指导
1、采用“划线更正法”更正过账笔误及其她笔误。
首先,在写错得文字或全部数字上面划一道红线,然后,在红线得上方或在应记得行栏作正确得记录,最后,在更正处得旁边或下面盖更正人章。
2、采用“红字更正法”更正根据用错会计科目得记账凭证所记得错账。
(1)填制一张红字金额得记账凭证,其中,填制日期,填写错账得更正日期;摘要栏,注明“注销×日第×号××凭证”字样;会计科目及金额,与原错填记账凭证相同;编号,接更正日已填记账凭证得序号连续编写;附件张数,不必填写。
(2)用蓝字填制一张正确得记账凭证,其中:填制日期,填写错账得更正日期;摘要栏,注明“重填×日第×号××凭证”字样;编号,接上述红字金额得记账凭证序号编写;附件张数,不必填写。
(3)将上述两张记账凭证交给审核人员审核签章后,按编号顺序登记入账,并结算账户余额,其中对于红字金额,应以红字登记.
3、采用“红字更正法”更正多记得错账。
(1)计算多记得金额,并将多记得金额用红字填制一终年记账凭证,其中;填制日期,填写错账得更正日期;摘要栏,注明“冲销×日第×号××凭证多记金额”字样;会计科目,与原错填记账凭证上得会计科目相同;编号,接更正日已填记账凭证(包括更正错账得记账凭证)得序号编写;附件张数,不必填写。
(2)将所填记账凭证交给审核人员审核盖章后,以红字金额登记入账,并用蓝字结算余额。
4、采用“补充凭记法"更正少记得错账.
(1)计算少记得金额,并将少记得金额用蓝字填制一张记账凭证,其中:填制日
期,填写错账得更正日期;摘要栏,注明“补记×日第×号××凭证少记金额”字样;会计科目,与原错填记账凭证上得会计科目相同;编号,接更正日已填记账凭证得序号编写;附件张数,不必填写。
(2)将所填记账凭证经审核人员审核签章后,以蓝字登记入账,结算账户余额。
五、实验准备
准备通用记账凭账4张。
六、有关账簿记录
现 金 日 记 账
2001年
凭
证
号
摘 要
借 方
贷 方
余 额
月
日
百
十
万
千
百
十
元
角
分
百
十
万
千
百
十
元
角
分
百
十
万
千
百
十
元
角
分
4
1
月初余额
2
8
6
0
0
6
10
构入办公用品
2
4
0
6
11
收李云鹤差旅费欠款
6
0
0
0
2
0
2
0
0
7
19
张英预支差旅费
2
0
0
0
0
1
2
2
0
0
9
26
收锦州焦化厂账款
9
8
0
0
2
2
0
0
0
管 理 费 用 明 细
2001年
凭
证
号
摘 要
借方金额
借方
余额
月
日
工资
办公费
差旅费
合 计
4
6
10
购入办公用品
24、00
24、00
24、00
7
19
张英预支差旅费
200、00
200、00
224、00
ﻮ 其她应收款明细账
明细科目:张英
2001年
凭
证
号
摘 要
借 方
贷 方
借
或
贷
余 额
月
日
百
十
万
千
百
十
元
角
分
百
十
万
千
百
十
元
角
分
百
十
万
千
百
十
元
角
分
银 行 存 款 日 记 账
2001年
凭
证
号
摘 要
借 方
贷 方
余 额
月
日
百
十
万
千
百
十
元
角
分
百
十
万
千
百
十
元
角
分
百
十
万
千
百
十
元
角
分
4
1
月初余额
3
0
0
0
0
0
8
21
付运杂费
5
0
0
0
0
8
22
收锦州电机厂账款
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