物价管理制度1.doc

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物价管理制度

1 范围
本制度规定了价格的制定程序、权限及奖惩办法。
本制度适用于公司价格的管理。
2 职责
物价管理部门是价格归口管理部门，负责组织制订各类限价并监督执行。
3 管理内容
3.1 产品销售最低限价管理
产品销售限价和优惠制定程序见图1。
3.1.1 公司营销部门各分支机构于每月20日提出产品销售限价建议，经公司营销部门负责人和公司主管领导审核，25日交公司物价管理部门。
3.1.2 物价管理部门根据营销部门和其他有关部门搜集了解的信息资料提供定价建议，并提出召开物价管理委员会（以下简称价委会）。
3.1.3 价委会根据物价管理部门的定价建议，确定最低限价。物价管理部门将经价委会确定的限价，报价委副主任和价委主任批准后月底下达下月产品价格表，发公司有关领导和市场营销部、财务资产部等部门，由公司营销部门执行。
3.1.4 公司营销部门根据公司最低限价，制订不低于最低限价的执行价，并严格按执行价执行。
3.1.5 如市场发生变化和遇特殊情况（如临时开发的新用户需当场定价），规定的价格需要变动时，由营销部门提出价格，报物价管理部门审核，价委副主任和价委主任审批后执行。如时间特别紧急，可直接报价委主任审批后执行。同时将价格处理结果报物价管理部门备案。
3.1.6 产品销售开证费、管理费的支取，由营销部门填报审批表，物价管理部门审核，公司营销部门的主管领导、物价部门主管领导，价委副主任和价委主任批准后执行。
3.1.7 销售业务费的结算兑现，以货款回笼为前提，原则上每半年结算一次。由营销部门填报业务费结算审批表，经物价管理部门审核，公司营销部门的主管领导、物价部门主管领导审核，价委副主任和价委主任批准后执行。产品销售优惠费审批程序见图2。
3.1.8 如产品出现质量问题，用户提出降价或索赔事宜，科技质量部会同营销部门及其他有关单位进行调查（包括信函、电话、现场处理等方式），填报《质量调查分析报告》提出处理降价意见，报主管质量的公司领导和主管营销部门的公司领导审批后一式三份分别送物价管理部门、财务资产部和市场营销部。
3.1.9 任何部门和个人都应无条件地执行物价表中确定的最低限价，不得超过权限，擅自降低价格。
3.1.10 营销部门应当积极掌握市场商品价格信息并及时反馈物价管理部门和物价员，为制定产品价格提供依据。
3.1.11 营销部门的供货合同及执行情况报物价管理部门备案，接受物价管理部门的监督检查，并按要求向物价管理部门报送产品销售情况报表。
3.1.12 公司销售发票（包括冲红的发票和作废的发票）必须经物价员审核，加盖物价审核专用章，公司财务部门才给予进帐。未经物价员审核盖章的发票，物价管理部门不予认可，不予结算业务费。
3.2 残、损、废旧物资和废次产品的处理价格管理
3.2.1 残、损、废旧物资和废次产品的管理由仓储部门负责，处理和出售：残、损、废旧物资由供应部门负责，废次产品由营销部门负责。
3.2.2 残、损、废次产品和废旧物资的处理价格按以下程序确定：
3.2.2.1 公司总部：公司仓储部门提出需要处理的产品和物资，报公司归口管理部门审核，公司主管领导审批，送物价管理部门。公司归口管理部门如下：
a.)处理设备及备品备件的归口管理部门为公司科技质量部；
b.)处理产品的归口管理部门为公司市场营销部和科技质量部；
c.)处理其他物资的归口管理部门为供应部门。
3.2.2.2 分公司：由分部仓储部门提出需要处理的产品和物资，经分公司归口管理部门、分公司物价员审核，分公司经理审批，然后送公司仓储部门按“公司总部”程序办理。分公司归口管理部门如下：
a.)处理设备及备品备件的归口管理部门为分公司生产厂技术设备科；
b) 处理产品的归口管理部门为分公司销售分部和分公司分部质量管理员；
c) 处理其他物资的归口管理部门为分公司供应分部。
