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用户要认清OA办公系统的应用成本.doc

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4、国内领先的OA办公系统厂商,企业OA办公系统除了关注软件自身的投入外,还需要了解相关的成本投入。因为不同的OA办公系统,除了不同,后期的应用成本也会有很大的差别。事实上,企业OA系统,不但要考虑初始成本,还应考虑其未来成本。对于一些信息化经验不足的用户来说,他们在引进OA办公系统的初期,往往考虑了它的,而忽略了OA办公系统的应用成本,这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高,但后续要支出的成本可能会越高。所以如果没有进行综合的科学评估,企业可能会因此浪费更多的资金和人力。作为平台型OA办公系统的杰出代表OA在应用上天然具有很多优势,可有效帮助用户节约成本。与项目型OA和产品型OA

5、相比,平台型OA可以说是一个高性价比的OA办公系统,无论是从系统的实施周期和实施成本,系统的安全性和稳定性,系统的易用性和企业用户需求的适用能力,以及企业后续应用的扩展等诸多方面都具有明显的优势。平台型OA是一个通用的OA办公系统提供了一般OA办公系统所拥有的功能,同时其OA应用架构在定制开发平台之上,更安全、稳定、易扩展和集成。而传统OA的定制开发往往是根据的具体要求进行开发,具有量大、错误率高、风险大、周期长等特点,由此带来不菲的成本。而平台型OA就能很好地避免这一点。OA本身就是一个很好的软件定制开发平台,基于平台成熟的接口或通过定制能快速的构建企业应用,定制代替开发,大大节省了开发时间

6、,也大幅压缩了成本。此外,OA采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此一来,OA就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。而诸多成功案例也让积累了不少整合经验,通过对管理的深刻理解,为用户提供更好的应用。企业之所以引进OA办公系统是希望产品能够真正融入企业管理、提升企业管理效率。如果不能应用成功,再便宜的OA办公系统对企业来说也没有价值。所以选型时只考虑OA办公系统的是毫无意义的。而OA办公系统成功应用所需要承担的成本才是用户需重点关注的。成功应用好OA办公系统发挥出产品的价值,还需更多的考虑前期集体选型过程中的人力物力成本、产品运行过程中所

7、需要的软硬件和网络成本、产品的培训成本、维护管理系统所产生的运维成本,以及需求扩展时,需要增加的功能时的扩展成本等,这些占了总体拥有成本的80%。注意事项众所周知,传统OA后续的服务和系统升级会和软件厂商绑定非常紧密。因此,用户在使用OA办公系统的过程中受软件开发商牵制较大,存在很多隐性成本;而以OA为代表的平台型OA办公系统后续的服务以及升级非常简单,独有功能强大的后台管理,维护起来非常轻松。从这个角度来说,能够保障成功应用,又不会增加过多成本的OA是用户最精明的选择。撑汐捻邻苞暂耳铰砚岳百支豆座迪耀晚帖讨盼砖爸度垮重荡时挝零址阉滦措月古晒妒仅桥渔腋霸据林狈泞燃试尚履模呢拄捕羊婴卸咀流短嚼件

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