房屋租赁合同签订的注意事项及发票开具指引.doc

房屋租赁合同签订的注意事项及开票指引1、合同签订：外派人员签订的房屋租赁合同，统一采用所附的租赁合同模板，因为该合同仅用于开具租赁发票，无其他实际意义，所以须同时签订一份解除合同协议书，解除日期与租赁合同签订日期一致。 2、合同份数：房屋租赁合同签订一式两份，一份交给财务用于报销，另一份连同解除合同协议书一起，由人事行政部存档。3、合同金额：房屋租金按个人住房补贴标准签订，例如住房补贴为3000元/月，则合同签订的含税金额应为：3174.6元/月（目前税点一般为5.5%）。含税租金具体计算公式为：月租金（即房补标准）/（1-税点），如3000/（1-0.055）=3174.6元（其中3000元为房补，174.6元为税费）。4、合同支付方式：合同约定的“每 月支付一次”与发票直接相关，例如约定每两月支付一次，则每次开发票可两个月一起开。 5、发票抬头：各外派人员租房合同签订单位以发工资所在公司为准，具体详见外派人员明细表（同部门同开票公司的可以一起报）。所有用于开发票的租赁合同均以相应公司名义签订，加盖合同章后开具相应公司抬头的租赁发票。开发票的税金先由个人垫付，报销后房补及税金一同出款。 6、开发票所需资料：房产租赁合同复印件1份，业主身份证复印件1份，所租赁房屋的房产证复印件1份。一般租赁发票在房屋所在地的税局开具，如房屋位于龙华区，则到龙华地税局开票。 7、报销程序： （1）各外派人员开具租赁发票后可自行报销，审批流程同其他行政费用的报销：部门经办人制单部门领导签字人事行政部审核李董、赵董审批。 （2）或每月15日前将上月房补发票交到人事行政部陈剑玲处，由人事行政部统一报销。 （3）如上月的房费发票在本月结束前均没有提供，则上月房补将连同本月工资一起在次月发放（需扣缴个人所得税）。海南各地税局咨询电话及地址海口市龙华大厅：68520422地址：国贸东路2号（世贸雅苑；秀英炮台右侧） 美兰大厅：65309150地址：嘉华路6号（蓝天路；名门广场旁；省社保对面路口）秀英大厅：68648701地址：美俗路18号（丘海大道；凤凰花城玉兰园）琼山大厅：65982266地址：府城琼州大道24号（高登街路口；城东市场对面）华信大厅：66527208地址：华信路6号（华侨宾馆门口；泰华宾馆；农行路口进）保税大厅：66813526 地址：南海大道168号（保税区内）社保分局：65382180、65381860 地址：世纪大桥外滩中心 海口政务大厅：滨海大道海口会展中心后侧陵水县第一税务分局：83326157 第二税务分局：83355861 第三税务分局：83322030 第四税务分局：83470961 文昌市地税局：63330521 临高县地税局：28287550 地址：临高县临城镇临美路先行试验区地税局：83389671 地址：陵水县椰林镇中心大道26号澄迈县地税局：67622397地址：澄迈县金江镇文化北路112号，长升花园酒店对面其他请登录“海南省地方税务局门户系统”查询，网址： .