4货物的进出库流程+盘点.ppt

货物的进出库流程货物的进出库流程第一节第一节 入库作业流程入库作业流程第二节第二节 出库作业流程出库作业流程第一节第一节 入库作业流程入库作业流程一、进货计划分析 制定依据采购计划、进货因素及配合存储作业 考虑因素进货对象及供应商的数量；货物种类及数量；进货车种及车辆台数；每车卸货和进货的时间；进货所需人员数；货物的形状和特征等。二、货物接运与卸货 货物接运货物入库作业的第一道作业环节。主要任务及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，为仓库验收工作创造有利条件。接运方式车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货三、标示与分类（三）标示与分类 目的保证仓库的物流作业准确而迅速进行。方法按货物的性质、存储地点、仓库分区情况对货物进行分类编号。四、四、查核进货信息 货物信息采购订单、采购进货通知单，供应商开具的出仓单、发票 及发货明细表等。主要任务核对货物与单据反映的信息是否相符。若有差错，应填写 记录，由送货人员或承运人签字证明，以便明确责任。五、检验与验收 主要任务货物数量检验 货物质量检验六、入库信息处理 入库信息指示后续作业的基础主要任务归纳整理入库单据 详细记录验收情况 登记入库货物的存储位置 进行库存货物的帐务处理第二节第二节 出库业务流程出库业务流程 一、出库业务流程二、拣选式配货三、分货式配货2024/5/4 周六10一、一、出库业务流程出库业务流程1）验单备货）验单备货：认真核对出库凭证，并按照单证：认真核对出库凭证，并按照单证所列项目开始备货工作。所列项目开始备货工作。2）复核）复核：理货员复核单据货物、保管员复核账：理货员复核单据货物、保管员复核账单单货物。货物。3）包装）包装：必须满足运输部门或用户的要求。：必须满足运输部门或用户的要求。4）交付）交付：办理交接手续。：办理交接手续。5）登账）登账：仓管人员在出库单上填写实际发货数：仓管人员在出库单上填写实际发货数和发货日期，并签章和发货日期，并签章。二、拣选式配货（摘果式）二、拣选式配货（摘果式）概念是配货人员或拣选工具依照某一出库凭证所示物料，巡回于各个储存点，把所需的物料一一取出，从而完成物料配备的方式。工作步骤三、分货式配货（播种式）三、分货式配货（播种式）概念可以同时完成多个客户的配货工作，是配货人员或分货工具从储存点分次集中取出各个客户共同需要的物料，巡回于各个客户的指定货位之间，然后把各种物品按客户需要量分别放置的配货方法。工作步骤小组作业小组作业 内容：内容：找一个案例来说明该企业仓库或者找一个案例来说明该企业仓库或者配送中心的配送中心的货位编号货位编号方法。方法。要求：要求：PPT（十页左右）、图和表为主，文字（十页左右）、图和表为主，文字为辅。为辅。2024/5/4 周六14盘点：是指定期或点：是指定期或临时对库存商品的存商品的实际数量数量进行清行清查、清点的作、清点的作业，即，即为了掌握了掌握货物的流物的流动情情况（入况（入库、在、在库、出、出库的流的流动状况），状况），对仓库现有物品的有物品的实际数量与保管数量与保管账上上记录的数量相核的数量相核对，以便准确地掌握以便准确地掌握库存数量。存数量。仓库管理仓库管理-盘点盘点2024/5/4 周六15一、盘点业务的目的和内容一、盘点业务的目的和内容1 1、盘点目的、盘点目的确定实际库存数量；确定实际库存数量；确认库房账面损益；确认库房账面损益；核实库存管理成效。核实库存管理成效。2 2、盘点内容、盘点内容 查数量；查质量；查保管条件；查安全。查数量；查质量；查保管条件；查安全。2024/5/4 周六16二、盘点作业的程序二、盘点作业的程序盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法清理储存场地处理盘点结果差异因素分析盘点作业图2 盘点作业的程序2024/5/4 周六17三、三、盘点方法盘点方法1、账面盘点法、账面盘点法:又叫永续盘点又叫永续盘点p 账面盘点是指将每一种货品分别设立账面盘点是指将每一种货品分别设立“存货账卡存货账卡”，把出入库商品的数量和单价纪录在计算机或账簿的把出入库商品的数量和单价纪录在计算机或账簿的“存货帐存货帐卡卡”上，并连续累计汇总出账面上的库存结余数量及库存金上，并连续累计汇总出账面上的库存结余数量及库存金额。