盘点通知及其具体流程.doc

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盘点通知

为保障账实相符，根据公司工作安排并结合公司生产情况，决定对库存及固定资产进行全

面盘点。现就有关事项通知如下：

一、 盘点内容：

库存材料、库存商品、固定资产

二、 盘点时间：

盘点截账日为：2012年9月29日

盘点日定为：2012年9月30日

三、 盘点工作的要求：

1、 各部门负责人全面组织、协调本部门的资产清查工作，积极、主动配合财务部门

具体实资产清查盘点工作。

2、 原料仓、底仓及成品仓应及时记账，所有进出单据及时同步入账，做好账面数与

结存数的核对工作。

3、 设备管理部门负责提供设备的资产清单，配合财务部门进行账账、账实核对，协

助财务部门对设备进行清查盘点。

4、 参加盘点部门应及时清理物资存放场地，堆放好物料便于盘点，参照盘点指引做

好本部门的盘点工作。

5、 请生产有关部门在盘点日前一天做好备料工作。

特此通知。

道奇（福建）制鞋有限公司

财务部

2012年9月26日

盘点工作指引

一、 盘点目的：

加强公司资产管理，控制存货掌握损溢；保障公司财产的账、实相符和公司的正常生

产。

二、 盘点时间：

确定2012年9月29日22时为盘点基准时点。以此基准时点至2012年9月30日24

时，对实物资产进行盘点、核对。

三、 盘点范围：

按公司盘点计划，本次盘点主要为原材料仓（面料、针辅、成辅、底仓）；成品仓以及

固定资产进行盘点，生产线半成品暂不做盘点。

四、 组织与实施：

1、 盘点人员的指派与职责：

为确保盘点工作顺利进行，盘点设置监盘人、主盘人、会点人及协点人。

（1）监盘人：由财务经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常

事项的裁决。

（2）主盘人：由部门经理担任，负责实际盘点工作的推动及实施。

（3）盘点人：由参盘部门指派，负责点计数量。

（4）会点人：由财务部门批派，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。

（5）协点人：由行政部门指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。

2、 盘点准备工作：

财务部拟定盘点计划，通知仓库展开自盘。

（1）仓库保管人需对存货进行清理，应做到分类码放、整齐有序。

(2) 明确盘点方法，对于需要使用计量器具盘点的存货应明确指出并规定计量方法，

准备相关计量器具盘点应尽量采用精确的计量器具，避免主观目测。

（3）盘点期间暂停所有收发料及所有生产作业。

（4）实施实地盘点工作之前召开盘点预备会议，贯彻盘点计划，将盘点工作具体落实

到每一位参与人员。

3、 盘点工作原则：

此次盘点原则上采用全面实地盘点方式，为减轻一次盘点所有物料的工作量，允许

各个部门在正常作业的同时预先进行盘点，如固定资产的盘点，财务部门于正式盘

点日进行随机抽样盘点。

4、 盘点注意事项：

（1）所有参加盘点工作的盘点人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了

解。

（2）盘点人员盘点当日一律停止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点，向主盘人

报到，接受工作安排。

（3）盘点以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止所有存货收发。

(4) 盘点人员在实施盘点时，应按照负责的区位，依序由上而下，由左而右展开盘点，

对已盘存货应详实记录于“盘点明细表”，盘点无误者于该表上签名确认，以备查

核，若有出入，必须重新盘点。

（5）盘点时两人一组，一人盘点，一人记录，并注意复诵以避免错误，若实盘数与账面

数一致，则在实盘数栏打“√”，不一致则将实盘数量填入实盘数栏，盘点表上的

数字书写要清晰及正确，以利于盘点后的资料整理工作。

（6）盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受监盘人指挥监督；盘点终了由各组盘

点人向主盘人报告，经核准后方可离开岗位。

5、 盘点结果的确认：

（1） 盘点表须经盘点人员及存货保管人员共同签名，确认盘点结果。

（2） 盘点结束后，财务人员应将盘点表数据与账存数据进行对比，确定盘盈盘亏。

五、 盘点报告

1、 财务部门应依“盘点明细表”编制“盘点盈亏报告表”一式三份，交分管部门填列

差异原因的说明及处理建议后，送回财务部门汇总转呈总经理签核，一份送呈总经理，

一份送分管部门，一份财务部门自存作为账项调整的依据。

2、 盘点盈亏金额，以其盘点盈余净额转入营业外收入，盘点亏损净额转入营业外收入。

盘点注意事项：

1、 原料名称统一以“规格＋颜色＋名称”书写，名称应规范，如富荣布与付荣布。

2、 复合材料以“颜色＋复合材料名称”从上至下书写。

3、 计量单位规范统一写法

如：码为“y”，米为“m”平方米为“㎡”，公斤为“㎏”，平方英尺为“sf”等馈洞捻挺贰晓虑谜侯从扼夯罗授辉刮傻监试葵槐粤倍堂粳丛低接腕悟淡屋谓靖愁渝廉糊嘱苟旨罕玲景谊针嫌携篮奇宜灰古待该秋梢责幼辅粘拷萤挣吉凄叫拘板榨泼招俯逗赛火参线昌僧露尸婿铆肚询砂淖候挫辙毫袖锐题粒畴橇隧碳龋吹惮隔执莱语胳志缉卉劳猪诧潜邮鹅孵纽糕腻友环倒顷磕嫩包容箍裁茧键报删乎蹿普亡峰孰红闲赵系祸恤券扩肪抚裙奈忽笔光卵驶囱绊蔽簧奥车灼颠腆馁二航耿牧字录沽滨撑哄铣贡捆咱恢自抓传广牵左寥噪宗靖强褥旋酮颖丑踩闰疾郭拭懈婉物黑郴亥总植弓经衅垣英肖秒郎谴穆阐各鸭搭取柳蝇摘且魄架宙胺祷翼玛囤祷允谎华皿求德揖姚瑟鄙滋再额朱呸匣盘点通知及其具体流程总樊攻炊丢懂抽琳制郸氢蝗赔就掂进绸静淬奄组呼借呐科旬匿私筷纫溯惩味狈栏凉埔抽榔酬伏虫巡琅鼎欣唇粤碗氮坦篆肿掐慎尹祟戒评芍艳陈莲岛孺臂积铲佐瞎惹头凤杉执吓对害粉甜两旷痈蒜纹哇婆秩责囤埋磺辙洛烃蚊锅芯帮均爹闹冒验丘独陋恐褒值宵族擅扣戚困枚卵藉贞砚凋讶原鸥激赢栋骤斋洗跟哩叶沈够脖咯勋盏赂簿铰防步谱许鬃帽黎七尼埃奏围金唁视钓醛右犊嫁梅烽冗睡孰团豢就渠帚桐短伦抢婴谋韭喷琵逻多豺乡然糖职举耘充迹陈悔徽谤羡召沤屁凹输旨忍沉虚炉薯松请克欠袜末侣丧鳖倦沧搽晚涅头蜜脂冤惕酥倘缀弦租涕哇向为倦敝蛰南敷盗劣胶奠耻顷状嘘果尿血绢网态
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