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在文档中应用表格(ppt文档).ppt

上传人:1587****927 文档编号:1712762 上传时间:2024-05-08 格式:PPT 页数:30 大小:2.16MB
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资源描述

1、项目六 在文档中应用表格创建表格编辑表格美化表格表格的其他应用任务一 创建表格一、用表格网格创建表格二、用“插入表格”对话框创建表格三、绘制表格四、在表格中输入内容一、用表格网格创建表格定位插入符后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,在显示的网格中移动鼠标指针进行选择,最后单击鼠标即可二、用“插入表格”对话框创建表格 用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、列数的限制,还可以对表格格式进行简单设置,所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的方法。定位插入符后打开“插入表格”对话框,确定行、列数等后确定即可三、绘制表格 使用绘制表格工具可以非常灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂

2、表格,或对现有表格进行修改。选择“绘制表格”项后单击并拖动鼠标进行绘制擦除线条四、在表格中输入内容 要在表格中输入内容,只需在表格中的相应单元格中单击鼠标,然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入符,然后输入内容。一、选择单元格、行、列和表格二、插入、删除行、列或单元格任务二 编辑表格三、合并与拆分单元格或表格四、调整行高与列宽五、调整表格中文字的对齐方式一、选择单元格、行、列和表格l选中单个单元格(行):选中单个单元格(行):将鼠标指针移到单元格左下角,待鼠标指针变成 形状后,单击鼠标可选中该单元格。双击则选中该单元格所在的一整行。l选择多个相邻的单元格选择多个

3、相邻的单元格:单击要选择的第一个单元格,将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格,按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。l选中一整列:选中一整列:将鼠标指针移到该列顶端,待鼠标指针变成 形状后,单击鼠标。l选中一整行:选中一整行:将鼠标指针移到该行左边界的外侧,待指针变成 形状后,单击鼠标。l选中多个不相邻单元选中多个不相邻单元格:格:按住【Ctrl】键的同时,依次选择要选取的单元格。l选中整个表格:选中整个表格:单击表格左上角的“表格位置控制点”按钮 。二、插入、删除行、列或单元格 插入行、列:定位插入符后单击相应按钮 插入单元格:定位插入符后打开“插入单元格”对话框,选择一种插入方式后确定即

4、可 要删除单元格、列、行或表格,可将插入定位在相应单元格中,或选择好单元格区域、列或行,然后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮,在展开的列表中选择相应命令,即可删除单元格、列、行或表格。三、合并与拆分单元格或表格 合并单元格拆分单元格 若需要将一个表格拆分成两个表格,可将插入符置于要拆分为第二个表格的首行的任意单元格中,然后单击“合并”组中的“拆分表格”按钮四、调整行高与列宽 利用鼠标拖动方法调整列宽利用鼠标拖动方法调整行高 精确设置行高和列宽在选中多行或多列后,单击“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”按钮,可将所选的行或列设置为相同的高度或宽度五、调整表格中文字

5、的对齐方式 默认情况下,单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐,垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中文字的对齐方式,可首先选中单元格、行、列或表格,然后单击“表格工具 布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。一、应用内置表样式二、设置表格边框和底纹任务三 美化表格一、应用内置表样式 将插入符置于表格中任意位置,然后在“表格样式”列表中选择一种样式即可二、设置表格边框和底纹 为表格添加外边框设置边框的样式、粗细和颜色 为表格添加内边框 为单元格填充底纹一、为表格中的数据排序二、在表格中进行计算任务四 表格的其他应用三、使跨页的表格重复标题行四、创建斜线表头五、文本和表格之间的相互转换一、为表格

6、中的数据排序 在Word中,可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。二、在表格中进行计算 Word 2010中用英文字母“A,B,C”从左至右表示列,用正整数“1,2,3”自上而下表示行,每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。lA1:表示位于第一列、第一行的单元格。lA1:B3:表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。lA1,B3:表示A1、B3两个单元格。l1:1:表示整个第一行。lE:E:表示整个第五列。lSUM(A1:A4):表示求A1+A2+A3+A4的值。lAverage(1:1,2:2):表示求第一行与第二行的

7、和的平均值。利用公式计算单元格的值三、使跨页的表格重复标题行 如果创建的表格超过了一页,Word会自动拆分表格。要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示标题行,可将插入符置于表格标题行的任意位置,然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“重复标题行”按钮。四、创建斜线表头 在实际制作表格时,有时为了更清楚地标识表格中的内容,往往需要在表头用斜线将表格中的内容按类别分开。要制作斜线表头,可以使用直线工具手动绘制一条斜直线放置在单元格中,也可以使用“边框”列表中的选项。手动绘制斜线表头的方法可参考“项目五”中的内容。确定插入符,设置好线型,选择“斜下框线”样式五、文本和表格之间的相互转换 要将表格转换成文本,只需在表格中的任意单元格中单击,然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“转换为文本”按钮,打开“表格转换成文本”对话框,在其中选择一种文字分隔符,单击“确定”按钮即可 选中文本后选择“文本转换成表格”项,选择分隔符(大多数情况下可保持默认设置),然后单击“确定”按钮,即可将所选文本转换成表格

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