3.2.2.3 公司物价管理部门牵头，组织仓储部门和归口管理部门参与，联合提出价格建议，并提出召开价委会。
3.2.2.4 价委会根据物价管理部门的定价建议，确定最低限价，报价委副主任和价委主任批准后下发执行。
3.2.3 残、损、废次产品和废旧物资临时处理，执行3.2.2.1和3.2.2.2后，由物价管理部门牵头，组织仓储部门和公司归口管理部门参与，联合提出价格评估建议，经公司价委副主任和价委主任批准后执行。
3.3 物资让售和闲置设备零配件处理的价格管理
3.3.1 物资让售和闲置设备零配件出售由供应部门负责。
3.2.2 物资让售和闲置设备零配件处理分别由公司供应部门和公司设备管理部门提出，公司主管领导审批后，送物价管理部门。
3.2.3 公司物价管理部门牵头，组织财务部门、设备管理部门、供应部门、生产部门参与，联合提出价格建议，并提出召开价委会。
3.2.2.3 价委会根据物价管理部门的定价建议，确定最低限价，报价委副主任和价委主任批准后下发执行。
3.2.2.3 物资让售和闲置设备零配件急需处理时，执行完3.2.2-3.2.3后，经公司价委副主任、价委主任批准后执行。
3.4 内部有关部门的收费价格管理
3.4.1 收费部门提出收费标准和收费依据，经公司主管领导审批，报物价管理部门。
3.4.2 物价管理部门根据收费项目，与公司有关部门协商审核收费标准，签署意见，报公司价委副主任、价委主任审批后，发有关部门执行。
3.5 物资采购最高限价及权限的管理
物资采购最高限价管理基本流程见图5。
3.5.1 供应部门分支机构于每月20日提出物资采购价格，报送公司供应部门审核汇总，送经营副总经理审核签字。
3.5.2 公司供应部门25日将经经营副总经理签字的采购物资价格汇总表交物价管理部门，物价管理部门组织公司归口管理部门搜集了解信息资料确定定价建议。并提出召开价委会。
3.5.3 价委会根据物价管理部门的定价建议，确定基本定价，报价委副主任、价委主任批准后月底下达下月物资采购价格表，发公司有关领导和供应部门、财务资产部等部门，由公司供应部门执行。
3.5.4 对主要生产消耗性物资，应制定明确的质量标准，严格进厂检验。对达不到质量要求者，须按协议价格下浮结算或退货，特殊情况须由主管技术质量的公司领导、经营副总经理和总经理批准后执行。
3.5.5 因未计划到，但需临时采购的物资的最高价格制定程序和权限：每种单批价值1000元以下物资的定价权由公司主管领导和经营副总经理共同审批；1000元以上物资定价由总经理审批。凡超出价格审批权限范围的采购物资物价管理部门和分公司物价员均不予受理。
3.5.6 所有物资采购，供应部门必须填写《采购物资价格申报表》，报物价管理部门或分公司物价员进行价格审核。
3.5.7 凡采购物资单批价格达到5000元以上的，均须签订《产品购销合同》。
3.58 凡单价1万元以上的大型设备和项目金额1万元以上的基建项目，必须进行公开招标。并按以下程序办理：
a) 采购大型设备供应部门须向物价管理部门提供完善的合同和由生产、技术、设备等部门参加制订的技术要求附件以及定价依据，即货比三家的询价情况，以加强监督。
b) 1万元以上的基建项目，项目预算先经审计部门审核，然后才进行招标施工。项目竣工决算须先经审计部门审核，才对外付清款项。
3.5.9 抵货款的物资，必须由公司统一决定。由销售和供应部门提出，物价管理部门审核，价委会研究审定，经营副总经理和总经理审批后执行。
3.5.10 所有采购的物资在票据齐全后，均须到物价管理部门或物价员审核盖章。对未经物价管理部门或物价员审核盖章的采购物资，财务部门一律不准对外付款和结算。其它部门应积极配合，以加强监督。
3.5.11 物资供应部门应建立健全采购物资台帐，详细记录供货单位的名称、商品名称、质量和价格情况，本着货比三家的原则，择优确定供货单位，并将供货情况及时报物价管理部门备案，以接受其物价监督。
3.5.12 供应部门的采购计划，各部门收集掌握的物价信息等应及时供给物价管理部门存阅和备查。
