年会策划.ppt

年会简介前言前言一、年会宗旨：新年伊始，万象更新。2015年中联集团各位同仁披荆斩棘、克服种种困难取得了不俗的业绩。2016年，为了更好的落实“十三五”规划的重要精神，团结一致共同推进农校对接项目金融、科技、地产、对外贸易等多方面的业务发展，尽快实现战略目标。同时，加强员工凝聚力、展现中联员工的不同风采，公司特举办中联集团2016年工作总结暨新年联欢会。二、年会主题：扬帆起航，再创辉煌三、时间：2016年2月3日 13:30-17:30四、地点：北京怀柔筹备阶段二、筹备阶段二、筹备阶段筹备工作 1、公司范围内发布年会举办通知；2、请示公司领导，确定外部参会嘉宾；3、年会日程设计；4、各部门年会表演节目征集；5、外部参会嘉宾邀请；6、通知各部门撰写2015工作汇报及2016年工作规划；7、制作年会所用PPT，并收集汇总各部门年会展示的材料；8、年会地点的预订（初步选定怀柔）；9、制作年会签到表及参会人员名单；第一部分：筹备阶段第一部分：筹备阶段 10、桌牌设计制作；（外部嘉宾桌牌，及宴会餐桌牌号）11、游戏设计及奖品选定（2-3个多人参与游戏，设计小奖品）；12、年会主持人征集通知；（大群发布信息即可）13、年会住宿分配方案撰写；14、年会晚宴座次分配方案；15、年终奖奖牌/奖状制作；16、酒水、瓜果的选定；（年会表演环节的瓜果，晚宴的酒水）17、相关物资的准备（照相机、录音录像设备、横幅等）第一部分：筹备阶段第一部分：筹备阶段筹备阶段分工表任务任务负责人负责人时间时间备注备注年会日程设计朱湘1月08日节目、主持人征集通知李莉1月10日设定节目形式各部门选择年会游戏设计及礼品选定朱湘1月10日年会举办通知下发甄洪玉1月11日外部参会嘉宾人员确定张岩岩1月15日外部参会嘉宾邀约乔楠1月15日桌牌设计及打印姜腾1月15日年终奖奖牌/证书设计制作姜腾1月15日第一部分：筹备阶段第一部分：筹备阶段任务任务负责人负责人时间时间备注备注PPT制作曹俊辉1月20日项目报告、年会背景年会场地预订甄洪玉1月20日前暂时想到怀柔年会酒水、水果的选定甄洪玉1月20日各部门汇报材料收集朱湘1月25日PPT汇总年会住宿方案撰写甄洪玉1月25日参会人员名单制作商航1月25日前年会晚宴座次方案甄洪玉1月25日物资准备张岩岩1月25日前设备调试分工申平乐2月03日年会开始前两小时实施阶段二、实施阶段二、实施阶段一、出行 1、领导专车出行，其余员工2月3日早七点半在公司楼下集合做大巴 出发；2、全体员工到达年会举办地后，由行政部人员收集身份证，发放房卡，分配住宿房间；二、会场布置：1、横幅悬挂；2、装饰品布置，营造年会气氛；3、音响设备调试、PPT试播；4、水果等食品的摆放；5、领导座位区的划分和摆放；第二部分：实施阶段第二部分：实施阶段三、共用午餐四、年会会议进行：1、组织全体签到，安排就坐；2、会议期间领导茶水服务；3、专人在电脑边准备各部门汇报与展望的PPT切换 4、主持人开场 5、根据嘉宾重要程度轮番进行新春致辞第二部分：实施阶段第二部分：实施阶段 6、公司领导进行简单总结和新春致辞；7、各部门进行工作总结和新年规划；8、各团对进行风采展示（以团队的方式表演节目）；9、个人表演秀；10、互动游戏；（此环节与个人表演秀穿插进行）11、团队奖金评选，并现场颁发奖金；12、年终奖评选并颁发奖状/证书 13、年会结束，收拾会场；14、晚宴；15、饭后休闲活动。第二部分：实施阶段第二部分：实施阶段实施阶段分工表任务任务负责人负责人时间时间备注备注组织大家集合出发甄洪玉2月03日各部主管统计自己部门人员收身份证、安排房间李莉、乔楠2月03日各部主管负责维持秩序桌椅摆放王春阳2月03日装饰布置王文2月03日音响等设备调试申平乐2月03日朱湘负责PPT试播水果等物品摆放武功2月03日PPT切换朱湘2月03日年会主持王春阳、李莉2月03日茶水服务樊夏江2月03日第二部分：实施阶段第二部分：实施阶段任务任务负责人负责人时间时间备注备注拍照、录音武功2月03日颁奖司仪王文2月03日科技部出4名女同事会场收拾申平乐2月03日将可用物品回收用餐安排甄洪玉2月03日饭后休闲活动甄洪玉2月03日由甄洪玉协调安排早餐组织各部主管2月04日时间根据2月3日通知计划会组织甄洪玉2月04日计划会录音朱湘2月04日年会总结三、年会总结三、年会总结 一、早餐 7:30-8:30早餐供应 二、目标制定会议 1、行政部通知各部门主管，组织实行2016年度计划会 