进出口部位职责与工作流程.doc

进出口部各岗位的职责及工作流程

一、 进出口部部长工作职责：
1. 全面负责本部门工作；
2. 负责本部门合同的签订；
3. 把好业务初审关，积极防范业务风险；
4. 督促项目经理与专员及时处理日常工作（订单、付款、催款及相关沟通协调工作）；
5. 在项目出现异常时，积极跟进、及时向上级及相关部门汇报与解决；
6. 制定和完善部门工作流程与管理制度；
7. 对本部门员工进行培训，使其适应不断发展的工作需求。
8. 积极协同业务人员开拓新业务。

二、 进出口部部长助理工作职责：
1、协助部长处理日常事务；
2、负责关务相关工作，带领关务人员及时处理好进出口报关事务；
3、整理好关务相关单证、负责归档；

三、 项目经理工作职责：
1、全面按流程负责相关项目的合同起草、业务结算与单证处理。
2、负责货款与服务费的相关报表并与财务人员核对。
3、负责货款与服务费的支付申请、催款。
4、出现异常及时向上级汇报与处理。
5、积极协同部门领导开拓新业务。

四、 出口专员工作职责：
1、配合项目经理做好项目准备；
2、汇总、整理退税相关单证、确保单证的完整性；
3、及时办理退税，出现异常及时向上级汇报与处理。
4、做好单证的归档。

五、 主要业务工作流程：
工作流程说明：

1、进口项目：
与国内客户签定进口代理协议，境外供应商为国内客户指定供应商、代理进口的产品及价格由国内客户确定。
接到客户进口通知后，签定进口合同与国内购销合同，再报关进口（代垫进口环节税），货物送交国内客户。
国内客户15天内支付给我们进口环节税。货款部分月结90天，在收到客户货款后三天内支付给境外供应商。

2、出口项目
与国内供应商签定出口代理协议，境外客户为国内供应商指定客户、代理出口的产品及价格由国内供应商确定。
接到供应商出口通知后，签定出口合同与国内购销合同，再报关出口，货物送交境外客户。
收到境外客户货款后两天内支付给国内供应商货款。收到供应商发票后办理出口退税，收到退税金后支付给供应商相应税金。
对部分供应商，在本公司收到客户货款与发票后同时支付货款与税金，等于我们垫付相应的退税金额的税金。

2