额。2、现货盘点法：按盘点频率，分为期末盘点和循环盘点、现货盘点法：按盘点频率，分为期末盘点和循环盘点p 现货盘点是实际去到库房内，针对未销售的库存商品，现货盘点是实际去到库房内，针对未销售的库存商品，进行清点统计，再依商品单价计算出库存金额的方法。进行清点统计，再依商品单价计算出库存金额的方法。2024/5/4 周六18p期末盘点法期末盘点法：会计计算期末举行大规模、全面性的会计计算期末举行大规模、全面性的盘点工作，工作量大，要求严格。盘点工作，工作量大，要求严格。p循环盘点循环盘点：采用信息化管理的企业：采用信息化管理的企业,为了确保料账随时为了确保料账随时一致一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点再运用信息工具进行周期性的循环盘点。3、盲盘、盲盘p打印打印盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。由其盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。由其去清点货物数量，并于空白处写上数量，并有专人复去清点货物数量，并于空白处写上数量，并有专人复查。查。2024/5/4 周六19四、盘点结果处理四、盘点结果处理在进行财产清查时，一般有三种结果在进行财产清查时，一般有三种结果，其一其一，账料相符，就不需要调账。，账料相符，就不需要调账。其二其二，账面记录数大于物品实际数，此为，账面记录数大于物品实际数，此为盘亏盘亏（如账面记录（如账面记录300300实际实际 只有只有280280）其其三，账面记录数小于物品实际数，此为三，账面记录数小于物品实际数，此为盘盈盘盈（如账面记录（如账面记录300300实际实际却有却有320320）无论是盘盈还是盘亏，都要依据物品实际数来调无论是盘盈还是盘亏，都要依据物品实际数来调整账面记录数。最终目的是，达到账料相符。整账面记录数。最终目的是，达到账料相符。2024/5/4 周六20处处理理盘盘点点结结果果2024/5/4 周六21 指出下面的盘点表中各种物品盘点的情况（盘盈盘亏指出下面的盘点表中各种物品盘点的情况（盘盈盘亏)商品商品编码编码商品商品名称名称盘点盘点计算机中计算机中数量数量数量数量123发动机发动机9698133铸件铸件8181137离合器离合器4141304排挡排挡320320541小齿轮小齿轮2021610螺栓螺栓603600773轴衬轴衬496500思考题思考题2024/5/4 周六22五、盘点评价指标五、盘点评价指标2024/5/4 周六23某仓储公司某仓储公司2010年到库货物总量共年到库货物总量共2500吨，出库吨，出库货物总量货物总量1500吨，年初货物总量吨，年初货物总量500吨。全年错发吨。全年错发错收货物共错收货物共50吨，损坏变质货物共吨，损坏变质货物共15吨，请计算吨，请计算吞吐量、年平均库存量、物质收发差错率、物资吞吐量、年平均库存量、物质收发差错率、物资损害率损害率。思考题思考题2024/5/4 周六24某仓储公司某仓储公司2010年到库货物总量共年到库货物总量共2500吨，出库吨，出库货物总量货物总量1500吨，年初货物总量吨，年初货物总量500吨。全年错发吨。全年错发错收货物共错收货物共50吨，损坏变质货物共吨，损坏变质货物共15吨，请计算吨，请计算吞吐量、年平均库存量、物质收发差错率、物资吞吐量、年平均库存量、物质收发差错率、物资损害率。损害率。解：吞吐量解：吞吐量=2500+1500=4000吨吨年末库存年末库存=500+2500-1500=1500吨吨平均库存平均库存=（500+1500）/2=1000吨吨收发差错率收发差错率=50/4000物资损害率物资损害率=15/1000思考题思考题