进出口部位职责与工作流程.doc

进出口部各岗位的职责及工作流程一、 进出口部部长工作职责：1. 全面负责本部门工作；2. 负责本部门合同的签订；3. 把好业务初审关，积极防范业务风险；4. 督促项目经理与专员及时处理日常工作（订单、付款、催款及相关沟通协调工作）；5. 在项目出现异常时，积极跟进、及时向上级及相关部门汇报与解决；6. 制定和完善部门工作流程与管理制度；7. 对本部门员工进行培训，使其适应不断发展的工作需求。8. 积极协同业务人员开拓新业务。二、 进出口部部长助理工作职责：1、协助部长处理日常事务；2、负责关务相关工作，带领关务人员及时处理好进出口报关事务；3、整理好关务相关单证、负责归档；三、 项目经理工作职责：1、全面按流程负责相关项目的合同起草、业务结算与单证处理。2、负责货款与服务费的相关报表并与财务人员核对。3、负责货款与服务费的支付申请、催款。4、出现异常及时向上级汇报与处理。5、积极协同部门领导开拓新业务。四、 出口专员工作职责：1、配合项目经理做好项目准备；2、汇总、整理退税相关单证、确保单证的完整性；3、及时办理退税，出现异常及时向上级汇报与处理。4、做好单证的归档。五、 主要业务工作流程：工作流程说明：1、进口项目：与国内客户签定进口代理协议，境外供应商为国内客户指定供应商、代理进口的产品及价格由国内客户确定。接到客户进口通知后，签定进口合同与国内购销合同，再报关进口（代垫进口环节税），货物送交国内客户。国内客户15天内支付给我们进口环节税。货款部分月结90天，在收到客户货款后三天内支付给境外供应商。2、出口项目与国内供应商签定出口代理协议，境外客户为国内供应商指定客户、代理出口的产品及价格由国内供应商确定。接到供应商出口通知后，签定出口合同与国内购销合同，再报关出口，货物送交境外客户。收到境外客户货款后两天内支付给国内供应商货款。收到供应商发票后办理出口退税，收到退税金后支付给供应商相应税金。对部分供应商，在本公司收到客户货款与发票后同时支付货款与税金，等于我们垫付相应的退税金额的税金。2