2、会议结束后，收拾行李退房；3、集合返程；三、年会资料整理：1、会议纪要整理；2、照片整理、存档；3、各部主管整理计划会上的内容；4、新闻稿、软文的发布；第三部分：年会总结第三部分：年会总结会后整理分工表任务任务负责人负责人时间时间备注备注组织退房乔楠2月04日各部主管协助管理组织集合返程甄洪玉2月04日各部主管负责本部人员清点新闻稿、软文发布王春阳2月15日会议纪要整理朱湘2月15日照片整理武功2月15日预算构成序号序号名称名称数量数量单价单价合计合计备注备注1年会场地租赁2住宿费用3用餐费用4往返交通费用140005外省团队车票费用实报实销6横幅制作150507奖状/证书12303608水果、零食15009游戏小礼品4020800猴年公仔10年会氛围装饰1500气球、拉花11抽奖91400红包12酒水费用1150014年终奖1622900014团队奖金33000015合计313110风采展示节目备选单个人才艺展示序号序号节目名称节目名称表演者表演者12345678910111213互动游戏游戏一：谁是卧底（领导加员工）-脑洞大开游戏参与者：5人（两轮）游戏道具：写有信息的纸片若干游戏规则：参与者分别抽取写有信息的纸片，纸片信息上是相近的两个名词，每组游戏中有一个人会抽到与其他参与者不同的信息纸片，视为卧底。参与者轮番通过语言描述所抽到纸片上的信息，每轮描述后进行投票，找出卧底。相反，若最后只剩下一名卧底和一个参与者则卧底获胜。游戏胜利者有小礼品，失败者要进行节目表演。备选词组：“牛奶和豆浆”“许仙和董永”“保安和保镖”“近视眼镜和墨镜”“小沈阳和宋小宝”“成吉思汗和努尔哈赤”互动游戏游戏二：快乐传真（员工表演领导猜）-搞笑、欢乐气氛道具：信息纸片参与者：5人游戏规则：主持人把写在纸上的词语（或一句话）给第一位队员看，队员1用肢体语言将看到词语的意思传达给队员2，不允许咬嘴型，不允许发声。队员2按照自己理解的意思表演给队员3，以此类推，最后队员5告诉大家他认为队员4表演的是一个什么词语。如果错误则全体表演节目，如果答对则获得小礼品。备选词语：“鸡飞狗跳”“猴子捞月”“腹有诗书气自华”“健康歌”“暗送秋波”互动游戏游戏三：合力玩气球（纯员工参与）-竞技游戏参与者：12人，6人一组道具：椅子两把、气球6只游戏规则：每组限六人，通过六人合作先将一个气球吹大，然后用屁股压破。主持人给每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张），另有汽球一个。主持人请每组每人抽签。之后，先由抽到嘴巴的人借着抽到手的两人帮助来汽球给吹大（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。用时短的队伍获胜，音乐要激昂（its my life）互动游戏游戏四：一心二用（领导与员工）-竞技游戏参与者：不限道具：豆子若干、纸盒4个游戏规则：参与者一边数豆子，一边回答主持人提出的1-100以内的加减法，2分钟内回答题目数量和豆子数量多的人获胜。注意，本游戏要保障数的豆子数正确及问题回答正确，不可抓一把豆子随意才一个数字。获胜者将会有小礼品赠送，这个可用于不同团队之间的“针锋相对，各显其能”备选互动游戏奖品一尺寸：20cm单价：16元备选互动游戏奖品二尺寸：10-16cm单价：6元可以考虑人手一个合计预算：800元抽奖奖品一等奖：1名（红包300元）二等奖：3名（红包200元）三等奖：5名（红包100元）年终奖项设置1、敬业奉献奖：3名（￥30000）入职且转正满一年的同事，默默为项目奉献自己的知识与精力，且毫无怨言者；2、优秀管理奖：5名（￥15000）入职且转正满半年的同事，带领自己团队取得项目发展的阶段性进展，焕发出团队的蓬勃朝气；3、飞跃奖：8名 （￥8000）入职且转正满半年的同事，能够在自己的岗位上做出出色的成绩，并得到领导和同事的一致好评；4、最佳新人奖：3名 （￥3000）所有入职中联满一个月以上的同事，能够保质保量完成日常工作任务，并且有创新性思维，能够积极帮助其他部门同事，以项目为重；年终奖项设置5、最佳团队奖：1名（￥15000）通过一年的表现及年会时团队的风采展示等多角度、全方位的表现，评选最佳团队奖；6、卓越团队奖：1名（￥10000）通过一年的综合表现以及年会时团队的风采展示等多方面的展示，通过领导和全体投票选出优秀团队奖；7、优秀团队奖：1名（￥5000）通过一年的综合表现以及年会时团队的风采展示等多方面的展示，通过领导和全体投票选出优秀团队奖年终奖牌设计备选一年终奖牌设计备选二单价：35元可以在评选团队奖金时使用，免费刻字中联集团