国家政府采购信息统计及计划管理系统培训总结.doc

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国家政府采购信息统计及计划管理系统培训总结

一、 培训背景
按照国家相关政策要求，自2010 年起，全国各级政府采购信息统计工作通过《国家政府采购信息统计及计划管理系统》进行录入并上报，报送时间：政府采购信息统计工作分为月报、季报和年报，各代理机构、县（市、区）采购办、集中采购机构须于每个月结束后3天上报月报、每个季度结束后5日内上报季报，于年度结束后15日内上报年报。
二、 用户类型
在该系统中分为三种用户：政府采购监管机构、采购人单位、集中采购机构。
（1） 政府采购监管机构：指各级的政府采购管理机构，目前主要指各级财政部门政府采购监管机构，或有相同管理职能的机构。
（2） 采购人单位：指实际发生采购行为的各级预算单位。目前此类用户是本系统数据库的基础数据的主要录入者。
（3） 集中采购机构：指受政府采购管理机构或采购人单位委托对本地区所有纳入政府采购的项目，依据采购法规定之程序执行集中采购的机构。此类用户一般指各级政府采购中心。
三、 清远市具体职能划分
（1） 市内公开招投标项目：由经手的招标公司负责录入。
（2） 市内协议采购项目：由信息化装备办公室负责录入。
（3） 各县（市、去）采购项目：由各县（市、去）采购办集中上报。
四、 系统登录
中国政府采购网内“政府采购信息统计及计划管理系统”，市信息化装备办公室登录账号：74172436-4 密码：123456 。
五、 填报流程
完善单位资料→基础数据录入（按采购合同要素为主）→生成报表→报表汇总（月报、季报、年报） →数据上报→数据统计分析。
六、 基础数据录入格式
详细见附表，以下为部分名词解释。
（1） 品目：指对政府采购货物、工程、服务的分类。（展开品目库进行搜索、选择）
（2） 产地类型：国内、进口
（3） 重点指标：主要统计当前国家重点关注的国计民生项目的采购情况，主要包括，小学免费教材、农村中小学危房改造、财政补贴农民购置机具、救灾物资等。 （非必填项）
（4） 品目类别：专指货物类中的轿车类别。轿车按排量分为排量≤2.0L、2.0＜排量≤3.0、排量＞3.0三类。
（5） 产品属性：产品属性主要包括节能节水产品、环保产品。此指标用于统计“政府采购专项统计表” 中的节能节水、环保产品。
七、 我市基础数据录入要求
（1） 如合同中没有明确优惠率，则实际采购资金相比采购预算资金的优惠率填写应不小于5%，如合同中有明确优惠率，则按合同填写。
（2） 确保填写的国库集中支付金额占实际采购财政性资金的90%以上（主要针对于招投标采购项目）。
（3） 尽量确保采购的商品属于节能环保产品，并在录入的时候把商品划归节能环保一类。
八、 系统功能介绍
1、初始设置
（1）单位信息设置：填写本单位基本信息。
（2）委托单位设置：添加所有采购单位信息。
（3）供应商设置：添加所有协议供应商信息。
2、统计信息管理
（1）基础数据录入：按每个合同信息录入基础数据。提供合同以excel格式导入和导出的功能。
（2）生成统计报表：在完成所有的合同基础数据录入后，可通过该功能生成月报、季报和年报。
（3）数据上报：把生成的月报、季报或年报上报至本市财政部门。
（4）数据查询：每笔基础数据、统计报表、单位信息、政府采购品目资料及国家节能环保产品库的信息查询。
（5）数据退回：主要是用在上级单位在没有汇总上报之前可以使用该功能将下级单位的采购计划执行情况数据退回。
（6）统计分析：报表按不同分类（货物、工程、服务等）进行汇总分析（采购预算、采购实际金额、节约资金、国库集中支付比例等）。
3、系统管理
（1）基础数据导入excel格式模板下载。
（2）操作日志查询。
（3）下级单位操作员账号密码新增、编辑、删除，权限分配。
（4）系统更新记录查看。

2010-12-9
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