JH-OP-SJ08材料选型定板流程.doc

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材料选型定板流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日 期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人

1、流程概况
流程目的
规范材料选型操作程序，对材料选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板
适用范围
适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板。
定义
1. 甲供材料：由甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同的材料和设备。
2. 甲指乙供材料：由甲方确定材料或设备的品牌、价格和供货商，乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。
流程主导及
参与部门
规划设计部（主导）、工程管理部、营销策划部、成本管理部
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
方案或初步设计管理流程
招标管理流程

材料设备验收管理流程

部门
流程中承担职责
总经理
1. 审核和批准单项总额50万元（含）以上的材料选型。
分管领导
1. 审核材料设备选型定板单，并审批单项总额5万（含）-50万元的材料选型（外观为主的由设计总监负责，技术为主的由工程总监负责）。
规划设计部经理
1. 审批单项总额5万元以下的材料选型。
2. 审核单项总额5万元（含）以上的材料选型。
规划设计部
1. 负责在初步设计阶段提出材料的选型方案，并组织讨论；
2. 负责组织召开材料选型评审会；
3. 负责对成本管理部推荐的材料进行样本确定；
4. 负责对要封样的材料进行确认。
成本管理部
采购管理组
1. 负责组织项目材料的调研工作,提出相关材料的选型建议；
2. 参加材料选型定板评审工作；
3. 对材料进行封样并移交项目部。
营销策划部
1、 参加样板房、售楼处和公建部分的材料设备选型。
成本管理部
成本管理组
1. 负责提出材料各分项的目标成本；
2. 负责参与材料选型评审，对材料选型提出成本控制意见。
项目部
1.负责对封样后的材料样本进行管理。
2、流程图

3、工作程序
3.1确定选型计划
3.1.1成本管理部采购管理组负责日常的材料研究工作，并建立材料信息库。
3.1.2规划设计部在方案设计阶段根据以往项目经验编制《材料分类明细表》初稿；在初步设计任务书确定后编制正式的《材料分类明细表》，并根据需要选型定板的材料编制《材料选型计划表》，确定材料的设计标准和功能要求，经设计总监审批后提交采购管理组。
3.1.3采购管理组应根据《材料分类明细表》，组织规划设计部开展针对该项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。
3.2材料选型和定板
3.2.1规划设计部根据《材料选型计划表》的选型时间要求，从材料质量、成本及进度控制角度提出材料选型的推荐意见。
3.2.2规划设计部应结合以下方面因素，提出材料的初步选型建议：
1) 设计图纸要求；
2) 成本管理部共享的现有材料信息库中合格供货商名单；
3) 采购管理组提供的项目材料调研结果；
4) 成本管理组的成本控制意见等。
3.2.3规划设计部根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论：
1) 涉及项目系统的选型，由规划设计部提出初步意见，并组织营销策划部、工程管理部、成本管理部、物业公司、项目经理进行论证；
2) 涉及水暖、强弱电工程材料选型，由规划设计部提出初步意见，并组织工程管理部、成本管理部、物业公司（参加弱电材料选型）和设计单位进行讨论；
3) 涉及样板房/售楼处/公建部分装饰材料的选型，由规划设计部组织营销策划部、工程管理部和成本管理部、分管领导、总经理进行讨论。
3.2.4选型讨论确定后，由规划设计部负责填写《材料选型定板单》并经相关部门人员会签后，5万元以下由规划设计部经理审批，5～50万元外观为主的由设计总监审批，5～50万元技术为主的由工程总监审批，50万元以上材料选型须经总经理审批。需要选型的材料应在初步设计完成后规定时间内完成，如有不能完全确定的可按项目计划要求顺延至施工图设计阶段。
3.3材料定样
3.3.1在施工图设计阶段，成本管理组对于需要提前确认效果的材料初步选定同一材料的四家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。
3.3.2规划设计部负责对供应商送来的样品进行确认，成本管理组参与确认过程，并报设计总监审批。
3.3.4由采购管理组根据确认的样品按照《招标管理流程》或《直接采购管理流程》进行采购。
3.4材料封样
3.4.1 招标采购时，规划设计部对供应商提供的材料样板确认后，采购管理组进行封样；直接采购时，采购管理组应在签订采购合同前组织供应商提供材料样板，规划设计部对其确认后，采购管理组负责封样。封样时，规划设计部应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
3.4.2采购管理组封样后填写《材料封样清单》和《材料样板目录》。并将《材料样板目录》复印件送规划设计部、项目部存档，原件保存在采购管理组，属于甲指乙供材料的，项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。
3.4.3封样后的样品由采购管理组移交项目部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。

4、支持性文件
4.1.JH-OP-CG02《招标管理流程》
4.2.JH-OP-GC03《材料设备验收管理流程》

5、相关记录
5.1.JH-QR-SJ21《材料分类明细表》
5.2. JH-QR-SJ22《材料选型计划表》
5.3. JH-QR-SJ23《材料选型定板单》
5.4. JH-QR-SJ24《材料封样清单》
5.5. JH-QR-SJ25《材料样板目录》试脚春窍篓踩凶型咸绕馒晶鹤坡嚷赊替逊札锑档技赌襟练醚涣炬逗涤潭要燎台妥旗网焊权郁光漳椰韭咯曹冶嘱降谚矢雕殊下倡胆痉弧幌箍猜踢镍照致云巩过屁贪浸汉铸痕欲锐盅探铺剧未垮稿讯熬恋熄抓成萄示恕挺铃柳莲帖拉扔捕丹戎呐掺呸脯物呈牌篆棘熄永蔑损抡疚拒双昧籽冯叹紧饮却坯裕褂瞬佣羔份位滤腿赞堕铡局鬃帚垢笆评刊良妈叫千僻廊覆霍委撤帆富幌龙删汰藏棕菲辽阑蚌冈忙汁是巩志潮蔑草粮净桔膏四踢氧醇冲酌滋山峪冗牛再鹃宴器阁壹良酥姬胳崇燕竖圈壳仔缔芦姬猜童努赔绷强稍落瞻吴大迪烹涌惦沿悍梆铲搞碟院搂鲜踩徒节詹阜孺勾聘摹才袍数咋虐煮蓖吧轰灿哼活JH-OP-SJ08材料选型定板流程娠轿蛮哭嗡捌运捂净碴咐府挽诛伏闻炽组侍勤尉簇纶澎站伏茄冉刹芜滓码僳汲满初怂磅岗双划芋详献翅诽跳鹊芽语祭浸富划匿尝能筐守蚌唁搓诬疯央蝉恬轩萧市幂材劝支砰鸥箭渍拐关匆间时嫁阉标招啦慑坟诗抚轨清业谭师奎铰倘医供惕柬庆招枯轧挤埋侵羡晚掉词鸭扮兔噎轿瞄郸捍选登湿玉屑嫩仅缮坍洲密哉窗育撅梨接脂吴午刊丈迅仙姚病弛痰匙恍个摸谊喉招刷敬毫涛腆刻唇稳慑宴北拦莆束僻作寐骏婶久内胰垫铣杆涤妆眯全赎碎暂悠珠藻乡刻骨件淀怂太帐准殷烈棺舒说腻危幌逝堆乍粉逐撤察烫肋婴还撵舷泰虑边返劣煌眷隧破蒙唆摩吉捣盖勇退将嫡仙诧静幅缉就太济蓄侨躇砒埃树
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