3.6 运输价格及运距
3.6.1 运输价格及运距由车辆调度管理部门提出建议和依据，送交物价管理部门。
3.6.2 物价管理部门审核后提出评估建议，提出召开交价委会。
3.6.3 价委会根据物价管理部门提出的建议，研究确定运价和运距。经公司价委副主任和价委主任批准后执行。
3.7 内部其他价格的管理
内部各单位请用民工、技工、装卸工、车辆等的价格由以下部门提出，经物价管理部门审核，公司价格委员会研究审定，报价委副主任和价委主任审批后，发有关部门执行。
a) 请用劳务点工、技工的价格由人力资源部门归口提出。
b) 请用装卸工价格由仓储部门归口提出。
c) 请用载重货车、接送职工上下班交通车由车辆调度管理部门归口提出。
d) 除以上之外的均由物价管理部门归口提出。
4 奖罚办法
4.1 对营销和供应部门的物价执行情况，由财务部门和其他有关部门提供有关数据，物价管理部门进行考核，提出奖罚结论，在责任制结算中落实。
4.2 公司对营销部门和物资供应部门进行价格执行情况奖罚的具体办法在责任制明确。执行奖罚的价格以发布的限定价格为基础（因特殊情况，经批准允许执行的价格，只作为是否违反价格规定的依据，不作为责任制核算的依据）。
4.3 具有下列情况之一的，物价管理部门可向总经理建议按有关规定给予奖励：
a) 市场价格信息了解及时，向公司建议后带来明显经济效益的；
b) 采购的物资质优价廉，节约金额较多的；
c) 检举、揭露有关违反企业价格规定的；
d) 遵守公司价格规定，成绩突出的。
4.4 奖励按《经济责任制》《职工奖励制度》《合理化建议奖励制度》及公司其他有关奖励制度，进行具体落实。
4.5 下列行为属价格违规行为：
a) 不执行企业的产品价格、收费标准、运距运价和采购物资控制价格的；
b) 未经批准，擅自制定、调整产品价格、收费标准和采购物资控制价格的；
c) 违反规定和合同，将产品以各种名义低价销售的；未经批准擅自支取开证费、管理费和业务费的；
d) 采购以次充好、短斤少秤（规定的损耗除外）、降低质量、抬高物资采购价格的；
e) 采购物资不经物价管理部门审核对外付款的；
f) 主要物资和数额较大的设备不签订合同对外采购的；
g) 销售产品和采购物资收取的回扣不按规定程序办理的；
h) 收取的各种费用未按规定办理，私设小金库的；
i) 泄露企业产品价格、收费标准、采购物资控制价格机密的；
j) 使用单位、归口管理部门、仓储部门、供应部门等部门计划人员、审核人员要对各项计划中物资的名称、规格、数量等认真进行审核，如因审核不准造成重复采购、积压（包括大修费用和技改项目预算不准等），根据积压金额大小酌情处罚。
k) 其他违反公司价格的行为。
4.6 对有4.5条行为之一的，物价管理部门应当根据情节轻重报总经理按下列规定处罚：
a) 通报批评直至除名的行政处分；
b)责令其将非法所得缴企业财务部门；
c)按一定比例扣罚奖金和承包所得；
d)对直接责任人员和部门主管负责人处以罚款或行政处分。情节严重者，可移交司法机关追究刑事责任。
e)以上处罚，可以并处。
4.7 对拒缴非法所得或罚款者，由财务部门执行，从其工资和其他收入中扣除。
4.8 被处罚的部门和个人对处罚决定不服的，可在收到处罚通知之日起十日内向总经理申请复议，复议期间原处罚决定照常执行。总经理做出复议决定后，按复议后的决定执行。
4.9 拒绝、阻挠、刁难物价管理人员依法行使职权的，按公司有关规定给予处罚。情节严重，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
5 检查与考核
5.1 本制度执行情况由物价管理部门组织有关部门进行检查与考核。
5.2 本制度检查考核与经济责任制挂钩。

附加说明：
本制度由公司物价管理部门提出。
本制度由公司物价管理部门起草。
本制度委托公司物价管理部门负责解释。
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